--- title: '4 AI Agents To Automate 99% Of Your Life' source: 'https://youtube.com/watch?v=TL8V41Ea6oM' video_id: 'TL8V41Ea6oM' date: 2026-10-21 duration_sec: 1246 channel: 'Sandeep Swadia' --- # 4 AI Agents To Automate 99% Of Your Life > Source: [4 AI Agents To Automate 99% Of Your Life](https://youtube.com/watch?v=TL8V41Ea6oM) ## Summary This video introduces a four-agent system designed to automate significant portions of a professional's daily workflow. The system, based on the 'Four C's' (Coordination, Creativity, Clarity, and Coaching), is demonstrated using Claude's Co-navigation tool but is applicable across other AI models like ChatGPT and Gemini. The video emphasizes behavioral principles over mere tool usage, guiding the viewer to incrementally delegate tasks and improve their personal AI workflow. ### Key Points - **Coordination: The Problem of Constant Interruptions** [01:03] — Microsoft study shows average worker gets 117 emails/day and is interrupted every 2 minutes, totaling 275 times daily. This system aims to fix that. - **Coordination Solution: The Email Agent Setup** [02:30] — To build an email agent: connect Gmail, then create a task with 5 parts (task, tool, categories, result, boundaries). Check permissions before approving. - **Coordination Level 2: Adding Calendar Integration** [04:30] — Connect Google Calendar to the agent. Have it compare calendar with urgent emails and organize your day, flagging conflicts and required actions. - **Coordination Core Principle: Gradual Delegation** [06:11] — Proper delegation sequence is to become visible, then efficient, then automated, and only then delegated. Start with email, add calendar later. - **Creativity: Transforming Notes into Presentations** [07:22] — For creativity, feed the agent your rough notes and goals. Use a prompt that specifies audience, duration, format, and tone. Ask it to create a PowerPoint deck. - **Creativity Enabler: The 'Skills' Feature** [09:04] — Skills allow the agent to create actual files (PowerPoint, Word, etc.). You can also teach it your brand template for consistent output. - **Clarity with Telescope Mode: External Research** [11:31] — Use 'telescope' mode to synthesize data from the web, email, and competitors for due diligence. The agent creates a structured report in your folder. - **Clarity with Microscope Mode: Deep Dive Analysis** [13:28] — The 'microscope' mode digs into a single, complex document (e.g., a contract) to extract key terms, risks, and questions. Ask for a table with 5 specific columns. - **Coaching: Simulating High-Stakes Conversations** [15:52] — For important conversations like interviews, create a coaching agent that simulates a skeptical interviewer. The key step is using voice mode for real practice. - **Coaching Follow-up: The Review and Reflection Phase** [17:42] — After the simulated interview, ask the agent to switch to coaching mode to review performance, highlighting mistakes and suggesting better answers. - **Conclusion: The Irreplaceable Human Advantage** [20:00] — The final focus is on human judgment, creativity, and clarity as unreplaceable assets. Machines compete on speed and memory, but humans win on judgment. ## Transcript будут экономить вам часы работы каждую неделю. Никаких технических навыков не требуется. Если начинать использовать уже сегодня. Мы сделаем это вместе, шаг за шагом. Для тех, кто здесь впервые, поясню: я более 20 лет проработал генеральным директором, членом совета директоров и инвестором в технологических компаниях и компаниях, занимающихся искусственным интеллектом, и использую этих агентов в своей работе каждый день. Они [музыка] меняют правила игры. Но агенты — это самая лёгкая часть. Вы хотите изучить не просто инструменты, а образ мышления или систему, которая навсегда изменит ваш подход к работе с ИИ-агентами. И эта система работает с любым ИИ на ваш выбор: Claude, Gemini, ChatGPT. Мы собираемся создать четыре агента, опирающихся на четыре основных принципа. Я называю это системой четырех «С»: координация, креативность, ясность и коучинг. Каждый из этих столпов делает вашу жизнь менее хаотичной и более продуктивной. Итак, перейдем к первому столпу. Первая составляющая — координация, потому что прежде всего ИИ должен предотвратить срыв вашего дня . Компания Microsoft провела исследование того, как мы работаем на самом деле, и результаты оказались ужасающими. В среднем работник получает 117 электронных писем в день, и нас прерывают каждые 2 минуты: письмом, каждые 2 минуты: письмом, встречей или сообщением. Это происходит 275 раз в день. И, кстати, всё это не учитывает помехи со стороны социальных сетей . Наше внимание ежедневно разлетается на части. Итак, давайте создадим координационного агента, который будет читать вашу почту, проверять календарь, планировать ваш день и возвращать вам время и внимание. [музыка] Начнём с создания почтового агента, а затем сразу добавим календарь. В этом пошаговом руководстве я использую работы Клода Кохаренса. В чате вы можете задавать вопросы. Когерентность — это когда вы распределяете работу. Но не стоит зацикливаться на интерфейсе. Если вы используете ChatGPT, Gemini или любой другой инструмент для агентов, то будут действовать те же принципы. Кнопки изменятся, но рабочий процесс останется прежним. Итак, хорошо. [музыка], хотите ли вы находиться во вкладке чата или во вкладке совместной работы. Выберите режим совместной работы, и вас переключат на выполнение задач. Именно там мы будем создавать агентов. Теперь первым делом мы подключим Gmail, чтобы агент мог получать доступ к вашему почтовому ящику. Это делается через меню "плюс". В разделе « меню "плюс". В разделе « Соединители» добавьте соединители, просмотрите список, затем выберите нужный. И поздравляем, это ваш первый шаг от чат-бота к агенту. После подключения Gmail вам больше не нужно будет копировать электронные письма в чат. Можно сказать: «Кратко изложите содержание моих непрочитанных писем за вчерашний день». А агент знает, куда идти и что делать. И кстати, если вас немного беспокоит возможность использования ИИ в вашей почте, это хороший знак. Доверьтесь своим колебаниям. При подключении Gmail Google показывает, какие именно разрешения вы ему предоставляете. Прочитайте это. Не переходите по ссылкам вслепую. Для первой демонстрации я хочу, чтобы вслепую. Для первой демонстрации я хочу, чтобы агент читал и составлял электронные письма, а не отправлял их. Теперь напишем задание. Тот же простой английский, что и в чате. Разница в том, что теперь вы поручаете ему работу. Задание состоит из пяти частей: задача, инструмент, категории, результат и границы. Можно написать что-то вроде: «Просмотрите мои непрочитанные письма в Gmail за последние 24 часа. Разделите их на три категории: срочные, информационные и игнорируемые. Для срочных писем составьте ответ, который будет звучать как мой. Ничего не отправляйте без моего одобрения». Обратите внимание на пять частей в этом одном предложении? Работа, корзины, результат и границы. Теперь под управлением каждого агента выполняется один и тот же цикл. Оно рассуждает, действует, снова рассуждает. Исследователи дают этому название, реагируют, Исследователи дают этому название, реагируют, рассуждают и действуют. Но электронная почта — это лишь половина нашего координационного инструмента, верно? После того, как мы попользуемся почтовым агентом несколько дней, а может быть, даже несколько недель, мы уже будем чувствовать себя комфортно. Мы готовы добавить второй уровень координации — календарь. Теперь перейдём к пошаговому руководству: тот же путь, что и в Gmail, плюс меню, коннекторы, добавить коннекторы. На этот раз выберите Google Календарь, чтобы подключиться к Google Календарю. Повторяю, я не даю агенту разрешения переносить встречи или менять мой распорядок дня без моего согласия. По крайней мере, вначале. Вот что бы я предложил. Посмотрите мой календарь Google на сегодня и завтра. Сравните это со всеми срочными электронными письмами, которые вы нашли. Организуйте мой день, указав, что создает конфликты в моем расписании, что требует действий или подготовки перед встречей, а что может подождать. В этот момент электронная почта и календарь начинают взаимодействовать друг с другом. Теперь агент начинает помогать мне планировать мой день. После того, как я несколько раз запущу обе версии — для электронной почты и календаря, полный запуск координации каждое утро. И с этого момента каждое утро вы будете точно знать, как пройдет ваш день. В Coda это делается путем перехода на вкладку «Расписание» на боковой панели или с помощью команды «Расписание» внутри задачи. Конечно, [музыка], будьте осторожны при планировании любых мероприятий, затрагивающих конфиденциальные данные или действующих от вашего имени без вашего согласия. А затем, по мере того как вы будете чувствовать себя увереннее, вы можете назначить этого агента своим помощником руководителя. Вы можете задать вопрос: «Не могли бы вы зарезервировать два временных промежутка по 30 минут каждый, чтобы я мог побегать со своим другом?» Агент найдет для вас время, чтобы вы могли заняться тем, чем хотите, в течение вашего напряженного дня. Итак, это ваш вашего напряженного дня. Итак, это ваш координационный агент. Первый урок: не делегируйте принятие решения сразу же. Сначала сделайте работу видимой, затем — эффективной, затем — автоматизированной, и только потом, используя собственное суждение, делегируйте задачи и постепенно передавайте их другим. [музыка] И второй урок — не торопиться в этом процессе. Начните с электронной почты, а календарь добавьте позже, когда убедитесь в качестве получаемых данных. Позвольте вашему агенту постепенно брать на себя всё большую ответственность. Знаете, нас нелегко повысить в должности, и вашего агента тоже не стоит этого делать. И кстати, если вам нравятся подобные концепции и системное мышление, я каждый вторник выпускаю рассылку, в которой подробно рассматриваю эти темы. Одно понимание, один инструмент, одна практика. Ссылка ниже, это бесплатно. Итак, теперь перейдём ко второму теперь перейдём ко второму столпу, C, означающему креативность. Здесь вы можете принести свой черновой вариант, заметки, документы, справочную информацию, сумбурные мысли — все, что у вас уже есть. Агент помогает собрать все воедино, чтобы вы могли оценить это. Вы по- прежнему директор. Вы сами принимаете решение. Итак, давайте пошагово разберем, как создать этого агента. На этот раз вы предоставляете агенту примерный вариант и цель. Это тот же самый шаблон подсказки, что и у предыдущего агента: задание, инструмент, категории, результат, границы. И для этого конкретного агента наибольшее внимание следует уделить результату, потому что именно там вы будете определять, для кого он предназначен, как долго, в каком формате, с каким тоном. Итак, давайте воспользуемся этим инструментом для создания креатива, чтобы сделать презентацию в PowerPoint. Я открываю Claude презентацию в PowerPoint. Я открываю Claude Co-work на своем рабочем столе и указываю путь к папке на компьютере. В эту папку я складываю свои черновые заметки, и именно там будет создана готовая презентация . Я даю ему свои замечания и говорю, чего я хочу. Вот мои заметки по одной идее. Я хочу представить это финансовому директору. Подготовьте для меня короткую презентацию для инвесторов. Если у вас остались какие-либо пробелы в Если у вас остались какие-либо пробелы в понимании, задавайте мне вопросы. Мне нужно от 8 до 10 слайдов, и презентация должна длиться, скажем, 15 минут. Оно прочтёт мои заметки. Оно задаст мне вопросы, если они у него возникнут. Это позволит даже заполнить пробелы с помощью небольшого даже заполнить пробелы с помощью небольшого исследования и построить саму террасу. В результате получается настоящий файл PowerPoint, который я могу открыть и отредактировать в Microsoft PowerPoint. Теперь я могу быть режиссером. Я вижу, что работает, а что нет. Я могу сказать агенту, что нужно изменить. Сделайте это длиннее, сделайте это короче, сделайте это слайдом из трех пунктов. Можно ли сделать вступительный слайд более лаконичным? Удалите этот слайд. Что бы ни пришло в голову. Агент поможет вам восстановиться. Эта колода получилась в виде настоящего файла, потому что Клод использует так называемый навык. Это всего лишь набор инструкций для выполнения конкретной работы. В комплект входят программы для работы с PowerPoint, Word, Excel и PDF, поэтому вы получаете настоящие файлы. А и функциональность? Ну, вы можете показать одну из понравившихся вам колод и попросить агента подобрать колоду в том же стиле. Ещё один интересный способ — попросить агента превратить ваш фирменный шаблон в навык. С этого момента агент будет всегда применять одни и те же цвета, одни и те же шрифты, один и тот же макет ко всем вашим презентациям и документам. Это лишь один из примеров применения навыков. Вы можете придумать еще 100 вариантов. Мы здесь не просто обучающие инструменты. Мы осваиваем новый образ мышления. Теперь убедитесь, что окончательное направление определяется вами. Эти агенты — ваши множители. Если вы изложите всё ясно, искусственный интеллект многократно повысит вашу ясность. Если вы заходите в растерянности, то искусственный интеллект лишь усугубит эту растерянность. Лучший способ добиться такой ясности — провести множество экспериментов и выяснить, как лучше всего настроить выходные данные и даже ваших агентов. И со временем у вас разовьется очень [в музыке], которая поможет вам добиться желаемого. Но что, если вы тратите часы, пытаясь разобраться в запутанном и сложном документе? А что, если вам нужна ясность, чтобы вообще понять, что происходит в этом документе? Это что происходит в этом документе? Это наш третий принцип экономии времени. С для большей ясности. Все мы подписывали документы, которые не понимали. Кредитный договор, договор лизинга автомобиля, медицинская справка, страховой полис. Всё это прямо там. Это верно, но всё так запутанно, потому что многие из этих документов написаны на языке, созданном для защиты тех, кто их написал. Вот тут-то и пригодится осветляющее средство, которое сэкономит вам массу времени и нервов. Это ваш переводчик, Лучший способ понять, что мы создаём, — это представить себе два создаём, — это представить себе два телескопа и микроскоп. Иногда то, что вы ищете, разбросано по стольким разным местам, что вам нужен агент, чтобы собрать все воедино. А иногда бывает и прямо противоположное. Иногда то, что вы ищете, настолько глубоко спрятано в одном сложном документе, что агенту приходится копаться в нем, извлекать ключевые идеи, объяснять профессиональную терминологию, указывать на риски. Это ваш микроскоп. Итак, давайте рассмотрим обе идеи и разработаем обе. Допустим, я собираюсь заключить сделку с компанией, которую плохо знаю. Таким образом, я могу сказать агенту: выясните, кто они. Всю возможную информацию можно найти в интернете. Проанализируйте нашу прошлую переписку с ними, ведь, как вы помните, мы уже создали своего координационного агента? Узнайте обо всех последних новостях. И расскажите мне подробнее о сделке, которую я пытаюсь с ними заключить. А если я загрузил документы, агент проверит все мои документы, все подключенные устройства, мой Google Диск и интернет и выдаст одну картинку. А что, если я захочу узнать больше об их продукте или конкурентной стратегии? Мы позволили агенту сделать всю работу за нас. А задание могло бы звучать так: проведите тщательное исследование их основного продукта, используя надежные источники, создайте документ в моей папке и укажите источники. В облачных агентах уже встроены функции веб-поиска и углубленного исследования. То же самое относится к Gemini и ChatGPT. Интерфейс может выглядеть по-разному, но идея та же. Две фразы, которые я чаще всего использую при работе в режиме телескопа. Пожалуйста, проверьте и изложите всё кратко. Они могут оказаться очень полезными. Иногда я переношу полезными. Иногда я переношу результаты исследований, полученные с помощью одного движка искусственного интеллекта, на другой и убеждаюсь, что могу провести перекрестную проверку. Это мой консультативный совет. В ней участвуют три человека: Клод, Джемини и ChatGPT. Иногда они ссорятся между собой, что меня очень радует. Теперь пришло время изменить направление нашей деятельности. Мы собираемся использовать микроскоп. Допустим, у нас есть контракт с той же компанией. Я загрузил сообщение о первой ошибке, которую совершает большинство людей: задайте вопрос и кратко изложите суть этого контракта. Конечно, краткое изложение делает запутанный документ короче. Но в юридических контрактах или долгосрочных страховых полисах дьявол всегда кроется в деталях. Поэтому дьявол всегда кроется в деталях. Поэтому вместо этого я бы посоветовал: «Внимательно прочтите этот документ. Найдите ключевые термины, такие как структура оплаты, обязательства, сроки, исключения и риски. Обратите внимание на все, что неясно или что делает меня ответственным». Создайте таблицу с пятью столбцами. Что говорится в контракте, что это означает простыми словами, почему это важно, уровень риска и какие вопросы мне следует задать. Опять же, это лишь один из многих вариантов ответа, но суть понятна . Вам нужно вникнуть в этот документ , а не просто взглянуть на него с высоты птичьего полета. Вот что могут для вас сделать агенты. И еще один важный момент: у вас один важный момент: у вас может быть другое мнение, но лично я не люблю загружать конфиденциальную информацию, такую ​​как личные финансовые данные или медицинские отчеты. Поэтому будьте внимательны ко всему этому . Итак, переходим к четвёртому столпу. Этот последний агент поможет вам справиться с моментом, когда вы уже находитесь в комнате: собеседование, повышение зарплаты, презентация. В некоторых разговорах у вас есть только одна попытка. Вот почему нужно репетировать. Я помню своё первое собеседование. Это было очень давно. И я понятия не имела, что делать, что надеть. Я даже не умел завязывать галстук. По-моему, у меня даже галстука не было. Поэтому я спросил у соседа по комнате, могу ли я одолжить у него галстук. Его звали Майк Грин. Замечательный сосед по комнате. Он сказал: «Конечно, но вы знаете, как его носить?» Я покачала головой, и мы оба расхохотились. Итак, он взял галстук, сначала завязал его вокруг шеи, потом ослабил, протянул мне и сказал: «Удачи». Конечно, я пришел в одолженном галстуке, но все равно испытывал то же волнение, что и перед первым собеседованием. Оказывается, волнение, что и перед первым собеседованием. Оказывается, компанией JDP, 93% респондентов заявили, что испытывают тревогу перед собеседованием. Это почти все мы. Но опрос также выявил кое-что очень полезное. Один из лучших способов уменьшить тревогу — это потренироваться в проговаривании предстоящего собеседования вслух. В этом и заключается весь смысл работы тренерского агента. Когда вы впервые произносите самую важную вещь, вам не следует находиться в самом важном помещении. Мы собираемся создать агента, который поможет вам репетировать. Я знаю генеральных директоров, которые репетируют все заседания совета директоров с шестью или семью агентами, причем каждый агент призван имитировать личность конкретного члена совета директоров. Ага. Это настолько важно. В качестве примера мы будем использовать собеседование при приеме на работу , но вы можете использовать его для любого профессионального или личного разговора или переговоров. Итак, сначала я добавляю весь контекст: информацию о компании, контекст: информацию о компании, описание вакансии, сопроводительное письмо, резюме, позиционирующее заявление, [музыку] и так далее. Во-вторых, мы хотим сказать агенту, кем он должен быть. Вы являетесь руководителем отдела кадров на руководящую должность в сфере разработки продуктов. Вы очень сообразительны. Вы немного скептически настроены. Вы ознакомились с моим резюме, так что смело приглашайте меня на собеседование. Задавайте по одному вопросу за раз. И отвечайте на неубедительные ответы так, как это сделал бы настоящий интервьюер. И нужно будет отслеживать ход всего нашего интервью, чтобы мы могли проанализировать и улучшить мою работу. И вот тот шаг, который делает всё это реальностью. Не печатайте это. Поговорите с ним. Включите голосовой режим. На вашем телефоне. Итак, ChatGPT, Gemini, Claude — все они позволяют говорить вслух и вести с вами естественный диалог. Вы можете прервать разговор, можете задать уточняющие вопросы. Это настоящий разговор. Я так делаю постоянно во время прогулок. А когда закончу, хочу, чтобы и я, и агент вышли из образа. Я бы сказал: «Хорошо, интервью закончено. Теперь вы мой тренер по подготовке к собеседованию. Скажите, где я был где я ошибся, что мне следовало сказать. Скажите, где я слишком много говорил. Назовите три способа, как я мог бы ответить на этот вопрос лучше». А после завершения тренировки можно повышать завершения тренировки можно повышать темп. Наделите этого агента образом жесткого менеджера по найму. Возможно, вы устраиваетесь на работу в стартап, и в конце собеседования вас будет собеседовать генеральный директор. Передайте этот образ агенту. Сообщите агенту, что собеседование должно проходить в этом образе в течение 45 минут, а вам предоставят последние 15 минут для того, чтобы задать вопросы генеральному директору. Потому что это произойдёт в реальной жизни. И наконец, после выполнения всех повторений, не забудьте спросить. Преобразуйте полученные знания в одностраничную подготовительную карточку, чтобы я мог просмотреть её перед собеседованием. Теперь у вас есть то, чем вы можете воспользоваться. [музыка] Ваша цель здесь не в том, чтобы создать набор заученных ответов, а в том, чтобы развить способность давать хорошие ответы, независимо от того, какие вопросы заданы. Как и у всех великих музыкантов, репетиции учат вас развивать чувство меры и вкус, чтобы вы могли уверенно импровизировать на сцене. Итак, это четыре основных столпа. Знаете, по мере того, как искусственный интеллект все больше проникает в нашу жизнь, под всем этим определенно скрывается чувство страха. Согласно недавнему опросу, 70% американцев считают, что искусственный интеллект сократит возможности трудоустройства. А среди поколения Z этот показатель составляет 81%. Конечно, некоторые рабочие места будут сокращены. Это, безусловно, вызовет определенные трудности . Но со временем благодаря искусственному интеллекту будет создано гораздо больше новых рабочих мест. Мы уже бывали здесь раньше. Во все времена существовало убеждение, что машина проглотит человека. Чарли Чаплин показал это в фильме «Современные времена». Человека в буквальном смысле затянуло в механизм завода. Это было сделано в 1936 году. Если соревнование идет о скорости, памяти или Если соревнование идет о скорости, памяти или более высокой производительности, машины всегда одержат победу Но я думаю, что настоящая борьба развернется за то, чем машины не могут владеть. ваша креативность, ваша ясность мышления и то самое главное, что имеет значение вашей компании, вашего суждения. Это четыре основных принципа, о которых мы говорили . умнее и быстрее. Пусть так и будет. Используйте машины. Вам не обязательно им становиться. See you next week. Thank you. And I love you.