[00:07] проект, управление командой, решение задач и успешно реализовывать проекты. от начала до конца? Именно это и произошло. Управление проектами помогает вам достичь цели. Здравствуйте всем и добро пожаловать! Полный курс по управлению проектами 2026 года от
[00:20] деловая среда, организация во всех отраслях постоянно ведется работа о новых продуктах, услугах и цифровых технологиях трансформация. За каждым успехом стоит менеджер, который обеспечивает реализацию этой идеи
[00:34] превратилось в успешные результаты. Сейчас Менеджер проекта играет решающую роль. при определении целей проекта, создании Планирование проекта, управление ресурсами, координационная группа, отслеживание прогресса, управление рисками и обеспечение успешного
[00:47] Реализация проекта в установленные сроки и бюджеты. Навыки управления проектами требуется во всех отраслях, включая технологии, здравоохранение, финансы, маркетинг и операционная деятельность. Компаниям необходимо профессионал, способный управлять проектами.
[00:59] эффективно и обеспечить успешные результаты результаты. В этом курсе мы рассмотрим следующее: Введение в управление проектами. роли и обязанности проекта менеджер, жизненный цикл проекта и проект этапы, планирование и выполнение проекта,
[01:12] Гибкая методология и фреймворк Scrum. управление рисками и заинтересованные стороны управление, инструменты управления проектами и методы и навыки, необходимые для того, чтобы стать менеджер проектов, карьера менеджера проектов возможности и рост. Вместе с
[01:25] вы также узнаете о концепции, а также о навыки, сертификация и карьерный путь профессионал в сфере управления. Так что, независимо от того, Вы новичок, студент или работающий человек? профессионал или тот, кто планирует переход к управлению проектами, это
[01:39] Этот курс поможет вам построить прочную... основа и понимание того, как работают проекты управляются в реальных организациях. По завершении этого курса вы сможете: управленческие практики и навыки необходимо для построения успешной карьеры в
[01:53] это поле. Итак, начнём. Также, если вас интересует продвижение по службе Не забудьте ознакомиться с нашим PMP. Сертификационный курс обучения от Simply Учиться. Эта программа разработана для оказания помощи. вы готовитесь к сертификации PMP
[02:06] экзамен и соответствует последней версии экзамена. Структура содержания. Вы узнаете важные понятия, такие как управление, риск. управление, устойчивость ИИ, вовлечение заинтересованных сторон и ориентация на ценности Реализация проекта. Вы научитесь, как
[02:18] применять прогнозирование, гибкие и гибридные подходы методы управления проектами посредством реальных включает поддержку в подготовке к экзамену с Более 14 симуляций, более 20 000 экзаменов PMP соответствующий вопрос, шпаргалки, исследование
[02:31] мастер-классы по планированию и гениалу для менеджеры проектов. Благодаря экспертам разработает важный проект управленческие навыки, такие как анализ невыполненных работ структура, распределение ресурсов, риск управление, управление заинтересованными сторонами,
[02:44] наставления и лидерство. Итак, если вы планируете стать проектом менеджер или хотите расширить существующую компанию карьера в управлении проектами, эта программа навылы и подготовка к глобальному масштабу Признанные сертификаты. Теперь, прежде чем мы
[02:58] Идем дальше, вот небольшой тест для проверки знаний. ваши знания. Вопрос номер один, В чём заключается основная обязанность... руководитель проекта? Вариант А, создание реклама компании. Вариант Б, управление целями проекта и ресурсами.
[03:10] хронология и команды. Вариант C, проектирование программные интерфейсы. Или вариант D. управление только бюджетами проектов. Комментарий Ваши ответы — в разделе комментариев. ниже. Представьте себе. Запущено новое приложение без сбоев. Проходит масштабный концерт
[03:23] безупречно или проект небоскреба Заканчивается точно по расписанию. Вы когда-нибудь задумывались, как Всё это происходит? Это не удача. Его управление проектом. Реальная власть За каждым успешным проектом стоит... грамотное планирование, четкая коммуникация и
[03:38] организованная командная работа. Управление проектом Речь идёт не просто о том, чтобы поставить галочку напротив выполненной задачи. Его о стратегическом превращении идей в результат. Это включает в себя постановку целей. управление ресурсами, управление рисками и обеспечение бесперебойной работы всего процесса
[03:53] от начала до конца. Так что, будь то технологии, здравоохранение, маркетинг или строительство, Каждая отрасль зависит от квалифицированных специалистов, работающих над проектами. менеджеры, чтобы добиваться результатов. В этом Конечно, вы узнаете, как именно это сделать. планирование, составление графика, бюджет и управление рисками.
[04:07] Как профессионал. Мы разберем популярные такие методы, как Agile-водопад. Как дела? может общаться с заинтересованными сторонами, отслеживать прогрессируйте и руководите своей командой с помощью уверенность. Вы также обнаружите практические способы решения реальных задач
[04:20] проблемы, такие как сжатые сроки, Изменение приоритетов и мотивация команды. И в конце концов, вы просто не сможете Понимать принципы управления проектами. Вы будете Будьте готовы начать с этого. Итак, ребята, прежде чем... Мы начнем, если вы готовы принять участие.
[04:34] Вывод навыков управления проектами на новый уровень. затем просто проходит сертификацию PMP Обучение — ваш путь к успеху. Как Мы являемся всемирно признанным партнером PMI. предлагать первоклассное обучение, разработанное для Поможем вам сдать экзамен PMP с первой попытки.
[04:48] пытаться. Наш курс включает в себя эксклюзивные мастер-классы по генеративному искусственному интеллекту для опережая время благодаря новейшим разработкам. тенденции и технологии. Вы заработаете 35 PDOS, оцененных в ходе моделирования Пройдите оценку и получите более 500 премиальных баллов.
[05:04] тренировочные вопросы для оттачивания навыков навыки. С подсказкой по банку из 1000 вопросов. листы и гарантированная сдача экзамена В нашем плане есть все необходимое. Знать, как добиться успеха. Кроме того, у нас 30 рейсов. а также новые группы участников в течение следующих 90 дней.
[05:19] Таким образом, вы можете присоединиться к классу, который вам подходит. расписание. Итак, ребята, поторопитесь и запишитесь! Теперь вы можете найти ссылку на курс. ниже. Таким образом, сертификация PMP выражает признательность руководителям проектов, которые продемонстрировали свои навыки управления
[05:32] люди, процессы и бизнес приоритеты в профессиональных проектах. По сути, это знак качества. и лидерские качества в управлении проектами. Итак, прежде чем подавать заявку на получение сертификата PMP, на экзамене вам нужно убедиться, что вы соответствуете требованиям.
[05:45] определенные критерии. Так что это что-то вроде контрольный список для подтверждения наличия у вас подходящий уровень подготовки для сдачи экзамена. Так Давайте посмотрим, что нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям. Таким образом, существует два основных набора критериев. исходя из вашего образования.
[05:58] Давайте разберем их по пунктам. Теперь, если у вас есть четырехлетнее высшее образование (степень бакалавра или магистра). Вам необходимо соответствовать этим требованиям. Ты Требуется 36 месяцев опыта работы на руководящей должности. проекты за последние 8 лет и 35 часы обучения управлению проектами или
[06:12] обучение. Или вам потребуется модель CAPM. сертификация. А теперь, если у вас есть только старшая школа диплом или аттестат о среднем образовании. Вот что вам понадобится. 60 месяцев опыт руководства проектами в прошлом
[06:25] восемь лет и 35 часов проекта управленческое образование или обучение или управленческое образование или обучение или Сертификация CAPM. Итак, сначала вам понадобится опыт и подготовка. Итак, вот что... Вам потребуется это задокументировать. Номер один
[06:39] проекты, которыми вы руководили, например, где вы были Работа, какова была ваша роль и что вы делали? ваши обязанности и как долго вы их выполняли Проекты рассчитаны на длительный срок. и второе обучение Вы выполнили все необходимые действия, которые должны включать в себя: В каких учебных заведениях вы учились, что именно?
[06:53] Сколько курсов вы прошли? квалификационные часы управления проектами Какое у вас образование и так далее. Так сделайте обязательно подготовьте все эти детали. Подавайте заявку. Итак, после того, как вы Если вы собрали всю необходимую информацию, пора начинать.
[07:05] чтобы заполнить и отправить свой PMP приложение. Итак, вот краткий обзор. в процессе. Для начала создайте свою учетную запись PMI. Вы можете сделать это сейчас или подождать, пока... готовы подать заявку. Поэтому не торопитесь.
[07:18] с приложением, потому что это сохранение. Процесс, который вы будете выполнять по ходу дела. Так что вы можете взять Перерывы, если это необходимо. Теперь перед вами для начала вы должны убедиться, что у вас есть Зарегистрировал учетную запись пользователя PMIorgg. Итак, зная всё это, давайте перейдём к следующему этапу.
[07:31] Итак, зная всё это, давайте перейдём к следующему этапу. Перейдём к тому, как будет выглядеть экзамен PMP. Поэтому вам придётся сдать сложный экзамен. состоит из 180 вопросов, и вы... У меня есть 230 минут, а это совсем немного. на выполнение требуется более 3 часов 45 минут.
[07:44] весь тест. Так что это очень много вопросы. Итак, как управлять своим временем? Эффективность – это ключевой фактор. И это не просто Впрочем, любой тест не подойдет. Он разработан компанией опытные руководители проектов, что отражает реальные жизненные ситуации, с которыми вы столкнетесь на
[07:56] работа. Теперь экзамен доступен и в многоязычный, включая арабский, Китайский, английский, французский, немецкий, Херио и т. д. Таким образом, это обеспечивает менеджеров проектов. Экзамен могут сдавать люди со всего мира.
[08:10] на предпочитаемом ими языке. И что теперь? Действительно ли сертификация PMP так важна? Проверить? Давайте разберем это подробнее. Так Во-первых, мотивация людей и команд. Вы научитесь вдохновлять и направлять.
[08:22] ваша команда на каждом этапе проект, обеспечивающий постоянное участие всех Целеустремлённый и мотивированный. Номер два, используя различные подходы. Вы будете обладать навыками в прогнозный, гибкий и гибридный методологии. Это значит, что вы будете знать.
[08:35] как выбрать лучший способ работы каждый уникальный проект. Номер три, подчеркивая успехи проекта. Вы будете способный продемонстрировать успех вашей стратегические цели вашей организация.
[08:47] Итак, зная всё это, куда же теперь идти? Вы действительно готовитесь к экзамену PMP? Так является YouTube-канал Эндрю Рамдейла. Так как
[08:59] Вы можете увидеть это на его канале, вы найдете кладезь контента, включая Советы по подготовке к экзамену PMP, подробные объяснения Ключевые концепции и сессии вопросов и ответов в прямом эфире. Его ценная информация, которая может вам помочь Эффективно подготовьтесь к экзамену PMP.
[09:15] Теперь перейдём к следующему руководству PMBBOG. Итак, проект свод знаний в области управления или PMBBOG Это официальное руководство для подготовки к экзамену PMP. экзамен, опубликованный руководством проекта необходимые знания о процессы управления проектами и
[09:30] практики. Теперь переходим к подготовке к экзамену PMP. книги. Итак, вот некоторые из книг, которые вы можете... Этот ресурс предлагает подготовку к экзамену PMP от Риты, сертифицированного специалиста по подготовке к экзамену PMP. Как сдать экзамен с первой попытки Энди Кроу, Head First PMP, Дженнифер Грин и Андреа Стелман. Следующий шаг —
[09:45] онлайн-курсы. Таким образом, онлайн-курсы ещё один отличный способ подготовиться к экзамену PMP экзамен. Эти курсы предлагают видеоматериалы. лекции, пробные экзамены и интерактивные материалы содержание. Следующий этап — пробные экзамены. Сейчас пробные экзамены имеют решающее значение для
[09:58] получить представление о реальном экзамене. Они помочь вам определить ваши сильные стороны и выявить слабые места и привыкнуть к экзамену формат. Так что вы можете попробовать официальный сайт PMI. пробный экзамен. Таким образом, на веб-сайте PMI предлагается официальный пробный экзамен. Это
[10:11] отличный способ пройти тест Окружающая среда и типы вопросов. Теперь ваша очередь пробный экзамен. Таким образом, обучение происходит просто. Пробный тест бесплатный и основан на материалах PMBB. гид. В него входит около 200 кратных Вопросы с вариантами ответов. Так что это было завершено.
[10:26] Обзор экзамена PMP. Теперь давайте посмотрим. некоторые советы, которые вы можете сохранить учитывать при подготовке и написании экзамен. Поэтому необходимо понимать структуру содержания экзамена. Итак, сначала убедитесь, что вы знакомы с
[10:38] Содержание экзамена PMP. Этот В документе экзамен разбит на части. области применения, задачи и факторы, способствующие их выполнению. Так, Понимание этой структуры поможет вам. сосредоточьтесь на том, что действительно важно для экзамен. Сосредоточьтесь на пяти областях, таких как:
[10:50] люди, процессы, бизнес, окружающая среда. Убедитесь, что вы знаете задачи и Убедитесь, что вы знаете задачи и факторы, способствующие развитию каждой области. Теперь приступайте к практике. Практика, и ещё раз практика. Один из самых Важный совет: практикуйтесь как можно больше.
[11:02] ты можешь. Прохождение пробных экзаменов вам поможет. ознакомьтесь с форматом вопросов. и выявить слабые места. Используйте карточки для запоминания. по ключевым терминам. Таким образом, карточки для запоминания — это... Отличный инструмент для запоминания ключевых терминов. и концепции. Затем сосредоточьтесь на самом главном.
[11:16] Общие понятия. Таким образом, появляются некоторые концепции. Чаще всего встречается на экзамене, чем другие. Поэтому сосредоточьтесь на этих важных темах. Так Ключевые понятия включают в себя пять этапов процесса. группы, 49 процессов, области знаний, и формулы. Поэтому убедитесь, что вы
[11:29] комфортно чувствовать себя в этих областях, а затем понимать гибкие и традиционные подходы фреймворки. Таким образом, экзамен PMP проверяет оба аспекта. гибкое и традиционное управление проектами подходы. Поэтому разберитесь в принципах. как гибких методологий, так и традиционных подходов к управлению проектами.
[11:42] методологии. Пересмотрите гибкую методологию разработки. манифест, фреймворк Scrum и принципы гибкой разработки. Практики интегрируются с традиционным PMP. процессы. Теперь, во время сдачи экзамена, Внимательно читайте вопросы. Итак, во время На экзамене внимательно прочтите каждый вопрос. Делать
[11:56] Уверен, вы понимаете, о чём идёт речь. прежде чем спешить с ответом. Сейчас, Разумно распоряжайтесь своим временем. Итак, время Управление процессом имеет решающее значение для таких экзаменов. У вас есть два 30-минутных отрезка по 180 минут. вопросы, а это значит, что вы должны стремиться
[12:08] на каждый вопрос уходит примерно 1,5 минуты. затем отбросить неверные ответы. Итак, если Можно использовать метод исключения. чтобы сузить круг выбора. Итак, вот и всё. Подведем итоги наших советов по успешной сдаче экзамена PMP. сертификационный экзамен. Я очень надеюсь, что вы
[12:23] они повышают вашу уверенность в себе, поскольку вы подготовить. Итак, что же такое управление проектами? Теперь как определено в PMBK PMI, проект определено в PMBK PMI, проект Управление — это применение знаний.
[12:36] навыки, инструменты и методы для реализации проекта мероприятия для выполнения требований проекта. Таким образом, у каждого проекта будет своя цель. достичь. Аналогично, цель Суть управления проектами заключается в том, чтобы сделать конечные результаты в ограниченный срок и
[12:49] бюджет. Это предполагает наличие четких указаний. понимание результатов Для реализации проекта требовались ресурсы. проект. Ресурсы с точки зрения человеческого капитала ресурсы, технические ресурсы, финансовые ресурсы и т. д. Менеджер проекта
[13:01] должна быть полная картина этих аспекты. Это можно назвать ограничениями. или аспекты и управлять ими на протяжении всего процесса. жизненный цикл проекта, для которого Руководитель проекта должен иметь полное представление о ситуации. о проекте и что это такое?
[13:16] Проект должен быть реализован. что Цель должна быть ясна. Таким образом, в рамках управление проектами: шесть ограничений На что должен обратить внимание руководитель проекта? объем работ, время, качество, стоимость, риск и ресурсы. Таким образом, каждая из этих областей имеет
[13:31] очень важную роль в проекте управление. Четкость в определении масштаба, проект должен быть реализован. Затраты, которые это влечет за собой конкретный проект после его завершения. Нельзя меняться, нельзя изменяться
[13:46] без каких-либо надлежащих разрешений. Аналогично что у нас есть система управления качеством, которая необходимо обеспечить охват Технические характеристики, которые определены в проекте Таким образом, результат будет достигнут. Риск, который принимает каждый проект, очень велик.
[13:59] Конкретная причина, указанная организацией. Так Организация должна оценить риски. связанный с проектом и Аналогичным образом, по мере развития проекта различные необходимо выявить различные риски например, риски, связанные с управлением проектами.
[14:12] риск, связанный с технологической областью, риск связанные с ресурсами, связанные с риском финансовые вопросы. Таким образом, в целом риск Управление играет очень важную роль. Так что появится нечто, что будет называться резервный фонд, предназначенный для
[14:26] выявленный риск выше стоимости что это такое расчеты для различных результатов работы проект. Поэтому каждый проект требует ресурсы. Ресурсы могут быть представлены в следующих терминах: человеческие ресурсы, финансовые ресурсы, технологические ресурсы, экологические
[14:41] ресурсы. Таким образом, все эти ресурсы являются используется для получения выходных данных проект. Таким образом, эти ресурсы должны быть управляется с достаточной оптимизацией и требуется стандартизация. Теперь позвольте нам понять определение
[14:55] проект. Итак, что же такое проект? ПМИ определяет проект как временный предпринятые усилия для создания уникального продукт, услуга или результат. Временный Характер проекта указывает на то, что Проект имеет определенное начало и
[15:08] конец. Поэтому, когда я говорю «уникальный продукт», я имею в виду именно это. продуктом это означает любой результат, который может быть те же функции и возможности, но Результат каждого проекта уникален.
[15:20] потому что оно уникально по всем параметрам шесть ограничений, которые мы только что обсудили сейчас. Когда я говорю «продукт», это очень Нам легко это представить, это может быть настольный компьютер, это может быть ноутбук, это может быть Автомобиль, это может быть машина и т.д., но как это сделать?
[15:34] Я представляю себе услугу? Проект "Сейчас" Результатом является услуга. Теперь это так. о развитии потенциала в рамках проекта, осуществляемого В рамках проекта можно создать возможности. создано для обеспечения возможности предоставления услуг Вот что является результатом проекта.
[15:48] сервис, например, если я подумаю о службы такси для предоставления услуг такси службы такси для предоставления услуг такси Мне нужны услуги, мобильное приложение, мне нужно такси. Мне нужен сервер, мне нужен центр обработки данных, поэтому Все это — различные товары.
[16:02] и услуги, например, услуга может быть интернет-сервис, то есть комбинация всего этого. эти услуги и продукты создают возможности для организаций, которые могут предоставлять налоговые услуги. Итак, строительство Эту возможность мы называем результатом.
[16:16] конкретного проекта, который называется услуга. Аналогичные результаты могут быть получены. улучшение чего-либо улучшение в повышение удовлетворенности клиентов в мкм Результаты должны быть достигнуты в с точки зрения производительности. Таким образом, результат
[16:31] Каждый проект будет уникальным продуктом или услуга или результат. Нам это необходимо Ясно понимаю. Поэтому, когда мы говорим «там»… это определенное начало и конец каждого проект начинается в определенный момент времени и заканчивается в определенный момент времени. Так что это
[16:44] имеет определенное начало и конец, то есть Причина в том, что это носит временный характер. Это не является текущей коммерческой деятельностью. Прежде чем начать, давайте рассмотрим один из вариантов. инцидент, в котором участвовали два менеджера проекта Джон Тед и Тед разговаривают друг с другом. Джон
[16:58] является старшим менеджером проектов, а Тед — часть его команды. Джон считает Теда... расстройство. И он спрашивает его, есть ли что-нибудь. Он может ему в чём помочь? К которому Тед отвечает, что его проект провалился. Джон далее спрашивает его, что это может быть
[17:11] Возможная причина провала проекта. Тед говорит ему, что это потому, что он был Неспособность эффективно распорядиться временем и бюджетом. Теперь Джон спрашивает его, есть ли у него сертификат PMP. На что Тед отвечает, что это не так. Затем Джон ему посоветовали пройти тест PMP.
[17:24] сертификация, которая не только даст его проект показал лучшие результаты, но также и помочь ему повысить квалификацию в его карьере. Итак, сегодня мы обсудим сертификацию PMP. подробно. Давайте сначала посмотрим на все темы, которые мы рассмотрим. Мы будем
[17:37] Начнём с того, что такое PMP. Тогда мы Ознакомьтесь с 10 главными причинами для получения статуса PMP. Сертифицированный специалист, прошедший базовый курс PMP. Затем, после того как мы узнаем основы PMP, концепции, мы проверим, кто может это получить. Сертификация и образец для PMP
[17:50] экзамен. Затем мы узнаем о пиноге. руководство, которое является неотъемлемой частью Подготовьтесь к экзамену PMP. Наконец, мы увидят стоимость и обоснованность сертификация. Так что без каких-либо Итак, начнём с того, что же такое.
[18:02] Профессиональный – самый... в мире Сертификация для менеджеров проектов. Этот Сертификацию предоставляет проект. институт управления. Теперь, когда мы знаем Что такое специалист по управлению проектами?
[18:15] или сертификация PMP, давайте посмотрим. Вот несколько причин, почему вам стоит приобрести PMP. проверенный. Сегодня я представлю вам топ-10. Причины для прохождения сертификации PMP. ПМП Сертификация помогает вам стать лучше. руководитель проекта. Процесс, который помогает
[18:28] Мы получаем сертификат, который идет к несколько этапов, таких как получение проекта Экзамен PMP, который поможет вам добиться успеха. Для руководителя проекта здравый смысл имеет значение. Он Этот процесс помогает менеджерам проектов учиться. различные отраслевые тенденции имеют
[18:41] Ограничения в управлении проектом. Он Вторая причина, по которой мы это делаем, — это проект. Сертификация менеджмента производит ром более ценный. Как мы уже обсуждали Ранее сертификация PMP считалась... наиболее известное управление проектами
[18:54] Резюме, безусловно, поможет. Интервьюеры признают наши навыки. Там Это компании, которые принимают только проекты. менеджеры, имеющие сертификат PMP. ПМП сертификация помогает не только в Смена работы или поиск новой.
[19:07] это способствует прогрессу в настоящее время а также и компании. Третья причина, по которой У нас есть то, что это обеспечивает больше рабочих мест. возможности. Когда человек получает сертификат PMP сертификат подтверждает, что человек имеет экспертные знания для завершения проекта
[19:19] эффективно и результативно. Итак, Сертификация повышает уровень доверия. интервьюер влияет на вас и усиливает Ваша вероятность получить эту работу. Четвертая причина, по которой мы это делаем, — это зарплата. походы. Сертифицированный менеджер проектов PMP
[19:33] по всему миру, и эта тенденция будет продолжаться. расти. Глобальное исследование, проведенное в рамках проекта. Институт менеджмента показывает, что PMP Сертифицированные менеджеры проектов, как правило, получают На 20% выше зарплата, чем у несертифицированных специалистов. менеджеры проектов. Следующая причина, по которой
[19:47] У нас есть сертификат PMP, подтверждающий его подлинность. Ваша преданность работе. Он Для получения сертификата требуется несколько месяцев. обучение. Это занимает несколько часов. опыт управления проектами и контакт. Этот опыт и знакомство
[19:59] объясняет серьезность проекта менеджер на пути к своей карьере. Затем Шестой из них — это сертификация PMP. общепризнанное во всем мире. Сертификация PMP это самая известная сертификация из всех. по всему миру. Это помогает проекту
[20:12] менеджеры должны быть частью различных типов отраслей промышленности по всему миру. ПМП Сертификация по всему миру. Менеджеры проектов, имеющие сертификат PMP. отрасли промышленности по всему миру. ПМП сертификация не только предоставляет
[20:27] теоретические знания, но также помогают в получение практических знаний, которые дополнительно способствует увеличению Уверенность руководителя проекта. Он эффективность проекта. Сертифицированный PMP Менеджеры проектов, как правило, добиваются лучших результатов.
[20:40] проектов, чем у тех, кто не имеет сертификата PMP. менеджеры проектов. Это происходит потому, что PMP осведомлены о пяти группах процессов, 10 области знаний и 49 процессов, которые помогает им получить четкое представление о различные аспекты, задействованные в проекте.
[20:53] Восьмая причина, по которой мы имеем дело с этим, заключается в следующем: расширяет ваши возможности для налаживания деловых связей. Существует несколько сообществ, в которых один из них становится частью процесса регистрации. Член PMI. Эти сообщества имеют встречи, посвященные новым возможностям трудоустройства
[21:06] сеть. Девятая причина, по которой у нас есть это гарантия занятости. Гарантия занятости — это очень важный фактор. причина, о которой думает профессионал профессия. Сегодня в мире рецессия, при которой компании тонут.
[21:19] спрос на проекты, сертифицированные по стандарту PMP Число менеджеров продолжает расти. последний И десятая причина, по которой мы этим занимаемся, — это экспертиза. в практическом применении. Когда один Если кто-то собирается сдавать экзамен PMP, ему необходимо... тщательная подготовка. Им необходимо иметь
[21:32] глубокое знание групп процессов и области знаний, которые помогают им развиваться несколько основных навыков и движение вперед в своей карьере. Теперь, по мере нашего продвижения дальше, мы рассмотрим основы PMP концепции. Основные понятия PMP — это
[21:44] пять этапов управления проектом. Эти Этапы управления проектом начинаются с с того дня, как мы начали наш проект, до того дня, как мы завершить наш проект. Они начинают с от начала до завершения. Первый шаг То, что у нас есть, — это инициирование, планирование,
[21:57] исполнение, мониторинг и контроль и завершение. Теперь давайте посмотрим на подробно о каждом из них. Первый шаг У нас есть только инициация. Инициирование включает в себя определение объема проекта. На этом этапе мы объясняем, что
[22:10] Наш проект будет иметь для тех, для кого мы являемся работа над этим проектом. Это помогает нам определить наших заинтересованных сторон, которые все будут стать частью этого проекта и определить целесообразность проекта. После этот этап инициации, когда у нас есть
[22:23] определили масштабы нашего проекта, Второй шаг — это планирование. В На этапе планирования мы определяем поток для все виды деятельности проекта. Мы Определите этот поток, учитывая все ограничения проекта, такие как время,
[22:35] ресурсы и риски. После того, как мы определил ход этих процессов, это Пришло время взглянуть на реализацию. На этапе выполнения мы проводим оценку план и последовательность выполнения задач сделали. Мы наконец-то реализовали план.
[22:48] После начала строительства проекта и процесс исполнения имел и фаза контроля. В мониторинге и контрольной фазы, ход событий. Проект отслеживается и имеет важное значение. Принимаются меры по обеспечению качества.
[23:02] На этапе мониторинга и контроля Выполняемая работа сравнивается с На этом этапе наблюдается прогресс проекта. отслеживается и представляет собой важные шаги для Принимаются меры по обеспечению качества. Наконец, мы выполнить этап закрытия. На этом этапе
[23:15] Результаты работы доставляются в клиент. Документация всего этого происходило в течение жизненного цикла проекта. Проект завершен, и проведена его полная оценка. Теперь, когда мы рассмотрели причины для получение сертификата PMP, и мы знаем, что
[23:27] Основные концепции PMP. Пришло время для нас. Чтобы узнать, кто может получить сертификат PMP. Для Для получения сертификата PMP может быть два способа. случаи. В первом случае говорится, что у вас должно быть означает аттестат о среднем образовании или диплом младшего специалиста или диплом, который
[23:41] Глобально эквивалентен всем этим. Тогда вам потребуется 7500 часов работы. руководство и координация проектов и 3500 часы обучения управлению проектами. Возможны два случая. Первый случай может для этого необходимо иметь среднее образование.
[23:55] означает диплом об окончании средней школы, диплом младшего специалиста. степень или эквивалентная степень в других странах. Тогда у вас должно быть 7500 часов работы над проектом. опыт управления и 35 часов Образование в области управления проектами. Он Второй случай может заключаться в том, что у вас должно быть
[24:08] Четырехлетнее высшее образование и 4500 часов обучения. опыт управления проектами и 35 часы обучения в рамках проекта управление. Теперь, когда мы знаем, кто может получить Сертифицированный PMP, мы посмотрим экзамен PMP. шаблон. Экзамен состоит из 200 вопросов.
[24:22] из которых 175 вопросов являются используется для оценки. Можно ответить. знание пяти групп процессов и 10 Продолжительность экзамена составляет 4 часа. Он Задаваемые вопросы касаются
[24:35] разные типы. Наиболее распространенный тип основанный на формулах, основанный на ситуациях и Обсудили структуру экзамена. обсуждение руководства по пиногу становится У нас есть гид по пимбогу. Гид Пимбога или Свод знаний по управлению проектами — это
[24:49] книга, состоящая из нескольких процессы и различные термины необходимо для успешной сдачи экзамена PMP. Всё Программа экзамена PMP рассматривается в Руководство Pimok от отдела управления проектами и 10 областей знаний. Помимо этого,
[25:01] Существует 49 процессов, которые разделены на среди пяти групп процессов 10 знаний области. Наконец, давайте посмотрим на стоимость и действительность PMP сертификация. Когда мы говорим о Стоимость сертификации может включать в себя следующее:
[25:13] не являются членами проектной команды Стоимость экзамена в этом институте составляет 555 долларов. Второй случай может возникнуть, если мы являемся член института управления проектами Стоимость экзамена составляет 45 долларов. Если мы поговорим о достоверности
[25:28] сертификат действителен на период в 3 года. После каждых 3 лет, в течение которых необходимо иметь сертификат обновлено. Для продления сертификата необходимо... необходимо предоставить подтверждение наличия 60 PDUs или единицы повышения квалификации. после так
[25:41] Много полезной информации, за которую я благодарю Джона. свое время и обещания пройти PMP Сертификация в кратчайшие сроки. Теперь давайте посмотрим на зарплату. менеджер и образец резюме. Если мы Рассмотрим зарплату человека, не имеющего сертификата PMP.
[25:55] сертифицированный менеджер проектов, это приблизительно 91 000 долларов. В то время как если мы Рассмотрим зарплату сертифицированного специалиста по управлению проектами (PMP). руководитель проекта, это приблизительно 111 000 долларов США что примерно на 20% выше, чем
[26:09] несертифицированный менеджер проектов зарплата. Теперь давайте посмотрим на резюме проекта, сертифицированного по стандарту PMP менеджер. Если вы являетесь участником программы PMP, менеджер или старший менеджер проекта В зависимости от должности, ваше резюме должно выглядеть примерно так:
[26:22] это будет включать в себя ваш опыт. иметь и все, что поддерживает ваш заявление о том, что он является руководителем проекта. Нравиться Здесь Джеймс Браун написал, что у него есть еще Разработка и реализация проектов. Затем когда вы рассказываете о своем опыте, вы
[26:36] следует добавить что-то, что делает акцент на обязанности, которые на вас лежали показывает ваш набор навыков в желаемой области. пост, а также что-то, чему вы научились. с вашей предыдущей должности. Это показывает что вы контролируете свою работу и
[26:49] также решимость совершенствовать свои навыки и Повышайте свою квалификацию. Как и здесь, Джеймс Браун обучение помощника менеджера партнеры, а затем более 3 лет опыт работы менеджером проектов, где он не только руководил проектами, но и учился.
[27:02] новые инструменты управления проектами, такие как Trello и Примава. После этого добавьте соответствующую информацию. информация, касающаяся вашего образования. В вашем резюме должны быть указаны навыки, которыми вы обладаете. приобрели или получили за годы своей жизни опыт. Как, например, у Джеймса Брауна.
[27:14] он описал свои технические навыки и навыки работы с гибкими методологиями и обеспечением качества он обладает знаниями в области программного обеспечения, а также в этой сфере. различных инструментов управления проектами. Затем использование ваших сертификатов сыграет свою роль.
[27:27] Актуальная информация, обновленная с учетом текущей рыночной ситуации. тренды. У Джеймса Брауна есть свой Сертификаты по языкам C и Java. И многое другое Важно отметить, что у него есть свой проект. сертификация управления, проект профессионал в сфере управления. Вот Макс, и...
[27:40] Напрягся и расхаживает по комнате. Затем Джек, менеджер проектов, который работает вместе с ним входит в комнату и спрашивает Почему он выглядит таким напряженным? К которому Макс отвечает, что испытывает трудности в составление сметы бюджета. Джек отвечает:
[27:54] «Возможно, это потому, что он ничего не планирует». «Проект будет реализован должным образом», — заверяет Джек. Макс начинает рассказывать ему о проекте. планирование. Итак, без лишних слов, планирование. Планирование проекта — это второй этап. Этап или фаза жизненного цикла проекта.
[28:07] Жизненный цикл проекта включает пять различных этапов. этапы от начала до завершения. Сегодня мы будем изучать этот этап что происходит сразу после инициации в котором документируется план проекта и определены дополнительные требования.
[28:20] Планирование проекта включает в себя следующее: вещи. Первое и самое главное описывает цели или результаты. Мы ожидаем, что проект принесет результаты. Во-вторых, мы занимаемся разработкой... Чтобы определить масштаб проекта, необходимо точно знать, что это за проект.
[28:33] обо всем этом и чего можно ожидать. из проекта. Третий шаг, который мы делаем... составляет расписание. Это расписание важно выполнять или делать разные Задача проекта. Каждая задача имеет свои особенности. Собственная дата начала и дата окончания. Это помогает
[28:46] проект, который необходимо завершить в запланированные сроки. и ограничить. Наконец, у нас есть изготовление и составление отчетов о ходе работ, в которых все то, что произошло во время пребывания в должности Проект задокументирован. Это помогает в оценка проекта и помогает в
[28:58] Посмотрите на планирование проекта. основы. Первый фундаментальный принцип заключается в том, что Мы занимаемся определением масштаба проекта. затраты и ресурсы. Решимость помогает нам составить приблизительную оценку примерно время, необходимое для
[29:11] определение количества людей Необходимые навыки и какими они должны быть. набор. Мы можем разделить проект на меньшие, управляемые участки, и это структура разрушения. второй фундаментальный относится к определению
[29:26] с помощью которых мы можем собирать информацию и выявить проблемы. Их может быть несколько. проблемы в проекте и в этом случае Приоритет отдается нескольким рискам или проблемам. В первую очередь уделяется внимание привлечению внимания. Затем Речь идёт об определении заинтересованных сторон.
[29:41] Когда мы сможем определить заинтересованные стороны, мы сможем узнать, кто именно пострадает, и лучшее понимание проекта. В качестве заинтересованных сторон могут выступать любые люди. Они могут быть часть проектной команды или проекта менеджеров или клиентов. Они оказывают помощь во время
[29:56] успех. Затем последний фундаментальный вопрос... мы обсудим определение проекта с учетом требований проектная команда и ожидания от нее соответствовать ожиданиям только заинтересованные стороны, только тогда мы сможем сказать, что
[30:11] Проект успешно завершен. Теперь, когда мы знать о планировании проектов и его Основы, пора разобраться, почему Планирование проекта имеет огромное значение. Планирование проекта снижает затраты и время реализации проекта, поскольку каждый этап имеет значение.
[30:24] контролируется и оптимизируется наилучшим образом. возможным способом. Планирование проекта повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку каждый сотрудник, являющийся частью, участвует в Планирование проекта помогает в внедрение системы обеспечения качества как
[30:37] Результаты каждого этапа должным образом проверяются. Наконец, планирование проекта помогает в снижение проектных рисков, поскольку планирование помогает анализировать, расставлять приоритеты и решать проблемы. этот риск. Давайте перейдём к делу и посмотрим. в инструментах для планирования проектов. Он
[30:50] Первым инструментом, который у нас есть, является диаграмма GAN. Сегодня диаграммы GAN являются одними из самых популярных. популярные инструменты управления проектами. Они помощь в отслеживании статуса работы в определенный момент времени и их независимость друг от друга. Диаграммы GAN
[31:02] Этапы, входящие в проект. второй Инструмент, о котором мы поговорим, — это критический путь. метод или CPM. метод критического пути помогает в планировании проекта. мероприятия, необходимые для функционирования проекта
[31:14] правильно. Метод критического пути фокусируется на самом длинном участке зависимых задач и определяет время необходимо было их завершить. Следующий инструмент оценка и анализ проекта метод или по диаграмме. Птица предоставляет
[31:26] График проекта с пояснениями независимость различных задач. Этот Этот инструмент не только помогает составить расписание. но также помогает координировать действия со всеми члены команды. Четвертый инструмент, который мы Проверю структуру декомпозиции работ.
[31:39] Структура декомпозиции работ очень общий инструмент, который делает это возможным команда разбивает свою работу на части управляемые разделы. Сбой в работе структура — это поэтапный процесс, который помогает в завершении проекта
[31:51] эффективно. Последний инструмент, который мы увидим. это проектная документация. Проект Жизненный цикл проекта. Проект Документация помогает понять ошибки, допущенные в ходе проекта, и что еще более важно, предоставляет рекомендации по
[32:05] о различных инструментах для проекта При планировании становится крайне важным, чтобы мы знать необходимые этапы проекта планирование. В этом процессе семь этапов. планирование проекта. Давайте посмотрим на подробно о каждом из них. Первый шаг
[32:18] это идентификация заинтересованных сторон. Как мы Обсуждения проводились, заинтересованные стороны могли бы быть кто угодно. Они могли бы стать частью команда, руководитель проекта или клиент. выяснить ожидания и требования, которые следует учитывать
[32:32] в этом проекте. Это дает нам более ясное представление. изображение проекта и помогает в определение масштабов проекта. Итак, Следующий шаг, который нам предстоит сделать, — это определить Объем проекта. Это помогает определить список конкретных целей проекта и
[32:44] в ходе реализации проекта. После Мы определили объем проекта, он заключается в следующем: время для определения целей проекта и Расставьте их по приоритетам. Первоначальные идеи, которые Существовавшие ранее, теперь подробно описаны и Заключительные этапы завершения проекта:
[32:58] Определены результаты работы. После всего, Результаты проекта – единственная причина Почему создается этот проект. Этот Этот шаг включает в себя выяснение того, что эти доставки. Затем следует шаг, который В дело вступает создание проекта.
[33:13] расписание. В графике проекта указано следующее: руководящие принципы, когда выполняется конкретная задача. запуск и когда это должно произойти конец. Это помогает отслеживать рост. проектом, а впоследствии помогает в составление отчетов о ходе работы. следующий
[33:26] Этот этап — этап анализа рисков. Этот шаг играет чрезвычайно важную роль в успехе всего проекта. Это помогает выявить риск. расставить приоритеты и предпринять шаги для ограничить их. Последний этап проекта
[33:38] Планирование призвано обеспечивать прогресс. отчеты. На этом этапе мы обновляем заинтересованные стороны о развитии проекта и это делается для того, чтобы все заинтересованные стороны Члены команды могут ознакомиться с Ход реализации проекта. После всего этого
[33:50] Макс благодарит Джека за предоставленную информацию. объяснение и с нетерпением ждёт реализации плана. проекты в рамках бюджета и лучшего качества качество. Вы когда-нибудь мечтали занять руководящую должность? и как привести проект к успеху? Он мир управления проектами — это
[34:03] командная работа и удовлетворение от созерцания Ваше видение воплотилось в жизнь. Но куда же они идут? Ваше видение воплотилось в жизнь. Но куда же они идут? Ты начнёшь? Пройдите сертификацию CAPM. Ваш путь к успешной карьере в руководство проектом. Занимает первое место в рейтинге.
[34:17] один из самых востребованных специалистов сертификаты. CAPM — это не просто ещё один скучные документы. Это ваш ключ к открыть сундук с сокровищами практического навыки. Представьте себя уверенным в себе. управление жизненными циклами проектов
[34:31] ресурсы, как у начальника, и поддержание Заинтересованные стороны довольны. Звучит неплохо. Здорово, правда? Вот в чём прелесть CAPM. Это идеально подходит как для новичков, так и для начинающих. и те, кто хочет реализовать свой проект. вывести игру на новый уровень. Кроме того,
[34:44] На таких платформах по поиску работы, как Indeed, размещено более 200 вакансий. вакансии для сертифицированных специалистов CAPM, что свидетельствует о высоком спросе на специалисты, имеющие данную сертификацию. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником колледжа или нет. опытный профессионал, желающий
[34:58] Расширьте свой набор навыков, посмотрев это видео. Это для тебя. Вот что мы собираемся сделать Обложка в этом видео. Что такое CAPM и что такое CAPM? Его предварительные условия? Стоит ли использовать модель CAPM? Это зарплата, должностные обязанности и т.д. Затем... Сравнение CAPM и PMP, преимущества CAPM, экзамен.
[35:15] Советы по подготовке и учёбе. Итак, это то, что мы будем обсуждать в это видео. Хорошо, давайте начнём. началось. Хорошо, теперь давайте поговорим о Экзамен CAPM. Поэтому рассматривайте CAPM как Плащ супергероя для управления проектами.
[35:29] Это покажет всем, что у вас есть Необходимые навыки для того, чтобы стать мастером проектов. Вы научитесь справляться с различными задачами. проекты любого стиля. Из супер организованные планы для большей гибкости В рамках подхода CAPM предоставляет вам следующие возможности:
[35:42] знания — ценный актив для любого проектная группа. Итак, как же работает модель CAPM? Это действительно поможет вам стать менеджером проекта? Представьте себе проект как гигантскую головоломку. CAPM обучает вас различным аспектам этой системы. Вот как всё спланировать, и нужно всё тщательно продумать.
[35:57] Составляйте расписание и управляйте своими делами. бюджет. Вы научитесь работать с разные люди в команде из от технических специалистов до дизайнеров, чтобы убедиться Все придерживаются одной точки зрения. А вот и Самое крутое. CAPM – это не только...
[36:10] один из способов решения задач. Вы узнаете множество подходов, поэтому вы можете адаптироваться к Ящик с инструментами, полный различных инструментов для любых целей. ситуация. Сам экзамен был Обновлено с учетом всех последних тенденций. например, гибкие методологии и бизнес-процессы.
[36:25] методы анализа. Так вы и будете Оснащен для выполнения проектов любого стиля. И знаете что? CAPM также предоставляет вам возможности для карьерного роста. для реализации еще более продвинутого проекта В будущем появятся сертификаты в области менеджмента. Готовы стать гением проектов? Вот
[36:39] Что вам понадобится для сдачи экзамена CAPM. Он Первым требованием будет наличие средней школы. диплом или эквивалентное образование. Воспринимайте это как ваш фонд. вам понадобится десятая стандартный аттестат или свидетельство об окончании 12 класса сертификат или что-то подобное. Затем
[36:53] 23 часа обучения управлению проектами образование. Вот где вы учитесь. все навыки управления проектами. Там Существует множество курсов, которые могут помочь в достижении поставленных целей. который соответствует вашему стилю обучения и расписание. Сам экзамен CABM — это...
[37:07] трехчасовой тест из 150 вопросов, который сосредоточьтесь на основах управления проектами. и основные концепции. Он доступен в восемь языков: английский, испанский. Арабский, итальянский, французский, португальский, Немецкий и японский. Чтобы вы могли учиться
[37:21] на том языке, который вам больше всего подходит. Он предназначен для доступа к вашим знаниям. и подготовит вас к тому, чтобы зажечь в этом проекте. мир менеджмента. Все в порядке. Речь шла о модели CAPM. экзамен. Теперь давайте разберемся, стоит ли использовать модель CAPM.
[37:35] это. Итак, ответ — да. Это ценно ценный актив для тех, кто хочет пробиться в эту сферу. область управления проектами. И Вот почему. Во-первых, это повышение зарплаты. Так Представьте, что вам платят больше за то, что вы... Отлично справляется с проектами. Модель CAPM может повысить
[37:49] Ваша почасовая ставка составит примерно 44,27 доллара. что соответствует годовой зарплате в размере что соответствует годовой зарплате в размере В среднем примерно 92 000 долларов. Самые высокооплачиваемые В среднем примерно 92 000 долларов. Самые высокооплачиваемые С помощью модели CAPM можно заработать даже 127 000 долларов.
[38:02] год. Это очень серьёзный проект. власть. Второй аспект — это вакансии. Итак, проект Мир менеджмента переживает бум. CAPM показывает у вас есть основа для сотрудников, чтобы справляться с различными проектами, что делает вас
[38:15] справляться с различными проектами, что делает вас Ценный актив для любой команды. Третий роли, в которых вы можете блестяще сыграть. Таким образом, с помощью модели CAPM вы можете Откройте захватывающие двери. Вы могли бы стать координатор проекта, младший координатор проекта менеджер или даже помощник. По сути
[38:28] проекты должны быть в графике, и необходимо обеспечить их выполнение. Все придерживаются одной точки зрения. То же самое относится и к CAPM. стоило того? Абсолютно. Это достижимо. сертификация, которая может открыть двери к
[38:40] Успешная карьера в сфере управления проектами. Все в порядке. Теперь поговорим о модели CAPM. против ПМП. Итак, модель CAPM — это... сертифицированный сотрудник проекта управление и PMP, то есть проект профессиональные сертификаты в области управления
[38:55] предназначены для разных этапов карьера и работа в сфере управления проектами разные цели. Таким образом, модель CAPM является идеальной. для тех, кто только начинает знакомиться с данной областью управление проектом. В центре внимания — фундаментальные теории и процессы
[39:07] управление проектами, как описано в Руководство PMBK по управлению проектами Руководство по своду знаний. Экзамен CAPM предназначено для проверки вашего понимания эти базовые понятия делают его хорошим Отправная точка для начинающих. Он
[39:20] Сертификация помогает установить прочная основа в управлении проектами облегчая вход Вакансии начального уровня в сфере управления проектами. На предназначено для лиц, которые уже имеют Опыт в управлении проектами.
[39:35] Эта сертификация более сложная и всестороннее тестирование не только ваших способность применять принципы управления проектами методы, применяемые в реальных жизненных ситуациях. тем и требует более глубокого изучения. понимание управления проектами
[39:49] принципы, выходящие за рамки того, что было рассмотрено. в руководстве PMBK. Получение сертификата PMP Сертификация может значительно улучшить ваши навыки делают вас более конкурентоспособным на рынке труда и что это даст вам право на управление проектами высшего уровня
[40:02] позиции. Итак, речь шла о модели CAPM в сравнении с ПМП. Теперь давайте перейдем к пониманию. Преимущества модели CAPM. Итак, перейдем к первому преимуществу, а именно: международное признание. Итак, CAPM признанный во всем мире, демонстрирующий ваши
[40:18] приверженность и знания в проекте руководство для работодателей и коллег по всему миру мир. Тогда работа получше. возможности. Наличие сертификата CAPM привлекательный кандидат для проекта Вакансии на руководящие должности открывают больше возможностей для трудоустройства.
[40:31] возможности в различных отраслях. Затем следует повышение зарплаты. Проверенный по сравнению с несертифицированными аналоги благодаря их подтвержденным навыки и знания. CABM вас этому научит лучшие практики и стандарты в
[40:45] совершенствование управления проектами способность эффективно управлять проектами и эффективно. Затем происходит увеличение трудоспособность. Сертификация добавляет ценное преимущество для вашего производства рома вы станете более востребованным на рынке труда и повысите свои шансы на трудоустройство
[40:58] шансы получить должность менеджера проектов роли. Затем следует налаживание связей. соединяет вас с сетью других людей. возможности для налаживания связей и обучения и карьерного роста. Итак, это были...
[41:12] Преимущества сертификации CAPM. Сейчас Давайте поговорим о подготовке к экзамену и Хорошо, теперь поговорим о первом варианте. Это определение стиля обучения. Так Вы лучше всего усваиваете информацию визуально?
[41:24] пробный тест или путем формирования учебных групп или посредством онлайн-программ? Настройте свой Вы — человек, который хочет получить надлежащий структурированная среда обучения, затем приступайте для онлайн-курса. Все в порядке. Далее следует сосредоточиться на процессе.
[41:39] группы. Разберитесь в пяти группах процессов, инициирование, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие. Разберитесь в процессе работы внутри каждой группы. и их взаимодействия. Затем появляется PMBB. гид. Получите последнюю версию PMBB.
[41:55] гид. Это основной ресурс. описание процессов управления проектами. Затем следует подготовка к экзамену PMI CAPM. курс. Поэтому подумайте о том, чтобы записаться на обучение. Официальный курс подготовки к экзамену PMIC CAPM. Это соответствует требованию о 23 часах обучения.
[42:09] а также предлагает пробные экзамены. Итак, это были некоторые аспекты подготовки к экзаменам и обучения Советы, которые следует учитывать. Приветствую всех. Итак, сегодня мы рассмотрим два из самых известных проектов Сертификация в области управления, а именно PMP.
[42:22] а также модель CAPM, предлагаемая в рамках проекта. институт управления. Итак, эти Сертификаты признаются для подтвердите свои навыки управления проектами а также для продвижения вашей карьеры. возможности, и это также будет
[42:35] помочь вам выделиться в этом конкурентный рынок труда. Оба Сертификация служит разным целям. но они будут делиться одним и тем же цель, которая заключается в расширении ваших знаний. и совершенствование ваших профессиональных навыков
[42:47] доверие. Сегодня мы просто займемся дайвингом. глубоко в их различиях, что и заключается в просто помогу вам принять решение. какая сертификация лучше всего соответствует ваши карьерные устремления. Итак, прежде чем мы Давайте сравним PMP и CAPM.
[43:02] Краткий обзор управления проектами. институт и какова его роль в институт и какова его роль в промышленность. Таким образом, компания PMI была основана в 1969 году для того, чтобы разработать стандартизированные методологии в управление этим проектом. Поэтому они просто
[43:16] обеспечить, чтобы профессионалы во всем мире следуйте передовым практикам для управление проектами и сертификация поможет людям, чтобы они могут улучшить управление проектами экспертные знания, а также это даст
[43:29] уверенность работодателей в своих возможности рабочей силы также являются широко признаны в этих отрасли и страны. Итак, двое из них занимаются управлением проектами. наиболее признанные институты
[43:43] сертификация - это проект профессионал в области управления и сертифицированный специалист. профессионал в области управления и сертифицированный специалист. специалист в области управления проектами. сертификация, которая идеально подходит для опытные менеджеры проектов, которые
[43:58] применение проекта методологии, и для этого требуется лишь Практический опыт, и это в глобальном масштабе. ценится за свою ведущую роль. С другой стороны, сертифицированный сотрудник В управлении проектами это CAPM.
[44:14] сертификация. Это просто предоставляет вам базовые знания для начинающих и это всего лишь начальный уровень. сертификация для тех, кто только начинает управление проектом. Это произойдет помочь вам заложить прочный фундамент
[44:28] без необходимости предварительного опыта и это отличный шаг на пути к и это отличный шаг на пути к и ваш будущий рост.
[44:40] Итак, начнём с PMP. Сначала сертификация. Итак, как мы и обсуждали PMP разработан для опытных проектировщиков. менеджеры, которые уже имеют практический опыт опыт управления проектом. Так особое внимание уделяется практическому аспекту.
[44:53] применение этих методов управления проектами методологии, и это будет подтвердите свою компетентность в обращении с предметами. комплексный проект, охватывающий несколько отраслей. сертификаты Кандидат должен соответствовать следующим требованиям.
[45:10] критерием является возраст от 3 до 5 лет. Опыт управления проектами: 35 часов. образование в области управления проектами или обучение, проводимое уполномоченным учебным центром. партнера PMI, и тогда вам нужно Сдайте экзамен PMP.
[45:25] Таким образом, критерии отбора для CAPM следующие: Тебе следовало получить среднее образование. это диплом или свидетельство о прохождении обучения. 23 степень управления проектами образование и обучение, а также вы Необходимо сдать экзамен CAPM. Нет
[45:42] Для этого требуется опыт. сертифицированный сотрудник проекта профессионал в сфере управления. Итак, пока мы Следует отметить, что модель CAPM менее требовательна. чем PMP, но служит более важной цели. фонд для тех, кто ищет
[45:56] переход к управлению проектами в этой области роли. Так что это определенно произойдет. Повысьте свою конкурентоспособность на рынке труда, и это принесет свои плоды. предоставить вам структурированные знания который соответствует вашему PMI стандарты. Таким образом, мы изучили оба PMP.
[46:11] и сертификация CAPN. Давайте сравним их ключевые различия в четырех основных аспектах их ключевые различия в четырех основных аспектах области. Во-первых, это ваше право на участие. Итак, ключевое различие заключается в критериях отбора, поскольку мы Обсуждалось, что для получения сертификата PMP требуется от 3 до 5 лет опыта.
[46:25] опыт управления проектами и Для получения сертификата CAPM предварительный опыт работы не требуется. Это это только обучение на основе образования и Как известно, уровень сертификации PMP — это...
[46:38] расширенная сертификация для опытный профессионал и сертифицированный специалист по управлению моделью CAPM. сертификация начального уровня для новички и целевая аудитория, поскольку мы Знайте, что PMP всегда разрабатывается для опытный менеджер проектов
[46:51] Для профессионалов методология CAPM идеально подходит, и она идеально подходит для них. студенты или недавно окончившие обучение выпускники или люди, которые просто хотят изменить свою карьеру. от другой роли к проекту руководящая роль. И мы уже
[47:05] обсуждалось, что для получения сертификата PMP вам следует... отработайте 35 часов по управлению проектами. образование или обучение от Авторизованный партнер PMI по обучению и Авторизованный партнер PMI по обучению и Для CAPM это всего лишь 23 часа работы над проектом.
[47:19] управленческое образование или обучение Это необходимо. Теперь ключевые различия в Это необходимо. Теперь ключевые различия в структура экзамена. Итак, экзамен PMP — это...
[47:31] имеющий 180 вопросов с множественным выбором и это будет делать упор на более высокий уровень применение в анализе. Таким образом, на экзамен PMP вам отводится 230 минут.
[47:43] Ответьте на все 180 вопросов, и вот они: Все вопросы имеют объективный характер. Нет Субъективные вопросы будут присутствовать, и Вопросы будут с одним вариантом ответа. множественный выбор, заполнить пропуски, перетащить и перетащите, сопоставьте столбец. Итак, все в деле
[47:59] таким образом вопросы, основанные на объективных данных, будут быть там, что просто станет проверкой ваши аналитические способности. Что бы было ваши навыки принятия решений в конкретный сценарий? Таким образом, большая часть На вопросы, которые вы найдете, вы сможете ответить в зависимости от ситуации.
[48:14] На вопросы, которые вы найдете, вы сможете ответить в зависимости от ситуации. основано на экзамене PMP. И если мы сравним Структура экзамена CAPM. Итак, здесь мы просто У меня 150 вопросов, и это больше, чем... сосредоточившись на запоминании концепций и определения являются основой для тех
[48:29] Принципы управления проектами. То есть Что такое 180 минут? Вы должны Ответьте на все 150 вопросов. И снова это Все вопросы объективные. Нет субъективных оценок
[48:41] вопросы, и нет никаких негативных также маркировка. Таким образом, CAPM в основном фокусируется на... по сути, и это подходит для начинающих, которые просто хотят получить для начинающих, которые просто хотят получить в проектные отрасли.
[48:54] в проектные отрасли. Теперь давайте сравним глубину знаний. Какие это области знаний? Это будет рассмотрено в этом PMP и в нашем Это будет рассмотрено в этом PMP и в нашем Сертификация CAPM. Таким образом, PMP, как мы
[49:07] Знайте, что это будет охватывать продвинутый уровень. э-э, такие области, как ваш объем работ, график, прошлое, качество, ресурсы и риск управление. Итак, здесь вам необходимо иметь
[49:20] солидный опыт в этих областях, чтобы Вас будут проверять по этим основным предметам. концепции того, как вы собираетесь это делать решения по вашему проекту и приложение, как я только что упомянул. Это стратегическое принятие решений, которое
[49:34] вот что они собираются проверить. навыки принятия решений и, главным образом, Целевая аудитория для PMP — это ваши специалисты. опытные менеджеры проектов, занимающиеся опытные менеджеры проектов, занимающиеся сложный проект, и когда мы говорим о
[49:48] мы сравниваем модель CAPM. Таким образом, CAPM — это по сути, охватывая основы эти области знаний PMI и это в основном сосредоточившись на теории понимание этих проектов концепции управления.
[50:02] Таким образом, целевая аудитория для CAPN — это специалисты, соответствующие определенным критериям. это специалисты начального уровня или те, кто переходит в Должности в сфере управления проектами. Теперь давайте сравним преимущества обоих вариантов. Таким образом, мы знаем, что PMP идеально подходит для
[50:18] опытный профессионалы, и это всегда направлено на достижение цели. для высокооплачиваемых руководящих должностей и Это продемонстрирует, что у вас есть передовые знания в области управления вашими Обладатели проектов и сертификатов PMP всегда в движении.
[50:33] иметь более высокие зарплаты, и это откроет двери для старшего поколения а также должности, связанные с управлением проектами. Так что, если вы стремитесь к высокой зарплате, потенциал, высокие возможности карьерного роста, то есть Что обязательно принесет вам пользу PMP?
[50:49] Вам следует выбрать свою модель CAPM. сертификация, потому что если вы новичок в управление проектами, потому что это отличная ступенька для новичков и если вы просто хотите иметь фундаментальные знания, прежде чем вы захотите
[51:03] перейти на должность менеджера проекта и вы всегда можете найти доступный вариант сертификация начального уровня, которая представляет собой экономически эффективный менее трудоемко, чем PMP сертификация.
[51:16] сертификация. Как известно, сертификаты PMP и CAPM предоставляют вам следующие возможности: Большие возможности, но выбор за вами. Это зависит от вашего уровня опыта. карьерные цели и требования отрасли. Таким образом, сертификат PMP идеально подходит для опытных специалистов.
[51:32] профессионалы, стремящиеся к высоким результатам оплачиваемые руководящие должности оплачиваемые руководящие должности и модель CAPM в целом является отличным вариантом для начала. место для начинающих или студентов которые стремятся пробиться в
[51:45] управление проектом. Так что неважно какой По какому бы пути вы ни пошли, сертификация PMI — это... пользующийся большим уважением, что откроет двери к вашим захватывающим карьерным возможностям по всему миру. Привет всем! Добро пожаловать! сегодняшнее видео. Так что, если вы когда-нибудь задавались этим вопросом,
[52:01] как структурируются проекты или как успешные менеджеры проектов сохраняют Всё под контролем, вы в процессе. в нужном месте. В этом видео мы просто Собираюсь разобрать пять этапов управление этим проектом осуществляется в соответствии с
[52:16] стандарты, установленные управлением проектом институт. Так что, независимо от того, управляете ли вы чем-либо... запуск программного обеспечения или это строительство? проект, или это событие, или это
[52:28] автомобильный проект, эти этапы следующие стандарты, и эти этапы вам помогут. для обеспечения эффективности и успеха ваш проект. Итак, давайте начнём.
[52:43] Итак, сначала поговорим о Введение. Что именно представляет собой проект? управление. Таким образом, управление проектами — это стратегическое применение знаний, навыки, инструменты и методы для достижения проектные мероприятия по реализации
[52:57] Успешный проект. Таким образом, проекты могут различаться в зависимости от отрасли. возможно, технический, медицинский, строительство, фармацевтика, но
[53:09] Основные принципы остаются неизменными. Цель это просто для того, чтобы убедиться, что каждый аспект с от управления временем до контроля затрат. взаимодействие с заинтересованными сторонами, управление рисками взаимодействие с заинтересованными сторонами, управление рисками Это будет сделано очень эффективно.
[53:24] Вот почему структурированный проект Вопросы управления. Итак, мы знаем, что это это поможет нам предотвратить эти задержки, чтобы мы всегда могли искать своевременное завершение работ. Это также произойдет чтобы помочь нам, э-э, иметь своего рода стоимость
[53:41] находится под проверкой. Чтобы у нас всё было хорошо контроль над нашим бюджетом. Мы также можем обеспечить высокое качество выпускаемой продукции. То есть что мы можем гарантировать хорошее качество. Плюс мы также могли бы выявить и смягчить наши проблемы и риски на ранних этапах
[53:56] этапы нашего проекта. И для достижения Для достижения этого успеха мы следуем пяти принципам. основные этапы управления проектом в наш проект.
[54:08] Итак, давайте поговорим о проекте. структура управления, которая будет акцент на структурированные методологии чтобы мы могли улучшить наш проект успех. Таким образом, стандартизированный подход, который это глобальное управление проектами
[54:22] принципы. Итак, здесь мы имеем в виду следующее: лучшие в мире практики, которые обеспечат, что Мы все последовательны в своих действиях. проект в различных отраслях и регионов. Таким образом, эти общие стандарты
[54:38] и регионов. Таким образом, эти общие стандарты Лучшие стандарты, как правило, исходят из институты управления проектами пимок свод знаний по управлению проектами и Мы знаем, что этапы жизненного цикла проекта Именно это мы и обсудим, а именно:
[54:53] ничего, кроме планирования вашего посвящения. мониторинг и контроль выполнения Закрытие. Мы также поговорим об этом процессе. группы и области знаний, потому что свод знаний по управлению проектами
[55:07] Фреймворки разделили проект. управление в основе знаний области. Вот о чём мы и говорим. объем, объем, график, стоимость, качество, коммуникация,
[55:21] график, стоимость, качество, коммуникация, риски, закупки, заинтересованные стороны. Так что это это просто обеспечит целостный подход подход к проекту. Так Безусловно, это будет иметь место. повышение успешности проекта. Так что если вы
[55:34] внедрите свою структурированную систему. это непременно приведет к лучшее согласование интересов заинтересованных сторон, лучшее Снижение рисков, надлежащие ресурсы оптимизация, а также ваши измеримые показатели результат проекта. В конечном итоге
[55:49] это повысит вероятность достижение целей вашего проекта. Теперь рассмотрим различные методы управления проектами. Мы обсудим группы процессов. Итак, Мы обсудим группы процессов. Итак, Первый этап жизненного цикла любого проекта — это
[56:04] инициация. Вот где мы просто определить цели нашего проекта. Мы определяем наша осуществимость. Итак, у нас есть план. где мы изложим масштабы нашей работы.
[56:16] где мы изложим масштабы нашей работы. график, бюджет и риски. У нас есть третий фаза, то есть выполнение, то есть все о координации ресурсов и реализация этих планов. И наконец у нас есть мониторинг и закрытие
[56:30] контрольная фаза, в которой мы будем отслеживать весь наш прогресс, и мы все могут внести коррективы в наши планы также, если мы обнаружим какие-либо отклонения или отклонения. И наконец, где мы иметь заключительную фазу. Так что мы просто
[56:46] Мы выполняем свои обязательства и делаем это. оценить успех нашего проекта. Итак, давайте поговорим о первом этапе, который это инициация. Вот где...
[56:58] Основа проекта заложена. Сейчас Цель этого этапа — лишь определить. проект и получение разрешение на продолжение работы без надлежащего разрешения инициирование проектов, таких как расширение масштаба проекта ваше несоответствие интересам заинтересованных сторон
[57:15] и цели останутся неясными. Таким образом, ключевые мероприятия в рамках этой инициации включают в себя следующее: Этап заключается в разработке устава нашего проекта. это официальный документ, который санкционирует проект, и он будет реализован. изложить свои цели и масштабы,
[57:31] изложить свои цели и масштабы, заинтересованные стороны, риск, ограничения, предположения всех этих высокоуровневых Информация о проекте. Это что бы мы рассматривали для наше детальное планирование. Затем, во-вторых, мы
[57:45] Необходимо определить заинтересованные стороны. Итак, мы необходимо понять, кто все будут необходимо понять, кто все будут кто пострадал от результатов нашего проекта или кто возможно, это влияет на результаты нашего проекта чтобы мы всегда могли эффективно выполнять свои задачи.
[58:00] коммуникация и надлежащие заинтересованные стороны выравнивание. Третий шаг — вам необходимо определить свой проект. цели и задачи. Поэтому нам необходимо цели и задачи. Поэтому нам необходимо установить четкие, измеримые цели, которые
[58:13] это послужит эталоном для нас успех проекта. Итак, к концу этого На начальном этапе у вас будет четкие указания и полномочия для продолжить. Теперь, когда мы говорим о ключевом результате
[58:29] На этом этапе результаты проектируются. устав, который является официальным документом, который санкционирует проект, который будет изложите все наши цели, масштабы деятельности,
[58:41] изложите все наши цели, масштабы деятельности, заинтересованные стороны, ограничения рисков. Хорошо у нас есть реестр заинтересованных сторон, который представляет собой запись обо всех людях группы, которые участвуют в своих подробности об их интересе к своим
[58:56] то, как они будут влиять на нас Результат проекта. Тогда у нас есть кое-что. первоначальные требования проекта, то есть Каковы наши высокие требования и каковы наши
[59:08] ограничения, которые будут формировать наши направление проекта. Так мы всегда будем направление проекта. Так мы всегда будем используя ключ к нашему бизнесу регистрируем наши предположения, когда мы Выполнение данного процесса инициализации. Так
[59:25] Эти результаты обеспечат нам обладают полной ясностью, а также согласование и готовность перед началом движения переходим к следующему этапу планирования.
[59:42] критические этапы проекта управление. Поэтому это крайне важно, очень важно. этап в управлении проектом, на котором мы у нас будет дорожная карта для исполнение, мониторинг и завершение
[59:58] проект. Основные виды деятельности в этом направлении Группа по планированию процесса будет определять Группа по планированию процесса будет определять Объем работ, результаты и сроки. Поэтому нам необходимо разработать детальный проект. план управления, куда мы направляемся
[01:00:12] план управления, куда мы направляемся у нас есть подробный план масштабов нашей работы, расписание, затраты, риск, коммуникация, закупки, качество заинтересованные стороны. Тогда у нас будет
[01:00:26] наше планирование управления рисками, где мы будут выявлять эти потенциальные риски и их стратегии. Мы бы использовали такие методы, как SWAT-анализ, Монте-Карло
[01:00:38] Моделирование Карло, все эти качественные и количественный анализ рисков для управление. И наконец, вам необходимо иметь Планирование ресурсов и коммуникаций. Таким образом, вы будете распределять своих человеческих ресурсов. эффективно использовать финансовые и материальные ресурсы
[01:00:55] о деятельности нашего проекта. Итак, мы Собираемся определить нашу коммуникацию каналы и как бы выглядела наша отчетность структуры для заинтересованных сторон в нашей
[01:01:07] процесс планирования. Таким образом, процесс планирования будет производят несколько ключевых результатов, а именно: послужит основой для нашего послужит основой для нашего Выполнение проекта. Итак, первый из них —
[01:01:21] ваш комплексный план, который реализуется получить подробную информацию обо всех наших получить подробную информацию обо всех наших интеграция объема работ, сроков и затрат. интеграция объема работ, сроков и затрат. риск, коммуникация, закупки и наши
[01:01:34] стратегии взаимодействия с заинтересованными сторонами. Это также произойдет предоставить нам подробное описание объема работ. предоставить нам подробное описание объема работ. с декомпозицией работ, которая это просто определит наш проект границы, и это будет организовано.
[01:01:47] границы, и это будет организовано. разделим нашу работу на управляемые компоненты. разделим нашу работу на управляемые компоненты. У нас также будет расписание и... Базовые показатели затрат. Эти базовые показатели являются утвержденные версии, которые мы бы
[01:02:00] ссылаясь на это на протяжении всего нашего проекта мониторинг. Поэтому мы используем такие методы, как... метод критического пути, диаграмма GAN или если мы работают по методологии Agile. мы используем наши методики.
[01:02:15] спринты для нашего планирования. У нас также есть реестры рисков, ваши стратегии закупок, все они были бы быть результатом нашего процесса планирования
[01:02:28] группы. Поэтому подумайте об этом планировании. Группа процессов — это то, что мы просто собираемся сделать. разработать наш план до того, как строительство любого здания. Чем лучше Более гладким был бы ваш план. исполнение.
[01:02:42] Теперь поговорим об исполнении. группа процессов. Так где же все эти планы? оживает. Таким образом, исполнение Группа процессов – это место, где реализуется проект. План управления просто помещается в действие, в ходе которого мы собираемся обеспечить
[01:02:59] Создаются результаты работы и определяются цели. выполнены. Вот основные виды деятельности. выполнены. Вот основные виды деятельности. которые участвуют в нашей операции. Таким образом, мы руководим и управляем нашим проектом. работа. Вот где мы всегда должны находиться.
[01:03:15] работа. Вот где мы всегда должны находиться. координируйте действия наших людей и использование ресурсов. Мы должны убедиться, что мы соблюдаем все правила. бесперебойное выполнение работ на всех этапах. бесперебойное выполнение работ на всех этапах. общение и сотрудничество.
[01:03:30] Мы собираемся пригласить нашего заинтересованного представителя. обручение. Нам необходимо поддерживать прозрачность на протяжении всего нашего проекта обеспечивается за счет регулярное обновление информации, встречи с
[01:03:42] им, а также обратную связь. Итак, мы собираемся активно реагировать на их опасения, чтобы чтобы мы могли обеспечить согласованность наших действий. с целью нашего проекта. У нас есть
[01:03:54] выполнить задачу нашего проекта в соответствии с разработанный нами план. Поэтому мы должны уделять внимание качеству всей нашей продукции. гарантия. Итак, где нам нужно это сделать?
[01:04:06] правильное тестирование и проверка. Итак, у нас есть чтобы гарантировать, что все наши результаты будут... соответствие этим заранее определенным стандартам, которые Мы изложили это в нашем плане обеспечения качества. Также вы бы осуществляли свою деятельность по управлению рисками.
[01:04:21] вы бы осуществляли свою деятельность по управлению рисками. ответы также будут поступать во время выполнения задания. Вам необходимо провести закупку. также во время вашей казни, и мы бы также во время вашей казни, и мы бы будем отслеживать ход выполнения нашего проекта.
[01:04:34] Итак, ключевые результаты нашей работы по реализации проекта группа процессов будет результаты, то есть фактический результат продукты, услуги или результаты, которые являются
[01:04:47] создано в соответствии с рамками нашего проекта. Мы будут иметь данные об эффективности работы. Так Это некоторые исходные данные по нашему Ход выполнения проекта соответствует вашей задаче. Ход выполнения проекта соответствует вашей задаче. Даты начала завершения, ваши предполагаемые даты
[01:05:02] э-э, расходы, которые вы уже понесли, сколько ресурсов вы использовали в целом Эти данные мы собираемся собрать. Также Возможно, у вас есть запрос на изменение, потому что... Возможно, у вас есть запрос на изменение, потому что... Предположим, нам нужно изменить некоторые из наших
[01:05:18] планы проекта. Возможно, у нас есть что-то, что изменит масштабы нашего проекта. или, возможно, исходя из интересов заинтересованных сторон. С учетом полученной информации нам необходимо скорректировать наши планы. Так
[01:05:31] Вот что у вас будет. результаты. Тогда у вас также будет Ваша проблема блокирует обновления. вы бы были также получение отчетов о качестве в течение эта конкретная группа процессов как выход. Таким образом, фаза выполнения — это то, где
[01:05:48] Руководители проектов обеспечат чтобы всё шло гладко там, где мы также обращаются к нам по любому поводу возникающие вызовы. Поэтому нам нужно прийти к согласию. также с нашими стратегическими бизнес-целями мы должны обеспечить, чтобы проект был
[01:06:03] внесение вклада в организацию успех. в кармане, поэтому и ведется мониторинг. и фаза управления очень-очень
[01:06:19] ключевой. Таким образом, мониторинг и контроль Группа процессов обеспечивает выполнение проекта. остается на правильном пути благодаря непрерывной оценивая вашу работу и принимая решения. необходима корректировка нашего плана там, где это необходимо. Итак, ключ
[01:06:35] деятельность в области мониторинга и контроля Вам необходимо измерить свой проект? производительность. Таким образом, отслеживая наш ключ показатели эффективности, которые мы должны использовать, чтобы мы всегда могли сравнивать наши фактический прогресс в выполнении плана. Мы
[01:06:53] будем отслеживать риски нашего проекта и качество. Мы должны оценить наши риски. влияние. Мы должны реализовать наши стратегии смягчения последствий. Вам также необходимо Выявите любые проблемы. Вам необходимо решить эту проблему. эти проблемы тоже. Вы должны
[01:07:09] выявлять и управлять теми изменениями, где нам необходимо их рассмотреть и утвердить. запросы на изменения, которые повлияют наш базовый план объема работ, базовый план графика или
[01:07:21] бюджет посредством надлежащих изменений процесс управления. Именно там мы используем процесс управления. Именно там мы используем наш процесс управления изменениями, который представляет собой доска. Панель управления изменениями — это... руководящий комитет, который будет предоставлять
[01:07:36] руководящий комитет, который будет предоставлять одобрение этих запросов на изменения что можно было бы реализовать в проект. Мы также должны обеспечить проект. Мы также должны обеспечить соответствие целям нашего проекта.
[01:07:49] Мы также должны обеспечить их регулярное предоставление. обновления о состоянии проекта для Заинтересованные стороны, этапы, ключевые выводы. Именно этим вы бы и занимались. Так
[01:08:01] результаты нашего мониторинга и процессом управления будет то, что вы будете составьте отчеты о результатах вашей работы, которые просто кратко изложу данные по просто кратко изложу данные по Ход выполнения нашего проекта соответствует вашим затратам.
[01:08:15] Матрица качества расписания также выводит Это будет ваш запрос на изменение. объем нашего проекта, график, бюджет или ресурсы? Мы также будем публиковать обновления.
[01:08:32] ресурсы? Мы также будем публиковать обновления. к планам. Может быть, нам стоит что-нибудь сделать? изменения в наших базовых показателях. Другие обновления Обновления в управлении проектами должны быть сделанный. Именно этим и занимаются на данном этапе. Менеджер проекта следит за тем, чтобы все было в порядке.
[01:08:46] Менеджер проекта следит за тем, чтобы все было в порядке. Мы держимся намеченного курса и минимизируем риски. Риск наших проектов. И вот, наконец, мы подошли к последнему этапу. Это группа, занимающаяся процессом закрытия сделки. Сейчас
[01:09:00] Эта книга о процессе закрытия сделки — это тот самый момент. где мы сейчас завершим наше этап или проект. Таким образом, закрытие гарантирует, что все
[01:09:12] Проектные мероприятия формально завершенный. Мы задокументировали наши Уроки, извлеченные из опыта, регистрируются, и у нас есть также передали результаты работы. Так ключевые мероприятия в рамках нашего завершения Группа процессов — это то, что вам нужно будет сделать.
[01:09:27] завершить подготовку всех необходимых документов. Итак, мы необходимо обеспечить, чтобы все результаты проекта были достигнуты. соответствовать согласованному объему работ и качеству. стандарты. Вы также должны обеспечить, чтобы
[01:09:40] Мы также завершили оформление нашего контракта. Никаких обязательств перед поставщиками нет. и мы также закрыли наши финансовые учреждения. счета. Мы также завершили наши
[01:09:52] счета. Мы также завершили наши Проектная документация. Мы должны зафиксировать все наши выводы по этому поводу. Успехи нашего проекта, проблемы, улучшение, которое поможет нас в наших будущих проектах, а также мы
[01:10:08] нас в наших будущих проектах, а также мы необходимо задокументировать извлеченные уроки. регистры, и после этого мы будем освободить нашу команду и сделать освободить нашу команду и сделать признание их вклада.
[01:10:21] Таким образом, результат нашей работы Группа по завершению проектного процесса – это то, что мы будем делать. у нас есть итоговый отчет по проекту, который... отчет о закрытии. Наш официальный
[01:10:33] Там будет документация о приемке. и мы знаем, что заинтересованные стороны подтверждает одобрение их результаты работы, и мы собираемся обновить наш реестры извлеченных уроков. вот что
[01:10:48] становится частью нашей организации Технологические активы. Таким образом, убедительная заключительная страница гарантирует, что будущий проект должен получить от этого пользу. Полученные данные и улучшения.
[01:11:09] поможет вам проводить ваши занятия более плавно. успешный проект, несмотря ни на что отрасль, в которой вы работаете. Итак, Интеграция — это не что иное, как то, что она собой представляет. основа управления проектами, которая обеспечивает, что все процессы
[01:11:25] работать слаженно. Это просто это будет распространяться на все ваши этапы это будет распространяться на все ваши этапы инициирование планирование исполнение мониторинг контроль и закрытие для поддержания вашего выравнивание и согласованность. Итак, проект
[01:11:41] Управление представляет собой очень структурированный подход. это обеспечит реализацию нашего проекта. наиболее эффективно от начала до конца закрытие. Итак, на протяжении этих пяти
[01:11:53] группы процессов, которые являются инициацией, планирование, исполнение, мониторинг и контроль и закрытие организаций Они всегда могут оптимизировать свои результаты. Они
[01:12:06] Они всегда могут снизить свои риски. они могут всегда согласовывайте результаты своей работы с всегда согласовывайте результаты своей работы с бизнес-цель. Поэтому нам нужно создать четко определенная дорожная карта для наших выполнение, а также мониторинг и
[01:12:20] контроль обеспечит адаптивность благодаря нашей обратной связи в режиме реального времени и эффективная интеграция всех этих Группы процессов обеспечат бесперебойную работу. улучшенная координация заинтересованных сторон коммуникация, а также наш проект
[01:12:36] успех. Таким образом, в конечном итоге овладение этими навыками Процессные группы просто расширят возможности. менеджеры проектов для достижения результатов обеспечение того, чтобы наш проект был реализован обеспечение того, чтобы наш проект был реализован выполнить все требования по объему работ, срокам и качеству.
[01:12:51] Верно? Таким образом, это непрерывный процесс обучения. цикл, который уточняет наши стратегии для Инициативы на будущее. Если вас интересует возможность стать Если вы сертифицированный менеджер проектов, то вы... в нужном месте. Этот урок будет
[01:13:06] об управлении проектом профессиональная сертификация. Мы рассмотрим все важные вещи, например, как Как начать проект, и как убедиться, что он будет реализован? Всё пройдёт гладко, и как это завершить? сильный. К концу этого видео вы поймете:
[01:13:19] обладают всеми необходимыми навыками и знаниями, чтобы Управляйте проектами как профессионал и выделяйтесь. в вашей карьере. Итак, прежде чем мы продолжим, Давайте обсудим нашу повестку дня на сегодня. Парни, которые не забывают бить
[01:13:32] Нажмите кнопку подписки и значок колокольчика. для будущих обновлений. Итак, мы собираемся Начнём нашу сессию с представления. Что такое сертификация PMP? Движущийся Далее мы обсудим следующее: Преимущества сертификации PMP. Тогда мы
[01:13:45] Далее мы также обсудим следующее: навыки, которые вы приобретете. Тогда мы уйдем В заключение мы собираемся подвести итоги нашей работы. сессия с обсуждением стоимости сертификация. Итак, начнём с того, что Это сертификация PMP. PMP расшифровывается как
[01:14:01] Специалист по управлению проектами. ПМП Сертификация является всемирно признанной. сертификат, выданный проектом Институт менеджмента PMI. Это демонстрирует компетентность профессионала в процессах управления проектами,
[01:14:15] методы и методики. Достичь кандидаты на сертификацию PMP обычно необходимо соответствовать определенным требованиям образовательный и профессиональный опыт выполнить требования, сдать сложный экзамен и согласиться соблюдать этический кодекс PMI.
[01:14:29] и профессионального поведения. Он Сертификационный экзамен охватывает различные аспекты. аспекты управления проектами, включая инициирование проекта, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и Закрытие. Наличие сертификата PMP может
[01:14:44] повысить авторитет руководителя проекта потенциально приводя к лучшей работе возможности и более высокие зарплаты в область управления проектами. Это ценный актив для любого, кто ищет продвинуть свою карьеру в рамках проекта
[01:14:57] управление. Я надеюсь, что вас поймут. Краткое представление о том, что такое PMP. сертификация. Теперь перейдём к PMP. Преимущества сертификации. ПМП Стоимость сертификации высока, потому что она Сертификат, признанный во всем мире. А
[01:15:12] Специалист, сертифицированный PMI, может получить работу. работа в любой точке мира с несомненное преимущество перед другими видами работ кандидатов. Преимущества сертификации PMP профессионалам следующими способами. Новый навыки. Подготовка к сертификации
[01:15:27] предлагает вам освежить в памяти ранее изученный материал. В процессе обучения я освоил навыки управления проектами. Представляем вам новейшие достижения отрасли. инструменты, концепции и навыки, которые находятся в высокий спрос. Профессиональное развитие. Как сертифицированный специалист PMP, вы
[01:15:41] получит различные возможности налаживайте связи с другими членами PMI, которые Информируйте экспертов отрасли и расширяйте свои карьерные возможности перспективы. Более высокая зарплата. В соответствии с Статистика PMI, сертифицированные специалисты являются предпочтительными кандидатами на любую должность
[01:15:55] и зарабатывают на 20% больше, чем их несертифицированные аналоги. Работа обязательство. Подготовка к экзамену PMP. успешно сдать экзамен и получить сертификат демонстрирует вашу преданность делу и преданность работе. Я надеюсь, что так и будет.
[01:16:09] получил бы краткое представление относительно Преимущества сертификации. Теперь перейдём к следующему этапу. Переходим к должностным обязанностям. Наличие сертификата PMP Получение сертификата открывает доступ к различным вакансиям. возможности в различных отраслях и секторы. Вот некоторые распространенные должности.
[01:16:24] для лиц, имеющих PMP сертификация. Первый — руководитель проекта. Он наиболее очевидная роль. Сертифицированный PMP профессионалы часто работают над проектами. менеджеры, ведущие команды к успешному завершению проектов. Выполнение проектов от начала до конца
[01:16:39] Выполнение проектов от начала до конца завершение. Два, руководитель программы. Руководители программ курируют несколько проектов. связанные проекты и обеспечить их согласованность с организационными целями и цели. Оборудование для сертификации PMP
[01:16:52] профессионалы, обладающие необходимыми навыками для эта роль. Три, управляющий портфелем. Управляющие портфелем несут ответственность за управление набором проектов или программы для достижения стратегических бизнес-целей цели. Сертификация PMP предоставляет
[01:17:07] необходимые знания для эффективного управление портфелями. Четыре, проект координатор. Координаторы проекта оказывают помощь. менеджеры проектов в планировании, выполнении, менеджеры проектов в планировании, выполнении, и мониторинг проектной деятельности. ПМП
[01:17:21] Сертификация подтверждает компетентность в принципы управления проектами и принципы управления проектами и практики. Пять, консультант проекта. ПМП Сертифицированные специалисты могут работать в качестве консультанты, предлагающие экспертные знания в
[01:17:33] Методологии управления проектами, процессы и передовые методы для организации, стремящиеся улучшить свои Возможности управления проектами. Теперь позвольте обсудим навыки, которые мы будем развивать. разработать после завершения PMP
[01:17:47] сертификация. Завершение сертификации PMP Сертификация дает людям возможность необходимо для успешного проекта управление в различных отраслях. Вот некоторые из ключевых навыков, которыми должен обладать человек.
[01:18:00] разовьётся. Во-первых, планирование проекта. Сертификация PMP обеспечивает всестороннее обучение. понимание планирования проекта процессы, включая управление объемом работ, планирование, распределение ресурсов и управление рисками. Этот навык гарантирует, что
[01:18:15] Проекты эффективно планируются для достижения поставленных целей. Цели в рамках ограничений. Два, лидерство. Сертифицированные специалисты PMP Освойте лидерские навыки для мотивации. команд, разрешать конфликты и способствовать сотрудничество между проектами
[01:18:29] Эффективное лидерство имеет решающее значение для Направление команд к успешному завершению проекта. Три, коммуникация. Четко и Эффективная коммуникация имеет жизненно важное значение в управление проектом. Сертификация PMP акцентирует внимание на навыках общения для
[01:18:45] донесение целей и ожиданий проекта а также обновления для членов команды, клиентов и другие заинтересованные стороны. Четыре, риск управление. Выявление, оценка и Снижение рисков является важнейшим аспектом управление проектом. Сертифицированный PMP
[01:19:01] профессионалы изучают методы управления рисками. идентификация, анализ и реагирование планирование с целью минимизации проекта сбои. Пять. Управление временем. ПМП Сертификация обучает управлению временем. навыки, обеспечивающие завершение проектов
[01:19:15] в рамках установленных сроков. Профессионалы учатся разрабатывать реалистичные стратегии. графики проекта, расстановка приоритетов задач и Эффективно управляйте сроками. Общий, завершение сертификации PMP не означает демонстрирует лишь компетентность в проекте.
[01:19:30] процессы и методологии управления, но также предоставляет людям возможность ценные навыки, необходимые для успешное руководство и выполнение проекты в современном динамичном бизнесе среда. Теперь давайте обсудим следующее:
[01:19:43] среда. Теперь давайте обсудим следующее: Подробности об экзамене PMP. Экзамен PMP — это строгая оценка, предназначенная для оценки знания кандидата и понимание управления проектами принципы, процессы и лучшие практики
[01:19:55] методы, изложенные в проекте Свод знаний по управлению проектами. Руководство PMP. опубликовано руководством проекта Институт PMI. Вот основные детали. Институт PMI. Вот основные детали. об экзамене PMP. Во-первых, формат экзамена.
[01:20:08] Экзамен PMP — это компьютерный тест. состоит из 180 вопросов с множественным выбором. состоит из 180 вопросов с множественным выбором. вопросы. Из этих 175 вопросов оцениваются, а оставшиеся пять Предварительные вопросы EST будут использованы для подготовки к будущему экзамену.
[01:20:22] развитие и не влияют Оценка кандидата. Во-вторых, содержание экзамена. Он Содержание экзамена основано на руководстве PMBO. и другие справочные материалы, указанные По данным PMI. Он охватывает пять областей управление проектом. инициирующий,
[01:20:38] планирование, выполнение, мониторинг и контрольное закрытие. Три, экзамен продолжительность. Продолжительность экзамена PMP составляет... 230 минут, 3 часа и 50 минут.
[01:20:51] Это включает время, необходимое для выполнения. экзамен и 10-минутный перерыв, если экзамен и 10-минутный перерыв, если желанный. Пять, право на сдачу экзамена. Быть имеет право сдавать экзамен PMP. кандидаты должны соответствовать определенным образовательным требованиям.
[01:21:04] и требования к профессиональному опыту Установлено PMI. По состоянию на момент моего последнего обновления, Общие требования включают четырехлетний срок обучения. степень бакалавра или эквивалентная степень в другой области. и проект как минимум на три года. Опыт управления четырьмя компаниями из 500 сотрудников.
[01:21:19] часы руководства и управления проектами плюс 35 часов на управление проектами образование или среднее образование, высокий уровень образования. школьный диплом, диплом младшего специалиста или глобальный эквивалент, имеющий как минимум пять многолетний опыт управления проектами
[01:21:33] с семью 500 часами руководства и режиссура проектов плюс 35 часов Образование в области управления проектами. Его кандидатам необходимо тщательно изучить Изучите руководство по экзамену и ознакомьтесь с ним. сами в соответствии с политикой PMI и
[01:21:48] процедуры перед назначением и проведением Экзамен PMP. Теперь давайте обсудим Стоимость сертификации PMP. ПМП расходы на сертификацию. Интересно, что это такое? Стоимость качественного PMP составляет... стоимость ПМП Начисления, необходимые для получения 35 процентов годовых, варьируются от...
[01:22:05] из страны в страну от 300 долларов до 5000 долларов. плата за пересдачу экзамена 5000 долларов. плата за пересдачу экзамена структура для членов PMI составляет 275 долларов. структура для членов PMI составляет 275 долларов. Для лиц, не являющихся членами PMI, — 375 долларов с человека.
[01:22:19] решение стать членом PMI Время подачи заявки должно быть оплачено. Время подачи заявки должно быть оплачено. цена PMP составляет 155 долларов. который охватит оба экзамена а также членские взносы. Интересно,
[01:22:31] даже если человек не желает им стать HESH, как член PMI, в любом случае должен будет... оплатите тот же сбор за экзамен PMP. Следовательно, мы Рекомендую вам подать заявку на участие в программе PMI. вариант членства, чтобы оплачивать Стоимость курса PMP более приемлема. После
[01:22:47] прохождение сертификации PMP стоимость, давайте теперь узнаем, что это такое на самом деле. стоимость, давайте теперь узнаем, что это такое на самом деле. плата за продление и мы рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы стать менеджер проекта.
[01:23:00] И, как вы видите, первый шаг — это понимание роли. Второй получение сертификата. Третий вариант — это ты. должен обладать опытом, а затем навыками и тогда вам следует расширить свои знания. Со временем вам следует построить свой собственный.
[01:23:12] а затем продемонстрировать сеть лидерские качества, и у вас должны быть хорошие лидерские качества. портфолио и ваш профессиональный рост а затем вам следует искать работу и Пройти собеседование на отлично. Итак, мы обсудим каждый из них. конкретных шагов на пути к тому, чтобы стать
[01:23:28] руководитель проекта. Таким образом, он становится проектом. Работа менеджера – это захватывающая и приносящая удовлетворение профессия. путешествие, требующее сочетания навыки, знания и опыт. Начинаете ли вы с нуля или нет переход с аналогичной должности,
[01:23:41] Вот подробное руководство о том, как стать менеджер проекта. Начиная с Первый навык – это понимание своей роли. Начните с четкого понимания того, что Управление проектами включает в себя следующее. Проект Менеджеры несут ответственность за планирование.
[01:23:55] организация и контроль проектов от начала до конца. Они координируют свои действия. ресурсы, управление бюджетами, смягчение последствий риски и обеспечить своевременную доставку Цели проекта, исследование ключевых аспектов обязанности, отраслевые стандарты и
[01:24:09] лучшие практики, связанные с управление проектом. И следующий навык это получение образования и сертификатов. Хотя это и не всегда обязательно, получение степень в соответствующей области, например управление бизнесом или проект
[01:24:23] менеджмент может обеспечить сильный фундамент. Кроме того, рассмотрите получение сертификатов, например, проектного уровня. Профессиональный менеджер по управлению проектами (PMP) или сертифицированный специалист. Ассоциированный специалист в области управления проектами, сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM). что предлагает управление проектами
[01:24:37] Институт PMI. Эти данные продемонстрируйте свою приверженность и компетентность в данной области. Следующий навык, который мы получить соответствующий опыт развивайте практические навыки. Искать возможности для работы над проектами в любой области
[01:24:52] емкость. Предложение о помощи проекту менеджеров или волонтеров для проектов внутри вашей организации. Этот практический опыт опыт даст ценные знания. понимание динамики проекта и команды. сотрудничество и решение проблем.
[01:25:05] Задокументируйте свое участие в проекте и достижения, чтобы продемонстрировать ваши опыт для будущих работодателей. А далее Вам необходимо развить ключевые навыки. Менеджеры проектов приобретают разнообразные навыки. набор. Совершенствуйте свои навыки в таких областях, как...
[01:25:20] как коммуникация, лидерство, организация, переговоры, время управление и управление рисками. Эффективная коммуникация особенно крайне важно для сотрудничества с заинтересованные стороны, управление конфликтами и
[01:25:32] обеспечение понимания целей проекта путем команда. Далее вам следует расширить свой знание. Постоянно учитесь и будьте в курсе последних событий. отраслевые тенденции, методологии и инструменты. Ознакомьтесь с проектом.
[01:25:46] управленческие фреймворки, такие как Agile, Scrum или граница и исследование управления проектами программное обеспечение и инструменты для совместной работы, такие как Microsoft Project, Jira или Prello. Посетите мастер-классы, вебинары или конференции для налаживания связей с представителями отрасли
[01:26:01] опыт. Далее вам следует создать сеть. Налаживание связей имеет решающее значение для карьеры. разработка. Свяжитесь с другими проектами менеджеры, присоединяйтесь к профессионалам ассоциации и участвовать в онлайн-мероприятиях.
[01:26:14] сообщества. Участвуйте в дискуссиях, Делитесь знаниями и ищите наставников. возможности. Построение прочной основы профессиональная сеть может обеспечить консультации, вакансии и возможности для сотрудничества.
[01:26:27] Следующий шаг – продемонстрировать лидерские качества. Менеджеры проектов — это лидеры, которые вдохновляют. и мотивировать свои команды. Продемонстрируйте свои лидерские качества, проявляющиеся в принятии на себя дополнительные обязанности, ведущие небольшие проекты или координация межпроектных работ
[01:26:40] функциональные команды. Ищите возможности для управлять динамикой команды, разрешать конфликты. и способствовать созданию позитивной рабочей атмосферы. Лидерский опыт укрепит Ваши навыки управления проектами. Следующий шаг — разработка портфолио. Создавать
[01:26:54] портфолио по управлению проектами, которое подчеркивает ваши достижения, успех проекты и тот вклад, который вы внесли. Включите планы проекта, график выполнения, бюджеты и любые показатели, демонстрирующие Ваша способность добиваться результатов. Этот
[01:27:08] Веские доказательства выделят вас. от других кандидатов во время работы заявления или собеседования. Далее следует стремиться к профессиональному росту. Объятие непрерывное профессиональное развитие посредством поиск возможностей для обучения,
[01:27:21] посещение семинаров и получение продвинутые сертификаты. Будьте в курсе событий о новых тенденциях и технологиях в управлении проектами и исследованиях специализированные области, такие как риск управление, управление изменениями или
[01:27:33] взаимодействие с заинтересованными сторонами. Приверженность Постоянный рост позволит вам занять выгодное положение. преданный своему делу и компетентный проект менеджер. А дальше нам предстоит искать. возможности трудоустройства. Как только у вас будет приобрел необходимые навыки,
[01:27:47] знания и опыт, исследовать Вакансии в сфере управления проектами, портной. Отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо по адресу: подчеркните свои навыки управления проектами. экспертные знания, демонстрация соответствующих результатов достижения и подчеркните свои способности.
[01:27:59] для достижения успешных результатов. Использовать ваша сеть и онлайн-платформы для поиска работы найти подходящие возможности. И последнее, что нам осталось, это интервью. Подготовьте свою систему управления проектами. собеседования, ознакомившись с ними.
[01:28:13] с помощью распространенных вопросов для собеседования и Составление хорошо продуманного ответа. Подчеркните свой опыт и проблему. навыки решения задач и лидерство возможности. Продемонстрируйте свои способности справляться. Зная о шагах
[01:28:26] менеджер. Давайте перейдём к самому главному. критически важный аспект управления проектами как карьера, которая представляет собой зарплату за проект. менеджер. Менеджеры проектов начального уровня в В США можно зарабатывать годовую зарплату в диапазоне от 60 000 до 70 000 долларов.
[01:28:44] Старшие менеджеры проектов или те, кто За руководящие должности можно получать зарплату. превышающий 120 000 долларов США а зарплата менеджеров проектов достигает 150 000 долларов. или более. Менеджеры проектов начального уровня В Индии можно рассчитывать на годовой доход.
[01:29:00] Заработная плата составляет от 8 до 12 лакхов в год. Проект для опытных специалистов или высококвалифицированных специалистов. Менеджеры могут получать зарплату в диапазоне от... от 12 до 28 лакхов в год. Теперь мы увидим некоторые из ведущих компаний, занимающихся наймом персонала, имеют сеть контактов. инженеров.
[01:29:15] инженеров. Эти компании — Amazon, Google. Эти компании — Amazon, Google. Microsoft, Apple, Facebook, IBM, Cisco системы, Intel и Deoid. И на этом всё заканчивается для рэпа. Но прежде чем мы закончим это,
[01:29:28] Урок, давайте уделим минуту, чтобы послушать. от учащихся об их успехах истории выпускников Simply Программа последипломного образования в области проектирования в университете Лёрна управление. Здравствуйте всем, добро пожаловать на еще один выпуск!
[01:29:41] Информативное видео от Simply Learn. Если Вы стремитесь продвинуться по карьерной лестнице в Управление проектами, вы правы. место. Управление проектом профессиональная сертификация или сертификация PMP предлагается управлением проектом
[01:29:53] институт является всемирно признанным документ, подтверждающий ваши навыки а также опыт в управлении проектами. К Чтобы подчеркнуть его важность, давайте рассмотрим Джейн, менеджер проектов, которая стремительно продвинулась по карьерной лестнице. ее карьера после получения сертификата PMP. До
[01:30:09] Получив сертификат PMP, Джейн столкнулась с трудностями в... руководство сложными проектами и эффективное Коммуникация с заинтересованными сторонами. Теперь после Джейн получила сертификат PMP, после чего начала свою карьеру. понимание управления проектами Углубленные принципы, ведущие к улучшению
[01:30:22] результаты проекта, повышение морального духа команды, и значительный толчок для ее карьеры перспективы. Получив сертификат, она не только получил руководящую должность в ведущая технологическая компания, но также возглавляла инвестицию в размере 10 миллионов долларов. миллионный проект к успеху, улучшение
[01:30:36] повышение эффективности на 25%. Ее история демонстрирует, как PMP может открыть двери. к новым возможностям и, что немаловажно, Улучшите управление проектами. возможности. Итак, в этом видео мы... Ознакомьтесь со всем, что вам нужно знать.
[01:30:50] о сдаче экзамена PMP. Мы начнём путем обсуждения того, что такое PMP и кому он следует. Рассмотрите этот вопрос, а затем оцените соответствие критериям. и процесс подачи заявки, экзамен структура и ее продолжительность. Мы также изучите основные ресурсы и
[01:31:04] правильный настрой для решения этой проблемы сложный экзамен. Кроме того, мы поделимся кое-чем ценные советы и рекомендации, которые вам помогут. преуспевать. Следите за обновлениями, мы расскажем вам обо всем. Ваш путь к получению сертификата PMP. Итак, начнём. Итак, PMP
[01:31:18] сертификация подтверждает проект менеджеры, которые продемонстрировали свои навыки управления людьми и процессами. и приоритеты бизнеса в профессиональной сфере проекты. По сути, это знак превосходство и лидерство в проекте
[01:31:31] Итак, прежде чем подавать заявку на получение сертификата PMP, на экзамене вам нужно убедиться, что вы соответствуете требованиям. определенные критерии. Так что это что-то вроде контрольный список для подтверждения наличия у вас подходящий уровень подготовки для сдачи экзамена. Так Давайте посмотрим, что нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям.
[01:31:45] Таким образом, существует два основных набора критериев. исходя из вашего образования. Давайте разберем их по пунктам. Теперь, если у вас есть 4-летнее высшее образование, вы необходимо соответствовать этим требованиям. Ты Требуется 36 месяцев опыта работы на руководящей должности.
[01:31:59] проекты за последние 8 лет и 35 часы обучения управлению проектами или обучение. Или вам потребуется модель CAPM. сертификация. А теперь, если у вас есть только старшая школа диплом, аттестат о среднем образовании,
[01:32:12] Вот что вам понадобится. 60 месяцев опыт руководства проектами в прошлом 8 лет и 35 часов проекта управленческое образование или обучение или Сертификация CAPM. Итак, сначала вам понадобится собрать информацию о вашем
[01:32:25] опыт и подготовка. Итак, вот что... Вам потребуется это задокументировать. Номер один, проекты, которыми вы руководили, например, где вы были Работа, какова была ваша роль и что вы делали? ваши обязанности и как долго вы их выполняли последний и второй этапы обучения по проектам
[01:32:39] Вы выполнили все необходимые действия, которые должны включать в себя: В каких учебных заведениях вы учились, что именно? Сколько курсов вы прошли? квалификационные часы управления проектами Какое у вас образование и так далее. Итак, сделайте обязательно подготовьте все эти детали.
[01:32:52] Подавайте заявку. Итак, после того, как вы Если вы собрали всю необходимую информацию, пора начинать. чтобы заполнить и отправить свой PMP приложение. Итак, вот краткий обзор. в процессе. Итак, начните с настройки вашего PMI.
[01:33:04] счет. Вы можете сделать это сейчас или подождать. до тех пор, пока вы не будете готовы подать заявку. Итак, возьмите Это процесс сохранения по мере выполнения. Итак, вы При необходимости можно делать перерывы. Сейчас Прежде чем начать, вы должны убедиться, что Вы зарегистрировались в качестве пользователя PMIorg.
[01:33:19] счет. Итак, теперь, зная всё это, Давайте перейдем к тому, как будет проходить экзамен PMP. выглядит как. Поэтому вам придётся сдать сложный экзамен. состоит из 180 вопросов, и вы... У меня есть 230 минут, а это совсем немного.
[01:33:33] на выполнение требуется более 3 часов 45 минут. весь тест. Так что это очень много вопросы. Итак, как управлять своим временем? Эффективность – это ключевой фактор. И это не просто опытные руководители проектов, что отражает
[01:33:46] реальные жизненные ситуации, с которыми вы столкнетесь на работа. Теперь экзамен доступен и в многоязычный, включая арабский, Китайский, английский, французский, немецкий, гербицид и т. д. Таким образом, это обеспечивает менеджеров проектов.
[01:33:59] Экзамен могут сдавать люди со всего мира. на предпочитаемом ими языке. И что теперь? Действительно ли сертификация PMP так важна? Проверить? Давайте разберем это подробнее. Так Во-первых, мотивация людей и команд. Вы научитесь вдохновлять и направлять.
[01:34:13] ваша команда на каждом этапе проект, обеспечивающий постоянное участие всех Целеустремлённый и мотивированный. Номер два, используя различные подходы. Вы будете обладать навыками в прогнозный, гибкий и гибридный методологии. Это значит, что вы будете знать.
[01:34:26] как выбрать лучший способ работы каждый уникальный проект. Номер три, подчеркивая успехи проекта. Вы будете способный продемонстрировать успех вашей стратегические цели вашей организация.
[01:34:38] Итак, теперь, зная всё это, куда же двигаться дальше? Вы действительно готовитесь к экзамену PMP? Так является YouTube-канал Эндрю Рамдейла. Так как
[01:34:50] Вы можете увидеть это на его канале, там вы найдете... кладезь контента, включая PMP Советы по подготовке к экзамену, подробные объяснения ключевых моментов. концепции и сессии вопросов и ответов в прямом эфире. Его ценная информация, которая может вам помочь Эффективно подготовьтесь к экзамену PMP.
[01:35:06] Теперь перейдём к следующему руководству PMBBOG. Итак, проект свод знаний в области управления или PMBBOG Это официальное руководство для подготовки к экзамену PMP. экзамен, опубликованный руководством проекта институт. Так что он наполнен всем необходимым. необходимые знания о
[01:35:19] процессы управления проектами и практики. Теперь переходим к подготовке к экзамену PMP. книги. Итак, вот некоторые из книг, которые вы можете... Ссылка на материалы по подготовке к экзамену PMP от Риты. ПМП Как сдать экзамен с первой попытки Энди Кроу. Head first PMP от Дженнифер
[01:35:33] Грин и Андре Стельман. Следующий шаг — онлайн-курсы. Таким образом, онлайн-курсы ещё один отличный способ подготовиться к экзамену PMP экзамен. Эти курсы предлагают видеоматериалы. лекции, пробные экзамены и интерактивные материалы содержание. Следующий этап — пробные экзамены.
[01:35:47] Сейчас пробные экзамены имеют решающее значение для получить представление о реальном экзамене. Они выявить слабые места и привыкнуть к экзамену формат. Так что вы можете попробовать PMI. официальный пробный экзамен. Таким образом, индекс PMI На сайте представлена ​​официальная практика.
[01:36:01] экзамен. Это отличный способ получить опыт. тестовая среда и типы вопросов. Теперь вы также можете рассмотреть вариант простого обучения. Бесплатный пробный экзамен. Таким образом, обучение происходит просто. Пробный тест бесплатный и основан на материалах PMB. В справочнике содержится около 200 различных пунктов.
[01:36:14] Вопросы с вариантами ответов. Так что это было завершено. Обзор экзамена PMP. Теперь давайте посмотрим. некоторые советы, которые вы можете сохранить учитывать при подготовке и написании экзамен. Поэтому необходимо понимать структуру содержания экзамена.
[01:36:27] Итак, сначала убедитесь, что вы знакомы с Содержание экзамена PMP. Этот В документе экзамен разбит на части. области применения, задачи и факторы, способствующие их выполнению. Так, Понимание этой структуры поможет вам. сосредоточьтесь на том, что действительно важно для
[01:36:39] экзамен. Сосредоточьтесь на пяти областях, таких как: люди, процессы, бизнес, окружающая среда. Убедитесь, что вы знаете задачи и факторы, способствующие развитию каждой области. Теперь приступайте к практике. Практика, и ещё раз практика. Один из самых Важный совет: практикуйтесь как можно больше.
[01:36:53] ты можешь. Прохождение пробных экзаменов вам поможет. ознакомьтесь с форматом вопросов. и выявить слабые места. Используйте карточки для запоминания. по ключевым терминам. Таким образом, карточки для запоминания — это... Отличный инструмент для запоминания ключевых терминов. и концепции. Затем сосредоточьтесь на самом главном.
[01:37:07] Общие понятия. Таким образом, появляются некоторые концепции. Чаще всего встречается на экзамене, чем другие. Поэтому сосредоточьтесь на этих важных темах. Так Ключевые понятия включают в себя пять этапов процесса. группы, 49 процессов, области знаний, и формулы. Поэтому убедитесь, что вы
[01:37:21] понимать гибкие и традиционные подходы фреймворки. Таким образом, экзамен PMP проверяет оба аспекта. гибкое и традиционное управление проектами подходы. Поэтому разберитесь в принципах. как гибких методологий, так и традиционных подходов к управлению проектами. методологии. Пересмотрите гибкую методологию разработки.
[01:37:35] манифест, фреймворк Scrum и принципы гибкой разработки. Практики интегрируются с традиционным PMP. процессы. Теперь, во время сдачи экзамена, Внимательно читайте вопросы. Итак, во время На экзамене внимательно прочтите каждый вопрос. Делать Уверен, вы понимаете, о чём идёт речь.
[01:37:49] прежде чем спешить с ответом. Теперь управляйте Разумно распоряжайтесь своим временем. Таким образом, управление временем — это крайне важно для таких экзаменов. У вас 230 минут на 180 вопросов, что означает Вам следует стремиться к тому, чтобы это заняло около 1,5 минут. по каждому вопросу, а затем исключить неправильные ответы.
[01:38:03] вопрос, что вы можете сделать, это использовать метод исключения для сужения круга вариантов ваш выбор. На этом наша работа завершена. Советы по успешной сдаче сертификационного экзамена PMP Полезные выводы, которые способствуют... Ваша уверенность в себе во время подготовки. Ты
[01:38:19] знаю друзей, средняя зарплата которых составляет Менеджер проекта в Индии — это человек примерно 19-летнего возраста. лакхов пераном, а в Соединенных Штатах это около 90 000 долларов. Эти цифры подчеркивают прибыльность возможности в сфере проектов
[01:38:32] управление. Добро пожаловать на наш обучающий курс по теме дорожная карта управления проектом для для начинающих. В этом видео мы расскажем, как это сделать. проведет вас через основные этапы Начните свою карьеру в проектной сфере управление. С понимания ключа
[01:38:44] концепции развития важнейших навыков изучение популярных методологий и Набираясь практического опыта, мы имеем Мы обо всём позаботились. К концу этого В этом руководстве у вас будет четкий план действий. Как стать успешным менеджером проектов.
[01:38:57] Итак, давайте начнём. Но прежде чем это сделать, я Прошу вас, ребята, не забывайте Нажмите кнопку подписки и щелкните Уведомления о новых обновлениях можно получать, нажав на значок колокольчика. последние видео. Итак, давайте начнём, ребята. понимая, что именно представляет собой проект
[01:39:10] управление. Итак, ребята, управление проектами. это важная практика планирования. организация и контроль проекта по достичь конкретных целей в установленные сроки Рамки и бюджет. Это включает в себя определение объем проекта, четко определяющий
[01:39:24] цели и координация всех необходимые ресурсы, такие как люди, инструменты и материалы. Работа менеджера проекта задача состоит в том, чтобы убедиться, что все задачи выполнены. выполнено в срок, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями. в соответствии с требуемыми стандартами качества. Этот
[01:39:39] требует эффективной коммуникации, прочной основы. управление рисками и быстрое решение проблем навыки решения задач. Управление проектами также это означает следить за ходом работ. внесение необходимых корректировок и обеспечение того, чтобы все заинтересованные стороны были
[01:39:53] информированы, находятся на одной волне с цели проекта. Существуют различные методологии, такие как водопадная модель, гибкая методология, Скрам, который предлагает различные способы заниматься проектами. Надеюсь, у вас это получилось. Краткое изложение ситуации по этому поводу. Теперь давайте
[01:40:08] перейти к следующему вопросу и кратко обсудить следующее: Какие ключевые навыки необходимы, чтобы стать менеджер проекта. Итак, ребята, чтобы стать Для эффективного управления проектами вам необходимо... развивать разнообразный набор навыков, которые поможет вам сориентироваться
[01:40:21] Сложности управления проектами. Здесь это некоторые из важнейших навыков, которые Менеджеры проектов должны обладать следующими качествами. Первый Один из них – коммуникация. Четко и лаконично В этом случае общение имеет первостепенное значение. домен. Вам необходимо доносить идеи.
[01:40:36] ожидания и обновления для вашей команды и заинтересованные стороны. Эффективный общение помогает избежать недоразумения и держит всех в напряжении соответствует целям проекта. Он Второй фактор – организация. Существование
[01:40:48] Организованность крайне важна для управление множеством задач, сроков и ресурсы. Организованный менеджер проекта может отслеживать весь проект компоненты и обеспечивает бесперебойную работу всего процесса. плавно. Третий из них, который у нас есть, это
[01:41:03] решение проблем. Проекты редко доходят до конца. Всё точно по плану. Настолько серьёзная проблема Навыки решения задач крайне важны. Необходимо быстро выявлять проблемы. анализировать возможные решения и внедрять их. наилучший способ действий для сохранения
[01:41:17] Проект идёт по плану. Следующий, который у нас есть, это лидерство. Вдохновляющий и мотивирующий Ваша команда — ключевой аспект проекта. управление. Хороший лидер направляет своих людей. команда эффективно распределяет задачи и способствует позитивной и продуктивной работе
[01:41:31] среда. Следующий у нас повсюду Здесь речь идёт об управлении временем. Итак, ребята, расстановка приоритетов и управление временем эффективно обеспечивает реализацию проекта Контрольные точки достигнуты. Хорошее управление временем помогает вам придерживаться графика и выполнять поставленные задачи.
[01:41:46] соблюдение сроков без ущерба для качество. Следующий, который у нас есть, это адаптивность. Проекты могут быть Порой непредсказуемо. Таким образом, будучи Адаптивность и гибкость – это очень-очень важный. Вам необходимо скорректировать планы.
[01:41:58] стратегии по мере необходимости для обеспечения изменения и непредвиденные трудности. И Наконец, у нас есть надежный риск. управление. Вы знаете друзей, которые выявление потенциальных рисков и разработка стратегий для их смягчения
[01:42:11] это крайне важно для проекта успех. Эффективное управление рисками помогает минимизировать воздействие неопределенности в отношении проекта. Итак, Совершенствуя эти навыки, вы можете стать более эффективный менеджер проекта. способный
[01:42:23] как привести свою команду к успеху и реализация проектов, которые соответствуют или превосходят ожидания. ожидания. Теперь мы перейдём к следующему этапу. чтобы понять суть проекта концепции управления. Итак, ребята, понимание основных принципов управления проектами
[01:42:36] концепции крайне важны для Успешное управление проектом. Он Первый, который у нас здесь есть, это объем. Итак, ребята, область применения определяет, что... Проект будет реализован и выполнена необходимая работа. чтобы завершить его. Четко обозначив
[01:42:48] Увеличение масштаба помогает предотвратить расширение масштаба, когда неконтролируемые изменения или непрерывные Компания Growth может детально проработать проект. Следующий У нас здесь повсюду ресурсы. Этот включает в себя выявление и распределение необходимые ресурсы, включая команду
[01:43:03] Участники, инструменты, материалы и бюджет. Эффективное управление ресурсами обеспечивает что у проекта есть все необходимое продолжать без задержек. Третий то, что у нас здесь повсюду, то есть расписание. Итак, ребята, график проекта.
[01:43:16] описывает график выполнения всех задач и Важные этапы. Составление подробного расписания помогает вам следить за ходом проекта. и обеспечивает соблюдение сроков. Он Четвертый, который у нас здесь есть, это бюджет. Итак, ребята, это очень-очень
[01:43:29] важный фактор и управление Бюджет проекта включает в себя оценку затрат. составление бюджета и контроль расходов чтобы обеспечить продолжение проекта финансово жизнеспособный. Эффективный бюджет Управление помогает предотвратить перерасход средств.
[01:43:42] Наконец, у нас есть управление рисками и качество. Давайте сначала поговорим о риске. управление. Итак, ребята, идентифицируйте себя... Оценка и снижение рисков очень важны. очень важно. Проактивный подход к Управление рисками может помочь предвидеть
[01:43:55] потенциальные проблемы и разработка плана действий в чрезвычайных ситуациях планы, снижающие воздействие проект. Если говорить о качестве, то обеспечение соответствия проекта следующим требованиям требуемые стандарты и спецификации это крайне необходимо для того, чтобы оно стало
[01:44:08] успех. Таким образом, управление качеством также включает в себя установление критериев качества. непрерывный мониторинг и оценка Результаты проекта. Теперь перейдём к следующему этапу. продолжить и обсудить управление проектами. методологии. Итак, ребята, проект
[01:44:21] Методологии управления обеспечивают структурированные подходы к управлению проекты и обеспечение эффективности и последовательность. Первый из тех, кто мы есть Здесь все это будут обсуждать, это называется модель водопада. Это линейная и
[01:44:34] последовательный подход, где каждая фаза проект должен быть завершен до Переходим к следующему. Это наиболее подходящий вариант. для проектов с четко определенными требования и минимальные изменения. Он Следующий, который у нас здесь есть, это
[01:44:46] называется гибким подходом. На самом деле, гибкая методология — это итеративный и гибкий подход, который фокусируется на предоставлении небольших поэтапных результатов. улучшения. Agile способствует адаптивность и непрерывная обратная связь что делает его идеальным для проектов с
[01:45:00] меняющиеся требования. Третий То, что у нас здесь повсюду, называется скрам. Scrum — это, по сути, подмножество гибкий. Scrum вмешивается в проект для короткая временная итерация, называемая спринтом что, по сути, длится от двух до четырех дней.
[01:45:13] недель. Таким образом, в этом случае существуют регулярные такие совещания, как ежедневные совещания и Обзоры спринтов, обеспечивающие постоянное проведение обзоров, гарантируют непрерывность процесса. прогресс и обратная связь. Итак, парни выбирают Правильная методология зависит от Характер проекта, требования и команда
[01:45:27] динамика. Обеспечение индивидуального подхода управление проектами очень-очень ключевой. Теперь давайте обсудим некоторые из них. инструменты, о которых вам следует знать. Если вы хотите стать менеджером проектов. Эффективное управление проектами основано на
[01:45:39] инструменты для организации, отслеживания и управления эффективно выполнять задачи. Некоторые из популярных методов управления проектами Первый из них, который у нас есть, это Trello. Trello — это визуальный инструмент, который использует доски, списки и карточки для организации.
[01:45:52] задачи и проекты. Это очень интуитивно понятный и гибкий, что делает его идеальным. для команд, которые предпочитают простой подход визуальный подход к управлению задачами и отслеживание прогресса. Далее у нас есть все. Вот Asana. Asana предлагает
[01:46:06] всеобъемлющий набор функций для решения задач управление, планирование проектов и работа с командой сотрудничество с его способностью создавать проекты, распределять задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс. Асана помогает обеспечить, чтобы все оставались на одном и том же
[01:46:18] страница. Третий, который у нас есть все Здесь это называется Microsoft Project. программное обеспечение для управления, используемое для планирование, составление графиков и управление проекты. Он предлагает расширенные функции. например, диаграммы GAN, управление ресурсами,
[01:46:32] управление портфелем делает его подходящим для сложных проектов. Следующий, который мы Изначально разработано для программного обеспечения. Для команд разработчиков Jira — отличный инструмент. Инструмент для управления гибкими проектами. Это
[01:46:44] поддерживает методологии Scrum и Canban. что позволяет командам планировать спринты. отслеживать проблемы и контролировать ход решения. посредством подробной отчетности. Следующий То, что у нас здесь повсюду, называется расслабленность. Хотя в первую очередь это
[01:46:57] инструмент для общения, но Slack интегрируется с помощью множества инструментов управления проектами содействовать бесперебойному сотрудничеству. Команды можно общаться в режиме реального времени, делиться информацией файлы, интегрировать другие инструменты для создания централизованный центр для проектной деятельности.
[01:47:11] Итак, это были некоторые из инструментов, которые вы могли использовать. следует осознавать и использовать эти инструменты могут быть усовершенствованы менеджерами проектов повысить их производительность сотрудничество и обеспечивает реализацию проектов Выполнение работ в срок и в рамках бюджета.
[01:47:24] Теперь перейдём к заключительной части, которая это сертификация и образование. Итак, ребята получение формального образования и Сертификаты могут значительно улучшить Вот некоторые из ключевых образовательных пути и сертификаты, которые вы можете
[01:47:39] Подумайте, хотите ли вы стать участником проекта. менеджер. Первый из них — степень. программы. Наша степень бакалавра в деловое администрирование, менеджмент или смежная область обеспечивает сильную фундамент в сфере основных бизнес-процессов и
[01:47:51] принципы управления. Для тех, кто ищет углублённые знания, степень магистра в управление проектами или степень MBA со специализацией Управление проектами может предложить более глубокие знания. повышение квалификации и улучшение карьерных перспектив. Следующий, который у нас здесь есть
[01:48:04] называется сертифицированным специалистом по проектам управление. Этот начальный уровень Сертификация получена в области управления проектами. Этот институт идеально подходит для начинающих. понимание фундаментальных проектов а также концепции управления и подготовит вас
[01:48:18] для получения более высокой сертификации. Он Третий, который у нас здесь есть, это Называется специалистом по управлению проектами. Эта программа также предлагается институтом PMI. Он Сертификация PMP — одна из самых востребованных. признанные и уважаемые квалификации
[01:48:30] в полевых условиях. Это требует значительных усилий. опыт управления проектами и демонстрирует вашу способность управлять и Эффективно руководить проектами. следующий Сертификация Scrum-мастера. Для тех Интересуюсь гибким подходом к управлению проектами.
[01:48:44] Сертификация Scrum-мастера подтверждает ваш опыт в применении методологии Scrum. Это подходит для менеджеров проектов, работающих в динамичная и быстро меняющаяся среда. Следующий, который у нас здесь есть, это называется сертификацией Prince 2. Оно стоит
[01:48:58] для проектов и систем управления. Данная сертификация ориентирована на структурированное обучение. управление проектами с определенными целями рамки. Он широко используется в Великобритании. и на международном уровне. Следующий, который мы Наличие таких объектов повсюду называется "шесть сигм".
[01:49:13] сертификаты. Шесть сигм методологии направлены на улучшение процессы и снижение количества дефектов. Сертификаты, такие как Six Sigma Green Belt. Наличие черного пояса и соответствующего сертификата имеет большое значение для проекта. менеджеры, стремящиеся повысить эффективность
[01:49:25] и качество в их проекте. Следующий То, что у нас здесь повсюду, называется сертифицированный специалист по гибким методологиям разработки (Agile) или сертифицированный специалист по гибкой разработке программного обеспечения (PMIA ACP). сертификация. Данная сертификация от PMI и подтверждает ваши знания. а также навыки работы с гибкими методологиями разработки. Оно охватывает
[01:49:40] различные гибкие методологии, включая Scrum, Canban, Lean и многие другие методы способствуют созданию Идеально подходит для тех, кто работает в гибкие проектные среды. Следующий То, что у нас здесь повсюду, называется сертифицированный владелец продукта Scrum (CSPO)
[01:49:53] сертификация. Данная сертификация предназначена для те, кто хочет сосредоточиться на продукте Роль владельца в команде Scrum. Это Учит управлять продуктом отставание, расстановка приоритетов в работе и обеспечение что команда приносит высокую ценность
[01:50:06] продукция. Итак, ребята, занимаясь этим... образовательные пути и сертификация, вы получить практические навыки и улучшить свои умения. ваш авторитет в сфере реализации проекта управление. Теперь давайте узнаем о Управление проектами в Excel. Microsoft
[01:50:20] Excel — один из самых распространенных инструментов. в наши дни приложение. Он используется в как в офисах, так и дома. Microsoft Excel — это простой инструмент для управления проектами. это позволяет членам команды легко Ознакомиться с задачами проекта, разработать план действий.
[01:50:33] планировать и отслеживать его прогресс. Прежде чем мы Узнайте больше об управлении проектами в Excel, давайте сначала разберемся, зачем мы это делаем. Используйте Excel. Microsoft Excel — это простой в использовании инструмент. Инструмент для планирования проекта. Так что это возможно используется людьми, которые являются новичками в
[01:50:45] условия управления проектом. В Excel, можно найти несколько аналитических инструментов. например, concatenate, len и counter. Так Это упрощает анализ данных и эффективный. Поскольку ввод данных прост, то же самое, что и отслеживание и контроль
[01:50:58] Шаблоны управления проектами в Excel которые помогают нам добиться эффективности проверка нескольких проектов управления проектами Шаблоны представлены в конце этого видео. Теперь давайте рассмотрим процесс Создание диаграммы GAN в Excel. Прежде чем мы
[01:51:12] Начнём с этого, важно, чтобы мы знали, что Это диаграмма GAN. Диаграмма GAN похожа на управление проектом. С помощью На диаграмме GAN мы можем проверить статус задача, дата начала, дата они заканчиваются, и их зависимость друг от друга
[01:51:26] другой. Диаграмма Ганта помогает в координации. и мониторинг различных задач в проект. Теперь давайте посмотрим на шаги, которые помогут нам создать GAN. диаграмма. Первым шагом нам нужно сделать следующее: таблица проекта. У нас несколько рядов и
[01:51:38] столбцы. Вот, например, у нас три. столбцы. В первом столбце у нас находится дата, а в третьем столбце у нас есть Второй шаг — создание столбчатой ​​диаграммы. Excel. Для этого мы выберем
[01:51:51] вся вторая колонка. Затем мы продолжим. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните по панели. график. Там мы можем выбрать стековый столбчатая диаграмма в 2D-формате. Как результат, экран. На третьем этапе мы
[01:52:04] Щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в В появившемся меню мы выберем экран. В этот период мы Выберите опцию «Добавить», как показано на рисунке. Мы также можем входной раздел. Затем в диалоговом окне что появляется, тип занятости в сериале
[01:52:21] и выберите нужный диапазон, затем щелкните по нему. значок, показанный на рисунке. Сейчас выберите соответствующие данные из периода пребывания в должности столбец и нажмите «ОК». Теперь мы можем видеть столбчатая диаграмма, на которой отображаются два цвета. экран. Теперь эта гистограмма содержит
[01:52:33] продолжительность выполнения задач. Четвертый шаг Мы добавляем описание к GAN. диаграмма. Теперь мы снова откроем коробку. и в этом поле мы выберем пункт «Редактировать». вариант, как показано на рисунке. Тогда мы выберем задачи так же, как и выбрали мы.
[01:52:45] продолжительность выполнения задач до и после Нажмите «ОК». Теперь мы можем увидеть задачи. Диаграмма GAN. Пятый и Этот знаменательный шаг поможет нам осуществить конверсию. Преобразуйте эту гистограмму в диаграмму GAN. Мы будем Теперь нажмите на полосы и выберите
[01:52:59] опция форматирования рядов данных в меню что, по-видимому. Затем в формате данных Вариант заполнения. Мы можем найти нашу диаграмму GAN. на экране. Теперь в соответствии с введенные нами данные. Теперь мы можем Обратите внимание, что задачи находятся слева.
[01:53:12] Далее мы нажмем на панель задач. затем перейдите к диалоговому окну доступа к формату. и выберите категории в обратном порядке. вариант заказа. Теперь мы можем найти задания. в правильном порядке. И еще кое-что мы Можно заметить, что диаграмма GAN начинается с
[01:53:25] какая-нибудь другая дата, но не с указанными датами что мы вошли. Поэтому мы будем Скопируйте первую дату в другую ячейку. Затем, щелкнув по скопированной ячейке, мы Перейдите в главное меню и выберите диалоговое окно. коробка, как показано на рисунке. Тогда в этом
[01:53:38] вариант с номером. Теперь мы можем найти значение. отображается в скопированной ячейке. Мы скопируем диаграмма. И как диалоговое окно доступа к формату откроется окно, мы вставим это значение.
[01:53:50] поле с надписью «минимальное значение» отображается в фигура. В результате мы получим наше На экране отображается итоговый график GAN. В На последнем этапе мы можем предложить несколько вариантов дизайна. в диаграмму GAN, изменить цвета и сделать Это будет выглядеть для нас более презентабельно. Теперь, когда мы
[01:54:03] знать основные этапы создания GAN диаграмму я покажу на практике. вы в Microsoft Excel. Наш первый шаг нужно открыть Microsoft Excel, и в Мы будем создавать проекты в Microsoft Excel. стол. В таблице проекта у нас будет
[01:54:16] три колонки. Первая колонка будет задача. Во второй колонке будет указано: Дата начала. В третьей колонке будет срок пребывания в должности или продолжительность выполнения задачи. Так Начнём с заданий, и начнём с первого задания. В первом задании у нас есть 1.1 1.2 2 1.3, затем
[01:54:33] В первом задании у нас есть 1.1 1.2 2 1.3, затем Далее следует задание 2. Во втором задании у нас есть 2.1 Далее следует задание 2. Во втором задании у нас есть 2.1 2.2 2.3 и 2.4. Затем у нас есть задача три. В третьем задании у нас будет два подразделы 3.1 и 3.2. Тогда мы
[01:54:49] Начните с дат начала. В Начало мы назовем 1 января. Начало мы назовем 1 января. Задание 1 1.1 будет выполнено 1 января. Тогда это будет 4 января. Допустим Сегодня 5 января. Затем мы поставим
[01:55:03] Это будет 11 января, и это будет Повторюсь, только 11 января. Это будет Повторюсь, только 11 января. Это будет 15 января. Давайте обозначим это как 17-е место. Январь. Пусть это будет 19 января. Задача 3 начинается 23 января, и это 3.2
[01:55:21] Занятия начнутся 26 января. Сейчас Давайте укажем срок полномочий или продолжительность задача. Начнём с первого задания. Это займет 12 дней. Тогда на выполнение пункта 1.1 потребуется 7 дней. Мы говорим, что это займет 4 дня, а это займет... 8 дней. Затем, для второго задания, это снова
[01:55:37] 8 дней. Затем, для второго задания, это снова Это занимает 12 дней. Это займет 5 дней. 5 дней Допустим, это займет 6 дней, и вот это. Это займет 4 дня. Затем мы переходим к делу. три. На это потребуется 8 дней, и допустим... Это займет 6 дней, и раздел 3.2
[01:55:53] Это займет 5 дней. Вот так выглядит наш проект. Стол готов. На втором этапе мы После того, как мы выберем этот столбец, мы Перейдет на вкладку "Вставка". Вставка Перейдём к столбцам гистограммы. И в Для этого мы выберем двухмерную столбчатую диаграмму.
[01:56:09] диаграммы. Теперь у нас есть соответствующий уровень квалификации. диаграмма в соответствии с нашими данными по экран. Затем следует третий шаг. Мы добавит к продолжительности выполнения задач столбчатая диаграмма. Мы нажмем на диаграмма, и после того, как мы нажмем на диаграмму,
[01:56:21] Мы выберем опцию «Выбрать данные». В в диалоговом окне выбора источника данных мы обнаружили, что дата начала уже указана. Теперь нажмем кнопку «Добавить». А после того, как мы Нажмите кнопку «Добавить» в названии серии. В этом разделе мы укажем срок полномочий. Затем в
[01:56:35] значение серии, мы нажмем на этот значок и выбрать всю серию должностей и Нажмите «ОК». Это столбчатая диаграмма. что у нас есть. Теперь это в двух экземплярах. цвета, оранжевый цвет и синий цвет. Теперь эта гистограмма содержит
[01:56:51] продолжительность выполнения всех задач в нашем проекте стол. Теперь переходим к четвертому шагу. Пришло время добавить описание к нашему Диаграмма GAN. Вместо этого 1 2 3 4 5, мы поставит задание первое, задание второе и подзадачи. Итак, мы сделаем следующее:
[01:57:06] Снова перейдите к этому полю. Мы щелкнем левой кнопкой мыши На диаграмме GAN выберите пункт «Выбрать данные». вариант, а затем мы перейдем к началу дата. Здесь мы выберем опцию редактирования. В режиме редактирования мы выделим все Выполните задания и нажмите «ОК». Теперь мы можем
[01:57:21] Убедитесь, что все задачи согласованы в соответствии с поставленными целями. слева от столбчатой ​​диаграммы. Как мы видим Это столбчатая диаграмма или гистограмма. Это не диаграмма GAN. Следующий шаг, который нам предстоит сделать преобразует эту гистограмму в GAN. диаграмма. Итак, мы нажмем на полосы и
[01:57:36] выберите параметр «Формат ряда данных» из появившегося меню. Здесь у нас есть Этот параметр формата ряда данных. Теперь мы Можно увидеть диалоговое окно на экране. Теперь перейдём к разделу, посвящённому цвету. Заполните раздел, а затем мы выберем «нет».
[01:57:51] наполнять. Теперь мы видим, что синие линии имеют исчезнувший. Похоже, это GAN. диаграмма. Итак, теперь, когда у нас есть диаграмма GAN, на экране мы можем заметить, что Задания здесь выполняются в обратном порядке. Так Мы это сделаем, мы нажмем на
[01:58:04] выполните эти задачи и выберите формат доступа. вариант. Здесь мы выберем категории. в обратном порядке. Мы видим нашу GAN. Теперь диаграмма упорядочена так же, как и наша. задание первое сверху и задание третье внизу дно. Даты начинаются с
[01:58:19] 11 декабря, но даты, которые у нас есть Предоставленные данные действительны с 1 января. Теперь мы Скопирую эту ячейку, а затем перейду к датам. коробка. Здесь мы перейдём к форматированию осей. В На оси формата мы видим минимум. В Это минимальное значение мы вставим сюда.
[01:58:36] и нажмите Enter. Нажав клавишу Enter, мы Вы можете увидеть наш график GAN, начиная с... дату, когда мы хотим, чтобы это началось, и эту дату. в правильном порядке, начиная с от задания один к заданию три. Теперь, как В результате, у нас есть окончательный график GAN.
[01:58:50] экран. На последнем этапе, что мы Мы можем сделать так, чтобы наша диаграмма GAN стала более наглядной. репрезентативно. Мы можем изменить цвет из этих баров. Мы можем придать им формы и мы можем сделать много других вещей, чтобы добиться Это выглядит более презентабельно. Сначала мы
[01:59:02] выберите столбцы, и мы это сделаем следующим образом: Мы выберем задание номер один, и допустим, мы Придайте ему синий цвет. Затем мы приступаем ко второй задаче. придаст ему зеленый цвет и будет использоваться в работе. три, мы дадим ему цвет черный. Таким образом, здесь будут приведены подразделы.
[01:59:18] разные цвета для подразделов, как хорошо. Затем мы переходим к заданию 2.1. Это Как мы можем изменить цвет этих предметов? клетки или, помимо изменения цвета, мы можно выбрать столбчатую диаграмму и выполнить следующее Градиентная заливка. Вот как мы можем это сделать.
[01:59:32] сделать диаграмму GAN более наглядной. После изменение цветов или изменение что касается форм, у нас есть окончательная диаграмма GAN. экран. Наконец, давайте посмотрим. управление проектом. Microsoft Excel Шаблоны помогают в сборе данных.
[01:59:46] упорядочить их и проверить зависимости друг от друга. С статус задач, и мы также можем Далее мы проверим кое-что. Важные шаблоны Microsoft Excel. Он
[01:59:59] Первый шаблон, который у нас есть, — это проект в Excel. шаблон обзора. Этот шаблон нам помогает. иметь четкое понимание всего запланированные задачи, которые завершенный. Это помогает менеджерам проектов. измерить прогресс проекта
[02:00:13] и предпринять соответствующие дальнейшие шаги. Второй шаблон, который мы проверим, — это Excel. Шаблон бюджета. В этом шаблоне мы может отслеживать все расходы проект. Это помогает нам в управлении бюджет проекта, а также помогает в
[02:00:25] различные фазы. Давайте посмотрим на Шаблон бюджета в Excel использовался один раз. Мы Этот шаблон можно скачать здесь. officimeline.com. Диаграмма GAN в направлении право соответствует Даты слева. Если мы колеблемся
[02:00:38] работающий. Дата начала выполнения первого задания Возможно, дату перенесут на 10 июня. Если мы Измените эту дату на 10 июня, и мы увидим... колебания на графике GAN. Так Вот как мы можем использовать этот шаблон. напрямую. Давайте рассмотрим третий вариант.
[02:00:51] шаблон. Теперь рассмотрим третий шаблон. Excel — это трекер спринтовых проектов. шаблон. Этот шаблон используется в основном в гибких проектах, где проект Этот шаблон включает дату начала,
[02:01:04] задача. Мы также можем увидеть процентное соотношение. выполнено по каждой задаче. Давайте устроим Посмотрите на трекер проекта спринта. шаблон тоже. Мы видим GAN. диаграмма справа и данные слева. Поэтому, если мы что-либо изменим
[02:01:17] На основе имеющихся данных мы видим, как меняется диаграмма GAN. Например, мы можем изменить данные в Функция 3 второго спринта. Давайте изменим Начало работы – 2 июля. Мы можем видеть Диаграмма GAN меняется. Вот как мы можем Используйте этот шаблон напрямую для отслеживания наших
[02:01:32] сессии. Давайте посмотрим на четвертый шаблон Excel. Этот шаблон Система отслеживания проектов в Excel. В этом шаблоне, У нас есть данные по всем задачам. статус и владельцы. Мы можем отследить процент выполненных задач, а также
[02:01:45] сравните запланированную продолжительность выполнения задачи к фактической продолжительности выполнения задачи. После отслеживания критически важных компонентов, давайте перейдём к следующему шагу. проверьте график проекта в Excel шаблон. Этот шаблон помогает в эффективное управление проектом как
[02:01:57] это помогает отслеживать время, которое выполнение каждой задачи проекта включает в себя... Это дает четкое представление обо всей работе. связан с проектом. Давайте сделаем Рассмотрим этот шаблон в Excel. Один раз Мы можем увидеть диаграмму GAN в соответствии с этим.
[02:02:10] к данным, если мы изменим оценку часы в двух местах, скажем, в Обзор дизайна, мы уложимся в 15 часов. вместо 5 часов. И при создании План расстановки персонала, мы уложимся в 2 часа. вместо 20 часов. Мы видим GAN.
[02:02:22] График колеблется. Вот как мы можем Используйте этот шаблон для управления расписанием. в проекте. В дальнейшем, следующий В качестве шаблона мы рассмотрим проект в Excel. Шаблон отчета о состоянии. Этот шаблон наличие списка проектов помогает нам в этом.
[02:02:35] результаты работы и связанные с ними риски в рамках этого проекта. Этот шаблон помогает ключевые виды деятельности, связанные с проект. После этого у нас есть Excel. Отслеживание этапов. Система отслеживания этапов помогает нам в отслеживании или мониторинге
[02:02:49] различные задачи в рамках проекта. Проект Менеджеры используют этот шаблон для мониторинга. эффективность проекта в отношении хронология событий. Последний шаблон, который мы рассмотрим См. планировщик проектов в Excel. Excel Планировщик проекта включает в себя список задач.
[02:03:01] дата начала и дата окончания этого задача. Это помогает отслеживать выполнение каждой задачи. и сравнивая предполагаемую дату выполнения задачи. с настоящими. Давайте посмотрим. по этому шаблону в Excel. Мы можем видеть Диаграмма GAN относительно данных
[02:03:15] вошел. Давайте внесем изменения в нескольких местах. места в данных. Мы можем сделать это 22 до 24. Мы сделаем так, чтобы это число 23 стало равным 2. И Мы можем сделать так, чтобы 5 сентября состоялось следующее: 15 сентября. И когда мы это делаем Благодаря изменениям мы можем понять, что диаграмма GAN — это...
[02:03:29] колеблющийся. Вот как мы можем это использовать. этот шаблон для планирования проекта эффективно и результативно. Если вы стремится стать квалифицированным специалистом в рамках проекта. аспирантская программа по проекту Управление посредством простого обучения. Проект — это
[02:03:44] временная попытка, предпринятая для создать уникальный продукт, услугу или результат. Например, разработка нового продукт, услуга или результат, строительство здание, промышленное предприятие или инфраструктура и внедрение
[02:03:58] улучшение или совершенствование существующего бизнеса процессы и процедуры. В следующем на экране мы сосредоточимся на Характеристики проекта. Проект можно отличить по следующим признакам: его характеристики. Определение
[02:04:13] описывает две характеристики проект. Во-первых, это временно. природа. В данном случае слово «временный» не означает кратковременный. Проект может расширяться на длительный срок на основе требования. Например, создание
[02:04:28] новая отечественная система противоракетной обороны для страны. Однако всегда есть точная запланированная дата начала и окончания для проекта. Так продолжаться не может на неопределенный срок. Во-вторых, проект должен
[02:04:43] выдавать уникальный результат. Результат Это может быть продукт, услуга или результат. Может быть много общих видов деятельности. между двумя проектами, но результат Каждый проект должен быть уникальным в чем-то своем. Так или иначе. Теперь давайте посмотрим на
[02:04:58] Что знаменует собой завершение проекта. А Проект завершается, когда либо достигаются поставленные цели, либо нет. если будут достигнуты необходимые условия, проект прекращается. потому что цели не будут или не может быть выполнено. Другая причина Прекращение проекта может быть связано с тем, что
[02:05:12] Необходимость в результатах проекта Их больше не существует. Обычно спонсор руководитель проекта принимает решение по поводу завершение проекта. Это важно чтобы отличить проектную работу от регулярная оперативная работа. Например,
[02:05:28] Ваш офисный секретарь делает то же самое. каждый день работы по комплектации всех поступающих товаров. вызов и переадресация вызова вправо человек в офисе. Это продолжающийся процесс. человек в офисе. Это продолжающийся процесс. монотонная работа, которую можно классифицировать как
[02:05:42] операция. Операции, в отличие от проектов, не являются ни тем, ни другим. временный или уникальный. Создание нового программная система для эффективного отслеживания Ваша жалоба клиента может быть пример проекта. Когда программное обеспечение
[02:05:56] проект успешно реализован. Цель достигнута, что знаменует собой конец проект. Когда вы начнете этим пользоваться программное обеспечение для отслеживания жалоб клиентов, вы вступаете в операцию фаза. На следующем экране давайте теперь...
[02:06:12] Изучите управление проектами. Как определено в руководстве Пимаха по управлению проектами это применение знаний, навыков, а также инструменты и методы, применяемые к проектные мероприятия для достижения целей проекта требования. Управление проектами — это
[02:06:27] достигается путем надлежащего применения и интеграция 47 процессов. Проект Применение и интеграция означают следующее: процессы должны выполняться в правильным образом, а также в правильном порядке заказ. На следующем экране давайте...
[02:06:42] Обсудите, как управлять проектом. Управление программами определяется как применение знаний, навыков, инструментов, и методы для программы, отвечающей требования программы и для получения преимущества и контроль недоступны через
[02:06:57] самостоятельное управление проектами. Как Согласно руководству Пинаха, программа — это... группа связанных проектов, которые когда управляется как группа в скоординированном режиме Мода дает преимущества и контроль. которые недоступны при управлении
[02:07:11] их по отдельности. Эти преимущества могли бы снижение риска, экономия масштабирование, улучшенное управление зависимости, доставка дополнительных возможности, оптимальное использование общие ресурсы и так далее. Давайте теперь
[02:07:26] изучите различные функции программы управление. Случайные проекты нельзя сгруппировать. вместе как программа. Проекты в Программа должна быть каким-либо образом связана или другой, и в этом должна быть какая-то ценность.
[02:07:40] добавлено в совместное управление ими. А проект может не являться частью какого-либо программа, но у программы всегда будет проекты. Проект также может быть реализован. как самостоятельный проект. Программа — это предназначен для реализации некоторых стратегических целей.
[02:07:56] Преимущества имеют ценность для организации. Эти преимущества могут быть ощутимыми или нематериальный. Примеры ощутимой выгоды это может привести к увеличению прибыли или Экономия операционных затрат. Примеры можно улучшить нематериальные выгоды
[02:08:13] командный дух или укрепление определенного духа компетенции. В то время как руководитель проекта сосредотачивает внимание неустанно стремясь к исполнению Требования к проекту, то есть его объем, стоимость, время, качество, руководитель программы
[02:08:27] необходимо сосредоточиться на обеспечении того, чтобы Организационные выгоды реализуются. В На следующем экране давайте разберемся, что... Портфолио — это... Портфолио — это еще один термин, используемый вместе с проектом и программа. Портфель может включать в себя несколько
[02:08:44] проекты и программы, которыми управляют как группа для достижения стратегических целей цели. Обратите внимание, что все проекты и программы в портфеле могут не быть обязательно взаимозависимы или непосредственно связанный. Портфолио можно создать
[02:08:59] исходя из бизнес-целей. Например, компания, предоставляющая ИТ-услуги, может имеют портфолио под названием «Японские проекты». которая создана с целью захвата власти. японский рынок, предоставляя больше уделите внимание этим проектам. В рамках этого
[02:09:16] портфолио, аналогичные проекты могут быть управляется как программа и все банковские операции. Проекты из Японии можно управлять как банковская программа. На следующем экране, пусть Мы обсудим управление портфелем. Управление портфелем — это централизованное управление.
[02:09:32] управление одним или несколькими портфелями. Это включает в себя выявление, определение приоритетов, авторизация, управление и контроль проекты, программы и другие связанные с ними работать над достижением стратегических бизнес-целей цели.
[02:09:47] Следовательно, следует ли компании... имеют японские проекты в портфолио или Решение принимается не управлением портфелем. На следующем экране давайте разберемся взаимосвязь между портфелями,
[02:10:00] взаимосвязь между портфелями, программы и проекты. Изображение на экран поможет вам понять термины портфели, программы и проекты. Портфель является частью Общая стратегия организации. Это
[02:10:13] представляет собой осознанное решение организация для инвестирования в портфель. Общие цели портфеля затем каскадом спускаются вниз. компоненты уровня. Компоненты могли могут быть подпортфолио, программы или проекты.
[02:10:31] Эти компоненты могут быть дополнительно повреждены. разложить на более мелкие компоненты для удобства управление. Хотя проект может и не содержат операции, программу или содержат операции, программу или В портфолио можно включить и другие работы.
[02:10:45] Эта другая работа может включать в себя обучение. и разработка, поддержка клиентов и услуги и т. д. Если другая работа имеет синергия с общими целями и расширяет возможности по предоставлению преимущества более высокого уровня, чем это может быть
[02:10:59] преимущества более высокого уровня, чем это может быть включен в программу или портфолио как хорошо. На следующем экране мы обсудим офис управления проектами. Офис управления проектами (PMO) — это конкретный тип органа или департамента
[02:11:15] внутри организации. Офис управления проектами (PMO) выполняет несколько ролей в организации и их можно в целом классифицировать следующим образом: основные роли и прочие роли. Как правило
[02:11:27] Офис управления проектами может взять на себя любую из этих задач или одну из них. сочетание трех основных ролей. В нем изложены политики и методологии. а также инструменты и шаблоны для управления проекты внутри организации. Это оказывает поддержку и проводит обучение в
[02:11:42] организация о том, как управлять проектами. И наконец, это предоставляет проект. менеджеры различных текущих проектов в организации. Офис управления проектами (PMO) также может помочь в управлении. взаимозависимости между проектами,
[02:11:57] выбор, управление и развертывание общих ресурсов или выделенные ресурсы проекта, если это необходимо. например, завершение проекта и организация уроки, извлеченные из опыта, и поддержание
[02:12:09] база знаний по управлению проектами для организации. На следующем экране, мы обсудим, как управлять тройкой ограничения. Любой проект можно успешно реализовать, если нет никаких ограничений по времени или чему-либо подобному.
[02:12:24] Доступен неограниченный бюджет. К сожалению, в реальности это не так. жизнь. Проект выполняется в рамках какой-либо ограничение, и эти ограничения являются обычно соревнуются. Следовательно, если вы Изменение одного повлияет на другое.
[02:12:41] Например, если продолжительность проекта увеличение приведет к увеличению Стоимость проекта также была учтена. Тройной ограничение — это термин, который первоначально были упомянуты три конкурирующих проекта. ограничения, в рамках которых реализуются проекты
[02:12:55] выполняются. Эти ограничения являются стоимость, время и объем работ. Качество — это Главная задача для руководителя проекта. Следовательно, руководитель проекта должен
[02:13:07] приходится идти на компромиссы, чтобы сохранить масштаб и стоимость. Время и качество в равновесии. К для достижения баланса, руководитель проекта также необходимо управлять другими аспектами проект. Например, люди, заинтересованные стороны, риски, коммуникация и
[02:13:23] закупки. Руководитель проекта играет ключевую роль. роль интеграции всех этих различных аспекты управления проектами. В После сдачи экзамена PMP вы можете рассчитывать на получение прибыли. Вопросы, основанные на конкретных сценариях, с акцентом на
[02:13:38] тройные ограничения. На следующем экране, Давайте разберемся, кто такие заинтересованные стороны. Заинтересованную сторону можно определить как ту, которая чьи интересы могут быть позитивными или негативно повлиять или быть воспринятым быть затронутым решением, деятельностью или
[02:13:55] Результат проекта. Согласно определение, проектная команда, проект менеджер, спонсор проекта, офис управления проектами, Клиенты и т.д. являются заинтересованными сторонами. проект. Спонсором проекта является Тот, кто одобряет проект.
[02:14:12] и предоставляет необходимые ресурсы для выполнить проект. Следовательно, голова проектов в организации, которые дает зеленый сигнал для начала проект и распределяет необходимые ресурсы Проектом руководит спонсор проекта. А
[02:14:27] Спонсором проекта обычно является кто-то занимает высокое положение в организации иерархия исполнителей организация. это и есть организация в рамках которого осуществляется работа над проектом. Выполняется. На следующем экране,
[02:14:40] Выполняется. На следующем экране, Давайте рассмотрим управление заинтересованными сторонами. Одна из ключевых обязанностей Руководитель проекта должен управлять заинтересованные стороны. Менеджер проекта должен привлечь заинтересованных сторон из
[02:14:52] от начала проекта до его завершения Таким образом, они осведомлены о каждом шаге. А Руководитель проекта должен взять на себя конкретные обязанности. мероприятия по управлению заинтересованными сторонами. Выявление как внутренних, так и внешних факторов. заинтересованные стороны.
[02:15:07] Упущение любой заинтересованной стороны может привести к... Это катастрофа для проекта. Заинтересованная сторона кто раскрывается ближе к концу возможно, он сам придумает этот проект. требование на этом этапе и Их внедрение может быть рискованным.
[02:15:21] Определение требований заинтересованных сторон. После определения всех заинтересованных сторон, Руководитель проекта также должен обеспечить что их требования четко сформулированы что их требования четко сформулированы идентифицирован. Иногда заинтересованные стороны могут
[02:15:35] сами не знают о своих потребностях и это работа руководителя проекта. правильно их сделать, выполнив надлежащую работу. анализ требований заинтересованных сторон. Определение ожиданий заинтересованных сторон. У заинтересованных сторон также могут быть некоторые
[02:15:50] невысказанные ожидания которые необходимо уточнить, чтобы выяснить, так ли это. которые необходимо уточнить, чтобы выяснить, так ли это. может стать требованием проекта. Это снова роль руководителя проекта заключается в Определить ожидания заинтересованных сторон.
[02:16:04] Общение с заинтересованными сторонами. После того, как все заявленное и не заявленное Требования заинтересованных сторон известны, руководитель проекта как часть заинтересованной стороны Анализ должен быть сосредоточен на коммуникации. регулярно для информирования заинтересованных сторон
[02:16:18] участвует в проекте. Как только вы понять практику заинтересованных сторон в управлении вам будет проще отвечайте на вопросы, основанные на конкретных сценариях. обследование. На следующем экране давайте... Посмотрите на различные организации
[02:16:32] структура. Проекты выполняются в организация и функционирование Организация может повлиять на проект. Различная организационная структура Типы, описанные здесь, основаны на уровень полномочий, которыми обладает проект
[02:16:45] менеджер вмешивается в эти дела организации. В функциональной организации, Организация сгруппирована по регионам. специализации в рамках различных функциональные области. Например,
[02:16:59] маркетинг, бухгалтерский учет, инженерия и т. д. являются подразделениями внутри организации. Как правило, каждый сотрудник подчиняется определенному руководителю. функциональный менеджер. В таких типах организация, обычно проекты осуществляется в рамках самого департамента.
[02:17:15] Если проекту требуется какая-либо помощь из другого отдела, запрос перемещается от головы запрашивающего отдел руководителю предприятия отделение. Члены команды выполняют свои обязанности. обычная работа отдела в дополнение к
[02:17:28] проектная работа. Следующий тип организация проектируется организация. В таких организациях Отделов нет. Он Ресурсы организации в основном используются для... проекты. Члены команды подчиняются...
[02:17:43] руководитель проекта. Руководитель проекта имеет полный контроль над ресурсами. Когда проект будет завершен, либо они переходят к другому проекту или они Поищите работу вне компании. У них нет отдела для
[02:17:57] сами себя. Третий тип Организация представляет собой матричную организацию. который представляет собой сочетание функциональности и Проектированная организационная структура. А Член команды относится к определенному отделу. а также потому, что они являются частью проектной команды.
[02:18:14] В такой организации члены команды имеют два босса. Один из их руководителей отдела а второй – их руководитель проекта. Поскольку здесь два босса, это
[02:18:26] тип организации далее классифицируются на три различных типа. Они слабые, сильные и уравновешенные. матричная организация. Таким образом, из двух боссов эта команда Участники матричной организации имеют, если
[02:18:41] У руководителя проекта больше полномочий. над членами команды таких организаций называются сильными матрицами, где Функциональный менеджер обладает большими полномочиями. Функциональный менеджер обладает большими полномочиями. Это слабая матричная организация. Если они
[02:18:54] Если оба обладают равными полномочиями, то это сбалансированная организация. Есть ещё один термин, который вы могли бы использовать. В экзамене встречается термин "жесткая матрица". Обычно это относится к расположенному рядом объекту. команда, которая была размещена
[02:19:10] в том же месте, чтобы улучшить их производительность. На экзамене PMP, если... Тип организации не упоминается. Можно предположить, что это матрица. Рассмотрим каждый из них. Подробная информация об организационных структурах. В
[02:19:25] Давайте посмотрим на следующий экран. функциональная организация. В функциональной организации ресурсы организации сгруппированные по функциям, иногда называемые отделы. Примеры функций могли бы
[02:19:39] быть, продажи, финансы, администрирование, производство и т. д. Каждая функция выполняет свою функцию. определённая роль в организации и возглавляет функциональный руководитель или возглавляет функциональный руководитель или супервайзер. Все ресурсы в таком
[02:19:53] Организация подчиняется непосредственно своим подчиненным. функции. Следовательно, продавец будет подчиняться отделу продаж. организационная иерархия. Покупка Руководитель будет подчиняться отделу закупок. и так далее. Вы бы это заметили в
[02:20:08] функциональная организация, проект Роль менеджера явно не называется. вне. Когда функциональная организация каждый из них приступает к проекту задействованные функции могут выделить ресурсы для работы над
[02:20:21] проект. Один из этих ресурсов может закончиться исполняя роль руководителя проекта. Распределение ресурсов может даже не состояться. на полную ставку, а иногда даже на проект. Менеджер работает неполный рабочий день. С момента начала проекта менеджер не имеет полномочий ни над одним из
[02:20:38] ресурсы, они зависят от функциональные головы. Это делает его более Это сложная задача для руководителя проекта. координировать действия в команде. Однако, функциональные организации обеспечивают возможность специализации.
[02:20:53] Например, если руководитель отдела закупок был подчиняется отделу закупок. этот руководитель будет иметь доступ к все покупки, совершаемые внутри организация имеет четко определенную структуру карьерный путь. В функциональном
[02:21:08] организации, управление проектами Это происходит на функциональном уровне головы. Далее рассмотрим проекцию организация на следующем экране. Проектируемая организация обладает всеми необходимыми ресурсами. Ресурсы распределяются вокруг проектов. Он
[02:21:24] Менеджеры проектов имеют полный контроль. над ресурсами, работающими над ними проекты. Главное преимущество Проектированная организация заключается в том, что Ресурсы отличаются преданностью своим проектам. и выполнение проекта становится проще.
[02:21:39] Такая конструкция подходит для организации, чья работа связана с характер проектов. Их немного У этой структуры есть и недостатки. Во-первых, роль ресурса заключается в следующем: Все закончится после завершения проекта.
[02:21:54] Во-вторых, узкоспециализированные роли в рамках проекта может быть не полностью постоянно занят. Например, У руководителя отдела закупок может быть работа на выбранные периоды в рамках проекта, в то время как Процесс закупок продолжается.
[02:22:09] Однако в течение оставшегося периода... их возможности могут быть не оптимальными. использовано. Возможностей для функциональная специализация как проект Ограничения определяют вид работы для ресурсы. Каждый руководитель проекта является
[02:22:23] ресурсы. Далее рассмотрим матрицу. организация. В матричной организации ресурсы отчитываться перед функциональными менеджерами и ими управляют менеджеры проектов, поскольку
[02:22:37] хорошо. Возможно, даже будет какая-то функция. это представляет всех руководителей проектов в организации, которая предоставляет Экспертиза в управлении проектами. Структура матрицы имеет три варианта. обычно называемые слабыми, сбалансированными,
[02:22:52] и сильные. В слабой матрице, Полномочия руководителя проекта заключаются в следующем: самые слабые и самые сильные в сильной матрице структура. Названия, присвоенные проекту менеджеры и функциональная или слабая матрица организации являются ускорителями проектов или
[02:23:09] Координатор проекта. Они бы были менеджеров проектов называют сбалансированными или прочная матричная структура и имеют немного больше авторитета с течением времени члены команды. Преимущество матричная структура заключается в том, что ресурсы могут
[02:23:25] оптимально использовать, сохраняя при этом способность руководителей проектов к Обеспечьте эффективное выполнение проектов. Ресурсы могут специализироваться в своей области. функции и обладают стабильностью своих Представители различных профессий также вносят свой вклад в эти проекты.
[02:23:40] одновременно потенциально. Он Недостатком матричной организации является что накладные расходы на связь значительно увеличивается. Это происходит потому, что каждый ресурс в Организация относится к проекту и
[02:23:54] Организация относится к проекту и в функцию, приводящую к двойственной функции структура отчетности. В матрице организация, управление проектами происходит на уровне ресурсов проекта. В следующем экран, давайте подведем итоги преимуществ.
[02:24:09] и недостатки различных организационные структуры. Каждая организационная структура имеет свои особенности. набор преимуществ и недостатков. Преимущество функциональности организации могут найти ресурсы
[02:24:23] Четко определенные карьерные пути и достижение целей. специализация и развитие навыков в в своих соответствующих областях. Это будет гибкий штат сотрудников, так как только один менеджер будет нести ответственность за предотвращение подобных ситуаций. путаница. Недостаток такого подхода
[02:24:39] Тип организации, в которой осуществляется проектная работа затруднено. Работа отдела всегда ему присвоен более высокий приоритет, чем проекту. работа. Кроме того, карьера отсутствует. путь в управлении проектами, который ведет снизить интерес к проектам. В
[02:24:54] случай проектируемой организации, Одно из очевидных преимуществ — это превосходство. общение внутри проектов с тех пор, как Проектная работа – это единственная рабочая группа. чем занимаются участники. Это также приводит к лояльность к целям проекта. Он
[02:25:09] недостаток такого типа организации неэффективное использование ресурсов — это потому что у каждой проектной команды есть свои собственные вспомогательная функция. Следовательно, это может это приведет к дублированию усилий. Это это также приводит к тому, что ресурсы остаются невостребованными.
[02:25:25] без работы, так как их должности закончились после завершения проекта. Оно также препятствует развитию навыков, потому что Требования проекта определяют, какого рода работы, которую выполняют члены команды в различные этапы проекта. Теперь позвольте
[02:25:40] Рассмотрим матричную организацию. Это также имеет преимущество в лучшем координация и максимальное использование ресурсы. Однако недостатком является более высокий потенциал для конфликтов между менеджеров, которые могут привести к
[02:25:55] сложность и накладные расходы на коммуникацию управление. На следующем экране давайте... сосредоточьтесь на сравнении сроков реализации проекта. цикл и жизненный цикл продукта.
[02:26:07] Жизненный цикл проекта охватывает период от начала его реализации до реализации. проект до его завершения проект. Жизненный цикл продукта на С другой стороны, это также включает в себя Этапы эксплуатации и технического обслуживания. Жизненный цикл типичного продукта начинается
[02:26:21] с момента разработки продукта и продолжается до его снятия с рынка. Возможно, причина отказа заключается в том, что устаревает или больше не существует Потребность в данном продукте на рынке. А Продукт имеет длительный жизненный цикл. Продукт
[02:26:35] может потребовать или породить множество проектов. его жизнь. Например, проект в Этап разработки концепции продукта может включать в себя следующее: определить потребности клиента. В то время как а проект на этапе зрелости продукта может быть использован для достижения конкурентных результатов
[02:26:51] анализ. Как правило, это жизненный цикл продукта. Это дольше, чем жизненный цикл проекта. А Проект также имеет свой собственный жизненный цикл и этот жизненный цикл зависит от отрасль и организация внутри В настоящее время проект находится в стадии реализации.
[02:27:07] Иногда разные организации внутри Одна и та же отрасль использует разные методы. циклы. В экзамене могут быть вопросы, основанные на... при сравнении жизненных циклов проектов и жизненный цикл продукта. Так что понимание
[02:27:20] эти различия будут полезны в отвечать на подобные вопросы. В следующем Экран, давайте обсудим проект подробнее. жизненный цикл. Жизненный цикл состоит из фазы. Каждый этап представляет собой отдельный этап. единица работы, которую необходимо выполнить в
[02:27:37] проект. Существуют разные способы Классификация жизненных циклов проектов. Давайте сначала обсудим последовательный подход против Перекрывающиеся жизненные циклы. В последовательном порядке фазы, последующая фаза начинается только после завершения предыдущего этапа
[02:27:53] завершенный. В то время как при перекрытии фазы, могут выполняться две или более фаз. Параллельно в течение некоторого времени. Это может помочь ускоренное рассмотрение и сокращение суммы необходимого времени. другой способ классификация жизненных циклов — вот как они происходят.
[02:28:08] о процессе планирования. В прогнозирование жизненных циклов имеет большое значение. этап предварительного планирования, на котором все Планируются детали объема работ, стоимости и сроков. перед началом последующих этапов. Затем эти этапы выполняются в одном из двух способов.
[02:28:25] последовательные или перекрывающиеся режимы. Они подходят для крупных проектов, где все требования, вероятно, будут выполнены. известно заранее и где именно заранее Для достижения цели необходимы усилия по планированию. необходимые разрешения. Еще одна особенность
[02:28:40] Прогнозирование жизненных циклов заключается в том, что каждый фаза потенциально может отличаться в характер деятельности и может потребовать люди с разными наборами навыков. Для например, традиционное программное обеспечение Жизненный цикл разработки включает в себя такие фазы, как...
[02:28:54] требования, осуществимость, планирование, проектирование, строительство, испытания и переход. Мы продолжим реализацию жизненных циклов проектов в следующий экран. Постепенный и Итеративные жизненные циклы имеют короткий срок
[02:29:08] предварительное определение высокого уровня и Этап планирования. Затем продукт разработано в результате ряда итераций где итерация увеличивает или добавляет к Функциональность немного улучшена. Все действия намеренно повторяются в
[02:29:24] итерации. Адаптивные или гибкие жизненные циклы — это варианты инкрементального и итеративного жизненные циклы, в которых итерация очень короткий. обычно от двух до четырех недель. Гибкие методологии становятся все более распространенными.
[02:29:39] популярный в сфере разработки программного обеспечения промышленность и в других отраслях, где Требования могут сильно меняться. А частая обратная связь приносит пользу. Давайте теперь проверим ваше понимание Темы, рассматриваемые в этом уроке. А
[02:29:53] Менеджер проекта должен выполнять следующие обязанности Требования проекта. То есть обеспечить уникальный результат в установленные сроки манера. Всё начинается с идеи. одобренный инициатором проекта или спонсора. Руководитель проекта и
[02:30:07] Затем проектная группа подробно излагает свои планы. понимание требований и создать конечный результат, который может будь то продукт, услуга или результат на протяжении всего проекта. Проект Руководящая команда должна обеспечить, чтобы
[02:30:20] В проект вовлечены заинтересованные стороны. и их ожидания оправдываются удалось. Команда управления проектом также необходимо обеспечить наличие хорошего коммуникация между членами проектной команды и заинтересованные стороны. Кроме того,
[02:30:34] команда должна убедиться, что ограничения по объему работ, стоимости, времени. Качество и другие факторы находятся в равновесии. В помимо создания результатов работы, Проект генерирует данные. Такие исторические данные, архивы или записи имеют важное значение.
[02:30:48] для планирования будущих проектов. Есть пять основных групп процессов в проекте управление. На следующем экране мы это сделаем. обсудите, как эти группы процессов связаны друг с другом. Пятиэтапный процесс группы в управлении проектами — это
[02:31:02] инициирование, планирование, выполнение, мониторинг, контроль и закрытие процессы. На изображении показано, как они Группы процессов взаимодействуют друг с другом. Инициирующие процессы происходят только один раз. в ходе проекта или этапа в рамках
[02:31:18] проект в начале, тогда как Процесс закрытия происходит только один раз. ближе к концу. Однако планирование, выполнение, мониторинг и контроль процессы повторяются несколько раз в ходе проекта. Процессы планирования
[02:31:32] получить информацию от инициатора процессы и помощь в подготовке первоначального Базовая версия плана. Как команда начинает выполнение, они понимают Реальная ситуация на местах лучше. Он созданные результаты и данные
[02:31:46] Информация о ходе работ поступает в систему мониторинга. и группу процессов управления. В мониторинг и контроль процесса группа, информация, сгенерированная в ходе Выполнение обрабатывается и используется в тремя разными способами. Во-первых, это может быть
[02:32:01] используется для пересмотра плана, который это называется перепланированием. Во-вторых, это может возвращаться в процесс выполнения в виде дефектов или корректирующие и превентивные действия или Утвержденные изменения. И в-третьих, информация может привести к
[02:32:16] отмена проекта или успешное завершение проекта после проверки результатов работы произведено. В ходе обсуждения процессов, рассмотрите это с точки зрения менеджер проекта или в рамках
[02:32:30] команда управления проектом. Это подразумевает то, в чем вы, по сути, функционируете знания в области управления интеграцией область. Процесс инициирования включает в себя два шага, которые включают в себя получение Устав проекта утвержден и определены
[02:32:44] заинтересованные стороны. Нажмите на каждую вкладку, чтобы узнать больше. более. Руководитель проекта обеспокоен следующим получение устава проекта одобренный. Устав проекта определяет начало проекта, где
[02:32:56] Руководство приняло решение в свою пользу, и готов выделить на это ресурсы. Он другой процесс в процессе инициирования Группа занимается определением заинтересованных сторон. Он руководитель проекта и проектная команда необходимо знать заинтересованные стороны и их интересы.
[02:33:11] требования, которые являются отправной точкой для планирования. Вы можете получить концептуальный подход. вопросы на экзамене PMP. Поэтому изучите инициирование процесса для ответа на такой вопрос легко задавать вопросы. Планирование счетов для большинство процессов в проекте
[02:33:27] структура управления. До 24 из из 47 процессов управления проектами относятся к группе, занимающейся планированием процесса. Основная цель планирования Процесс заключается в создании проекта. коллективный план управления. Он
[02:33:42] разработан план управления проектом в рамках Управление интеграцией объединяет результаты всех процессов планирования в различных областях знаний. Он План управления проектом — это сбор всех вспомогательных планов, которые
[02:33:55] рассмотреть различные аспекты проект. Команда управления проектом объединяет все эти планы и обеспечивает что они находятся в гармонии с одним другой. Команда также готовит план того, как должен выглядеть проект.
[02:34:07] Выполнено, контролируется и закрыто. Он Процесс планирования начинается с определения объема работ. планирование, которое заключается в точном понимании чего вы пытаетесь достичь. Это переведено в объем проекта утверждение, которое можно разложить на
[02:34:22] структура декомпозиции работ (WBS), которая составляет основу для других видов планирования процессы. Любые изменения в объеме работ неизменно имеет отношение к другим параметры, которые могут повлиять на проект. Следуя той же логике, проще.
[02:34:37] понять, как работают процессы планирования. в других областях знаний, таких как качество, стоимость и время могут влиять время, которое потребуется, стоимость которые будут понесены, и способ их осуществления. Качество будет контролироваться. Для удовлетворения
[02:34:51] объем работ, стоимость, сроки и качество для достижения равновесия проектной команде необходимо... управление коммуникациями, рисками, заинтересованные стороны, закупки и человеческие ресурсы ресурсы. Здесь и начинается планирование. процессы в рамках этих областей знаний
[02:35:05] Заходите. Все эти процессы планирования. взаимодействовать друг с другом. Планирование — это интерактивная деятельность, которая получает доработанные, уточненные и скорректированные по мере необходимости и дополнительная информация о проекте обнаружено. Планирование без
[02:35:20] Казнь — это феодализм, но казнь... Без планирования — смертельно опасно. Однако в процессы выполнения, проектная команда тратит много времени на разработку плана. в действие. Когда вы выполняете При выполнении процессов вы часто смешиваете
[02:35:35] процессы исполнения и контроля. Выполнение — это, по сути, демонстрация результата. план, который обеспечивает получение результатов и предоставление информации о прогресс. Обработка данной информации и проверка результатов работы
[02:35:49] является функцией управления. Исполнение Этот процесс является прямым и управляемым. проектная работа, где менеджер проекта по сути, внедряет определенные механизмы место, чтобы убедиться, что работа выполняется выполненный. Руководитель проекта
[02:36:03] основное внимание уделяется обеспечению того, чтобы Проводятся закупки. Эти Закупки представляют собой результаты или услуги, которые проекту необходимо приобрести из внешних источников. Проект Менеджеру также необходимо обеспечить бесперебойный поток информации.
[02:36:17] коммуникации внутри проектной команды а также с внешними заинтересованными сторонами. Он менеджер должен убедиться, что В проект вовлечены заинтересованные стороны. и что процессы управления Контроль качества осуществляется надлежащим образом. Это
[02:36:30] для руководителя проекта важно убедитесь, что сформирована правильная команда. использовал. Они обладают знаниями и Компетенции, необходимые для выполнения работы, и они работают. вместе, как команда. Руководитель проекта также должен руководить командой, чтобы убедиться в следующем.
[02:36:44] Они имеют все шансы на успех. Мониторинг — это наблюдение и сбор данных. о том, как обстоят дела внутри проект. В то время как контроль — это принятие действия, направленные на то, чтобы вернуть ситуацию в нужное русло. Мониторинг и контроль применяются к
[02:36:58] различные аспекты управления проектами. На изображении показаны различные области управление проектами, включающее мониторинг и Контроль применяется. Однако знания область, имеющая соответствующий контроль Процесс связан с человеческими ресурсами, потому что человеческие ресурсы
[02:37:13] Ресурсами следует управлять не контролируемый. Важный аспект контроль — это наличие сложной системы. механизм для обработки изменений. Закрытие процессы приводят к реализации проекта или этапа. в рамках проекта к упорядоченному
[02:37:28] заключение. Всего две области знаний Включить процедуру закрытия. Это управление интеграцией и закупки управление. Завершение проекта или этапа относится к управлению интеграцией и Применяется ко всему проекту в целом. До
[02:37:43] Проект официально закрыт, все закупки или контракты, которые Соглашение, заключенное для проекта, должно быть Официально также закрыто. Изучите подробно опишите процессы закрытия, чтобы ответить на вопрос. Вопросы, основанные на концепциях, в экзамене PMP.
[02:37:58] Если вы хотите стать квалифицированным специалистом Менеджер проекта, взгляните на это. аспирантская программа по проекту Управление посредством простого обучения. В проекте 47 процессов. Управление сгруппировано в 10 категорий знаний.
[02:38:11] Управление сгруппировано в 10 категорий знаний. областях и отнесены к пяти группам процессов. На этом уроке мы рассмотрим следующее: первая область знаний, которой является проект процессы. На следующем экране давайте разберемся
[02:38:25] концепция интеграции проекта управление. Управление интеграцией проекта включает в себя объединение, консолидация, артикуляция
[02:38:37] и интеграционные действия, которые имеют решающее значение. за успешное завершение проекта. Управление интеграцией проекта — это высококвалифицированная работа, которую выполняет менеджер проекта. взаимозависимости между другими области знаний. остальные девять
[02:38:52] Области знаний предполагают детальную работу в конкретное направление. Например, Управление затратами проекта занимается только... Как управлять затратами в проекте. Он Процессы управления проектами не происходят независимо друг от друга. Например, новый
[02:39:08] Ресурс, добавленный в проект, может требуют изменений в стоимости или сроках или оба. При решении подобных ситуаций, руководитель проекта интегрирует процессы управления проектами. Он Необходимость интеграции является движущей силой многих процессов.
[02:39:23] коммуникация и работа руководитель проекта. Давайте обсудим ключ. роль руководителя проекта, спонсора и команда на следующем экране.
[02:39:37] Спонсоры проекта играют разные роли. участвовать в проекте. Руководитель проекта предполагается, что он будет играть несколько ролей в проект. Ключевая роль заключается в выполнении интеграция. Руководитель проекта вкладывает все части проекта вместе
[02:39:53] в цельное отверстие. При этом Руководитель проекта стремится обеспечить, чтобы Проект выполняется быстрее, дешевле и оптимально использует ресурсы, при этом достижение целей проекта. Как проект продвигается, члены команды
[02:40:09] работа над завершением проекта деятельность. Роль проекта Спонсор призван защитить проект от любых ненужные изменения и для обеспечения того, чтобы оно обладает необходимыми ресурсами для завершение. Спонсором проекта является
[02:40:24] лидер проекта в рамках исполнительная организация, которая является организация, в которой выполняется работа выполненный. На следующем экране мы выполненный. На следующем экране мы Опишите методы отбора проектов.
[02:40:41] по контракту с внешней организацией организация или взяться за проект, ориентированный на в соответствии с внутренними потребностями бизнеса. Должно быть представлять собой формальный процесс отбора проектов. во всех организациях для обеспечения этого максимально эффективно использует
[02:40:56] ограниченные корпоративные ресурсы. Например, если у организации есть возможность выбрать любой из двух вариантов оба проекта используют один и тот же корпоративные ресурсы, организация естественно, выберет тот, который
[02:41:12] более прибыльно. Существует два основных типа. способы выбора проекта. Один из способов — это метод измерения выгоды, при котором один Проект сравнивается с другими конкурирующими проектами. проекты. Другой подход основан на математические модели, в которых вы изучаете
[02:41:27] наиболее оптимальный выбор проектов путем попытки оптимизировать цель. Для Например, максимизировать операционную прибыль. Такие методы можно назвать ограниченными.
[02:41:39] методы оптимизации. Есть различные методы в рамках обоих этих категории, и вы должны быть с ними знакомы. с названиями этих методов. В целом, методы измерения выгоды сосредоточьтесь на определении затрат и
[02:41:52] Преимущества реализации проекта. Он методы в рамках метода измерения выгоды включая доску по расследованию убийств, где находится панель Эксперты отвергли новую проектную идею. экспертная оценка, модели оценки, экономические аспекты. модели и соотношение выгоды и затрат.
[02:42:09] Методы оптимизации с ограничениями опираются на методы математического моделирования определить наилучший выбор проекты для достижения определенных бизнес-целей цели. Методы с ограничениями Методы оптимизации включают линейные
[02:42:24] программирование. В действительности, возможно, это и не так. ознакомились с этими методами, которым следует следовать. при выборе проекта. Часто личные отношения с Спонсор может быть важнее, чем что-нибудь еще. Это вполне нормально и
[02:42:39] Любая организация в мире работает в этом направлении. способ. Однако, как сертифицированный проект менеджер, для вас важно быть знакомы с более научными методами отбор проектов. Типичный вопрос на экзамене CAPM
[02:42:54] Возможно, это будет выбор какого типа проекта. Техника заключается в рецензировании и правильном подходе. Ответ – метод измерения выгоды. Вам необходимо понять методы отбора для ответа Вопросы, основанные на конкретных сценариях.
[02:43:10] На следующем экране мы сосредоточимся на Методы отбора проектов. Организация располагает ограниченными ресурсами. Они не могут реализовать все проекты. которые им достанутся. Они могут взять только те проекты для реализации, которые являются
[02:43:26] финансово устойчивым для организации. В них используются различные параметры. принятие таких решений. Некоторые из этих терминов представляют собой текущую стоимость. чистая приведенная стоимость, внутренняя норма доходности доходность, период окупаемости, выгода/стоимость
[02:43:42] коэффициент, рентабельность инвестиций и Альтернативные издержки. Нажмите на каждую вкладку, чтобы Альтернативные издержки. Нажмите на каждую вкладку, чтобы Узнайте о параметрах. Текущая стоимость — это сегодняшняя стоимость будущего. денежные потоки. Чтобы сократить будущие
[02:43:57] денежные потоки. Чтобы сократить будущие денежные потоки к текущей стоимости, дисконт Необходимо применить коэффициент. Что это такое? По сути, это означает, что если проект может По сути, это означает, что если проект может приносить доход, скажем, 100 долларов в год, или 200 долларов.
[02:44:10] в следующем году и 250 долларов в третий год. Что Какова сегодня ценность всей этой прибыли? Доход в 250 долларов на третий год не будет сегодня это будет равно 250 долларам из-за инфляция или любые другие ограничения. Нажмите
[02:44:27] почти готов перейти к выбору процесса панель методов. стоимость общего дохода от пособий или выручка за вычетом затрат за определенный период времени.
[02:44:42] Следовательно, если имеется несколько предметов сложите приведенную стоимость всех задействованных элементов, а затем рассчитайте текущую стоимость всех элементов. из них, чтобы получить чистую прибыль. ценить. Проблемы, с которыми сталкивается проект при выполнении быть выбран среди других проектов в рамках Основой для их чистой приведенной стоимости может служить
[02:44:56] ожидается на экзамене. Давайте возьмём пример типичного вопроса, который мы с этим можно столкнуться на экзамене. У вас есть На выбор два проекта. Проект X На завершение проекта потребуется два года, и он имеет Чистая приведенная стоимость составляет 35 000 долларов.
[02:45:12] Проект Y займет пять лет. Проект завершен, его чистая приведенная стоимость составляет 95 000 долларов. Какой из них вы выберете? Ответ проект Y, потому что у него более высокая чистая приведенная стоимость.
[02:45:26] Не путайте с большей продолжительностью. проектом. Важно, чтобы NPV быть больше. Нажмите «Закрыть», чтобы перейти к следующему шагу. Панель инструментов для выбора методов процесса.
[02:45:41] Проект – это внутренняя норма доходности или ИРР. Внутренняя норма доходности (IRR) — это ставка дисконтирования, при которой текущая стоимость затрат соответствует Текущая стоимость выгод. Это темп, присущий данному проекту. Давайте
[02:45:56] Для понимания воспользуйтесь аналогией. концепция внутренней нормы доходности (IRR). Рассмотрите проект аналогично внесению денег на банковский счет счет и начисление процентов. Вы будете отдавайте предпочтение банку, который предоставляет максимальные преимущества. интерес. Аналогичный проект и в этом году. Выбирать
[02:46:12] из проектов А и В, где проект А имеет при показателе внутренней нормированной доходности (IRR) в 25% или при показателе IRR проекта B в 25% 15%. Ответ — проект А, поскольку внутренняя норма доходности (IRR) составляет
[02:46:27] Это лучше для проекта А. Это очевидно. Чем выше IRR, тем лучше. Закрыть перейти к методам выбора процесса панель управления.
[02:46:42] периоды, необходимые для восстановления инвестиции в проект, который перед вами Начните получать прибыль от инвестиций Сделано в рамках проекта. У вас два проекты на выбор. Проект А с период окупаемости в пять месяцев или
[02:46:55] проект B со сроком окупаемости 12 месяцев. Какой из них вы бы выбрали? Он Ответом будет проект А. Это очевидно. Чем меньше срок окупаемости, тем лучше. Нажмите «Закрыть», чтобы перейти к процессу. Панель инструментов для выбора методов.
[02:47:16] текущая стоимость выгод в настоящем стоимость затрат. Соотношение выгоды и затрат более чем одним способом предоставляются преимущества больше, чем затраты.
[02:47:28] Если соотношение выгоды и затрат проекта А составляет 2,5, а соотношение выгоды и затрат проекта составляет 2,5, а соотношение выгоды и затрат проекта B равно 1,5, какой проект вы бы выбрали? выбирать? Ответом является проект А, поскольку В проекте соотношение выгоды и затрат выше.
[02:47:42] А. Нажмите «Закрыть», чтобы перейти к процессу. А. Нажмите «Закрыть», чтобы перейти к процессу. Панель инструментов для выбора методов.
[02:47:54] используется в финансовой терминологии для обозначения насколько прибылен проект. Возврат на Инвестиции – это средняя норма доходности. или ожидаемые выгоды по сравнению с первоначальные инвестиции. Если проект предполагает первоначальные инвестиции в размере
[02:48:09] 100 000 долларов США и обеспечивает среднюю доходность в размере и обеспечивает среднюю доходность в размере 20 000 долларов в год, это означает, что окупаемость инвестиций составляет 20 000 долларов в год, это означает, что окупаемость инвестиций составляет 20 000 на 100 000 или 20%.
[02:48:23] Чем выше рентабельность инвестиций, тем прибыльнее проект. Проект существует. Нажмите «Закрыть», чтобы перейти к следующему шагу. Проект существует. Нажмите «Закрыть», чтобы перейти к следующему шагу. Панель инструментов для выбора методов процесса.
[02:48:36] используется при оценке конкурирующих проектов с чем вы можете столкнуться на экзамене. Это значит возможность, упущенная при выборе один проект важнее другого. Проблемы, где Проект необходимо выбрать из множества других. проекты на основе своей сети
[02:48:51] Текущая стоимость и альтернативные издержки могут Ожидается, что это произойдёт на экзамене. Например, Вы можете столкнуться с таким вопросом: «Какова альтернативная стоимость «Какова альтернативная стоимость выбор проекта B, если проект A имеет
[02:49:05] Чистая приведенная стоимость (NPV) составляет 55 000 долларов США. Проект B имеет чистую приведенную стоимость (NPV) в размере 85 000 долларов. Ответ — 55 000 долларов. Это чистая приведенная стоимость проекта А, который был
[02:49:20] выбран проект B. Нажмите «близко». перейти к методам выбора процесса панель управления. На следующем экране давайте... посмотрите на
[02:49:35] процессы, являющиеся частью проекта Область знаний в области управления интеграцией. Они являются основой для разработки устава проекта. выполнено в группе по инициированию процесса. Разработать план управления проектом осуществляемый в процессе планирования
[02:49:50] группа. Непосредственное руководство и управление выполняемой работой. в группе процессов выполнения. Мониторинг и контроль проекта, а также выполнение работ. комплексное управление изменениями, осуществляемое в
[02:50:02] процесс мониторинга и контроля группа и завершение проекта или этапа, выполненного в группа по процессу закрытия сделки. Давайте посмотрим подробно рассмотрим каждый из этих процессов. В
[02:50:14] На следующем экране давайте разберемся, как это сделать. читать информацию, относящуюся к процессу. Как вы можете видеть в управлении проектом схема процесса, эти элементы внутри Область знаний представляет собой входные данные. из той же области знаний. Эти
[02:50:29] элементы представляют собой входные данные из других источников. области знаний. Они представляют собой инструменты и методы, используемые в процесс. Это результаты работы процесс. Это представляют собой выходные данные. в рамках одной и той же области знаний, тогда как
[02:50:43] Эти результаты используются для формирования базы знаний. области, отличные от той, которая процесс является частью. Вы можете наблюдать что процесс, изображенный на картинке, заключается в следующем Цветовая кодировка основана на группе процессов. Группа процессов, инициирующих процесс, выделена желтым цветом.
[02:50:59] Группа процесса планирования выделена синим цветом, поэтому на. Вы можете ознакомиться с процессами и их описанием. цветовые обозначения в легенде на в левом нижнем углу экрана. Процесс Принадлежность к группе также указывается в текст описания. Это
[02:51:14] важно понимать этот процесс групповой контекст позволяет оценить, что Процесс это делает. На следующем экране давайте... Ознакомьтесь с уставом проекта разработки. Ознакомьтесь с уставом проекта разработки. процесс.
[02:51:30] процесс. Устав проекта — это по сути, это документ, который разрешает проект. После того, как проект получил устав означает, что проект менеджер может начать использовать ресурсы организации для проекта
[02:51:43] деятельность. Рассмотрим ключевые входные данные. учтено при подготовке проекта устав. Первым входным параметром является проект. Техническое задание. Это создано спонсор проекта или заказчик
[02:51:57] описание их потребностей, масштаба проекта, и как проект вписывается в их планы. стратегическая цель. Если проект будет принят в рамках контракта, запрос на в рамках контракта, запрос на Предложение, представленное в виде запроса предложений (RFP), может быть рассмотрено.
[02:52:11] в качестве технического задания проекта. следующий Исходные данные — это обоснование целесообразности проекта. Этот документ устанавливает, является ли Вложения в проект окупаются с точки зрения с точки зрения бизнеса — потребность бизнеса. для проекта и соотношения затрат и выгод
[02:52:25] анализ. Это обеспечивает важные информацию руководителю проекта о цели проекта и границы с точки зрения желаемых результаты, стоимость и т. д. Если проект
[02:52:38] выполнение в рамках контракта или соглашение, соглашение предусматривает важная информация для руководителя проекта это определяет, что необходимо сделать в проект. Следующим входным параметром будет Для устава проекта рассматривается следующее:
[02:52:53] экологические факторы предприятия. Любой проект, который будет реализован в рамках организации приходится иметь дело с организационная культура и существующие системы. Вы можете рассматривать это как организационный багаж, который сопутствует
[02:53:09] проект. Вот почему проект выполняется в двух разных Организационные структуры могут быть устроены по-разному. Ещё один фактор, который следует учитывать, это Ещё один фактор, который следует учитывать, это активы организационных процессов.
[02:53:22] Это широкий термин, включающий в себя все организационные процессы, процедуры и политики, корпоративная база знаний а также историческую информацию о проекте. Каждая организация разрабатывает набор процессы, процедуры и политики, которые
[02:53:38] основаны на передовом опыте. со временем организацией. Он Историческая информация включает в себя прошлые события. Планы управления проектами, риски, извлеченные уроки узнал и т. д. о подобных проектах выполнено.
[02:53:53] Теперь давайте рассмотрим инструменты и методы, используемые в этом процессе. Он методы, используемые в этом процессе. Он Первый метод – это экспертная оценка. Первый метод – это экспертная оценка. Экспертная оценка является бесценным источником информации.
[02:54:05] к процессу формального авторизации проект, потому что эксперт может предоставить понимание того, почему проект имеет смысл деловой смысл или почему он отсутствует. От с опытом они, возможно, смогут избавиться от нет информации о достоверности бизнеса
[02:54:19] нет информации о достоверности бизнеса движущие силы, осуществимость, предположения и для проекта. Методы фасилитации — это еще один вариант. использованная методика. Процесс фрахтования Это часто совместная деятельность.
[02:54:34] с участием многих влиятельных заинтересованных сторон в организации. Методы фасилитации помогают объединить всех эти заинтересованные стороны объединяются и вовлекаются в плодотворных дискуссиях с целью прийти к обоснованному решению о том, следует ли
[02:54:48] прийти к обоснованному решению о том, следует ли продолжать проект или нет. Единственным результатом этого проекта является... Устав проекта. Давайте попробуем понять, что такое устав проекта может содержать. Устав проекта
[02:55:01] обычно включает в себя проект высокого уровня требование, и оно должно быть создано спонсор проекта передал и передал руководитель проекта. Руководитель проекта может выполнить подготовительную работу для подготовки Устав проекта, но он должен быть подписан кем-либо.
[02:55:16] спонсор проекта или кто-то из его представителей эффективная организация, которая занимает более высокое положение У руководителя проекта больше полномочий, чем у менеджера проекта. Это Важно отметить, что проект Устав не является руководством по управлению проектами. план. Подробный график рисков, стоимость
[02:55:32] анализ и т.д. являются частью проекта. план управления и должен быть выполнен на этапе планирования проекта, когда Более подробная информация о наличии товара доступна по ссылке. для этого в рамках проекта. Устав должен быть достаточно высокого уровня, чтобы
[02:55:47] учитывать незначительные изменения, которые могут возникают в ходе проекта. В следующем Давайте обсудим второй экран. процесс в рамках интеграции проекта управление. Разработка системы управления проектами план.
[02:56:01] Это процесс документирования действия, необходимые для определения, подготовки, интегрировать и координировать дочернюю компанию планы. Примерами вспомогательных планов являются: план управления временем проекта, проект план управления затратами, проект по управлению человеческими ресурсами
[02:56:17] план управления ресурсами и т. д. План управления проектом не просто Укажите, когда начнется проект. Какое мероприятие следует провести и когда? Проект будет завершен. Это подробный документ, описывающий, как
[02:56:31] проект будет реализован, контролироваться и контролируемый и закрытый. Многие люди думают график проекта был разработан с использованием Проект Microsoft — это проект план управления. Однако это не так. истинный. План управления проектом включает в себя
[02:56:47] все дочерние планы и их базовое значение. В нем также содержится допустимое отклонение от базового значения. Базовый уровень измерения производительности Время, затраченное на проект, — это общее время, затраченное на проект. исходное время и согласованное время
[02:57:00] отклонение от нормы по проекту. Например, раздел плана управления временем будет упомянули время, затраченное на проект. Период, упомянутый в План управления проектом рассчитан на 180 дней. Этот 180-дневный период также называется
[02:57:17] базовое значение времени. Следовательно, Базовое значение — это первоначально согласованное значение. ценность в плане управления проектом. Итак, если разница во времени согласована в План составляет 10%, проект должен быть выполняется максимум 180 + 180 умножить
[02:57:34] выполняется максимум 180 + 180 умножить Умножить на 10% — это 180 + 18, что равно 198 дням. Следует ли использовать значение базового времени Продолжительность в 180 или 300 дней определяется следующим образом:
[02:57:47] анализ деятельности проекта и его Это решение не должно приниматься произвольно. На следующем экране давайте посмотрим на различные входные и выходные данные, а также инструменты и различные входные и выходные данные, а также инструменты и методы этого процесса.
[02:58:01] Рассмотрим входные данные, учтенные в Разработка плана проекта. проект Устав, сформированный в ходе предыдущего процесса, представляет собой важный вклад. остальные входные данные включить результаты других процессов планирования процессы, потому что управление проектами
[02:58:17] План должен интегрировать все эти планы. Примеры других планов план управления временем, затраты план управления и управление качеством план и т. д. Все эти планы являются разрабатывался в течение определенного периода времени в рамках проекта.
[02:58:33] прогрессирует. Эти вопросы будут обсуждаться далее. Подробности будут позже в этом уроке. В помимо этого, предприятие экологические факторы и организация Технологические активы также являются исходными материалами для Разработка плана управления проектом.
[02:58:50] Фактически, эти два фактора имеют большее значение. влияние на разработку проекта план управления, чем при разработке Устав проекта. Рекомендуется, чтобы Вы понимаете эти входные и выходные данные и инструменты и методы, как и большинство других.
[02:59:05] они повторятся в других а также процессы. Два инструмента и используемые в этом процессе методы включают в себя: экспертная оценка и содействие методы. Совершенно очевидный результат Этот процесс называется управлением проектом.
[02:59:20] план. На следующем экране давайте посмотрим на некоторые ключевые термины, которые имеют решающее значение некоторые ключевые термины, которые имеют решающее значение в понимании этих процессов.
[02:59:32] Понимать процессы управления проектами. Первый — это разрешение на работу. система. Должна существовать формальная процедура. разрешение на проведение работ в рамках проекта.
[02:59:44] Будь то члены внутренней команды или Подрядчик проекта должен быть формальный процесс предоставления разрешения начать работу над проектом. следующие два Связанные термины — корректирующие и Превентивные меры.
[02:59:59] Вы встретите эти термины. на протяжении всего этого руководства по PMP. Корректирующие действия — это любые действия, предпринимаемые для представить ожидаемый будущий проект выполнение работ в соответствии с проектом план управления. Например, если
[03:00:13] Важный этап проекта задерживается из-за корректирующие действия, которые вы включаете. дополнительные ресурсы для обеспечения того, чтобы Окончательный срок сдачи проекта не откладывается. В то время как корректирующие действия включают в себя внедрение мер по решению реальных проблем
[03:00:27] отклонения от показателей базовые показатели, превентивные меры касаются ожидаемое или возможное отклонение от Базовые показатели производительности. Например, к обеспечить, чтобы проекты не задерживались. вы правильно оцениваете объем работы
[03:00:42] и выделить достаточно ресурсов для проект, чтобы избежать задержек. Очень важная система, которую необходимо На раннем этапе проекта устанавливается следующее: система управления изменениями. Поскольку проекты выполняются в динамической среде.
[03:00:59] Вполне естественно ожидать изменений в требования проекта. Изменение Система управления — это официально задокументированная система. процедуры, документооборот, системы отслеживания для авторизации изменений. Следовательно, Система управления изменениями анализирует каждый из
[03:01:14] обрабатывает поступающие запросы на изменения и принимает решение. принять ли запрос на изменение или принять ли запрос на изменение или Отклонить. Настраиваемым элементом является любой продукт, услуга или результат в рамках проект, характеристики которого необходимо
[03:01:28] выявлены, задокументированы и помещены под механизм управления изменениями. Примеры Настраиваемые элементы — это проект. документы, исходный код, физические компоненты например, инструменты, рекомендуемые настройки для механизмы и т. д. Когда формально
[03:01:45] система управления конфигурацией установлена по сути, это создание чего-то подобного. система управления, способная сохранять характеристики этих предметов. Теперь давайте рассмотрим следующий процесс управление интеграцией проекта
[03:02:00] область знаний, которая является непосредственной и управлять проектной работой. процесс выполнения определенной работы в плане управления проектом для
[03:02:14] достичь цели проекта. Этот Процесс определяет качество исполнения и Завершение работ по проекту. Исходными данными для этого процесса, очевидно, являются Исходными данными для этого процесса, очевидно, являются план управления проектом с момента
[03:02:27] Проект выполняется в соответствии с проектом. план управления. Другие входные данные для Этот процесс включает в себя любые утвержденные изменения. Запросы, которые необходимо выполнить. Это может быть в форме корректирующих мер. или превентивные меры, на основании которых
[03:02:41] Команда решила работать. двое других Входные данные представляют собой корпоративную среду. факторы и организационный процесс ресурсы. Давайте рассмотрим инструменты и методы. Экспертная оценка — это важным инструментом, используемым в этом процессе, является
[03:02:57] хорошо. Ещё один метод — это проект. Ещё один метод — это проект. система управления информацией или PMIS. Система PMIS представляет собой совокупность документов. панели мониторинга, программные инструменты и т. д., где
[03:03:11] данные и информация, относящиеся к Проект собирается по мере выполнения работы. В процессе выполнения. В процессе выполнения это Естественно ожидать, что многие Встречи пройдут внутри команды. члены и среди других заинтересованных сторон, как
[03:03:26] хорошо. Существует несколько результатов из этот процесс. Результаты проекта: произведено. По мере выполнения поставленных задач при производстве также будут получены данные. связанные с результатами выполнения проекта, которые будет сгенерирована информация о том, что было сделано.
[03:03:42] Сколько времени это заняло, сколько это стоило? фактическая стоимость и т.д. Наряду с этими ключевыми факторами. Результаты показывают, что произошли изменения, которые являются новыми. Могут появиться запросы на внесение изменений. Это могло бы
[03:03:54] потому что на этапе выполнения, команда или заинтересованные стороны могут осознать то, что производится, не удовлетворение ожиданий или потребностей и что, возможно, потребуется предпринять что-то еще. В процессе работы над проектной документацией и
[03:04:10] В процессе работы над проектной документацией и План управления проектом должен быть обновлен. Позволять Мы рассматриваем проект мониторинга и управления. Работайте на следующем экране. Мониторинг и контроль проектной работы — это… процесс отслеживания, анализа и
[03:04:25] регулирование прогресса для достижения цели или цели выполнения цели или цели выполнения определено в плане управления проектом. Теперь рассмотрим расчетное время выполнения. Базовый период измерений составляет 180 дней.
[03:04:38] 10%. Проект мониторинга и контроля Работа — это область процесса, которая отслеживает будь то 180 дней и 10% времени Базовый уровень производительности достигается или нет. Рассмотрим также ключевые входные данные. для работы над проектом мониторинга и контроля
[03:04:54] процесс. План управления проектом является ключевым исходным материалом. в качестве базовых показателей измерения производительности являются частью плана управления проектом. Другой ключевой параметр для мониторинга и Контроль за проектной работой – это выполнение работы.
[03:05:09] информация. Это статус проект, который представляет собой статус результаты проекта, понесенные затраты, время, прошедшее в рамках проекта и т.д. Наряду с результатами работы информация, прогнозы, связанные с
[03:05:24] Стоимость и время являются важными факторами при принятии решения. В этом случае руководитель проекта должен принять меры. Подтвержденные изменения подтверждают, что Утвержденные изменения были внесены надлежащим образом. инкорпорирован. Факторы внешней среды предприятия и
[03:05:39] Факторы внешней среды предприятия и к активам организационных процессов также относятся входные данные для этого процесса. Экспертное заключение аналитические методы, проект система управления информацией и Совещания – это различные инструменты и
[03:05:53] методы. Один из результатов работы этой технологической зоны. это запросы на изменения. Запросы на изменения может носить корректирующий характер и Превентивные меры или устранение дефектов. Если базовые показатели измерения производительности
[03:06:07] Если эти условия не выполняются, данный процесс гарантирует... руководитель проекта принимает соответствующие меры корректирующие и превентивные меры для достижения близко к измерению производительности базовые показатели. Наряду с рекомендованным корректирующие и превентивные меры,
[03:06:21] мониторинг и контроль проектной работы также. приводит к выявлению дефектов, которые Необходимо позаботиться об этом. В процессе устранения дефектов происходит множество отчеты, касающиеся результатов деятельности работа над проектом будет заключаться в следующем:
[03:06:36] произведено. План управления проектом и Проектная документация также обновляется. В На следующем экране давайте сосредоточимся на выполнении. На следующем экране давайте сосредоточимся на выполнении. интегрированный процесс управления изменениями.
[03:06:53] процесс проверки всех изменений запросы, утверждение и управление изменениями к результатам проекта, организационные процессные активы, проект документы и управление проектом план. Здесь все
[03:07:07] рекомендации по изменениям, корректирующие действия действия, превентивные меры и дефект Ремонтные работы оцениваются по всем параметрам. области знаний и либо утвержденные, либо отклоненный. Входными данными для этого процесса являются: аналогично монитору и
[03:07:23] контроль рабочего процесса проекта, план управления проектом, работа отчеты о производительности, предприятие экологических факторов и активы организационных процессов. Единственный Дополнительным источником информации являются запросы на изменения.
[03:07:38] поскольку выполнение интегрированных изменений Процесс контроля должен обеспечивать... управление поступающими изменениями. к вынести суждение об изменениях запросы, план управления проектом и отчеты о результатах работы также
[03:07:53] упомянуто. Ещё один важный инструмент и используемая здесь методика, а также экспертные знания. Принятие решений и проведение совещаний – это контроль изменений. инструменты, и самым важным из них является плата управления изменениями. Команда принимает право собственности на анализ каждого из
[03:08:09] поступающие изменения, а также влияет ли это на анализ влияния изменений и в конечном итоге одобряет или отклоняет изменение. Руководитель проекта, спонсор проекта и некоторые из важных заинтересованных сторон и Члены команды могут быть частью перемен.
[03:08:24] панель управления. Процесс должен создавать запросы на изменения, которые создавать запросы на изменения, которые одобренный. журнал запросов на изменения обработаны запросы, которые были либо одобрено или отклонено, а также несколько обновлений.
[03:08:38] одобрено или отклонено, а также несколько обновлений. к плану проекта и другим документам. Управление изменениями и контроль изменений — это Тема, повторяющаяся во многих вопросах в экзамен. Вы можете ожидать вопросы на экзамене, которые проверяют
[03:08:51] Ответ руководителя проекта на В проекте произошли конкретные изменения. В Следующий экран, давайте рассмотрим его подробнее. при функционировании этого процесса.
[03:09:04] изменять. В первую очередь, руководитель проекта должен определить, что изменение либо уже произошло или если изменение произошло необходимый. Один из важных Качества хорошего менеджера проекта: что они будут противодействовать ненужным
[03:09:19] изменения. Следующий шаг — оценка. его влияние на проект в целом. Команде необходимо понять, что бы произошло. влияние на время, стоимость, качество, риски, потребности в ресурсах и скоро. Как только станет известно о последствиях,
[03:09:35] руководитель проекта вместе с командой следует рассмотреть различные возможные варианты. следует рассмотреть различные возможные варианты. чтобы учесть изменения. Например, чтобы учесть увеличение в рамках данного проекта может потребоваться расширение.
[03:09:48] временная шкала, добавить ресурсы, увеличить бюджет или их комбинация. После проведения анализа воздействия и исследования Если все возможные варианты выбраны,
[03:10:00] Руководитель проекта должен представить это... внутренний, а также внешний заинтересованным сторонам для получения их одобрения. Это следует представить внутренним заинтересованные стороны в первую очередь, потому что Руководство организации может принимать решения.
[03:10:12] чтобы поглотить изменения внутри резервы проекта без выбора Привлекайте клиентов. Если проект будет оказывают влияние на согласованные базовые показатели по времени, стоимости, масштабу и качеству, один необходимо связаться с внешними
[03:10:27] заинтересованные стороны и клиент. Эти этапы являются важным аспектом Работа менеджера проекта и его способности менеджер проекта для управления изменениями будет менеджер проекта для управления изменениями будет будут проверяться на экзамене CAPM. В
[03:10:41] На следующем экране давайте рассмотрим... бизнес-сценарий для понимания этого Концепция лучше. После прочтения формулировка задачи, нажмите на решение формулировка задачи, нажмите на решение Нажмите кнопку, чтобы посмотреть возможный ответ.
[03:10:54] Завершение проекта или этапа — это последний этап. процесс управления проектом Область знаний в области интеграции. Этот процесс обеспечивает выполнение проекта или его этапа. Официально закрыто после завершения строительства. Помните, что PMI ожидает зрелости
[03:11:10] организация и подготовленный проект менеджер должен проявлять усердие в соблюдении следующих правил. формальностей по закрытию. Без формального закрытия Из-за формальностей проект не может внезапно... быть закрытым. Проект должен быть
[03:11:24] формально закрыто, даже если оно прекращено. из-за какой-то проблемы. Ключевой вклад в этот процесс является общепринятым Результаты работы. Результаты работы должны быть привести в состояние, в котором они могут быть Переход выполнен корректно. Переход означает
[03:11:40] их передают организации. или группа, которая будет нести ответственность за Эксплуатационное обслуживание и поддержка. Он Другие исходные данные включают план управления проектом. и активы организационных процессов. Экспертная оценка, аналитические методы
[03:11:57] а совещания — это наиболее часто используемые инструменты. и методы. Завершение проекта и методы. Завершение проекта или этап приводит к созданию продукта, услуги. или переходный этап в этом процессе. Один из Важными результатами являются обновления
[03:12:11] активы организационных процессов. Эти включить фактические результаты по сравнению с план, основные уроки, извлеченные в ходе проект, выявленные риски, обновления навыков и опыта Члены команды и т. д. Обновление этих данных.
[03:12:28] Наличие активов является обязательным, поскольку это помогает организация достигает зрелости и учится исходя из полученного опыта. На следующем экране давайте рассмотрим следующее: бизнес-сценарий для понимания этого Концепция лучше. После прочтения
[03:12:41] формулировка задачи, нажмите на решение Нажмите кнопку, чтобы посмотреть возможный ответ. Вот краткий обзор того, что произошло. В этом уроке рассматривается следующее. Проект Управление интеграцией включает в себя объединение, консолидация,
[03:12:55] артикуляция и интегративные действия которые имеют решающее значение для успешного завершение проекта. Интеграция ключевую роль в проектной деятельности играет руководитель проекта. Проектная команда сосредоточен на завершении проекта
[03:13:09] деятельность и спонсор проекта защищает команду от нежелательных действий изменения. Методы измерения выгод позволяют установить затраты и выгоды от осуществления проект, несмотря на ограниченный оптимизм.
[03:13:24] эти методы основаны на математическом моделировании для выбрать лучшие проекты, которые достигают бизнес-цели. Управление интеграцией различных проектов Процессы включают разработку устава проекта.
[03:13:38] разработать план управления проектом, руководить а также управлять работой, осуществлять мониторинг и контроль. проект, осуществление комплексных изменений контроль и завершение проекта или этапа.
[03:13:51] Здравствуйте и добро пожаловать на сертификацию CAPM! Курс, предлагаемый компанией Simply Learn. В этом На уроке мы сосредоточимся на объеме проекта. управление. Начнём с управление. Начнём с Цели данного урока.
[03:14:08] иметь возможность определить объем проекта управление, различать управление, различать Объем проекта и объем продукции, Определите ключевые термины, используемые в проекте. Управление объемом работ, объяснение структуры работ.
[03:14:23] опишите структуру проекта и его объем. процессы управления. Давайте посмотрим на следующий экран. на карте процесса управления проектом.
[03:14:39] Управление сгруппировано в 10 категорий знаний. областях и отнесены к пяти группам процессов. На этом уроке мы рассмотрим следующее: вторая область знаний – это проект. Управление объемом работ и связанные с ним процессы. Позволять Начнём с первой темы этого
[03:14:54] Начнём с первой темы этого Урок, который мы берем на себя, – это управление объемом проекта. Управление объемом проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы Проект включает в себя всю работу и только ее.
[03:15:07] необходимо для завершения проекта успешно. Объем проекта Руководство обеспокоено масштабом проекта. В рамки данного описания также не входит следующее: Чётко определено. На следующем экране, Давайте рассмотрим основные виды деятельности.
[03:15:21] выполнено в рамках проекта управление. Рассмотрим несколько типичных примеров. мероприятия, которые происходят в рамках Управление объемом проекта. Постоянный мониторинг необходим для обеспечения
[03:15:34] что вся работа по проекту ведется завершенный. Постепенное неконтролируемое увеличение масштаба проекта заключается в Это называется расширением масштаба проекта. Это необходимо определить границы объема проекта и не позволять людям произвольно добавлять что-либо в список.
[03:15:50] Объем проекта. Золотое покрытие делает больше, чем требуется в рамках Объем проекта. Это должно быть В проектах этого избегают. Согласно опубликованы статистические данные о выполненных проектах В глобальном масштабе менее 40% проектов могут быть реализованы.
[03:16:06] считаться успешным. Следовательно, Основное внимание следует уделить тому, что необходимо. вместо того, чтобы растрачивать то, что есть. не требуется. 40% можно считать меньше, но проект классифицируется как успех возможен только при соблюдении всех его условий.
[03:16:22] задачи и выполняется в установленные сроки. бюджеты расходов. На следующем экране давайте... понять различия между Объем производства и объем проекта.
[03:16:35] Управление объемом проекта включает в себя: управление как объемом продукции, так и в рамках объема проекта. Область применения продукта относится к характеристикам и функциям. которые характеризуют продукт, услугу или результат. Слово «продукт» также может
[03:16:51] Включает создание сервиса. Для например, в банковской сфере каждый Один из видов их услуг называется продуктом. Аналогично, сберегательный счет является одним из их продукцию. Взаимные фонды — ещё один вариант.
[03:17:05] С другой стороны, объем проекта — это... работа, которую необходимо выполнить для обеспечить результат проекта, который Это может быть продукт, услуга или результат. функции. Например, чтобы доставить товар, вы
[03:17:19] Возможно, также потребуется составить требования. документ или проектная документация. Это не входит в комплектацию продукта, но это вполне может быть частью проекта объем. На следующем экране давайте... обсудите несколько ключевых терминов, используемых в
[03:17:34] обсудите несколько ключевых терминов, используемых в Управление объемом проекта. Управление объемом проекта. WBS расшифровывается как «структура декомпозиции работ». Это означает срыв проекта. разбить результаты на более мелкие и более мелкие части.
[03:17:46] управляемые компоненты, называемые работой пакеты. Последний уровень работы в таком случае Разделение на части называется рабочими пакетами, и Вся структура называется WBS (Water Framework Structures).
[03:17:58] Например, типичное программное обеспечение Проект развития будет включать в себя различные такие действия, как окончательное определение требований, проектирование новой системы, программирование, тестирование и запуск новой версии в эксплуатацию. система. Каждый из этих элементов преобразуется в
[03:18:12] результаты высокого уровня, которые могут быть далее подразделяется на более мелкие виды деятельности, которые более предсказуемы. Словарь WBS, как и любой другой словарь. содержит пояснение терминов.
[03:18:25] используется в структуре разбивки работ (WBS). Типичный словарь WBS содержит подробную информацию. например, имя контрольной учетной записи пакет работ, описание работ пакет, выделенный ресурс, если таковой имеется любые предположения или зависимости от
[03:18:40] завершить пакет работ, срок сдачи завершить рабочий пакет, технический зависимости и так далее. Словарь WBS полезно для человека или группы работаю над рабочими пакетами, так как это далее подробно рассматривается разложенная работа
[03:18:55] упаковка. Контрольный счет — это уровень. в рамках структуры разбивки работ (WBS), в которой руководство желает контроль за физической активностью. Например, выполнить анализ освоенного объема, отслеживание производительность и т. д. На следующем экране, Давайте рассмотрим структуру декомпозиции работ в
[03:19:12] подробности. Наряду с описанием области применения и Словарь WBS, разбивка работ структура формирует базовый уровень масштаба проект. То есть, оно должно отражать весь масштаб проекта. Любой
[03:19:26] результаты, которые не отражены в Структура разбиения работ (WBS) не является частью проекта. Он Создание структуры разбивки работ должно включать в себя следующее: вся команда. Создание структуры разбивки работ (WBS) создает общее понимание масштаба и Таким образом, это приводит к вовлеченности команды. В течение
[03:19:43] При декомпозиции результатов работы вы должны Убедитесь, что каждый уровень пройден. Что Включает ли это всю работу в проект перед началом разложения дальше. Разложение продолжается до тех пор, пока Результат самого низкого уровня не может быть
[03:19:59] логически подразделяются далее, или они могут Оценить с достаточной точностью. Структура декомпозиции работ (WBS) ориентирована на результат. разложение. Оно должно содержать только Результаты, а не виды деятельности. Пока разработка расписания, преобразование
[03:20:15] Преобразование результатов в виды деятельности — это один из способов. проблемы, поскольку структура декомпозиции работ (WBS) не содержит Подробная информация об уровне активности. Концептуально-ориентированный вопросы о структуре декомпозиции работ можно ожидать на экзамене. Так оно и есть. крайне важно иметь четкое понимание.
[03:20:31] концепции WBS. В следующем Давайте рассмотрим пример на экране. Давайте рассмотрим пример на экране. Это показывает, как рассчитывается структура разбиения на блоки (WBS).
[03:20:45] Проект по разработке банковского программного обеспечения отображается на экране. Масштаб Проект был разделён на структуру разбиения работ (WBS). такие элементы, как требования, documentation, design and architecture, code, test and go live. Further, these
[03:21:01] elements are decomposed into work package level to make it easier to manage the deliverables in terms of scope, cost and time. It also helps to estimate or assign the specific work packages to team members or groups. The
[03:21:16] design and architecture has been decomposed to model and prototype. Similarly, code is decomposed into work package 3.1 and 3.2 test into work
[03:21:28] package 3.1 and 3.2 test into work package 4.1 and 4.2 and go live into package 4.1 and 4.2 and go live into product installer and warranty sheet. WP product installer and warranty sheet. WP 3.1 can be represented as model one and
[03:21:41] 3.1 can be represented as model one and WP3.2 as model 2. Similarly, WP4.1 WP3.2 as model 2. Similarly, WP4.1 may be test strategy document and WP4.2 a test plan document. The number here indicates work breakdown code.
[03:21:57] In the next screen, let us discuss how project scope management is actually project scope management is actually accomplished. processes which are part of project scope management knowledge area. These
[03:22:13] processes are plan scope management, collect requirements, define scope, collect requirements, define scope, create WBS, validate scope and control scope. The first four processes that is plan scope management, collect
[03:22:28] requirements, define scope and create WBS are part of the planning process group and the remaining two processes validate scope and control scope are executed as part of the monitoring and controlling process group. In the next
[03:22:45] few screens, we will look at each of these processes in detail. Let's begin these processes in detail. Let's begin with plan scope management.
[03:22:58] scope management plan that documents how the project scope will be defined, validated and controlled. It is usually the starting point of the planning processes on a project. Understanding the scope and how it will be managed is
[03:23:13] fundamental to planning the other aspects of the project. Let us review the list of inputs to this process. The project management plan provides other subsidiary plans and will help guide the scope planning activities on the
[03:23:28] project. The project charter provides an overall context and the highle product and project description which may help determining the approach for the scope management. Enterprise environmental factors provide
[03:23:42] the organizational context to the project including the culture of the organization, the infrastructure, key personnel and so on. Organizational process assets provide inputs such as policies and procedures, historical
[03:23:59] information and knowledge base. Now let us look at the tools and techniques employed in this process. Expert judgment refers to input received from knowledgeable and experienced resources. Meetings may be organized to
[03:24:16] determine the scope management plan. Everyone responsible for the project scope management such as the project manager, sponsor, customer and other stakeholders must attend these meetings. Now let us look at the outputs of this
[03:24:30] process. The scope management plan describes how the project scope will be defined like who will be involved in the process whose inputs will be sought what techniques may be used to get these
[03:24:44] techniques may be used to get these inputs etc developed that is in what form will the scope be elaborated and documented monitored and controlled and documented monitored and controlled and verified. The plan may also describe how
[03:24:57] WBS will be created from the scope statement, how changes to the scope will be managed, how deliverables will receive formal acceptance, etc. The requirements management plan is a subsidiary of the project management
[03:25:12] plan that describes how requirements will be analyzed, documented, and managed. A requirement is voiced by a customer or a stakeholder. Whereas scope represents what the project team will do or deliver in order to meet that need.
[03:25:27] The requirement management plan may also describe how the configuration carried out, how they will be prioritized, how the metrics will be used to rationalize these choices, and how the traceability of the requirements
[03:25:43] will be maintained throughout the project. You may get questions in the project. You may get questions in the CAPM exam based on the inputs, tools and techniques and outputs of plan scope management. So understanding of these
[03:25:55] topics will help you to answer conceptbased questions correctly. In the next screen, let us look at the second process. Collect requirements.
[03:26:09] the six project scope management processes. It is the process of defining and documenting stakeholders needs to meet the project objectives. Let us look at the inputs to this process. Scope management and the requirements
[03:26:24] management plan provide clarity on how the team should go about collecting and documenting the requirements for the project. The stakeholder management plan provides insights into the stakeholders communication requirements and the level
[03:26:39] of stakeholder engagement needed. The stakeholder register may provide useful guidance about which of the stakeholders could provide the requirements for the project. It is very important that all the stakeholders expectations are
[03:26:53] captured adequately and represented in the requirements document. The project charter provides high-level requirements and expectations and may be used to detail out the requirements. Now let us look at the tools and
[03:27:08] techniques that can be employed to collect the requirements. It is important for the project team to use a combination of techniques that will give them maximum clarity about the requirements. Some of the techniques may
[03:27:22] include direct interaction like interviewing, forming focus groups, conducting workshops, and using group creativity techniques like brainstorming and group decisionmaking techniques. It may also include some offline activities
[03:27:39] like conducting surveys via questionnaires, etc. Observation can be requirements that may be difficult to state or articulate.
[03:27:51] Prototyping is a powerful technique where the team comes up with a model or sample artifact that helps the users visualize and gain more clarity about what is being developed. Benchmarking is useful for understanding and learning
[03:28:05] from the industry and organizational benchmarks about the bare minimum expectations. Use of context diagrams and analyzing the documentation provided can also help in collecting requirements.
[03:28:19] Requirements documentation is one of the most important output. The second output of this process is requirements traceability matrix. This table helps trace whether the work has happened on the requirements, whether all
[03:28:34] requirements are reflected in the final product of the project etc. In the next screen, let us look into a business scenario to understand this concept better. After reading the problem statement, click the solution button to
[03:28:47] statement, click the solution button to look at a possible answer. Plan scope management process creates a scope management plan that documents how the project scope will be defined, validated and controlled. It is usually
[03:29:02] the starting point of the planning processes on a project. Understanding the scope and how it will be managed is fundamental to planning the other aspects of the project. Let us review the list of inputs to this process. The
[03:29:17] project management plan provides other subsidiary plans and will help guide the scope planning activities on the project. The project charter provides an overall context and the highle product and project description which may help
[03:29:32] determining the approach for the scope management. Enterprise environmental factors provide the organizational context to the project including the culture of the organization, the infrastructure, key
[03:29:46] personnel and so on. Organizational process assets provide inputs such as policies and procedures, historical information and knowledge base. Now let
[03:29:58] us look at the tools and techniques employed in this process. Expert judgment refers to input received from knowledgeable and experienced resources. Meetings may be organized to determine the scope management plan.
[03:30:14] Everyone responsible for the project scope management such as the project manager, sponsor, customer and other stakeholders must attend these meetings. Now let us look at the outputs of this process.
[03:30:28] The scope management plan describes how the project scope will be defined like who will be involved in the process. Whose inputs will be sought? What techniques may be used to get these inputs etc developed that is in what
[03:30:44] form will the scope be elaborated and documented monitored and controlled and verified. The plan may also describe how WBS will be created from the scope statement. how changes to the scope will be managed, how deliverables will
[03:31:00] receive formal acceptance, etc. The requirements management plan is a subsidiary of the project management plan that describes how requirements will be analyzed, documented, and managed. A requirement is voiced by a
[03:31:15] customer or a stakeholder, whereas scope represents what the project team will do or deliver in order to meet that need. The requirement management plan may also management of requirements will be carried out, how they will be
[03:31:31] prioritized, how the metrics will be used to rationalize these choices and how the traceability of the requirements will be maintained throughout the project. You may get questions in the CAPM exam based on the inputs, tools and
[03:31:47] techniques and outputs of plan scope management. So understanding of these topics will help you to answer conceptbased questions correctly. In the next screen, let us look at the second process collect requirements.
[03:32:05] requirements traceability matrix. It lists all the requirements recorded in the requirements documentation in the first column. In the subsequent columns, it traces how the requirement is being met by specific sections or objects in
[03:32:21] the subsequent stages. In case of a software development project, the requirement about enabling multi-user access may require changes in multiple places. These are specifically called out in the columns titled design,
[03:32:37] coding, testing, etc. This ensures each requirement is specifically addressed through all the stages of the life cycle and also provides a backwards traceability by clarifying why a particular change is
[03:32:51] made at each stage. That is which requirement is driving these changes. A typical question in the CAPM exam can be one related to the creation of WBS. So
[03:33:04] understanding the requirements traceability matrix will help you to answer conceptbased questions. In the next screen, let us look at the third project scope management process. Define scope
[03:33:19] given on the screen is an example of the requirements traceability matrix. It lists all the requirements recorded in the requirements documentation in the first column. In the subsequent columns, it traces how the requirement is being
[03:33:34] met by specific sections or objects in the subsequent stages. In case of a software development project, the requirement about enabling multi-user access may require changes in multiple places. These are specifically called
[03:33:50] out in the columns titled design, coding, testing, etc. This ensures each requirement is specifically addressed through all the stages of the life cycle and also provides a backwards traceability by
[03:34:04] clarifying why a particular change is made at each stage. That is which requirement is driving these changes. A typical question in the CAPM exam can be
[03:34:16] typical question in the CAPM exam can be one related to the creation of WBS. So traceability matrix will help you to answer conceptbased questions. In the next screen, let us look at the third project scope management process. Define
[03:34:31] scope. The next process in the project scope management is define scope. Define scope is the process of developing a detailed description of the project and product. Collect requirements lists for all the
[03:34:47] different requirements or needs expressed by the stakeholders. Define scope deals with the detailing these requirements and determining what will be in the scope of the project and what will not be. It belongs to the planning
[03:35:01] process group. Let us look at the inputs to this process. The scope management plan provides the details about the process of capturing and documenting the scope of the project. Project charter which describes the business need of the
[03:35:16] project and requirements documentation developed as part of the collect requirement process also form inputs to this process. Organizational process assets are also a
[03:35:29] part of the defined scope process. Organization templates may be used to write the project scope or refer to the lessons learned from previous similar projects. For projects which have product instead
[03:35:44] of a service as an output, product analysis is a commonly used technique. This defines what is required in a project's product. Alternatives generation is a technique used to see if the project requirements can be
[03:35:59] completed in a different way. Similar to lateral thinking, expert judgment is a technique using an expert may be an external consultant to look at various requirements and come up with the project scope statement. In order to
[03:36:15] define the scope, you may also conduct specific workshops that are facilitated to generate ideas around the project scope. The output of this process is the project scope statement which describes in detail the project's deliverables and
[03:36:32] the work required to create those deliverables. Therefore, the project scope statement has projects product scope description, product acceptance scope description, product acceptance criteria, project deliverables and
[03:36:45] project constraints. This process also results in updating the requirements documentation and requirement traceability matrix developed earlier. Let us look at the next process. Create WBS.
[03:37:06] The final planning process within scope management is create WBS. Create WBS is the process of subdividing project deliverables and project work into smaller more manageable components. It belongs to the planning process group.
[03:37:20] The WBS is created with project scope statement and the requirements document as input. The scope management plan provides the details about the process of capturing and documenting the scope of the project and how the deliverables
[03:37:36] should be decomposed in the form of a WBS and how it should be maintained. The templates and standards related to the industry and the specific enterprise may be useful in creating WBS. If there is an organization's template for writing
[03:37:53] down WBS, that is also used. The other two inputs are organizational process assets and enterprise environmental factors. Decomposition is an important technique used in this process. In decomposition, the project
[03:38:10] deliverables are subdivided into smaller, more manageable components until the work and deliverables are defined at the work package level. The work package level is the lowest level in the WBS and is the point at which the
[03:38:25] cost and activity duration of the work can be reliably estimated and managed. The level of detail for work packages vary as per the size and complexity of the project. Another technique used is expert judgment. The output of this
[03:38:41] expert judgment. The output of this process is scope baseline. The project scope statement WBS and WBS dictionary are collectively referred to as scope baseline. Scope baseline is part of project management plan. This
[03:38:57] process also results in project document updates. Implementing WBS may result in getting more clarity about the requirements itself. The requirement document or the project scope statement developed earlier should be updated. In
[03:39:12] the next screen, let us look at the validate scope process. formalizing acceptance of the completed project deliverables.
[03:39:26] deliverables with the customer or sponsor to ensure they are completed satisfactorily and obtain formal acceptance. Validate scope is closely related to quality control as well. However, scope validation is primarily
[03:39:42] concerned with acceptance of the deliverables. Whereas quality control is primarily concerned with correctness of the deliverables and meeting the quality requirements specified for the deliverables. Quality control is
[03:39:56] generally performed before scope validation. But these two processes can be performed in parallel as well. Let us look at the inputs to this process. The project management plan provides information about how the deliverables
[03:40:12] will be validated and accepted by the customer and other stakeholders. The requirements documentation acts as the basis on which the validation activity is to be carried out. The requirements traceability matrix documents how each
[03:40:28] of the requirements has been implemented and how it can be validated. The fourth input is verified deliverables and implies that the verification activity is first carried out by the team under the control quality process and only
[03:40:44] then the deliverable enters the validation process. Work performance data gives more inputs on the deliverables that may be useful in validating and getting acceptance. The technique used to validate scope is
[03:40:58] inspection and group decision-making. Some of the typical activities that are done as part of inspection are measuring, examining, and validating to determine whether the work and deliverables meet requirements and
[03:41:12] product acceptance criteria. Group decision-making techniques may be employed if a team is working on the process of validating the deliverables. It helps in arriving at a decision by either consensus or majority or any
[03:41:27] other method. The output of this process is the accepted deliverable. Sometimes deliverable might be acceptable and that results in another acceptable and that results in another output that is change request. Due to
[03:41:41] the validation process, the information about the deliverables which have been accepted and any observations during the validation process may be recorded. Some documents like report on status of the project's product is updated as a result
[03:41:56] project's product is updated as a result of this process and listed as one of the outputs. In the next screen, let us look at the control scope process.
[03:42:11] monitoring the status of the project and product scope and changes to the scope baseline. Controlling the project scope ensures all requested changes and recommended corrective or preventive actions are processed through the same
[03:42:26] perform integrated change control process. The inputs project management process. The inputs project management plan requirements documentation and work performance data are the same as the inputs for control scope and validate
[03:42:39] scope. Work performance data has information about progress of work on the different deliverables. The other input is requirements traceability matrix which lists the requirements included in the
[03:42:52] requirements document. Organization process assets also influence control scope in a sense where an organization would have standard templates for monitoring and reporting scope related updates. Scope control is performed
[03:43:08] using variance analysis. The variation is measured from the original scope baseline which decides whether any corrective or preventive action is required. The key output of the control scope is work performance information
[03:43:23] which is planned versus actual technical scope performance. If any part of the scope performance does not meet the acceptance criteria, it may result in change requests which is the other major output of this process.
[03:43:39] All of these may result in updates to the project plan as well as other project and organizational process documents. Business scenario-based questions on scope control can be expected in the CAPM exam. So
[03:43:53] understanding the concept of scope control is essential. In the next screen, let us look into a business scenario to understand this concept better. If you are looking to become a skilled project manager, have a look at
[03:44:06] the post-graduate program in project management by simply learn. >> There are 47 processes in project management grouped into 10 knowledge management grouped into 10 knowledge areas and mapped to five process groups.
[03:44:20] In this lesson, we will look at the third knowledge area that is project time management and its processes. Let us begin with the first topic of this us begin with the first topic of this lesson. Project time management.
[03:44:34] The purpose of project time management is to ensure that the projects get completed on time. This knowledge area is primarily concerned with developing a project schedule and ensuring that project goes as per the agreed schedule.
[03:44:50] If there is a need to change the project schedule, the change should happen by following a proper change control procedure. Another term used in the PMP examination is schedule management plan. Schedule management plan is part of the
[03:45:06] project management plan and has information on the planned project schedule and its management and control. Let us discuss the key activities of screen. The key activities that are part of the
[03:45:21] project time management include identifying activities, estimating time identifying activities, estimating time and resources and sequencing activities. It is important to identify a list of activities that would be a part of the
[03:45:34] project. Next, an estimation of time and resources required for completing the identified activities are done. Finally, these activities need to be sequenced as per the dependencies. In the next
[03:45:48] per the dependencies. In the next screen, let us discuss project schedule. Project schedule represents the time dimension of the project plan and has information like when the project would start, when each of the project
[03:46:01] activities would happen, in what order the project activities would happen, when project would be completed etc. Usually software system is used to develop the project schedule. The project team can enter the list of
[03:46:17] activities in the software as well as their dependencies and the software can produce the project schedule as the output. Microsoft project is the most popular tool used for project schedule development. Generally, project schedule
[03:46:31] is considered similar to project management plan. Project management plan is different from project schedule. Project management plan not only has information about the project's schedule but also other important project related
[03:46:46] plans like risk management plan, cost management plan etc. Let us focus on management plan etc. Let us focus on Gant chart in the next screen. Gant chart is a type of bar chart that illustrates a project schedule. It shows
[03:47:02] the dependencies between the project activities as well as their percent completion. A sample Gant chart is shown on the screen. Two summary elements of the work breakdown structure are depicted. To complete those elements,
[03:47:16] there are a number of activities under them. Some of these activities have dependencies. For example, activity B and C have a dependency. Activity C can
[03:47:28] and C have a dependency. Activity C can start only when activity B is completed. The chart gives you an idea about when specific activities are planned to finish and when the overall WBS element will get delivered, create tasks and
[03:47:42] work with the Gant chart. This will make answering Gant chart-based questions answering Gant chart-based questions easy and fun. In the next screen, let us understand the relationships that exist among project activities.
[03:47:54] Network diagram is extensively used in the project time management knowledge the project time management knowledge area to plot the activity dependencies. This is a graphical representation of the project activities in the form of a
[03:48:08] network. There are two ways to draw a network diagram. network diagram. In precedence diagramming model PDM or In precedence diagramming model PDM or activity on node A boxes represent
[03:48:21] activities and the arrows indicate the dependency. This type of network can have all four types of relationships between the activities. In arrow diagramming model ADM or activity on arrow AOA the arrows
[03:48:37] represent activities. The relationships and sequences can be inferred from the direction of the arrows and linkages between the activities. In such types of network, only finish to start relationships can be shown. Such
[03:48:52] diagrams may need to make use of dummy activities to indicate some dependency between the activities. There may be questions in the PMP exam based on the network diagram. So create and work with the diagram. This will make answering
[03:49:08] network diagram-based questions easy and fun. In the next screen, let us look at a network diagram. A sample network diagram is shown on the screen. Activities A and C can happen in parallel. B and D require both A and C
[03:49:26] to complete whereas E requires both B and D to complete. Activity on aeronet network diagram makes use of hammock activities. They are used to show a comprehensive summary activity combining several other activities underneath for
[03:49:42] control and reporting purposes. In the next screen, let us look at a few important terms in time management. When a successor activity can start before the predecessor activity can complete, it is considered lead. For
[03:49:58] example, you can start preparing the test environment two weeks before the development activity finishes. When the successor activity has to wait for a few days after the predecessor activity has been completed, it is considered lag.
[03:50:13] For example, one needs to wait for 2 days for the foundation to settle before work on the pillars for the next floor starts. Rolling wave planning is an iterative planning technique in which the work to be accomplished in the near
[03:50:27] term is planned in detail while the work in the future is planned at a higher level. It is a form of progressive elaboration. In the context of estimating techniques, analogous estimating is based on the previous
[03:50:41] project data. Therefore, if the last five similar projects took 6 months to complete, the next one will also take 6 months. This technique employs expert judgment. Another estimating technique is parametric estimating. This technique
[03:50:58] uses a mathematical model to calculate projected time for an activity based on the historical records from previous projects and other information. A few common parameters are identified based on the previous project data and that
[03:51:14] parameter is used to predict the time required to complete the next activity or project. For example, you can normally complete 10 kilometers of highway construction lanes a week. Effort is the total amount of work
[03:51:28] required to complete the activity. Duration is the amount of time it takes in terms of a labor calendar days. If you have an activity that requires 10 people to work for 5 days, the total effort is 50 person days, but the
[03:51:44] effort is 50 person days, but the duration is only 5 days. In the next screen, let us look at the project time management processes. There are seven project time management processes. They are plan schedule
[03:51:58] management, define activities, sequence activities, estimate activity resources, estimate activity durations, develop schedule, and control schedule. The
[03:52:11] first six processes are executed during the planning process group. The ultimate goal of these planning processes is to develop the project schedule. The seventh and the last process is a part of the monitoring and controlling
[03:52:26] process group. In the next few screens, let us discuss In the next few screens, let us discuss these processes in detail. We will begin with plan schedule management as defined in pimach guide. Plan
[03:52:39] schedule management is the process of establishing the policies, procedures and documentation for planning, developing, managing, executing and controlling the project schedule. It belongs to the planning process group.
[03:52:54] process. The project management plan provides other subsidiary plans and will guide the schedule planning activities on the the schedule planning activities on the project. The project charter provides an
[03:53:08] overall context and the highle product and project description which might help determine the approach for schedule management. Few projects might have scheduling constraint. For example, projects of Olympics 2016 should be
[03:53:23] completed at the same time. Enterprise environmental factors provide the organizational context to the project including the culture of the organization, the infrastructure like scheduling systems available, key
[03:53:38] personnel and so on. Organizational process assets provide inputs such as policies and procedures, templates, past performance data and estimates, historical information and knowledge base. Now let us look at the tools and
[03:53:54] techniques employed in this process. Expert judgment refers to input received from knowledgeable and experienced resources. Experts can draw from their previous experiences the proper approach to govern the schedule on a project.
[03:54:11] Meetings may be organized to determine the schedule management plan. Anybody responsible for the project schedule management such as the project manager, sponsor, customer, and other stakeholders must attend these meetings.
[03:54:27] used to determine the schedule management plan. These may include different planning approaches and philosophies such as rolling wave planning or different scheduling software that allowed to build whatif
[03:54:43] scenarios and study the effect of advanced scheduling techniques like advanced scheduling techniques like leveling, fasttracking and crashing. Now let us look at the outputs of this process. Schedule management plan is a
[03:54:57] component of the project management plan that describes the criteria and activities required to arrive at the project's schedule as well as how the project may be baselined, monitored and controlled.
[03:55:11] In the next screen, let us define activities process. Define activities is the process of identifying the specific actions to be performed to produce the project deliverables. It belongs to the planning
[03:55:28] process group. The important input for the define activities process is the the define activities process is the scope baseline. Scope baseline is a term used collectively to refer to project deliverables, constraints and
[03:55:42] assumptions of the project. In addition to the scope baseline, the other inputs in this process are enterprise environmental factors, organizational process assets and schedule management
[03:55:56] plan. A reason why enterprise environmental factors is an input to define activities is because the organization might be using project management software to define activities and that may influence the activity
[03:56:12] definition process. The knowledge base containing historical information regarding activities lists used by previous similar projects is a good example of organization process assets applied to scheduling. The tools and
[03:56:28] techniques used in defining activities are decomposition and rolling wave planning. The last technique is expert judgment where the experience of project team members is used in developing detailed activity lists. The output of
[03:56:44] the process is activity list, activity attributes and milestone list. Activity list contains a list of identified activities. Activity attributes are the
[03:56:56] additional information about the activity itself. A milestone is a significant point or event in the project. A milestone list identifies all the milestones and indicates whether the milestone is mandatory or optional. Let
[03:57:12] us move on to the next process. Sequence activities. Sequence activities is the process of identifying and documenting relationships among the project activities and is also part of the
[03:57:26] planning process group. For every activity and milestone except the first activity and milestone except the first and last one is connected to or at least and last one is connected to or at least one predecessor and one successor. The
[03:57:39] inputs to this process are activity list, activity attributes and milestone list. All these are the outputs of the define activity process. The other inputs are schedule management plan and project scope statement. Schedule
[03:57:56] management plan provides guidance in terms of methodology to be employed for many of the scheduling activities on the project. Organization process assets are also an input to sequencing activities because
[03:58:09] the organization might have some kind of knowledge base for scheduling project activities. The enterprise environmental factors relevant to this process may be scheduling tools in use, project
[03:58:23] management information systems, work authorization systems, etc. One of the important tools and techniques used in sequencing activities is the precedence sequencing activities is the precedence diagramming method. In this method, the
[03:58:37] activities are drawn on a network diagram and all the different kinds of dependencies between the activities are determined. While determining activity dependency, it is important to identify the type of
[03:58:50] relationship or dependency between the activities. The other technique is leads and lag which is widely used for sequencing activities. The output of the process is the project schedule network diagram which is a graphical
[03:59:07] representation of the project activities in a form of network which also shows the activity dependencies. While designing the network diagram, new activities might be identified and that would result in some of the project
[03:59:22] document updates, especially the ones that list all the project activities. In the next screen, let us look at the estimate activity resources process. After sequencing the activities, the next step in project time management is
[03:59:38] estimating the resources required to accomplish each of the identified activities. Estimate activity resources process also belongs to the planning process group. Here resources do not
[03:59:51] mean only the human resources but includes all other resources like includes all other resources like equipment, raw materials, machinery etc. Schedule management plan is the first input. Schedule management plan provides
[04:00:05] guidance in terms of methodology to be employed for many of the scheduling activities on the project. The other inputs to this process are an activity list and activity attributes that are the outputs of the time management
[04:00:19] processes. Risk register is another input. Risks to the project may influence the decisions about the resources that need to be deployed. Hence, risk register becomes an input to this project. In addition,
[04:00:35] activity cost estimates are another input. Cost and resource estimates on a project are interrelated and influence each other. For example, the cost might dictate the number and type of resources that can be employed or the time might
[04:00:51] dictate the cost that may need to be incurred. Along with this, the resource calendar is also an important input because it has the information about the because it has the information about the availability of each of the resources.
[04:01:06] Some of the enterprise environmental factors that can influence estimating activity resources are availability of required resources within the organization. The organizational process assets is
[04:01:20] also an important input as the organization might have standard policies for staffing or for hiring contractors on the project. With all these inputs available for estimating activity resources, there are various
[04:01:35] techniques used for estimating the required resources. The first technique is using expert judgment. In this technique, an expert in resource planning and estimating can estimate each of the activities. The next
[04:01:50] each of the activities. The next technique used is alternative analysis. In this the activities are analyzed to identify different ways of completing them. This is to ensure only the required resources are assigned to each
[04:02:04] of the activities. This helps in resource optimization. Along with the two techniques, many organizations routinely publish their estimating data and this could be used in activity resource estimation.
[04:02:19] Another technique that is routinely used in activity estimation is bottom-up estimating which is decomposing the activity further down to understand it in more detail and estimating at that level. Later all such estimates are
[04:02:34] activity. In real projects one has to use all estimate each of the activities. Sometimes the project management software also helps in estimating. The software estimates are based on the
[04:02:50] inputs provided to it. Software should only be considered as a supporting tool in estimation and never fully rely on its output. Clearly the output of this process is the activity resource requirements.
[04:03:05] Along with this resource breakdown structure is also prepared. The resource breakdown structure is the categorization of all the required resources in various categories that is human resources, equipment, raw
[04:03:19] human resources, equipment, raw materials, etc. In the process of estimation, several other project documents may also be updated. For example, the resource estimates are directly correlated with cost estimates.
[04:03:34] Let us now move on to the next process. Estimate activity durations. The next process is to estimate the duration required to complete each of the activities. The duration estimation should be done by someone who is
[04:03:49] familiar with the project. For example, the same activity if done by a time compared to a less skilled resource. This may vary regardless of the resource
[04:04:02] used due to the project requirements. In addition, the activity duration estimation should be updated continuously as you move ahead with the project because as the project progresses, there will be more clarity
[04:04:15] on the project. The inputs of this process are similar to the ones in sequence activities process. Schedule management plan is the first input. Schedule management plan provides guidance in terms of methodology to be
[04:04:29] employed for many of the scheduling activities on the project. For instance, it may contain information about the estimation techniques to be employed and the people who need to be involved in the estimation process.
[04:04:43] Activity resource requirements is also an input to this process because resources assigned to an activity would significantly affect the activity duration. That is the lowerkilled resources would take more time than the
[04:04:57] highskilled resources. The other inputs include activity list, activity attributes, and resource breakdown structure. Resource calendars are also an input to this process. The type and skill set of resources available to the
[04:05:13] team may have an impact on the time it would take to complete the activities. Risks to the project may influence the decisions about the time required to complete the activity. Hence risk register becomes an input to this
[04:05:28] process. The project scope statement defines the constraints and assumptions affecting the project duration. An example of enterprise environmental factor that can affect duration is organization's
[04:05:42] productivity metrics which is collected based on the experiences from multiple projects. The last input in this process is organizational process assets.
[04:05:54] Now let us look at the tools and techniques used for estimating activity durations. First is the expert judgment which means using previous project experiences in estimating the current project duration. This can be used with
[04:06:08] other estimation techniques and used to reconcile differences if different estimates. Threepoint estimating is a method where three estimates are used instead of one. It is part of a project management
[04:06:24] philosophy known as program evaluation and review technique per estimating activity durations is often done as a team exercise as each activity
[04:06:36] may require multiple skill sets to be applied. Therefore, it is important to use group decision-making techniques to arrive at a consensus or at least an
[04:06:48] estimate that is acceptable to all the team members. Reserve analysis adds buffer into the project schedule to deal with any uncertainty. The contingency reserve may be added as a percentage of the activity
[04:07:02] duration or fixed number of work periods. The other tools and techniques are analogous estimating and parametric estimating. The outputs of this process are the activity duration estimates and project
[04:07:16] documents updates. The activity duration estimates is represented in terms of the range of possible results. For example, 10 days plus minus 2 days that is the activity would take minimum 8 days and maximum 12 days. In the next screen, let
[04:07:34] us look into a business scenario to understand this concept better. After reading the problem statement, click the solution button to look at a possible answer. Develop schedule is the process of analyzing activity sequences,
[04:07:48] of analyzing activity sequences, durations, resource requirements, and schedule constraints to create the project schedule. It belongs to the planning process group. Generally scheduling software is used for
[04:08:01] developing the project schedule. Entering the activities, durations and resources into a scheduling tool generates a schedule with planned dates generates a schedule with planned dates for completing project activities.
[04:08:13] Developing a project schedule is an iterative process. Revising and maintaining a realistic schedule is a task in itself and it continues throughout the project as the work progresses.
[04:08:26] The most of the inputs of this process are the outputs of estimate activity durations process. They are risk register, project scope statement, project staff assignments, resources calendars, organizational process
[04:08:41] assets, enterprise environmental factors, schedule management plan, activity list, activity attributes, project schedule network diagrams,
[04:08:54] activity resource requirements, resource breakdown structure and activity duration estimates. Various tools and techniques are used to develop schedule process. Schedule network analysis is a technique that generates project
[04:09:10] schedule. It employs various analytical techniques such as critical path method, critical chain method, modeling techniques and resource optimization techniques to create the project schedule. The other tools and techniques
[04:09:26] include leads and lags, schedule compression and scheduling tool. Let us now look at the outputs of this process. The project schedule consists of a minimum planned start date and planned finish date for each activity. Although
[04:09:43] project schedule can be represented in tabular format, it is more often represented graphically using either bar charts or network diagrams or a combination of the two. The final schedule which is the output of the
[04:09:56] developed schedule process is also called schedule baseline. Once the schedule is baselined, it can be changed only through formal approvals. Meeting the schedule baseline is one of the measures of project success.
[04:10:12] Scheduled data produced may include number of resources, key milestones, etc. Project calendar specify the available working days and the number of shifts in each day. It indicates how many hours and days are available for
[04:10:27] the work of the project to be completed. Project management plan updates are a result of the develop schedule process. Many of the other subsidiary plans of the project plan may get impacted which may include cost management plan, scope
[04:10:43] management plan, risk management plan etc. This may also result in other project documents being updated. In the next few screens, let us discuss
[04:10:55] schedule network analysis techniques. It is essential to know if the required resources are available at that time along with the time estimate of each of the activities. Since schedule is calendarbased, it helps in estimating
[04:11:10] the same. Schedule network analysis technique generates project schedule. There are various schedule network techniques. Critical path method relies on determining the critical path on a project schedule. Critical chain method
[04:11:26] is a variant of the critical path method wherein the critical chain is determined based on the logical resource and other kinds of dependencies between the activities. What if scenario analysis is about
[04:11:39] trying to vary a certain parameter to observe the impact on the schedule. For instance, you may want to check result if you put in more resources on a particular activity to reduce its duration. Resource optimization
[04:11:55] techniques try to arrive at the optimal utilization of the resources used on a project. Ideally, you would want the resources to be fully utilized, but you would also want to build in sufficient buffers in case a certain resource is
[04:12:10] not available due to various reasons. In the next screen, let us look at the the next screen, let us look at the program evaluation and review technique. Program evaluation and review technique is based on threepoint estimates for an
[04:12:24] activity. The pessimistic estimate refers to the worst case scenario. Whereas most likely estimate is what you expect to happen in a realistic scenario. The optimistic estimate on the other
[04:12:38] hand represents the amount of time an activity would take in the best case scenario. Based on these three estimates, the expected duration of the estimate is calculated as per the formula given on the screen. The formula
[04:12:51] for calculating standard deviation of an activity and variance of an activity is also given. There is no question asked on variance. But the formula is important because if the standard deviation of the whole project is to be
[04:13:05] calculated, the process is to calculate the variance of the whole project and then take its square root to calculate the standard deviation of the project. Conceptbased questions on per can be expected in the PMP exam. So make a note
[04:13:21] of the formula while you prepare for the exam. In the next screen, let us understand per with an example. Let us now figure out how we can apply the three-point estimation that per uses in
[04:13:34] three-point estimation that per uses in order to draw some useful conclusions. Assume that the optimistic, pessimistic, and most likely estimates are 20, 70, and 30 respectively. Using these values, you can determine the expected duration
[04:13:50] and the standard deviation as indicated. Now if the causes of variation are random, you can assume that the actual values would be evenly distributed about the mean and will follow the normal
[04:14:03] distribution. Sometimes referred to as the bell curve. Further, you can use the properties of the normal distribution. There is a 68% probability of the actual
[04:14:15] value falling within first sigma from the mean, 95.4% 4% probability for the second sigma and 99.7% probability of the actual value falling within third sigma. Extending this logic, the notion of six sigma is
[04:14:31] reaching a level of confidence that only 3.4 times out of a million would the actual value fall outside the stated range. PER allows you to plan based on the intended level of confidence in the outcome and determine buffers
[04:14:47] Let us discuss the critical path method in the next screen. Critical path is defined as the longest duration path through a network diagram which determines the shortest time to complete the project. Float can be considered as
[04:15:03] a buffer time available to complete an activity. Float is calculated once the network diagram is ready. It is also called as slack. There are three kinds of float. The first being the total float which is the amount of time an
[04:15:19] activity can be delayed without delaying the project end date or an intermediary milestone. The second type of float is free float which is the amount of time an activity can be delayed without delaying the
[04:15:32] early start date of its successor or successor's activities. The last type is independent float which is the amount of time an activity can be delayed if all the predecessors finish at their latest finish dates and you
[04:15:47] want to start all the immediate successors at their earliest start dates. The slack of the activities on the critical path is zero because there is no scope to delay activities on the critical path. Critical path actually
[04:16:01] represents the project duration. Delaying activities on the critical path is as good as delaying the project duration. Conceptbased questions on critical path can be expected in the exam. So it is essential to have a clear
[04:16:16] understanding of the concept. In the next screen, let us learn how to calculate float. Float of an activity can be calculated by two methods. However, the first step in critical path method is to identify
[04:16:31] the critical path of the network. Once the critical path is identified, follow the forward path to find early start and early finish for each activity. The float of the activities on the critical path is zero. So, they
[04:16:47] represent the overall project duration. Use forward pass or backward pass to calculate the total activity time. Calculate late finish and late start using backward pass method. Note the total float formula before you start for
[04:17:03] the exam. In the next screen, let us look at forward pass and backward pass look at forward pass and backward pass methods in detail. In forward pass, you starting with time zero and keep calculating the time required to
[04:17:18] complete each of the activities until you reach the last activity of the project. The starting time for each of the activity in this approach is called early start and the end time for each
[04:17:30] activity is called the early finish. Alternatively, in backward pass, you can travel through the network from the project end date and calculate the time required to complete each activity. The end date in this approach is called the
[04:17:46] late finish and the start date of the activity in this approach is called the late start. The float of the activity is either the difference between the late start and early start or the difference between the late finish and early
[04:18:00] finish. Both the differences work out to be the same. Before the start of the PMP exam, please make a note of the total float formula. Let us understand the critical path calculation with an example in the
[04:18:15] next screen. Let us look at an example for critical path. There are five activities in this project and two paths in the network project and two paths in the network diagram. Start 1 2 4 5 end is one path
[04:18:31] diagram. Start 1 2 4 5 end is one path and start 1 3 5 end is the second path. and start 1 3 5 end is the second path. Since the duration of the path start 1 2 Since the duration of the path start 1 2 4 5 end is 18 days which is more than
[04:18:45] 4 5 end is 18 days which is more than the duration of the path start 1 35 end. The critical path of the project is start 1 2 4 5 and let us take activity
[04:18:57] three as an example. First calculate the early start and early finish dates. Activity 3 can start only after activity 1. Since the early finish of activity 1
[04:19:10] is three, it becomes the early start of activity 3. Activity 3 cannot start earlier than three because activity 1 can be completed only by then.
[04:19:22] Therefore, early start of activity 3 is 3 since the duration of the activity is 4 days. The early finish of activity 3 is 3 + 4 equals 7 days. Now let us
[04:19:36] calculate the late start and late finish of activity 3. Late start of activity 5 of activity 3. Late start of activity 5 is 14 days. The activity 3 happens just is 14 days. The activity 3 happens just before activity 5. So the late finish of
[04:19:49] before activity 5. So the late finish of activity 3 is 14 days. To calculate the late start, you can subtract the duration from late finish. Therefore, duration from late finish. Therefore, the late start of activity 3 is 14 - 4
[04:20:02] equals 10. In the next screen, let us focus on schedule compression. Look at the four activities in the table. The normal cost of executing each of the activities as well as how much each of the activities can be crashed is
[04:20:18] also provided. Which activity would you crash to reduce the project time by one crash to reduce the project time by one day. Activity A will be crashed if the duration of the project is reduced by one day as the per unit cost of crashing
[04:20:32] the activity A is the least. All the activities are assumed to be on the critical path here. While crashing, if you end up saving time on a path which is not the critical path, you will not end up saving time on the project. In
[04:20:48] the next screen, let us look into the impact of schedule compression. techniques have different impact on the project. The impact of fasttrack leads
[04:21:00] to risk additions and increase in management time for the project manager. Crash leads to cost addition and increase in management time for the project manager. Reduce scope on the other hand saves cost and resources but
[04:21:16] increases customer dissatisfaction. Likewise, cut quality saves cost and resources but increases risk. Resource reallocation does not add cost or increase risk.
[04:21:31] In the next screen, let us look into the other techniques used in scheduling. There are several techniques that are used in scheduling projects. What if scenario analysis? In this technique, questions like what if a
[04:21:46] particular scenario changed on the project? Would that produce a shorter schedule? Are put forth to understand the impact of specific changes on the schedule. The goal is to produce a realistic schedule. Monte Carlo
[04:22:01] analysis. In this method, a computer simulates the outcomes of a project, making use of randomly generated values that map the probability distribution of the input variables. Together, these two techniques are called modeling
[04:22:17] techniques. Resource optimization techniques. These are also used to produce a resource limited schedule. Resource optimization results in more stable number of resources used in the project.
[04:22:32] Critical chain method. This technique develops the project schedule that takes into account both the activity and resource dependencies. In the next screen, let us look at the last process and project time
[04:22:47] management. Control schedule. Control schedule is concerned with determining the status of the project schedule. determining that the project schedule has changed and managing the actual changes as they occur. The
[04:23:02] project schedule is an important input to this process. It is the actual schedule that needs to be controlled. Scheduled data contains information related to the schedule that may need to be monitored in order to take actions to
[04:23:18] bring the project back on schedule. Project calendar describes the working hours and days for the project. Work performance data has information like which activities have started, their progress and which activities have
[04:23:33] finished. The other inputs of this process are project management plan and organizational process assets. The key tools and techniques of this process are
[04:23:45] the performance reviews. Performance review is measuring, comparing, and analyzing schedule performance such as actual start and finish dates, percent complete, and remaining duration for work in progress. The other tools and
[04:24:02] techniques include resource optimization techniques, modeling techniques, schedule compression, leads and lags, scheduling tool, and project management
[04:24:15] software. In development schedule process, these techniques are used for the first time to develop the project schedule. Whereas in control schedule process, these techniques are used to update the project schedule. The key
[04:24:32] output of the control schedule process is the work performance information. This is represented in the form of schedule variance SV and schedule performance index SPI. As a part of the control schedule
[04:24:48] process, the project team will generate forecasts likely schedule for forthcoming activities and project as a whole. The other outputs include
[04:25:00] organizational process assets updates, change requests, project management plan change requests, project management plan updates, and project document updates. If you are looking to become a skilled project manager, have a look at the
[04:25:14] post-graduate program in project management by simply learn. >> There are 47 processes in project management grouped into 10 knowledge management grouped into 10 knowledge areas and mapped to five process groups.
[04:25:27] In this lesson, we will look at the fourth knowledge area that is project cost management and its processes. In the next screen, let us understand the concept of project cost management. Project cost management involves
[04:25:43] activities like estimating the cost of each of the project activities, adding the cost estimates of the related activities to arrive at the cost budget and controlling the cost to ensure that project activities are completed within
[04:25:57] the defined budget. In the next screen, let us discuss cost management plan. let us discuss cost management plan. The cost management plan is a vital step in project cost management. It contains information like planning the project
[04:26:12] cost, managing and controlling the project in relation to the cost baseline and managing cost variances. Project cost management plan is a part of the project management plan. The methods used in estimating the cost of each of
[04:26:28] the project activities are similar to the ones used in estimating project the ones used in estimating project time. For example, time estimation methods like expert judgment, analogous estimating, bottomup estimating and
[04:26:42] reserve analysis are few of the techniques that are also used in estimating activity cost. Let us discuss control account in the next screen. Control account is an important concept in the project cost management. Project
[04:26:57] cost is generally estimated at individual activity level. It becomes difficult to manage cost at the activity level in large projects. Therefore, the cost is managed at a higher level. This requires related activities to be
[04:27:13] clubbed and their cost being managed together as one unit. This unit is together as one unit. This unit is called control account. While estimating the project time, WBS is created to break down the project into smaller
[04:27:27] deliverables. These deliverables are broken down into work packages and these work packages are in turn broken into activities. Control account is defined at a level higher than the work packages. For example, if five work
[04:27:42] packages are part of the one control account, the cost of all activities belonging to these five work packages are managed as one unit. In the next screen, let us discuss the project cost management process.
[04:27:57] Project cost management has four processes. They are plan cost management, estimate costs, determine budget and control costs. The three processes plan cost management
[04:28:12] estimate costs and determine budget are a part of planning process group and control cost process is a part of monitoring and controlling process group. Let us look at each of these processes
[04:28:26] in detail. Let us begin with the first process that is plan cost management in the next screen. Managing costs on a project is a critical exercise. If the activities are planned well, it becomes easier to
[04:28:42] achieve harmony with the overall cost and budget of the project. Plan cost establishing the policies, procedures and documentation for planning, managing, expending and controlling the project costs. Let us look at the inputs
[04:28:58] required for this process. The project management plan provides other subsidiary plans and guides the cost planning activities on the project. The project charter provides an overall context and highle product and project
[04:29:13] description which help determine the approach for cost management. For approach for cost management. For example, for some projects budget could be a constraint whereas for others budget would not be a constraint but
[04:29:26] subject to the other objectives. Enterprise environmental factors provide the organizational context to the project including the culture of the organization and the infrastructure. For instance, the scheduling systems
[04:29:40] available, the key personnel and so on. Organizational process assets provide inputs such as policies and procedures, templates, past performance, data and estimates, historical information and
[04:29:55] knowledge base. Now let us look at the tools and techniques employed in this process. Expert judgment refers to input received from knowledgeable and experienced resources. Experts can devise an
[04:30:09] approach to govern the costs on a project by using their previous experiences. Meetings may be organized to determine the cost management plan. Everyone responsible for the project schedule
[04:30:22] management such as the project manager, representatives from the appropriate accounting or financial organization, sponsor, customer and other stakeholders must attend these meetings. Several analytical techniques may be used to
[04:30:37] determine the cost management plan. These techniques help to map the impact of various decisions on cost. For example, how do risk management example, how do risk management processes impact cost etc.
[04:30:50] Cost management plan is the primary output of this process. It establishes the units of measure, levels of precision, organizational process links, control accounts to be used, rules for performance measurement and reporting,
[04:31:05] frequency and methodology of monitoring the costs and various other details that lay the overall framework for cost management on a project. In the next screen, let us discuss the second process under project cost
[04:31:21] management. Estimate cost. Estimate cost is the approximation of the monetary resources required to the monetary resources required to complete a project activity. Cost of a
[04:31:33] specific activity is estimated based on the information available at that point of time. As the project team gets more information about the project, the activity cost estimation may change. Let us look at the inputs of this process.
[04:31:48] Scope baseline is the most important input as it details out the project scope of work. Along with that, project schedule is also important. This
[04:32:00] contains information like when and which resource is required for the project. It is good to remember that the same kind of resources may have different costs at different points of time. Human resource management plan is another important
[04:32:15] input. Various elements like personnel rates, rewards or recognition programs etc. are covered in the human resource management plan which is important in
[04:32:27] approximating the cost estimate. Human resource management plan will be discussed in detail in the human resource management knowledge area. Risk register is also an input because risk mitigation costs should be
[04:32:42] considered in cost planning. More information on risk and its effect in the project will be looked at in detail in risk management knowledge area. Another input enterprise environmental factors provides organizational context
[04:32:58] to the project. Organization process asset is listed as an input as organizations might have standard set of cost estimation policies or templates. Cost management plan is another
[04:33:12] important input. The cost management plan lays the framework for the cost management processes in the project. It provides guidelines such as the units of measure, accuracy desired, methodologies and tools to be used etc. Let us now
[04:33:28] look at the tools and techniques used in this process. Expert judgment, reserve analysis, analogous estimating, cost of quality, parametric estimating, project management software, bottom-up
[04:33:43] estimating, threepoint estimating, vendor bid analysis, and group decision-making are the various tools and techniques used in this process. here are similar to the ones used in the time management knowledge area.
[04:34:00] Vendor bid analysis is a technique used to estimate project cost. For example, a project requires material procured externally through suppliers. In order
[04:34:12] to get that, you invite bids from three or four suppliers and assess their quotations. Based on their quotations, you can get an idea of the costs that will be involved in getting the material for the project. Group decision-making
[04:34:26] technique is another important technique for project cost estimation. Cost estimation is an exercise which may be carried out by a group or committee in order to gather well-rounded input. Therefore, group decision-making
[04:34:40] techniques may be used to arrive at a decision that team can work with. The outputs of this process are quite straightforward. Estimates of each of the activities are arrived at. Basis of the estimate includes things like how
[04:34:55] the estimate was developed, what were the assumptions made in estimating etc. Project document updates is also one of the outputs because the cost estimates may result in updates to other aspects of the project for example quality,
[04:35:11] risk, time, etc. In the next screen, let us discuss the third process under project cost management. Determine budget. Once the estimate of each of the activities is arrived at, the next
[04:35:25] project cost management process is to determine budget. It is the process of aggregating the estimated costs of individual activities or work packages to establish an authorized cost baseline. This is where the control
[04:35:40] account concept comes into picture. The estimated costs of the activities are aggregated to arrive at the cost budget at the control account level. Once approved, this cost budget becomes the cost baseline of the project. Project
[04:35:55] cost performance is measured against the cost baseline. That is, how much more would the project cost be compared to the original cost baseline. The cost baseline includes all authorized budgets but excludes management reserves.
[04:36:11] The inputs used in determining the project budget are the activity cost estimates and the basis of estimates which are the output of the previous cost management process. The cost management plan lays the framework for
[04:36:25] the cost management processes in the project. It provides guidelines such as the budgeting cycle, tools and techniques used to prepare and approve techniques used to prepare and approve the budget etc. In addition to these two
[04:36:39] important inputs, scope baseline is also looked at. Project schedule provides aggregate cost in a particular calendar period to ensure how much money can be made available during that time. Similarly, resource calendar provides
[04:36:55] information on the resource which is assigned to the project at a particular point of time. This information is then used to indicate resource costs over the duration of the project. Risk register gives an understanding of the overall
[04:37:10] level of risk on the project and therefore the level of contingency reserves that need to be built into the budget. Agreements entered into with the suppliers are also required to finalize the budget. Again, organizational
[04:37:25] process asset is an input because organization may have few policies for reporting the cost budget or there might be some cost budgeting tools being used. There are various tools and techniques used in determining budgets. Cost
[04:37:40] aggregation technique involves adding up the cost and aggregating them at the control account level so that the cost can be managed in a better way. In reserve analysis, once the costs are estimated, some extra amount is added to
[04:37:55] the estimate as a management reserve to take care of any unplanned activities. Expert judgment is a technique in which an expert's help is sought to estimate the activity cost. Expert is someone who might have worked on a similar project
[04:38:11] in the past and has a good idea to estimate the activity cost involved. Historical relationships are used to predict the total project cost using mathematical model. This is similar to analogous estimate or parametric
[04:38:27] estimate method. Funding limit reconciliation technique is used to ensure that cost on the project is budgeted or spent as per the availability of the fund. For example, if the project can get the funding of
[04:38:41] if the project can get the funding of only $50,000 a month, the project budget should be planned accordingly. The output of this process is the cost baseline. This is an authorized project budget over a period. This is used to
[04:38:55] measure, monitor and control overall cost performance of the project. In addition to this, the project funding requirements are also arrived at. Funding requirements means how much fund the project requires monthly, quarterly
[04:39:10] or yearly for the execution. The last output of this process is project document updates. An understanding of determining budget may be useful when answering questions in the PMP exam. So make a note of the inputs, tools and
[04:39:25] techniques and outputs of determining budget. In the next screen, let us discuss the last process of project cost management that is control cost. Control
[04:39:37] costs is the process of monitoring the status of the project to update the project budget and managing changes to the cost baseline. Updating the budget involves recording actual costs spent until date. Any increase to the
[04:39:53] authorized budget can only be approved through the perform integrated change Some of the typical activities that happen as part of the control cost process are ensuring that cost expenditure does not exceed the
[04:40:08] authorized funding. Monitor the cost performance to understand variance and monitoring the work performance against the funds expended. The inputs to the process are project management plan, organizational process assets, project
[04:40:25] funding requirements and work performance data. Work performance data contains the information about the project progress. The important tools and techniques used in controlling costs are earned value analysis management,
[04:40:41] forecasting to complete performance index. Other important aspects of controlling costs are the review the performance, analyze the reserves to make sure the project has enough budgetary reserves to
[04:40:55] meet the expenses and project management software which helps in tracking and software which helps in tracking and managing costs. Now let us look at the output of this process. The key outputs of this process are work
[04:41:09] performance information in terms of cost variance CV, schedule variance SV and variance CV, schedule variance SV and earn value EV and forecasts about the cost performance. This process may also result in change requests arising out of
[04:41:26] cost control measures as well as updates to project documents, the project management plan and organizational process assets. Business scenario-based questions on project cost control can be expected in the exam. So if you have
[04:41:42] questions on these concepts, get them cleared as that will help you score higher. In the next screen, let us learn about earned value management and its related terms. Earned value technique is an excellent
[04:41:56] way to track the project progress against the project plan. It is a method of measuring the project performance objectively and comparing it against the project baseline. Results from an earned value analysis indicate deviation of the
[04:42:10] project from cost and schedule baselines. Baseline is the initial approved value along with approved changes. Therefore, schedule baseline is the first approved project schedule along with approved
[04:42:24] project schedule along with approved changes. There are various terms used in earned value technique. Planned value is the authorized budget assigned to the scheduled work. Earned value is the work performed in terms of budget authorized
[04:42:38] performed in terms of budget authorized for that work. Actual cost is the cost incurred in work performed. Budget at completion is the budgeted amount for the total work. Estimate at completion is the expected total cost for the
[04:42:53] project. Estimate to complete is the expected cost to finish all the remaining project work. Variance at completion is the projected budget surplus or deficit at the end of the project. All the parameters
[04:43:06] displayed on the screen are measured in terms of cost. You may come across business scenario-based questions on earned value management in the PMP exam. So ensure that you develop a clear understanding of this topic. Let us look
[04:43:20] at an example of a planned value in the next screen. Planned value is the estimated value of the work planned. This value is measured in terms of currency, say dollar. If the planned value is $340, then the work
[04:43:36] planned is worth $340. How do you calculate earned value? The solution is add the budget allocated to each of the activities that have been completed at the point of time. The resulting value is the earned value. In
[04:43:52] the next screen, let us look at the formula used to calculate earned value. In cost variance, negative means the project is over budget. Positive means the project is under budget. Similarly, in schedule variance, negative means the
[04:44:09] project is behind schedule whereas positive means the project is ahead of schedule. The value of the next two parameters cost performance index CPI and schedule performance index SPI values vary between 0 and one. For
[04:44:25] values vary between 0 and one. For example, a CPI of 0.8 implies that 80 cents of work is obtained for every dollar spent in the project. Similarly, dollar spent in the project. Similarly, if SPI is 0.9, it implies that project
[04:44:39] is progressing at only 90% of the speed originally planned. The next parameter originally planned. The next parameter is estimate at completion or EAC. There are different ways of calculating the EAC value. The method used depends
[04:44:54] on how the cost and schedule variances are expected to play for the rest of the are expected to play for the rest of the project. BAC by CPI is used if you expect that the current cost performance will continue until the end of the
[04:45:06] will continue until the end of the project. AC plus BAC minus EV is used if you expect that the rest of the project will be managed at the budgeted rate. AC will be managed at the budgeted rate. AC plus BAC minus EV by the product of CPI
[04:45:21] plus BAC minus EV by the product of CPI and SPI is used if you want to factor in the impact of the cost as well as schedule variances. schedule variances. AC plus ETC is used if you want to
[04:45:33] re-evaluate the project based on a forecast value for the estimated cost of the remainder of the project. The next parameter is estimate to complete or ETC which is the cost of project from this point to the end. This is calculated by
[04:45:49] subtracting the actual cost from the estimate at completion. In addition, variance at completion can be calculated by subtracting the estimate at completion from the budget at completion. Variance at completion is
[04:46:02] the cost estimation whether it is over or under budget. Another parameter is the to complete performance index or This is the cost performance needed to achieve a desired outcome.
[04:46:18] For example, if the project needs to be managed to the original budget BAC, then TCPI that is the CPI that must be maintained for the rest of the project maintained for the rest of the project is calculated as BAC minus EV by BAC
[04:46:33] minus AC. Similarly, if it has to be managed Similarly, if it has to be managed within a revised target say EAC, then within a revised target say EAC, then TCPI is calculated as BAC minus EV by
[04:46:46] TCPI is calculated as BAC minus EV by EAC minus AC. Before the start of the PMP exam, please make a note of the formulas of earned value technique. In the next screen, let us look into a business scenario to understand this
[04:47:00] concept better. After reading the problem statement, click the solution button to look at a possible answer. Let us take the example of a software development project. There are four phases and each phase takes a month to
[04:47:13] complete and is expected to cost $10,000. The phases are planned to be status of the project at the end of the month three is summarized in the table.
[04:47:26] requirements definition is completed and actual spending on this is $10,000. Architecture and design is done and actual spending on this is $12,000.
[04:47:39] Development and unit testing is only 50% done though it was supposed to be completed by third month. It has cost $9,000 until date. System testing and go $9,000 until date. System testing and go live has not yet started. Note S
[04:47:54] live has not yet started. Note S indicates start time, F indicates finish time and PF indicates that it is partly finished at the end of the month. Based on the above information, calculate the CV, SV, CPI and SPI of the project. Let
[04:48:10] us look at a solution in the next screen. Before we end this lesson, let us also look at a few definitions that might be look at a few definitions that might be useful for your PMP examination.
[04:48:22] Law of diminishing return. This means the more you put into something, the less you get out of it. For example, doubling the number of resources working on a project will not necessarily have the time. Working capital, the amount of
[04:48:35] money the company has to invest on the project and the day-to-day company operations. Funding limit reconciliation. The process of comparing the planned expenditure in a given period with the available funding for
[04:48:47] that period. Large assets purchased by the company lose value over time. This is called depreciation. There are two forms of depreciation. Straight line and accelerated.
[04:49:02] Same amount of depreciation is taken every year. For instance, a car with a price tag of $10,000 and useful life of 10 years is depreciated $1,000 per year. At the end of the 10th year, the value of the car is considered zero for all
[04:49:17] accounting purposes. Accelerated depreciation depreciates faster than the straight line depreciation. For instance, a car with a price tag of instance, a car with a price tag of $10,000 depreciates $3,000 the first
[04:49:30] $10,000 depreciates $3,000 the first year, 1,500 the next year, 1,000 the year, 1,500 the next year, 1,000 the third year, and so on. There are 47 processes in project management grouped into 10 knowledge areas and mapped to
[04:49:44] five process groups. In this lesson, we will look at the fifth knowledge area that is project quality management and its processes. In the next screen, let its processes. In the next screen, let us understand what quality is. The
[04:49:58] project manager is responsible for quality in a project. However, it is also the responsibility of each and everyone in the project to ensure that whatever they do meets project quality expectations. Quality is defined as the
[04:50:13] degree to which a set of inherent characteristics fulfills requirements. A project is said to meet quality expectations when all the project requirements agreed in the beginning of the project are met and the resulting
[04:50:26] the project are met and the resulting product is usable. Usable means that the intended users can use the product without any problem. In the next screen, let us look at some quality related terms. It is important to discuss a few
[04:50:40] terms to understand the concept of quality better. Customer satisfaction is defined as conformance to requirements and fitness for use. It is important to understand the subtle distinction between quality and grade. Grade is a
[04:50:55] classification based on technical characteristics. Low quality is always a problem but low grade may not be a problem. Rather, it would be a matter of choice. Similarly, it is important to understand the distinction between
[04:51:10] precision and accuracy. Precision is the granularity of measurement. That is how fine grained can you measure the outcome. Accuracy is how correct you are. that is how close you are to the desired value. In the next screen, let
[04:51:26] us understand the concept of optimal level of quality. Quality comes at a cost. More effort put in quality will give better results. However, you cannot keep on investing on increasing the quality as there is no
[04:51:42] limit to how much a product can be improved. Investment in quality is determined by knowing the optimal level of quality. Optimal level of quality as shown in the diagram is said to be achieved at the point where the
[04:51:56] incremental revenue from improvement equals the incremental cost to secure it. Suppose you are the manufacturer of toys but the toys are below quality and the sales are low. To improve the quality you invest in identifying the
[04:52:11] demands of children, sharing few samples and recording their feedbacks. Once all these are captured and implemented in the products, you lure the parents to buy them. As the investment is increased to manufacture good quality toys, the
[04:52:27] cost will therefore increase and it might become prohibitive for parents to buy. Optimal level of quality is reached at a point where you get maximum number of buyers for the toys manufactured. Now that we are clear on the concept of
[04:52:42] quality in the next screen, let us discuss quality management. Quality management involves performing activities like creating standard policies and procedures and ensuring that those standard procedures are being
[04:52:56] followed properly in the project. It aims to ensure that project meets all the initial agreed requirements without any deviation and that the specified approach to quality is implemented on the project. Three broad activities are
[04:53:10] done as part of quality management. They are quality planning, quality assurance and quality control. Quality planning is the first step when quality related activities of the project are planned. Quality assurance is the next stage of
[04:53:26] implementing those quality plans and quality control is the last stage when periodic checks are done to see if project quality is improving. In the next screen, let us look into the differences between the three aspects of
[04:53:41] quality management. It is important to understand the different kinds of activities that come under quality planning, quality assurance, and quality control. Once the quality planning is done, the quality
[04:53:54] management plan is ready. This quality management plan has standards, templates, policies, and procedures to be followed in the project. It contains information on the level of quality being aimed and the plan to achieve that
[04:54:08] level. It is the aim of quality assurance activities to ensure that the activities planned under quality planning phase gets executed for the project. It is the task of quality assurance to determine if the project is
[04:54:21] complying with the organizational as well as project policies and procedures. This is ensured by conducting regular process audits to identify deviation from what is planned in the quality management plan. These audits are
[04:54:36] generally done by quality department of the organizations. Quality assurance focuses on the process not on specific products. The role of quality control is to measure specific project data or results against standards to inspect and
[04:54:51] verify the project's product defect repair and measure whether quality indicators are improving. Quality control is about the product and data. For example, it was planned as part of quality management that project would
[04:55:06] get completed plus or minus 10% within the cost budget. Three months back when the measurement was done project was over budget by 20%. When the measurement over budget by 20%. When the measurement was done a day before it was only 15%
[04:55:21] over budget. Therefore the project has showed an improvement of 5% in the last 3 months and it is quite likely that over the next 3 months project may get
[04:55:33] within the planned limit of 10%. Instead of showing improvement, if the data shows cost increase, then corrective and preventative actions are required to get the project within the 10% limit. This is quality control. In the next screen,
[04:55:50] let us discuss a few quality management concepts. Let us look at some terms that are commonly used in quality management parlance. Total quality management or TQM is a quality management philosophy that involves holistic thinking about
[04:56:06] meeting the objectives of an organization. It places the responsibility of quality squarely on the management. Kaizen is a Japanese the management. Kaizen is a Japanese term that stands for change for better.
[04:56:19] Kaizen philosophy is one that should always be looking for small and continuous improvements in the process. Deeming cycle or PDCA cycle that is plan Deeming cycle or PDCA cycle that is plan do check act is a process control and
[04:56:34] improvement approach propagated by the famous quality guru Edward Deeming. It means you plan for something execute it check the output and based on the lessons you act to bring the deviations under control. KBANBAN is a pole-based
[04:56:50] management system that originated in Japan based on just in time JIT inventory management. The idea behind KBABN is to minimize the work in progress and achieve a smooth flow in the process from start to finish because
[04:57:07] building up inventory only to paper over the imperfections in the system tends to hide the problems. In the next screen, let us focus on cost of quality. Cost of quality is the cost that needs to be
[04:57:21] incurred to make a quality product. The sum of all the costs incurred is ensuring that project conforms to requirement is cost of quality. Cost of quality can be broken down into two major categories. First is the cost of
[04:57:36] conformance or the money spent during the project to avoid failures. This can further be subdivided into prevention costs which is the cost to prevent errors like training the team creating documents on equipment and in time to do
[04:57:53] it right. The other subdivision is appraisal costs or the cost for assessing quality like testing destructive testing loss and inspections. The second category is the cost of nonconformance. It is the money
[04:58:08] spent during and after the project because of failures. This is subdivided into internal failure costs. It is the cost of failures that occur before the product is released to customers. For example, rework and scrap. The second
[04:58:23] example, rework and scrap. The second subdivision is external failure costs. It is cost incurred on failures that occur after it has been released by the occur after it has been released by the team. For example, liabilities, warranty
[04:58:35] work, and lost business. Conceptbased questions on cost of quality can be expected in the exam. So, please make a note of the categories of cost of quality. Let us look at the project quality management processes in the next
[04:58:49] screen. There are three project quality management processes of which the first process plan quality management is done as part of the planning process group. The next process perform quality
[04:59:04] assurance is done as part of the executing process group. And the last process control quality is done as part of the monitoring and controlling process group. In the next three screens, let us look into each of these
[04:59:19] processes in detail. The aim of the plan quality management process is to identify the relevant requirements or standards to execute the project effectively to achieve the desired quality level. Quality planning results
[04:59:34] in the creation of the quality management plan. Aim of the plan quality process is to identify the standards. A standard is an agreed upon process to work or achieve a result. A standard can be set from
[04:59:49] within the organization or government. Once all the standards for the project are identified, the aim of the quality planning activities involves determining what work needs to be done to meet those standards. Before adhering to the
[05:00:03] standards, you should question their relevance with the project. Implementing all possible standards applicable to the project in random will have cost and time implications. Let us look at the inputs to this
[05:00:16] process. The project management plan provides the The project management plan provides the scope, schedule and cost baseline all of which have an implication on the quality management plan. Quality plan has a
[05:00:29] direct correlation with these. It might also have an impact on and be impacted by other subsidiary management plans such as risk management. The stakeholders of the project may have specific requirements and views about
[05:00:44] the quality parameters of the project and these have to be considered. The risk register gives an indication about the kind of risks that are inherent in the project and also those which must be considered while planning the activities
[05:01:00] to ensure quality. The requirements for the project need to be considered for planning quality related activities because quality is all about meeting the requirements. In addition to these enterprise environmental factors and
[05:01:15] organization process assets are also listed as inputs because the standards can be either from within the organization or from government or other external bodies. Standards from within the organizations are usually the best
[05:01:31] practices learned over a period while executing numerous projects. An example of government standards can be standards to control air pollution by the motor vehicles which vehicle manufacturers must adhere to. To accomplish quality
[05:01:47] planning, first analyze the benefits versus the costs of meeting quality requirements. Next, identify the cost of quality and confirm if that kind of
[05:01:59] investment in quality is justified. In addition to these two, benchmarking helps in analyzing the quality of activities of similar projects executed in the past. This helps in identifying the particular quality of output of the
[05:02:13] previous project which in turn acts as a basis for the current project's quality planning. Design of experiments can also be used for quality planning. This is a
[05:02:25] statistical way to determine what variables will improve quality the most. For example, in case of manufacturing doors, it can be determined that increasing the quality of the wood can have maximum impact on improving the
[05:02:41] quality of the door. In addition, the seven basic quality tools, also known as the seven QC tools, are used to determine the plan to achieve the desired level of quality. Statistical sampling as a tool becomes relevant
[05:02:56] whenever the quality plan cannot be applied to all the artifacts produced. For example, if destructive testing is a requirement, then it can be carried out only on a sample, not on the entire population.
[05:03:11] Statistical sampling helps in arriving at a representative sample that can give useful information. Other additional tools such as brainstorming, force field analysis, etc. may be used to determine the
[05:03:25] quality management plan for the project. Conducting regular meetings is another important tool. The quality management plan has to be determined in a collaborative manner by consulting the team members and other stakeholders.
[05:03:39] Quality management plan is a key output of this process. Checklist is a list of items to inspect. For example, many of the office buildings have housekeeping checklists to ensure that all floors, cabins, etc.
[05:03:54] are cleaned. Checklists are created during quality planning and used in quality control. Metrics are project specific data that need to be measured to check the status of the project. The simplest project metrics can be cost and
[05:04:11] schedule. Metrics are also decided during quality planning and used in quality control. One of the roles of the project manager is to not only manage the project but also improve processes in the project to decrease the instances
[05:04:28] of defects which in turn saves time and money. Such activities are listed in the process improvement plan which eventually becomes part of project management plan. As a result of the planning activities, other project
[05:04:43] documents may also get updated. For example, the quality management plan may result in updates to the cost or resource requirements. There may be questions in the PMP exam based on the plan quality management process. So
[05:04:58] please ensure you have a fair understanding of the concept before you take the exam. In the next screen, let us discuss the In the next screen, let us discuss the second quality management process.
[05:05:11] Once the quality planning is over, the next process in project quality management is quality assurance which involves determining whether the standards are being met and the processes are being followed. Therefore
[05:05:24] the input for this process is the work that has been completed during the quality planning stage. They are project documents, quality management plan, process improvement plan, quality metrics and quality control
[05:05:39] measurements. Let us look at the tools and techniques used in this process. Quality audit is the process to check whether the project is complying with the organization policies, standards and procedures and determine whether these
[05:05:55] policies, standards and procedures used are efficient and effective. So a good audit not only looks at this compliance but also for the new lessons learned from the current project that can help make the future projects better. Process
[05:06:10] analysis involves using the lessons learned from doing the initial few work to make the remaining work more efficient. For example, if the project involves installing a software package, then the lesson learned from the first
[05:06:24] few installations can be used to improve the process on remaining installations. Apart from these, all the quality management and control tools such as the seven basic quality tools will be relevant to this process. The key output
[05:06:41] of this process is project documents updates to ensure that if there is any deviation from agreed standards, it is corrected. Also, if there are any lessons learned that can help improve the future projects, the organization
[05:06:56] process assets get updated. This quality assurance may result in improvement suggestions. Change requests may be generated and the project management plan may need to be updated. Understanding characteristics of quality
[05:07:11] assurance tools and techniques may be useful while answering the exam. So prepare this topic well before you take the exam. In the next screen, let us discuss the last process of quality management. The key focus of the quality
[05:07:27] control activities is on the correctness of the work. Quality control helps answer questions like is everything okay with the project? Does the project plan require changes to successfully execute the project? Will the project succeed
[05:07:44] etc. Let us look at the inputs to this process. The quality metrics measurements are done continuously to see whether the project quality is improving. The project deliverables are inspected against the planned
[05:07:58] checklists. Quality control acts upon the deliverables and work performance data produced in execution. It also refers to the project management plan for understanding deviations from the plan. It also considers the approved
[05:08:14] change requests, information from other project documents, and organizational process assets. There are seven popular tools and techniques used in doing the quality control activities. They are collectively known as seven basic tools
[05:08:30] of quality. Other relevant tools are statistical sampling, inspection or testing and review of the approved changes. Quality control activities result in quality control measurements, the verified deliverables, validated
[05:08:46] changes, information about the work being performed, recommended changes and updates to the organizational process assets, project management plan and other project documents. In the next screen, let us look into a
[05:09:02] business scenario to understand this concept better. After reading the problem statement, click the solution button to look at a possible answer. Six sigma is a highly disciplined process that focuses on developing and
[05:09:16] delivering near-perfect products and services consistently. If large volume of data is plotted over a period of time, you would most probably have a bell-shaped graph. Such graphs are also called normal distribution graph. It's
[05:09:31] called as normal distribution because any large volume of data is plotted with the intent to track variations would most probably be in a bell-shaped curve. The line corresponding to the top of the bell curve is the median of the data
[05:09:46] sample. Standard deviation concept is used to measure how far any data is from the mean. Standard deviation is also called sigma. One standard deviation called sigma. One standard deviation from the mean covers 68% of the data.
[05:10:01] Six sigma means six standard deviations from the mean. This would cover from the mean. This would cover 99.99966% of the data. We will look at an example of six sigma in the following screen. To
[05:10:16] understand six sigma, let us look at an example. A tire manufacturing company example. A tire manufacturing company produces 100,000 tires a day. It is not possible to verify each and every tire manually to ensure it is defect-free.
[05:10:30] Instead, random sample of these manufactured tires are taken and checked for defects. Assuming that the thickness of the tires is a parameter to measure defect, any tire that has a thickness more than or less than 10 mm is
[05:10:46] considered to be defective. Now, if you measure the actual thickness of all 100,000 tires manufactured daily and plot them on a graph, you get normal distribution graph. One standard deviation from the mean covers 68% of
[05:11:02] the data. Meaning, if the thickness of the 100,000 tires are plotted, 68,000 of them lie within one standard deviation above or below the mean. Now if a
[05:11:14] company operates at six sigma level, they would ensure that all tires that are up to six standard deviations from the mean are defect-free. Therefore, in such cases, you can expect only three defective tires out of a
[05:11:29] million tires manufactured. Let us now check your understanding of the topics covered in this lesson. Here is a quick recap of what was covered in this lesson. A project is said to meet quality expectations when
[05:11:43] all the project requirements agreed in the beginning of the project are met and the beginning of the project are met and the resulting product is usable. Quality management includes creating and following policies and procedures that
[05:11:56] meet the project's defined quality needs. Quality planning defines the standards, templates, policies, and procedures. Quality assurance determines if the project is complying with the policies and procedures. Quality control
[05:12:10] measures specific project results against standards. Plan quality management, perform quality assurance, and control quality are the three and control quality are the three project quality management processes.
[05:12:24] Seven basic quality tools are used to plan and achieve the desired levels of quality. At six sigma level, there would be only three defects out of a million units manufactured.
[05:12:37] >> If you are looking to become a skilled project manager, have a look at the post-graduate program in project management by simply learn. >> Project human resource management includes the processes that organize,
[05:12:50] includes the processes that organize, manage, and lead the project team. One of the key elements of human resource management is that each of the project assignment of their roles and responsibilities.
[05:13:03] In addition, even the team working on project management tasks should be a part of the project team and they are responsible for project management functions like initiating, planning, executing, monitoring and controlling
[05:13:18] and closing along with other leadership activities. In the next screen, let us understand the difference between functional and project manager. An organization may have both functional managers and project managers. The
[05:13:33] difference. Functional manager is the one who handles a business function or department. For instance, the HR manager is responsible for the HR department in an organization. Therefore, an HR manager will be a functional manager.
[05:13:50] Generally a functional manager is also a subject matter expert. The roles and responsibilities of the functional manager depend upon the core business of the organization and overall organization structure. Functional
[05:14:05] managers normally own the resources and provide the projects with necessary resources. They also negotiate with the project manager regarding resources. The project manager on the other hand is responsible and accountable for the
[05:14:20] success or failure of a project and the quality of the project. They are not technical experts. The project manager may not have authority over the resources depending upon the organizational structure. They often
[05:14:34] manager for the resources and are responsible for the product quality. A project manager will credit the team with the success of the project and accept the blame for the failure. Now let us look at an example to understand
[05:14:49] the roles played by functional and project managers. The CEO of an organization initiates a new project to secure an ISO 901208
[05:15:02] certification for the company. Now this project would require team members from each of the company departments and whoever is the project manager of this project will have to request the functional manager to assign one of
[05:15:16] their team members to the project. Resources assigned to the project go back to their respective departments once the project is completed. Let us now discuss the project human resource management processes in the next screen.
[05:15:31] There are four project human resource management processes. The first process plan human resource management is done as part of the planning process group. The next three processes are part of the executing process group. These processes
[05:15:47] are acquire project team, develop project team and manage project team. Let us now look into each of these processes in detail. In the next screen, let us begin with plan human resource management. Plan human resource
[05:16:03] management. Plan human resource management is the process of identifying and documenting project roles, responsibilities, required skills, reporting relationships, and creating a staffing
[05:16:16] management plan. This process is part of the planning process group. In addition to that, finalizing the project hierarchy of who reports to whom and designing the staffing management plan is also part of this process. The first
[05:16:31] input to this process is the project management plan. There could be a lot of information in the project management plan and subsidiary plans that may be relevant to the creation of the human resource management plan. For example,
[05:16:46] the project life cycle processes, the timelines, how the work will be accomplished, etc. The other key input for this process is the activity resource requirement. Team members can be identified based on these
[05:17:00] requirements. In addition to this, enterprise environmental factors like enterprise environmental factors like current employment outlook etc. are also important. For example, if the economy is booming and there are ample job
[05:17:13] opportunities for the team members, the reward and recognition system can keep the project team interested in the project. Organizational process asset is also an input to this process. An example of the organization process
[05:17:29] assets can be template or a form to request for a new resource. Let us now look at the tools and techniques used to develop human resource plan. The roles
[05:17:41] and responsibilities are captured in the form of organization charts and position descriptions. There are various ways to draw this chart. It can be either hierarchical chart which shows the reporting function or it can be
[05:17:56] textbased. The other technique used for developing the human resource plan is networking. This involves formal or informal interactions within the organization and outside by the project manager to identify the best team for
[05:18:12] the project depending upon various interpersonal factors. Organizational theory helps to understand how individuals come together and function as an organization. Expert judgment and meetings are
[05:18:25] required to put the human resource plan together. The output of this process is human resource management plan. This plan contains documents like staffing management plan, project organization chart and roles and responsibilities
[05:18:41] matrix. The staffing management plan is a comprehensive document that describes when and how team members would be added to and released from the project. Another component of the staffing
[05:18:55] management plan is the recognition and reward system. Recognition and reward system helps project managers motivate their team. The staffing management plan is relevant to the projects of a functional or matrix organization where
[05:19:10] project team members are always caught in a dilemma about prioritizing project work against regular departmental work. In the next screen, let us discuss organization charts and role descriptions.
[05:19:25] A project manager needs to make sure that there is an organization chart prepared specifically for the project. It should clearly identify the roles and the reporting relationships between them. A sample organization chart is
[05:19:39] shown on the slide. Another way of clearly delineating responsibilities among team members is by using a responsibility assignment matrix. One form of responsibility assignment matrix is the RACI chart. In the RACI chart, R
[05:19:56] stands for responsible, A for accountable, C for concerned or accountable, C for concerned or consulted, and I for informed. For each important activity or deliverable on the project, it needs to be clearly
[05:20:11] identified who is responsible or contributes to it, who is ultimately accountable, who is merely concerned about the success and who needs to be informed or kept in the loop. An example of the RACI chart is shown on the
[05:20:24] screen. In this case, project manager John is accountable for the project plan and the other team members Chris, Sally and Ting are responsible for completing the plan. Similarly, you can note the roles of each resource in the other
[05:20:40] activities. In the next screen, let us understand resource histogram. Resource histogram is a method of depicting how many resources are required for the life of a project. If you observe the chart shown on the
[05:20:55] screen, it indicates that the number of staff hours required on the project staff hours required on the project increases to a peak in 2014 and then slowly tapers off. Especially for longunning projects, the level of
[05:21:07] staffing needed may vary considerably over a period. This has implications for other parts of the plan as well. For example, the cost will vary as the number of resources change. This piece of information helps a project manager
[05:21:22] to understand at what time they need to onboard and offboard resources on a project. In the next screen, let us look into the second human resource management process that is acquire project team.
[05:21:37] Acquire project team is the process of confirming human resource availability and obtaining the team necessary to complete project activities. This process belongs to the executing process group. Acquiring resources may
[05:21:53] not be required in the planning phase. Therefore, it is done in execution phase. Though you may plan to acquire few in the planning phase. Major acquisition is done in execution phase. This may be true where large projects
[05:22:08] are run spanning over many years with several detailed activities. The key input is the human resource management plan. Enterprise environmental factors help understand which team members will be
[05:22:21] available to work on the project, how much they will cost, etc. Organizational process assets will help understand the hiring procedure of the company, the policies that govern the use of team members on the project, etc. The key
[05:22:37] technique for acquiring the project team is negotiation. As a project manager, you have to negotiate with the company's senior management resource manager or with prospective candidates to secure the most suitable resources on the
[05:22:51] project. Sometimes the resources may be preassigned to a project. This typically happens when they are the key resources without which the project cannot take off. Sometimes the project team is acquired by getting required resources
[05:23:06] through external vendors. Most of the bigger organizations have approved list of vendors who provide resources on a contractual basis. Nowadays, the concept of virtual team is also quite popular to get a project team. So even though the
[05:23:21] project is being conceived in one country, a big part of the team can be in another country. For example, if the project is conceived in the USA, majority of the team can be in Germany and both the teams can coordinate over
[05:23:36] the phone, email, chat, etc. Multiriteria decision analysis is also an important tool to achieve the objectives. While acquiring the human resources for the project, it is important to consider a number of
[05:23:51] factors such as availability, cost, skill set, experience, attitude, relocation needs, etc. These criteria have to be considered in totality and
[05:24:03] balanced out against the project's requirements. The output of this process is project staff assignments, resource calendars, and updates on project management plan. Let us now discuss the next process. Develop project team. Once
[05:24:20] the project team is acquired, the next step is developing the project team. Develop project team is the process of improving competencies, team member interaction and overall team environment to enhance project performance. This
[05:24:37] process belongs to the executing process group. The inputs to this process include project staff assignments, resource calendars, and human resource management plan. One of the techniques used in developing project team is
[05:24:52] interpersonal skills. It is more of an art than a science and this is where individual characteristics of project managers matter a lot. If the project manager genuinely commands trust and respects the team members, developing
[05:25:08] the team becomes easy. Team members look up to the project manager not only for getting project specific instructions but also for their career advancement as well. Social activities like celebrating a team member's birthday, going for
[05:25:21] parties outside the office etc. helps in team building. Training is also an important tool for developing the project team as it helps in increasing the knowledge of competencies of the team members. Sometimes colllocating the
[05:25:37] team members at a single place also helps in developing team bonding. This is especially important if team members work from different geographical locations. Knowing a person face tof face does help in reducing conflict.
[05:25:51] Project managers can also encourage the team members by providing recognition and rewards. Personnel assessment tools give the project manager insights into the strengths and opportunities for improvement in the team members. These
[05:26:05] tools also help in understanding members aspirations so that the project manager can better align the project goals with the individual aspirations. Finally, the project manager should also set some ground rules in the project to ensure
[05:26:20] that team performs their work without any problems. Some such rules can be everyone should reach office for daily meeting by 9:30 a.m. sharp. If there is more than a 10% delay in completing any activity assigned, it should immediately
[05:26:36] be escalated to project manager. If there are any unforeseen circumstances, it should be immediately brought to the notice of the project manager etc. The output of this process is team performance assessments. This is done by
[05:26:50] the project manager to evaluate and enhance the effectiveness of the team as a whole. This is a document which explains team effectiveness. As information about the team evolves, the enterprise environmental factors may
[05:27:04] also be updated. Questions that test a project manager's role in developing a project team can be expected in the PMP exam. So, ensure that you have a fair understanding of the role before you take the exam. In the next screen, let
[05:27:18] us discuss the manage project team process. Managing the project team is different from developing the project team, though it is also done during the execution process group. It relates to measuring
[05:27:32] team members performance, providing feedback, resolving issues, and managing changes to optimize project performance. To measure team members performance, the manager should know the work assigned to them as well as their performance on the
[05:27:46] assigned work. Hence, project staff assignments and team performance assessments are listed as input to this process. The human resource management plan serves as a guideline for managing project teams. Some organizations have
[05:28:01] template and procedures to do such assessment and that being the reason why organization process asset is also one of the inputs to this process. The work performance reports as well as issue logs will be inputs because the team
[05:28:16] management activities have to be performed in this context. Observation and conversation is a technique where the project manager monitors and discusses the tasks done by the team. This does not imply formal project
[05:28:30] status reports but having an informal interaction with the team before documenting the project status report. Knowing about the issue early helps in resolving them early. Formal performance appraisals are helpful in evaluating the
[05:28:45] team member's performance on the project. The project manager creates these with the help of the team supervisors. It is an established practice in most organizations to evaluate team members for their work.
[05:28:58] This may have a bearing on their future assignments, salary, promotions, etc. Since the power of appraising lies within the project manager, the project manager can use this as an effective tool for managing the team. Since
[05:29:11] multiple resources work on a single project, it is quite natural to expect conflicts. It is the responsibility of project manager to resolve conflicts. Conflict management has been discussed in detail later in the lesson. You can
[05:29:27] expect questions on conflict management in the exam. The other tool is interpersonal skills. The output of managing a project team includes corrective action recommendations like which team members to be changed,
[05:29:42] implementing some reward system to motivate the team etc. Updating the project management plans, documents, organization process asset, and enterprise environmental factors are the other outputs of this process. There can
[05:29:57] be questions in the PMP exam that test a project manager's skill in managing a project team. So, ensure that you are aware of the inputs, tools, and techniques and outputs of managing a project team. Let us discuss team
[05:30:12] dynamics in the next screen. Any team naturally goes through several stages as it gets together. These stages are forming, storming, norming, performing and adjourning. In forming stage, a team formally comes together for the first
[05:30:28] time. In storming stage, disagreements start to surface. This is followed by norming when the teams start working together and trusting each other. In performing stage, they are able to deliver results as a team. Finally, the
[05:30:42] team is adjourned when the work of the project is completed or the project is terminated. In the next screen, let us discuss conflict management. Many organizations look for people with diverse backgrounds to get different
[05:30:57] perspectives about work. If people with diverse backgrounds and culture work on a project, it is quite natural to expect conflict. Conflict often results in opportunities for improvement. The root causes of conflict can be scarce
[05:31:11] resources, scheduling priorities, and personal work styles. While the popular belief is that personality or ego can be the key reason for conflict, it is the least possible reason for conflict. As a project manager, if you find yourself in
[05:31:26] between a conflict with a team member, sit across the table and resolve it. If not, they should get their immediate managers involved and try to resolve it. To avoid conflicts, a project manager should let everyone involved have
[05:31:39] complete clarity about the project. Assign the roles and responsibilities to each of the team members clearly. Ensure that there are no overlapping responsibilities which could be a possible cause for conflict. Sometimes
[05:31:53] boredom at work can also lead to conflict. So one of the responsibilities of project manager is to keep motivating the team members and let them work on interesting and challenging assignments. Business scenarios based questions on
[05:32:08] conflict management can be expected in the PMP exam. So it is essential to have a fair understanding of the topic. In the next screen, let us look at conflict resolution techniques. There are five techniques of resolving
[05:32:23] There are five techniques of resolving conflict. They are withdraw or avoid, smooth or accommodate, compromise or reconcile, force or direct, collaborate reconcile, force or direct, collaborate or problem solve. In withdraw or avoid,
[05:32:37] one retreats from a potential conflict situation or defers the resolution to a later date. This does not resolve the conflict but allows for more time. In smooth or accommodate, areas of agreement are emphasized to reduce the
[05:32:51] intensity of the conflict. Again, this does not on its own result in a resolution, but it may succeed in changing the perceptions about the situation. In compromise or reconcile, there is some give and take in order to
[05:33:05] bring some satisfaction to all parties. Depending on how the process went, this may be perceived as a win-win or a lose-lose situation because none of the parties really get what they want. In force or direct, a person in a position
[05:33:20] should be resolved. It may be necessary to do this when the matter has to be resolved immediately. However, this may result in upsetting one or more of the conflicting parties. In collaborate or
[05:33:33] problem solving, the parties in the conflict are asked to come together to collaborate and look for a resolution to the problem. This offers the greatest likelihood of a satisfactory and permanent resolution and should be
[05:33:46] resorted to whenever possible. Business scenario-based problems where a resolution technique has to be selected can be expected in the PMP exam. So understanding the conflict resolution techniques is essential. In the next
[05:34:02] screen, let us look into a business scenario to understand this concept better. After reading the problem statement, click the solution button to look at a possible answer. One of the key responsibilities of a project
[05:34:14] manager is to get work done by the team. There are certain powers that a project manager can use to get the work done. A project manager has to use a combination of techniques to get this accomplished. Various powers of a project manager are
[05:34:29] legitimate or formal, reward, penalty, expert, and reference. In legitimate or formal, project manager can formally assign a work to a team member that he or she has to do. Project manager can reward and recognize the team members.
[05:34:44] The reward could be as simple as assigning challenging or sought-after work to a team member. This can motivate good performers on the project. Sometimes project manager can penalize the team members for poor performance.
[05:34:58] Some project managers are able to command authority because of their expertise in a certain field. Project manager can be considered as a reference of higher authority to get the work done. Sometimes reference authority also
[05:35:12] arises from the personal charm or charisma of the project manager. Legitimate reward and penalty are the powers derived from the project manager's position in the company. Expert power exists when the project
[05:35:25] manager is an expert on the subject matter. Reward and expert are usually the best forms of authority to use. Penalty is the worst way of influencing and managing the team. A project manager should resort to this only as a last
[05:35:40] option. Regardless of the project manager having formal reporting authority over the team, they are naturally looked upon as the leaders for their projects. Project managers need to be familiar with the leadership styles
[05:35:52] and be able to tailor their style according to the needs of the project and that of the team. There are three leadership styles. The first one is authoritarian or autocratic. In this style, the leader sets clear
[05:36:05] expectations of the team and expects complete compliance. In a participative or democratic style, the leader offers guidance but also involves the team in decision-making. In a delegative or lazair style, the leader leaves the work
[05:36:21] to the team without offering much guidance. In most circumstances, you would want your leader to employ a participative style, but there may be occasions when other styles might be appropriate. In the next screen, let us
[05:36:34] appropriate. In the next screen, let us discuss McKenzie's 7S framework. A popular framework in management science is the McKenzie's 7S framework. There are seven elements that are divided into two categories. An organization working
[05:36:49] on a project will have these elements already in place and hence these become the hard elements. The first three elements of the 7S framework are the strategy, structure and systems. The leader or project manager is expected to
[05:37:03] step in and exhibit soft elements to earn the mantle of leadership. The next four elements are shared values, skills, style, and staff. There are 47 processes in project management grouped into 10 knowledge
[05:37:18] areas and mapped into five process groups. In this lesson, we will look at the seventh knowledge area that is project communications management and its processes. In the next screen, let us understand communication.
[05:37:34] Communication can be best defined as a two-way process of exchanging information between two entities. As you can see on the screen, if project is an entity, the project needs to communicate with other entities in the organization
[05:37:49] like project managers, senior management of the organization and any other stakeholder of the project. Similarly, these entities may also have to communicate with the projects. The communication between project and the
[05:38:04] stakeholders is always two-sided. Project manager is responsible for ensuring proper communication to and from the project. In fact, a project from the project. In fact, a project manager spends almost 90% of his or her
[05:38:19] time on communication. You can now understand how important it is for a project manager to plan this activity well. In the next screen, let us discuss communication methods. Communication can be done in two ways.
[05:38:35] Communication can be done in two ways. It can be done written or verbal. Both written as well as verbal communication can either be formal or informal. Formal means communicating by following some basic rules. Whereas informal means
[05:38:50] taking a casual approach. These two combinations result in four different communication methods. They are formal written, formal verbal, informal written and informal verbal. Formal written method is used for project management
[05:39:07] plans, project charter and over long-d distanceance communication. Formal verbal method is used during presentations. Whereas informal written method is applicable while writing notes or emails. Informal verbal on the other
[05:39:22] hand is applied during conversations. You can expect questions in the PMP exam which require choosing a communication method for a given situation. So a fair understanding of the communication
[05:39:35] methods can help you score higher. In the next screen, let us look at the various communication technologies. Communication technology refers to the different media used for communicating. A few such technologies are listed on
[05:39:51] screen among which email, facts and telephone are a few popular communication technologies. In the next screen, let us understand the communication channel with the help of an example. Communication takes place
[05:40:07] between four people in a team. The lines across the members represent there can be six unique channels of communication existing within the team. Now, if the team comprises 10 members, how many unique channels of communication will be
[05:40:22] calculated? You can use the formula n multiplied with n minus one and the resulting sum divided by 2. n is the total number of people involved in communication. In this case, n equals to
[05:40:37] 10. If this is put into the formula, you will get 45 as the result. Therefore, 45 unique communication channels exist in a team of 10 people. It is difficult to
[05:40:50] manage such a large number of communication channels. Therefore, it is important to structure communication otherwise everyone starts communicating everything to everyone and it can become a real chaos in the project. In the PMP
[05:41:06] exam, you may be asked to calculate the number of communication channels in a scenario-based question. So, please make a note of the formula to answer the question correctly. In the next screen, let us discuss the basic communication
[05:41:20] model. Project communications management includes the processes required to ensure that information about timely and appropriate generation, collection, distribution, storage and ultimate disposition of project is prepared and
[05:41:37] circulated to all project stakeholders. It is the responsibility of a project manager to ensure that the information requested by the stakeholder is communicated to them. The frequency at which the information needs to be shared
[05:41:51] may also vary from stakeholder to stakeholder. For example, think about a simple process of sharing a project status report with the customer and senior management. This knowledge area explains how it should be done as per
[05:42:07] PMI. In the next screen, let us discuss the processes. There are three project communications management processes. Process is carried during different
[05:42:23] process groups. Plan communication management is done during planning process group. Manage communications is done during executing process group and control communications is done during monitoring and controlling process
[05:42:38] group. In the next few screens we will cover each of these processes in detail. Plan communications management is the process of developing an appropriate approach and plan for project communications based on stakeholders
[05:42:54] information needs and requirements and available organizational assets. This belongs to the planning process group. Stakeholder register is an group. Stakeholder register is an important input to this process. It is a
[05:43:09] list of all the stakeholders. The project management plan has information about a large number of the project's requirements and the stakeholders who need to receive communication of various kinds are therefore a critical input to
[05:43:24] kinds are therefore a critical input to this process. In addition to these two organization process assets and enterprise environmental factors are also inputs to this process. Many organizations have standard templates to
[05:43:39] prepare communication management plan which are part of the organizational process assets and enterprise environmental factors. The first technique used in this process is the communication requirements analysis
[05:43:54] where the communication requirements of each of the stakeholders are analyzed each of the stakeholders are analyzed and categorized. In this you try to find how many of the stakeholders need similar kind of information which can be
[05:44:07] grouped together. If you send information through an email system all those stakeholders who need similar information can be marked in CC in the email. Next you can decide on the communication technology. These days,
[05:44:22] email is the most widely used technology. But in few cases, you might have to send information using some other technology like fax or registered post. For example, all government communications are done using registered
[05:44:37] post to keep a written record. Finally, you need to understand how communication really happens. That is the communication models and the various communication methods used. You may need to conduct meetings before agreeing on
[05:44:53] and finalizing the communications management plan. The communications management plan is the primary output of this process which lays down the procedures around communications in the organization. Communication management
[05:45:08] plan has information like which stakeholder needs what kind of information at what frequency and how. As a result of this process, some other project documents may also get updated. There may be questions in the PMP exam
[05:45:24] based on the plan communications management process. So, a fair understanding of the process will help you answer such questions correctly. In the next screen, let us look into a business scenario to understand this
[05:45:36] concept better. After reading the problem statement, click the solution button to look at a possible answer. Manage communications is the process of creating, collecting, distributing, storing, retrieving and the ultimate
[05:45:51] disposition of project information in accordance to the communications management plan. It belongs to the executing process group. Manage communications is done throughout the project life cycle. Everything cannot be
[05:46:05] planned during communication planning. So, manage communications takes care of responding to unexpected requests for information as well. Communications management plan is an important input. Work performance reports have
[05:46:20] information regarding project performance and status information. Organizational process assets are the standard templates created for the status report by organizations. In some organizations, there are guidelines for
[05:46:35] communication distribution. Enterprise environmental factors are the other inputs to this process. Various tools and techniques are used in this process. Communications technology represents the means of technology that is email,
[05:46:52] instant messaging, telephone conferencing, etc. that are used to exchange information. The use of communication models helps you determine the technique that is best suited for a particular situation.
[05:47:04] Communication methods are the various methods used to communicate. For example, whether it is interactive or offline, whether information is being pushed by the provider or pulled by the recipient, etc. Information management
[05:47:21] systems help design a framework for managing the information within a project. That is how it is acquired, where it is stored and how it is distributed and destroyed. In performance reporting, all the
[05:47:35] information is synthesized in the form of performance reports that are later distributed to the appropriate stakeholders and forms an important part of the communications strategy on a project. The first and primary output of
[05:47:50] this process is the communications messages that are generated during the project. The other outputs include project management plan updates, project document updates and organizational process assets updates. In the next
[05:48:06] screen, let us discuss control communications process. Control communications is the process of monitoring and controlling communications throughout the entire project life cycle to ensure the
[05:48:20] information needs of the project stakeholders are met. It is part of the monitoring and controlling process group. The inputs to this process are the project communications, project management plan and issue log which has
[05:48:35] a list of issues that are raised by different project stakeholders. data related to the work being performed on the project and various other project documents which may have to be communicated. Other inputs include work
[05:48:49] performance data and organizational process assets. Let us look at the tools and techniques in detail. The information management systems provide tools to collect, consolidate and present the information in the form of
[05:49:04] cogent concise communications. Expertise must be sought from different stakeholders on how you should go about this process. Several meetings may be needed to ensure the efficiency and efficacy of the communications. The
[05:49:19] major outputs of this process is the work performance information which indicates that the work performance data has been analyzed, interpreted and presented in an easily comprehensible form. This process may also give rise to
[05:49:34] change requests, updates to the project management plan, project documents and organizational process assets. In the next screen, let us look into a business scenario to understand this concept better. After reading the problem
[05:49:49] statement, click the solution button to look at a possible answer. If you are manager, have a look at the post-graduate program in project management by simply learn. >> Project risk management includes the
[05:50:04] processes of conducting risk management planning, identification, analysis, response planning and controlling risk on a project. It has been mentioned in
[05:50:16] practice standard for project risk management that project risk management management that project risk management aims to identify and prioritize risks in advance of their occurrence and provide actionoriented information to project
[05:50:29] managers. Project risk management is an integral part of the project management. It provides an approach through which uncertainty can be understood, assessed and managed within the project.
[05:50:44] Effective project risk management is essential for the success of a project. Let us discuss the interdependencies between project risk management and project management in the following screen. When you say risk management is
[05:50:59] an integral part of project management, it means that they are dependent on each other. The output of many project management processes can be considered as an input for risk management and vice versa. For example, by getting the
[05:51:16] information about the project progress in terms of schedule, you realize that it is not in line with the expected progress which can become a risk for the project. So risk management plays an important
[05:51:30] role to decide what response must be given or what actions are to be taken. Similarly, based on the response of risk management, the project management plan with respect to the deliverable will change. As you already know, all the
[05:51:46] projects have uncertainty. Project management can be seen as an attempt to control this uncertain environment through the use of structured techniques through the use of structured techniques like estimating, planning, cost control,
[05:52:01] activity allocation, earned value analysis, monitoring and review meetings. Project risk management provides an approach by which provides an approach by which uncertainty can be understood, assessed
[05:52:15] and managed within projects. So effective project management is a critical success factor for project success. Let us continue this discussion on project risk management and project
[05:52:29] management in the next screen. The management or project manager should not look at project risk management as an optional activity or overhead. The interface between project risk management and other processes of
[05:52:44] project management must be cleared to address the uncertainty. The outputs of project risk management should be considered within the project management processes. They can impact various aspects like
[05:53:00] They can impact various aspects like estimating resources, cost or duration, estimating resources, cost or duration, assessing the impact of scope changes, resource allocation and project progress reports to the stakeholders.
[05:53:13] The effectiveness of project management process is increased by using the information and results from project risk management. On the other hand, some of the outputs of other project management processes such as work
[05:53:28] breakdown structure, WBS, estimation of schedule and cost and assumptions are important prerequisites for project risk management. Let us first discuss how we can make risk management process
[05:53:42] effective in the next screen. You make risk management more successful, effective or consistent by using processes, methodologies or a set of activities. However, before using these processes,
[05:53:58] you should keep some points in mind. Risk management process should be scalable to meet different elements like available resources, methodology and processes used, tools and techniques used, supporting infrastructure, review
[05:54:15] and update frequency and reporting requirements. It is important to have a clear understanding of the risk threshold that defines the views of key stakeholders on acceptable levels of risk. It is equally
[05:54:30] important to identify the framework to manage the risk starting from the initiation stage to its successful implementation. Project risk management activities, resources and attention should be
[05:54:45] appropriated to the project since different projects warrant different levels of risk management application. Some of the actions required for Some of the actions required for tailoring are defining objectives
[05:54:58] against which risks will be identified. Defining how the elements like resources, methodologies, tools, infrastructure and communication are scalable for the project and defining risk thresholds, tolerances and the
[05:55:15] assessment of framework. The outputs should be documented, communicated, reviewed to ensure common understanding of the scope and objectives for the project risk management processes. In this screen, we
[05:55:30] will look into the high-level activities carried out in the six project risk management processes. The first process is plan risk management. In this process, you define the scope
[05:55:45] and objectives of the project risk management processes. The key output of this process is the project risk management plan. project risk management plan. The second process is identify risks. In
[05:56:00] this process, you identify maximum possible known risks. You will be focusing on the tools and techniques used in the process of identifying risks. The key output is the risk register.
[05:56:15] The third process is perform qualitative risk analysis. This process is about prioritizing risks and ranking them as high, medium and low
[05:56:27] for further action. The focus will be on tools used to prioritize risks. The fourth process is perform quantitative risk analysis. In this process, you evaluate the
[05:56:42] combined effect of risks on the overall project outcome. The risks are quantified numerically. The fifth process is plan risk This process helps us determine appropriate response strategies and
[05:56:58] appropriate response strategies and actions for each individual risk and for overall project risk and integrates them into overall project management plan. The sixth and last process is control risks.
[05:57:13] This process focuses on implementing risk response plans, tracking identified risk response plans, tracking identified risks, monitoring residual risks, identifying new risks, and evaluating risk process effectiveness throughout
[05:57:28] risk process effectiveness throughout the project. In the next screen, we will look into the flow of all these six processes and how it works logically. There are 47 processes in project management grouped into 10 knowledge
[05:57:42] areas and mapped to five process groups. In this lesson, we will look at the 10th knowledge area that is project stakeholder management and its processes. In the next screen, let us understand who stakeholders are. A
[05:57:56] stakeholder is anybody who has a stake in the project. A stakeholder may be an individual, a group or an organization who may affect or be affected by or perceived to be affected by a decision, activity or outcome of a project.
[05:58:12] Further, the nature of the impact can be positive or negative, thus giving rise to the notion of positive or negative stakeholders. Irrespective of whether a stakeholder is positive or negative, it is important to engage with the
[05:58:25] stakeholders and get them involved in the project. This can make a critical difference to the success or failure of the project. A single disgruntled stakeholder can bring the entire project to its knees. Whereas an actively
[05:58:39] engaged and influential stakeholder can have the opposite effect. Let us understand who the common stakeholders of a project are. There are several categorizations of stakeholders. The project managers themselves are
[05:58:53] important stakeholders. The project team members represent stakeholders in the project. The senior management of the organization which is working on the project has a stake in the project. The sponsor that is the person or entity
[05:59:07] that provides the money and resources for the project and essentially champions the project is an important stakeholder. The customer which may be different from the sponsor is a stakeholder as well. For instance, in
[05:59:21] many of the projects in the social sector, the sponsor may be the government or a development agency whereas the customers would be the people who actually benefit from it. The end users which may be different from
[05:59:33] the customers or the sponsors are stakeholders too. The vendors or suppliers who provide goods or services to the project are important stakeholders. People whose lives may be impacted by the output of the project
[05:59:47] are also stakeholders. For example, if a highway project requires possession of privatelyowned land, people whose land is being taken away are the stakeholders. If the construction of a dam or water reservoir benefits the
[06:00:01] downstream farming communities, they are the stakeholders here. Competitors who provide alternative goods or services are stakeholders too. Sometimes environmentalists or other social groups may become stakeholders. The government
[06:00:16] or political leadership may become stakeholders for projects in the public domain. It is sufficient to state that there could potentially be hundreds of stakeholders for a large project. It is in the interest of the project manager
[06:00:29] and the project team to clearly identify all such stakeholders up front and then actively manage them throughout the project. In the next screen, let us discuss the classification models for stakeholder analysis.
[06:00:43] Not all the stakeholders have the same amount of influence or power over the project. Therefore, the way to manage each stakeholder needs to be calibrated based on a proper classification of the stakeholders. This is the role of the
[06:00:56] classification model. You can come up with a grid that maps the power of the stakeholders, the interest they have, the influence they may have or the impact that they can have on the project through the power interest, power
[06:01:11] influence or influence impact grids. It can be represented by mapping stakeholders to a power or interest grid. The diagram on the screen has xaxis which represents interest level and yaxis which represents the power
[06:01:26] level. Based on the various combinations of power levels and interest levels, the grid can be divided into four quadrants. The stakeholders on the top right quadrant with high power and high interest need to be managed closely.
[06:01:40] That is, you have to monitor their involvement and engagement very closely. The stakeholders on the bottom right quadrant with high interest but low power need to be kept in the loop. That is you should share information with
[06:01:53] them and keep them regularly informed. The stakeholders on the top left quadrant with high power but low interest can be managed by keeping them happy. For example, by making sure that their interests and opinions are taken
[06:02:06] into consideration. The stakeholders on the left bottom quadrant with low power and low interest may be managed less actively by simply monitoring how things are going with them. The salience model describes classes of stakeholders based
[06:02:21] on their power, ability to impose their will, urgency, need for immediate attention, and legitimacy, appropriateness of their involvement level. This is a useful framework to guide the stakeholder management
[06:02:35] strategy on a project. Practice creating power grids for business scenarios. This will help in understanding the level of engagement a project manager needs to maintain with various stakeholders. In the next screen, let us discuss the
[06:02:50] stakeholder engagement assessment matrix. The stakeholder engagement assessment matrix allows visualizing the current and desired states of a project. The five levels of involvement are as unaware, resistant, neutral,
[06:03:07] supportive, and leading. Unaware is where the stakeholder is not aware of the project or its impact. Resistant is where the stakeholder is aware of the impacts and is resistant to change. Neutral is where the stakeholder is
[06:03:20] aware of the project and is neither supportive nor in opposition to the project. Supportive is where the stakeholder is aware of the project and its impact and is supportive of the change. Leading is where the stakeholder
[06:03:33] is aware of the project and impacts and is actively engaged to ensure that the project is successful. Let us now look at the matrix. The table has one row per stakeholder identified. You place C in the column which best
[06:03:49] indicates the current level of engagement for that stakeholder. Then you place D in the column which best indicates the desired state of engagement. This table can be a quick visualization tool that helps understand
[06:04:02] where work has to be done in the stakeholder management activities. In the next screen, let us discuss the skills required for stakeholder management. Stakeholder management is both an art
[06:04:15] and a science. Since it involves dealing with people, and people are inherently with people, and people are inherently nonlinear and unpredictable, there is no one size that fits all strategies or tools that will work while managing
[06:04:28] tools that will work while managing them. However, a project manager may use managing stakeholders, which are classified as interpersonal skills and managerial skills. A project manager must possess good interpersonal skills.
[06:04:44] That is must invest the time and energy to build trust. This involves multiple things such as establishing a personal rapport, following through on commitments, being punctual, etc. Once the trust is established, it helps in
[06:04:59] smoothing many difficult bends. Conflict management is an important skill for a project manager. While communicating with stakeholders, the project manager must practice active listening. They must not assume that they have all the
[06:05:13] Instead, they should spend some time to understand the issues and the stakeholders points of view. This alone can go a long way in smoothing ruffled feathers and building constructive relationships. Resistance to change is
[06:05:27] natural. A project manager must know how to convert that into a positive energy in its favor. managerial skills that may help in accomplishing the project objectives. A project manager must be able to build consensus among the group.
[06:05:41] While absolute uniformity may not always be possible or desirable, the project manager must use techniques to ensure widespread discussions and arrive at a path that the group can buy into. The project manager must be able to
[06:05:57] influence people, often without necessarily being in the position of authority. The project manager must be skillful to negotiate agreements. The project manager must be able to understand and modify organizational
[06:06:11] behavior in order to move the project in a certain direction. Earned value technique is an excellent way to track the project progress against the project plan. It is a method of measuring the project performance objectively and
[06:06:25] comparing it against the project baseline. Results from an earned value analysis indicate deviation of the project from cost and schedule baselines. Baseline is the initial approved value
[06:06:38] along with approved changes. Therefore, schedule baseline is the first approved project schedule along with approved changes. There are various terms used in earned value technique. Planned value is the authorized budget assigned to the
[06:06:55] scheduled work. Earned value is the work performed in terms of budget authorized for that work. Actual cost is the cost incurred in work performed. Budget at completion is the budgeted amount for the total work. Estimate at completion
[06:07:12] is the expected total cost for the project. Estimate to complete is the expected cost to finish all the remaining project work. Variance at completion is the projected budget surplus or deficit at the end of the
[06:07:26] project. All the parameters displayed on the screen are measured in terms of cost. You may come across business scenario-based questions on earned value management in the PMP exam. So ensure that you develop a clear understanding
[06:07:40] of this topic. Let us look at an example of a planned value in the next screen. Planned value is the estimated value of the work planned. This value is measured in terms of currency, say dollar. If the plan value is $340, then the work
[06:07:57] planned is worth $340. How do you calculate earned value? The solution is add the budget allocated to each of the activities that have been completed at the point of time. The resulting value is the earned value. In
[06:08:13] the next screen, let us look at the formula used to calculate earned value. In cost variance, negative means the project is over budget. Positive means
[06:08:25] the project is under budget. Similarly, in schedule variance, negative means the project is behind schedule whereas positive means the project is ahead of schedule. The value of the next two parameters cost performance index CPI
[06:08:41] and schedule performance index SPI values vary between 0 and one. For values vary between 0 and one. For example, a CPI of 0.8 implies that 80 cents of work is obtained for every dollar spent in the project. Similarly,
[06:08:57] if SPI is 0.9, it implies that project is progressing at only 90% of the speed originally planned. The next parameter is estimate planned. The next parameter is estimate at completion or EAC.
[06:09:11] There are different ways of calculating the EAC value. The method used depends on how the cost and schedule variances are expected to play for the rest of the are expected to play for the rest of the project. BAC by CPI is used if you
[06:09:24] expect that the current cost performance will continue until the end of the will continue until the end of the project. AC plus BAC minus EV is used if you expect that the rest of the project will be managed at the budgeted rate. AC
[06:09:38] will be managed at the budgeted rate. AC plus BAC minus EV by the product of CPI plus BAC minus EV by the product of CPI and SPI is used if you want to factor in the impact of the cost as well as schedule variances.
[06:09:51] AC plus etc is used if you want to re-evaluate the project based on a forecast value for the estimated cost of the remainder of the project. The next the remainder of the project. The next parameter is estimate to complete or etc
[06:10:06] which is the cost of project from this point to the end. This is calculated by subtracting the actual cost from the estimate at completion. In addition, variance at completion can be calculated by subtracting the estimate at
[06:10:20] completion from the budget at completion. Variance at completion is the cost estimation whether it is over or under budget. Another parameter is the to complete performance index or TCPI.
[06:10:35] This is the cost performance needed to achieve a desired outcome. For example, if the project needs to be managed to the original budget BAC, then TCPI that is the CPI that must be maintained for the rest of the project
[06:10:50] maintained for the rest of the project is calculated as BAC minus EV by BAC minus AC. Similarly, if it has to be managed within a revised target say EAC, then TCPI is calculated as BAC minus EV by
[06:11:08] EAC minus AC. Before the start of the PMP exam, please make a note of the formulas of earned value technique. In the next screen, let us look into a business scenario to understand this
[06:11:21] concept better. After reading the problem statement, click the solution button to look at a possible answer. Let us take the example of a software development project. There are four phases and each phase takes a month to
[06:11:35] complete and is expected to cost $10,000. The phases are planned to be completed one after the other. The status of the project at the end of the month three is summarized in the table.
[06:11:47] requirements definition is completed and actual spending on this is $10,000. Architecture and design is done and actual spending on this is $12,000.
[06:12:00] Development and unit testing is only 50% done though it was supposed to be completed by third month. It has cost $9,000 until date. System testing and go
[06:12:12] $9,000 until date. System testing and go live has not yet started. Note S indicates start time, F indicates finish time and PF indicates that it is partly finished at the end of the month. Based on the above information, calculate the
[06:12:27] on the above information, calculate the CV, SV, CPI and SPI of the project. Let us look at a solution in the next screen. Before we end this lesson, let us also look at a few definitions that might be
[06:12:40] useful for your PMP examination. Law of diminishing return. This means the more you put into something, the less you get out of it. For example, doubling the number of resources working on a project will not necessarily have
[06:12:54] the time. Working capital, the amount of money the company has to invest on the operations. Funding limit reconciliation. The process of comparing period with the available funding for that period. Large assets purchased by
[06:13:12] the company lose value over time. This is called depreciation. There are two forms of depreciation. Straight line and accelerated. Same amount of depreciation is taken every year. For instance, a car with a
[06:13:27] price tag of $10,000 and useful life of 10 years is depreciated $1,000 per year. At the end of the 10th year, the value of the car is considered zero for all
[06:13:39] accounting purposes. Accelerated depreciation depreciates faster than the straight line depreciation. For instance, a car with a price tag of $10,000 depreciates $3,000 the first
[06:13:52] $10,000 depreciates $3,000 the first year, 1,500 the next year, $1,000 the third year, and so on. >> So, first let's find out what exactly is CPM. Now the critical part method is an algorithm that's used in project
[06:14:05] management to schedule project activities. Now one of the biggest advantages of CPM is that it gives you a model. You create a model through which that are required to complete the project. The dependencies between these
[06:14:22] tasks and the duration required to complete a particular activity. The critical path is the longest stretch of activities and a measure of them from start to finish. Now to understand the critical path method, there are certain
[06:14:38] have a look at a completed critical path method diagram or a network diagram. So this is somewhat what a final version So this is somewhat what a final version should look like.
[06:15:16] So here you can see these circles with numbers in them. We'll also need
[06:15:31] so let's talk about hypothesis. So the two major components in a diagram a network diagram are events and activities. So as you can see here a circle the circle with number in between it represents a particular event. This
[06:15:47] is present at the start and end of an activity. So here A B C D E F represent activities
[06:15:59] and each activity like I mentioned has a start and an end node. start and an end node. So for activity A this node node number So for activity A this node node number one is called the tail node
[06:16:17] the head node. Likewise, each of these activities have a different tail and head node. There are also other things that you need to know before you can start drawing your own network diagram. The network that you create should have
[06:16:33] a unique starting node. Here you can see there's only one starting node, one unique starting node which is node number one. There's no multiple nodes starting off the network. Then the network should have a unique completion
[06:16:47] node which is node number six here. There's only a single node which completes the entire network. No activity should be represented by more than one arc in the network. Which means that this arrow that you see this
[06:17:02] represents an arc. There's only one activity responding to an arc. This means that no two activities can have the same starting node as well as ending node. And finally there's this thing known as a dummy activity which is
[06:17:17] represented by dot applies between two nodes say for example four and three. So this dummy activity represents a relationship between node four and node
[06:17:31] 3. But at the same time there's no duration or there's no activity. And if duration or there's no activity. And if there is that activity will have zero value unlike every other activity that you see in the network. So this is the
[06:17:45] basics of the critical path method. Let's understand this better with an example. Our objective here is to determine the critical path of this data represented here. Now here you can see let's have a look at each of these
[06:17:59] different columns. We have activity, immediate predecessor and duration. Now immediate predecessor and duration. Now the duration let's assume is in months. So let's write that down. Right? So now let's have a look at
[06:18:15] activity and immediate predecessor because that's what's currently important. So here we have activity A who does not have any immediate who does not have any immediate predecessor. Similarly activities B and
[06:18:27] C don't have immediate predecessors as well. So first let's draw activity A. So since it does not have an immediate predecessor, it'll have a node of its own connecting to it. So first let's draw node number one.
[06:18:46] both. Here we write down the activity connecting them and the duration which is three. Likewise let's have a look at activity B. It also does not have an immediate
[06:18:59] predecessor. Let's see which other activities have B as its immediate predecessor. We have activity D as well as activity G. So let's draw that to
[06:19:14] P 4 months duration. Next up we have activity C. C also does not have an immediate predecessor but it also acts as an immediate predecessor for activities H and I. Let's draw a
[06:19:28] note for activity C
[06:19:40] duration which is six. Now let's have a look at activity D. Now Now let's have a look at activity D. Now D is preceded by activity B. However, a combination of C and D act as immediate predecessors for H and I, which means
[06:19:57] that C and D will have a common point of origin, just right here. So, let's connect node three and node 4.
[06:20:09] This represents the activity D sleep. Now let's have a look at activity E which is preceded by activity A. So
[06:20:24] E which is preceded by activity A. So now let's have a look at activity E. The immediate predecessor for activity E is A. So we can directly draw that. And as you can see here there's no combination of different activities here. So we can
[06:20:39] draw E directly. So let's draw the node. Go select the node.
[06:20:57] Right? Then now let's go to F. F is preceded by A but at the same time let's have a look at where F is used. F is also an immediate predecessor of K which is a combination of F, G, H. So let's come
[06:21:12] combination of F, G, H. So let's come back to F in a bit. Let's go to G. So as back to F in a bit. Let's go to G. So as of now we've completed A, B, C, D, and of now we've completed A, B, C, D, and E. Let's skip F for now and go to G. G
[06:21:25] is preceded by B. At the same time, it is used as a combination of F, G, H, is used as a combination of F, G, H, which means G can come here.
[06:21:50] So G is complete. Now there's only F left. H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H H is a combination of both CD which means it origin point comes from here. So whose origin point is the node 4?
[06:22:05] So whose origin point is the node 4? Both H and I originate from the node 4. So as we can notice here, F, G, and H both act as immediate predecessors for K and L, which means at some point they all need to unite, which is exactly here
[06:22:20] at node number six. So let's combine So let's combine H and G.
[06:22:35] now go back to F. Now f we can combine to node number six since we know that F, G, and H come together at some point. So let's combine F to this node.
[06:22:52] F with the duration of one. Now we're done with node number six or we're also done with H. Now for activity
[06:23:05] we're also done with H. Now for activity I now activity I is preceded by CB. I also acts as predecessor for M. So it's an independent activity. So let's add that separately here. Proceeding four. Let's connect that
[06:23:23] Proceeding four. Let's connect that to the I mean node seven with I Right. is complete.
[06:23:37] is complete. Let's go to J. J is preceded by E right here and is is only used as combination for N in the end. So at some point J and K need to combine.
[06:23:52] As you can see here, L, M andN don't act as immediate predecessors, which means they represent final nodes or they connect to the final node as you found out earlier, which is one of the rules when you're creating a network for
[06:24:05] when you're creating a network for yourself. So, let's draw K. K and L are both preceded by F, G, and H. But we also know that for N, J and K connect with each other. Which means we can draw J
[06:24:20] can draw J here.
[06:24:32] And since J and K together connect towards N, we can also assume that K towards N, we can also assume that K goes from here not six to 8.
[06:24:47] Right? K which has a duration six. Now for L. Now L is preceded by FGH but it is not an immediate predecessor for any other item which means
[06:24:59] that it connects to the final node right here.
[06:25:14] So now we have M and N left. M is preceded by I. So let's draw that
[06:25:26] this is n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n n at n and n six. So now the network is complete and now let's find out how to create the critical path. So to understand the
[06:25:42] critical path or to determine the critical path you need two parts the earliest start times and the latest completion times which are both completion times which are both represented by E S and LC. Now the
[06:25:55] earliest start time refer to the earliest starting times of each node. Likewise for latest completion time. So each node has its own earliest start time and latest completion time. They represented in a box. So eight boxes
[06:26:12] represented in a box. So eight boxes for each of these nodes.
[06:26:29] There you go. Each of these boxes need to be divided.
[06:26:43] represents the earliest start time and the upper half represents the latest completion time. So first off we'll find out the earliest start time. So the process of finding the earliest start time is referred to as forward pass. Now
[06:26:58] the earliest start time can be determined with the formula. So the formula is early start time early start time of the ending node is equal to the max
[06:27:19] plus the distance between them. So let's see what we mean here. So one thing you need to know is that the early starting time of node one is always zero. So let's write that down in a different color.
[06:27:34] It's always zero. So let's have a look at the early start time for node number two. So the early start time when it comes to the previous node which is node number one is zero
[06:27:47] plus the distance which is three. Which means the earliest start time for node number two is three. Write that down.
[06:28:00] Here the earliest start time for node number three. Zero is the earliest start time of the previous node plus 4 which is the distance which equals four.
[06:28:14] four. Let's put that down here. So now let's have a look at node number four. So here however there's a
[06:28:27] difference. Since there are two nodes coming towards it which is from 1 to 4 and from 3 to 4 we need to determine the maximum from both of these coming nodes.
[06:28:40] So for the early starting time for n number four it's either 0 + 6 which is C here
[06:28:55] 6 or 4 + 3 which is B + D
[06:29:09] 7. So here considering that we taking the maximum of both we'll have to choose the maximum of both we'll have to choose seven which we write down here. that which is basically we took the maximum of both the values that are
[06:29:25] coming towards the node number four. Likewise we'll have a look at some of the other ones that are coming soon. So let's have a look. So here we have a let's have a look. So here we have a similar issue for node number six. So
[06:29:37] for node number six, we have three points coming towards the node. That's F, G, and H. So which of the following is the least? So which of the following is the least? Let's find out. So here 3 + 1 is four.
[06:29:51] So E is five. Early star time node number six would be it's either 3 + 1 4
[06:30:05] or 4 + 4 8 or 7 + 5 12. So since we're taking the maximum let's take number 12 and write that down. So the earliest start time
[06:30:21] that down. So the earliest start time for the node 6 is 12. Likewise, let's there are no different nodes connected to it, we'll just have to add the number from the previous starting node, which is three, and the distance, which is 9,
[06:30:37] we combine to form 12. Let's write that down. Now for node number eight. So when you can see that there are two nodes connected to it. There's one from five
[06:30:49] and one from 6. So let's have a look which one we'll select. So it's either which one we'll select. So it's either 12 + 3 which is 15 or 12 + 3 which is 15 or 12 + 6 which is 18.
[06:31:02] So let's go ahead with number 18. So the earliest starting time for this node is So let's have a look at node number different nodes connected to it, we can directly go with seven which is the
[06:31:17] earliest starting time of the previous node plus the distance which is four. This is totaling to 11. And finally we have node number nine. So
[06:31:30] 9 has three different points connecting to it which is 18 + 9 12 + 3 11 + 6 which you can see here 18 + 9 12 + 3 11 + 6. As you can see the winner is the
[06:31:43] maximum which is from node 8 which is 27. And like that we've completed the forward pass which we've determined the earliest starting time of each of these nodes. Now let's have a look at the latest completion time. For this we'll
[06:31:58] start from node number nine and work our way back to node number one. So for latest completion time of the last node is always equal to the earliest starting time which means that here latest completion time of this node
[06:32:14] here latest completion time of this node is 27. time is latest completion time of previous node is equal minimum
[06:32:32] latest completion time of the head node minus minus the distance between them. So let's see what we're talking about. Let's go to node number eight. So basically when there are multiple
[06:32:44] connections shooting out of a particular node we'll need to decide a number of different options. In this case node 8 is directly connected to node bank. Basically we can calculate the latest completion time for node 8 by using the
[06:32:57] completion time for node 8 by using the formula directly which is 27 minus 9 which will get 18. So let's that here. The latest completion time for node 8 is 18. Let's have a look at number seven.
[06:33:12] Here again we have a direct connection between node 7 and node 9. So therefore we can find latest completion time for node 7 by directly applying it with the node 7 by directly applying it with the formula which is 27 minus 6
[06:33:25] formula which is 27 minus 6 which is 21. So let's write that down. Let's go to node number six. Here there are two points extending out of node six which means we need to choose from two. Here we have
[06:33:41] Here we have 27 - 3 which is 24 or 18 - 6 which is 12. Now we need to choose the minimum of the both. So let's go with 12. Let's
[06:33:53] write that down. So the latest completion time for node 6 is 12. Now let's go to node number five. So for node number five, for node number five, the latest completion time will be since we're directly connected to node
[06:34:06] since we're directly connected to node number eight, 18 minus 3 which is 15. Let's write that down. Let's go to node number four which has two points number four which has two points connecting out of it. H and I to node 6
[06:34:18] and 7. So let's choose amount of two. So for node number four it'll be either 12 - 5 which is 7 or 21 - 4 which is 17.
[06:34:35] minimum which means the connection towards node 6 the correct answer which towards node 6 the correct answer which is 7. 12 - 5 7. Now for node number three. So node number three has two points
[06:34:48] shooting out of it. So we need to choose from either the connection to node 6 or node 4. For node 6 it's 12 - 4 which is 8 or
[06:35:00] it's from node number four which is 7 - 3 which is four. Hence we'll take the connection from node number four. So let's take the latest completion time of let's take the latest completion time of node number three as four.
[06:35:13] Now for node number two. So since there are two connections coming out of it, we'll need to choose between the connection to node five or the connection to node 6. So for node 6, we can directly conclude that choosing the
[06:35:26] node number six would be a bad idea because the final answer would be 12 - 1 because the final answer would be 12 - 1 which is 11 or it could be 15 - 9 which is 6. Clearly the answer is six since we're taking the minimum of the four.
[06:35:41] And finally we've come to node number one. So here the final answer one. So here the final answer it's either a, b or c which is node 2, 3 it's either a, b or c which is node 2, 3 or 4. So for node 2 we have 6 - 3 which
[06:35:56] is 3. For node three we have 4 - 4 which is zero. And for node four we have 7 - 6 which is 1. Clearly we have a winner which is number three. That's why the latest completion time it's zero. And there we
[06:36:12] go. The backward path is now complete. So how do we now find the critical path? The critical path can be determined with the help of satisfying certain conditions. Let's have a look at what they are. So to determine the critical
[06:36:26] path, we need to satisfy three conditions. They are the earliest starting time and the latest completion time need to be equal. Similarly for the head node, the earliest starting time and the latest completion time both have
[06:36:40] and the latest completion time both have to be same. And finally The earliest start time of the second node which is the head node minus the
[06:36:53] earliest starting time of the tail node should be equal to the latest completion should be equal to the latest completion time of the head node minus the latest time of the head node minus the latest completion time of the tail node. This
[06:37:06] should also be equal to the distance between the two nodes. So let's have a look at which of the following satisfy these condition. As you can see clearly node number one, node number three, node number four, node number six, node
[06:37:21] number four, node number six, node number eight and node number n. So all of these nodes I mentioned satisfy these two criteria. Let's have a look at if it satisfies the third criteria. Here we have 4 - 0 which
[06:37:36] is 4. 4 - 0 which is 4. We have a correct answer. 7 - 4 which is 3. correct answer. 7 - 4 which is 3. Similarly, 7 - 4 which is 3. 12 - 7
[06:37:48] which is 5. Likewise, all of them connect. Which means we have just found out our critical path. The critical path for this question is for this question is B
[06:38:04] H K and N. The critical path is The critical path is B
[06:38:20] N. And thanks to the help of the critical path, we can also determine the maximum amount of time to complete our project, which we can determine by combining the durations of each of the members of the critical path, which is 4
[06:38:34] members of the critical path, which is 4 +
[06:38:47] months. And there you go. You just solved a question with the critical path method. >> In today's video, we will dive into something incredibly useful. Gant charts for project management. We will start by
[06:39:00] understanding what Gant charts are with a relatable example. Explore their benefits and then create a G chart from scratch to manage our projects effectively. Sound exciting, right? Let's not waste any time and get
[06:39:13] started. Imagine having a crystal clear road map for your project where every task, deadline, and dependency is perfectly laid out. Sounds relaxing, right? This is exactly what a Gant chart offers. A Gant chart is a project
[06:39:27] management tool that visually represent a project schedule using horizontal bars to show task, their duration, dependencies, and progress over on a timeline. It helps team track milestone, deadlines and overall progress while
[06:39:42] managing resources and ensuring task are completed in the correct sequence. For example, you are leading a project to launch a mobile app for an e-commerce brand before the holiday season. You need to manage task like designing the
[06:39:57] app, developing features, testing, and deploying it all on a tight timeline. A GAN chart helps by showing each task their deadlines and how they connect like finishing design before development begins. It keeps your team on track.
[06:40:13] Avoid delays and ensure the app is ready for the busiest shopping season. So as now we have a basic understanding of Gant charts. Let's see how to make it from scratch in Excel. So welcome to this demo part of this video. So this is
[06:40:27] text uh I have added. So this is a random text. It's not any data and all. random text. It's not any data and all. So I have just put it random task. Okay. the name of project leaders and the
[06:40:40] start date, end date and what are the days. So if you will check here, so this is nothing but D9 - 69 means end date minus start days. Okay, for task one, how many days is needed? You can say or in progress.
[06:40:56] Okay, this is the planning stage and progress is 90%. This is also random. Okay. Nothing else. Okay. So while just putting date and uh all the things just uh see this it should be date. Okay. Long date it mean January it will write
[06:41:12] or 01 it will write. Okay. And for the progress one it should be percentage. Okay. Otherwise it will show you the error. So days are random. Yeah now it's visible I guess. Okay. So here you can see uh so this is all the part of text
[06:41:29] formatting okay the the colors and the styles and these are the execution stage and the review stage. So project name I just uh put it here project management
[06:41:41] XYZ company. Okay. And the project start date I put it 1st January because here I have wrote 1st January 2025 and the current date is you can just type equals
[06:41:53] to today. uh these brackets and the current date will come. So today is 10th of January and the week in progress week 2. So how I have writed week 2? First I 2. So how I have writed week 2? First I have rounded round up B3 minus B2 means
[06:42:08] have rounded round up B3 minus B2 means current date minus project start date. Then I had converted into the week format. Okay, it will give me days when I will just subtract it. Okay. From B3 minus B2 divided by 7 means it will give
[06:42:23] minus B2 divided by 7 means it will give me week. So how I have added this W K. WK means weak. So just select this cell and press control 1. Then you will see this. So I have writed here WK and this hashtag. Okay. Then
[06:42:39] hashtag will take this two. So here if I will write let's say PP. So it will show me PP2. See here PP2 it will convert. Okay. So I
[06:42:51] want week here. So I will write WK or you can write like your choice. Okay. We are taking days or whatever. So I have took week in progress. So that's why I
[06:43:03] have chose WK. So moving forward uh let's set the timeline like first week, second week. So here I will write 1. Okay. Then here I will write equals to Okay. Then here I will write equals to this plus one
[06:43:18] it will show me two. Then again same process I will select this control one. It will show me like this and I will go to custom and I will go to here this
[06:43:31] this thing it will show me week 1 week two. Then I will go till week 59 here. What you can do equals to you can put and you can select this. Okay, just enter it. So first gen will come. Okay. So here you will do equals
[06:43:46] to this you will select H6 then this you will select H6 then plus 7. It's the same method but what will happen? I will show you but what will happen.
[06:44:01] Okay. [gasps] So if you will change this to let's suppose 21. Okay. So automatically every date will change. So now let's do the chart
[06:44:16] filling process. Let's go ahead and work here. Essentially highlight the areas that are in between these two dates. Okay. These two date. Okay. So this something like conditional formatting can come handyly. So we will first
[06:44:30] can come handyly. So we will first select the whole area like this. Okay. select the whole area like this. Okay. Okay. Till Yeah. Till June we can select Okay. Till Yeah. Till June we can select and rows.
[06:44:46] And just go to conditional formatting and here you can select the new rule. use a formula to determine which cells to format. And here you will write uh
[06:44:59] the you know formula. Yeah. So just select this area and here I will write select this area and here I will write equals to and okay then bracket then I equals to and okay then bracket then I will select this. Okay starting then it
[06:45:14] should be greater equals to this start date. Got greater equals to this start date. Got it? Comma. Then again I will start this. select this and I will write it's less than equals to the end date. Okay. So
[06:45:30] now I will remove this dollar. Why? Because because I want to go through all these end dates because I'm setting for all the uh you know task not just for the first task. So same here I will
[06:45:44] the first task. So same here I will remove this because H one is this. So I remove this because H one is this. So I want to go all to the right ways. Okay. want to go all to the right ways. Okay. Then again here for the start date same
[06:45:56] Then again here for the start date same thing. Okay. Then for the start same thing. Cool. Then I will brack it here. Then I will go to format. You can select Then I will go to format. You can select the color of your choice. Okay.
[06:46:10] the color of your choice. Okay. Then you will press okay. Then yes. Then you will press okay. Then yes. Okay. So here what you will see from 1st Okay. So here what you will see from 1st to 28th of Feb. So first first from 1st
[06:46:23] to 28th of Feb. So first first from 1st January it's going till 28. Okay here January it's going till 28. Okay here somewhere here. So it's uh like this. somewhere here. So it's uh like this. Okay. Why it is blank? Because this is
[06:46:35] execution state. So there is no value here. Cool. here. Cool. So yeah. So what I will do? I will go again here. I will just select I will edit the rule
[06:46:48] edit the rule manage rules.
[06:47:06] you can see the progress. So what I want if uh here is 90% progress. So it will if uh here is 90% progress. So it will show you. So the dark green color. Okay. First but first we have to set the progress bar. it should so okay I will
[06:47:21] select this I will go to conditional formatting data bars let's select uh this color so now what I want according to this progress so let's suppose it is
[06:47:35] just 30%. 30%. Not 300
[06:47:49] 30% should be in dark green. Rest should be in light green. Okay. So for this be in light green. Okay. So for this it's a little bit complex formula. So just uh look at carefully. So here I will write and first I will select
[06:48:15] H6. Okay. Then I want it to go like this. So I will add here. Okay. Dollar. Okay. So it should be greater than and equals to the starting date.
[06:48:33] dollar here. Okay. Comma. Then again I will select this H6. H6. Then here I will write again dollar sign
[06:48:47] Then here I will write again dollar sign equals to same formula like that I will select the starting date. Okay. Then here I will add dollar. Then I will add here plus I will start with one bracket. Then I
[06:49:02] I will start with one bracket. Then I will write okay. Then I will write multiplication. Then I will select this. Then here I
[06:49:17] Then I will select this. Then here I will add dollar and here I will add will add dollar and here I will add dollar. Enter. So it's true means this part is you know uh our progress is fine. So I will drag it to the last. So
[06:49:32] now you will see true and false. Okay. See true true because 30% only done. False false false. What if I will change it to 70%. It will change automatically.
[06:49:44] True true true false false. So first what I will do I will give the So first what I will do I will give the color here
[06:49:59] whatever the color is to differentiate because I can't see properly. Yeah it's because I can't see properly. Yeah it's fine. So here I will select this and I will because I need I don't need uh this true and false I need uh the
[06:50:13] uh this true and false I need uh the color value okay so for that same we'll go to conditional formatting then same new rule then okay before that before
[06:50:26] that okay first I will show you something okay what if I will select something okay what if I will select here zero Okay. So everything it's showing false but here it is showing true but I don't want
[06:50:41] here it is showing true but I don't want I want it show false here. Okay. So here I want it show false here. Okay. So here go to formula bar just type minus one. Okay. Okay. My bad. Just type minus one.
[06:50:56] Okay. Press enter. It will show you false. Now in 0% because 0 is zero. It's not started yet. Right and 40%. Now it will show like this. Okay. Now select this all because
[06:51:10] I don't want any true values. I want the color. Okay. Go to conditional formatting. Then go to new rule. Okay. Then use a formula. Okay. Here just copy paste that. Right. Format. And I need the dark
[06:51:27] Right. Format. And I need the dark color. Okay. Yeah. So now what you can do? You can do this. Okay. Now see [clears throat] if you will just I deleted this those
[06:51:43] true false values. So now if I will write here 25% it will come automatically like this. Okay. So this part is done. This part is not done. Okay. You can create a legend here and you can write dark green
[06:52:01] equals to done. Okay, just for the reference light green
[06:52:13] create. Okay, you can give the same color like this color like this later on. Right? So yeah, so this part is done. So here if you will change to here just go here just type 100% it will
[06:52:29] show you 100%. Okay for that part. So now it's not looking good. So we can now it's not looking good. So we can what we can do we can select all this.
[06:52:46] Okay, we can select all this and we can go to Basically, I want to give some borders and all. Yeah, all borders. So, now it's
[06:52:59] looking much better right here. I will remove the borders for these two.
[06:53:11] Cool. Now, it's looking good. So now what I want is that if I'm in week two. what I want is that if I'm in week two. So it should show you are in week two with some boxes or some there should be something. So again I will select this
[06:53:33] Go to conditional formatting. Go to new rule. Then select use a formula to determine here I will write manually. Okay. H dollar 7 this weak one equals to
[06:53:49] this. Okay. Dollar B 4 right and I will go to format. Then I will go to border fill option. Border option is there. So I
[06:54:01] option. Border option is there. So I will take some border. Okay. I want full will take some border. Okay. I want full one box. So yeah
[06:54:16] color it should be red. Okay this side color should be red. I Okay this side color should be red. I want full
[06:54:28] Okay then I will press okay. Okay, it selected two because V2 V2. Okay, it selected two because V2 V2. Why it is coming like this?
[06:54:44] Okay. Why it's duplicated? Yeah. Let me fix this.
[06:55:04] So see we are in week two. So it's showing week two. Selecting week two. showing week two. Selecting week two. Okay. So now if I will write here Okay. So now if I will write here basically I want to change the date.
[06:55:17] Okay. Here we can write the date. we can write the date. Here we will write let's suppose 25 01 2025. Okay, it will automatically week four
[06:55:33] will come here and it will show select the week four. Okay, so this is how you can do 50%. It will come to 50%. Okay, so this is how you can create Gant chart
[06:55:48] so this is how you can create Gant chart for any project. Okay, for X Y Z company or for your test or for your reference, for your progress. Okay, and if you want this sheet, I can put it in uh description box. Just let us know in the
[06:56:01] comment section below. Okay, so with this we have come to end of this video. please feel free to ask in the comment section below. Our team of experts will help you as soon as possible. So the PMP certification acknowledges project
[06:56:14] managers who have demonstrated their skills in managing people, processes and business priorities in professional projects. It's essentially a mark of management. So before you can apply for the PMP
[06:56:28] exam, you need to make sure you meet certain criteria. So it's like a checklist to confirm that you have the right background to take on the exam. So let's look at what you need to qualify. So, there are two main sets of criteria
[06:56:41] based on your educational background. Let's break them down. Now, if you have a 4-year college or university degree, you need to meet these requirements. You need 36 months of experience leading projects in the past 8 years and 35
[06:56:55] hours of project management education or training or you need to have a CAPM Now, if you only have a high school diploma, a secondary school diploma, here's what you need. 60 months of
[06:57:08] experience leading projects in the past eight years and 35 hours of project management education or training or a CAPM certification. So first you'll need experience and training. So here's what you'll need to document. Number one,
[06:57:24] projects you have led like where did you work, what was your role and what were your responsibilities and how long did the projects last. and second training you have completed which must include which institutes did you attend, what
[06:57:38] courses did you complete, how many qualifying hours of project management training do you have and so on. So make sure to have all these details ready to go for your application. So once you've gathered all your information, it's time
[06:57:50] to complete and submit your PMP application. So here's a quick overview of the process. So start by setting up your PMI account. You can do this now or wait until you are ready to apply. So take your time
[06:58:03] with the application because it's a save as you go process. So you can take breaks if you need to. Now before you begin, you must make sure that you have registered for a PMIorg user account. So having known all that now let's move on
[06:58:16] having known all that now let's move on to how the PMP exam will look like. So you'll need to pass a rigorous exam consisting of 180 questions and you'll have 230 minutes which is just a little over 3 hours and 45 minutes to complete
[06:58:29] the entire test. So that's a lot of questions. So managing your time effectively is key. Now this isn't just any test though. It's designed by experienced project leaders to reflect real life scenarios you'll face on the
[06:58:41] job. Now the exam is also available in multiple languages including Arabic, Chinese, English, French, German, Heru etc. So this ensures the project managers from around the world can take the exam
[06:58:55] in their preferred language. Now what does a PMP certification actually validate? Let's break that down now. So number one, motivating people and teams. You'll learn how to inspire and guide your team through every phase of a
[06:59:09] project, ensuring everyone stays on track and motivated. Number two, using predictive, agile, and hybrid how to choose the best way to work for
[06:59:22] each unique project. Number three, highlighting project success. You'll be able to demonstrate the success of your projects and show how they contribute to organization. So now having known all this where do
[06:59:34] you actually study for the PMP exam? So is Andrew Ramdale's YouTube channel. So as you can see on his channel you'll find a treasure trove of content including PMP
[06:59:49] exam tips, detailed explanations of key concepts and live Q&A sessions. His valuable information that can help you prepare effectively for your PMP exam. Now next PMBBOG guide. So the project management body of knowledge or PMBBOG
[07:00:05] guide is the official handbook for the PMP exam published by the project with all the essential knowledge you need about project management processes and practices. Now next are PMP exam
[07:00:18] prep books. So some of the books that you can refer is PMP exam prep by Rita the PMP exam how to pass on your first try by Andy Crow head first PMP by Jennifer Green and Andrea Stelman. Now, next is online courses. So, online
[07:00:31] courses are another great way to prepare for the PMP exam. These courses offer video lectures, practice exams, and interactive content. So, you can check training designed for project managers across industries. This comprehensive
[07:00:45] knowledge required to excellent project management. So, dive into key concepts, you can get hands-on experience with real world projects. and our expert instructors will guide you through the PMBB guide preparing you to ace the PMP
[07:01:00] exam and achieve certification. So join thousands of professionals who have You can enroll today and take the first project management professional. Now the next is practice exams. Now practice
[07:01:14] exams are crucial for getting a feel for the actual exam. They help you identify your strengths and weaknesses and get used to the exam format. So you can try out PMI's official practice exam. So the PMI website offers an official practice
[07:01:27] exam. That's a great way to experience the test environment and question types. Now you can also consider simply learns free practice exam. So the simply learns practice test is free and based on PMBBOG guide. It includes around 200
[07:01:39] multiple choice questions. So that was a complete overview of the PMP exam. Now keep in mind while preparing and writing the exam.
[07:01:51] So understand the exam content outline. So, first make sure you're familiar with the PMP exam content outline. This document breaks down the exam into domains, tasks, and enablers. So, understanding this outline helps you
[07:02:03] focus on what's really important for the exam. Focus on the five domains like people, process, business environment. Make sure you know the tasks and Make sure you know the tasks and enablers for each domain. Now, practice,
[07:02:15] practice, and practice. One of the most important tips is to practice as much as you can. Taking practice exams helps you get familiar with the question format and identify weak areas. Use flashcards for key terms. So flash cards are a
[07:02:28] fantastic tool for memorizing key terms and concepts. Then focus on the most common concepts. So some concepts appear more frequently on the exam than others. So focus on these high impact topics. So key concepts include the five process
[07:02:42] groups, 49 processes, knowledge areas, and formulas. So make sure you're understand the agile and traditional frameworks. So the PMP exam tests both agile and traditional project management approaches. So understand the principles
[07:02:57] of agile as well as the traditional PM methodologies. Review the agile manifesto, scrum framework and how agile practices integrate with traditional PMP processes. Now while writing the exam, read questions carefully. So during the
[07:03:11] exam, read each question carefully. Make sure you understand what's being asked before you jump to an answer. Now, manage your time wisely. So, time management is crucial for such exams. You have 230 minutes for 180 questions,
[07:03:24] which means you should aim for around 1.5 minutes per question and then eliminate wrong answers. So, if you're unsure about a question, what you can do is use a process of elimination to narrow down your choices. So, that's a
[07:03:36] wrap on our tips for passing the PMP certification exam. I really hope you they boost your confidence as you prepare. In this short video, we're going to discuss about Kota's eight-step change model. The target audience for
[07:03:50] for this particular presentations are leaders who are playing a pivotal role on change management and professionals who are aspiring for PMP certification, scaled agile certifications and other agile certifications. So we may be
[07:04:04] referring some contents from PIMBOX 7 and agile from scaled agile frameworks. Now what is the significance of change model? Change is inevitable forces in
[07:04:17] the dynamic landscape of business. So organization adapts to change as a strategy in distinct ways both proactively and reactively. So when embraced proactively the change becomes a strategic tool, a way for organization
[07:04:33] to uncover new opportunities, broaden their market reach and introduce innovative products and service to delight their customer. On the other hand, organization may also adapt changes reactively driven by the need to
[07:04:47] adapt, retain customers or maintain a competitive edge in a rapidly evolving competitive edge in a rapidly evolving market. John Cotto the one who he's the one who coined this model. He developed this model after a rigorous longitudinal
[07:05:01] this model after a rigorous longitudinal study where quotas examined patterns and challenges organization face during transformation. Through this extensive research, he identified eight critical steps that are consistently contribute
[07:05:15] steps that are consistently contribute to successful change initiatives. So this model has since become one of the most widely adopted framework guiding leaders through a clear process to engage employee to mitigate resistance
[07:05:29] and ensure lasting transformation. So let's talk about this quot eightstep model. There are eight distinct steps for change management. Now this eight steps you can categorize in three buckets. The first three steps are
[07:05:47] towards creating a platform for change. It's more of doing a state work to initiate this change. Creating a platform for change. The next three steps is about implementing changes successfully. And the last two steps are
[07:06:02] related to sustaining change and embibing in the OP culture. So let's talk about the first three steps towards creating a platform for change where you create a sense of urgency on the the
[07:06:16] change which you want to drive. You form a guiding coalition and create a strategic vision. We'll see this in detail in the upcoming slides. Creating a platform for change. So towards this the first step is creating urg sense of
[07:06:30] urgency. The first step is about fostering a shared sense of urgency among employees by highlighting the potential risk of inaction or the benefit of prompt action. An organization can ignite motivation. You
[07:06:46] also conduct a market analysis to highlight the need for change. Share real life stories or data demonstrating the threats or opportunities mis opportunities. You encourage honest discussions about risk and few actions
[07:07:01] you do pertaining towards this. The goal is to drive why the change is needed and why it is needed now. So you gather evidence to convince that you also
[07:07:13] gather evidence to generate excitement of change. So towards this you may of change. So towards this you may deliberately perform benchmark analysis, analyze competitors, market forces to identify opportunities and threats. You
[07:07:27] may also collect customers feedback, stakeholders feedback to identify the stakeholders feedback to identify the service gaps. So once this first step on creating a sense of urgency is done, the next step is towards forming a powerful
[07:07:42] coalition of change leaders. So what is this? Why change requires a strong coalition of leaders with diverse skills and influence. Here is where you assemble a powerful crossf functional leaders. They could be from middle
[07:07:58] management to top management to facilitate and lead the change. You may consider to craft an elevator pitch statement wherein you communicate the vision and influence stakeholders with within 30 seconds to 2 minutes of time.
[07:08:12] The key actions you perform here is to identify respected leaders across departments fostering a sense of unity and collaboration among change advocates. And few other actions you may perform as part of this is to handpick
[07:08:26] and carefully choose influential leaders from various department. They could be even a middle management or a top management. Set clear coalition goals and objectives. Host team building
[07:08:39] sessions. Empower coalition members to make visible decisions to support the change. It's basically bringing in the battalions of change leaders to help them to cascade to help the rest of the organization in this change adoption.
[07:08:56] The la third step towards this is creating a vision for change. Crafting a clear motivation motivating vision is essential. A vision provides direction and aligns everyone with the change goals making the path forward
[07:09:12] understandable and relatable. So towards this specific actions you may perform is draft a concise vision statement with achievable goals. Define what success looks like and the values driving it. Use visual aids like infographics for
[07:09:28] clarity. Align visions with the long-term goals. Encourage leaders to embody the vision in their day-to-day decisions and ensure it resonates with everyone from leaders to frontline employers. So these are the first three
[07:09:42] steps we discussed towards creating a platform for change. So we discussed on creating a sense of urgency, forming a guiding coalition and create a strategic vision. The next step is towards implementing those change. Here is where
[07:09:57] you cascade to the rest of the department, the rest of the employees, remove barriers to change and you generate short-term widths. Let's see communications ensures the vision reaches everyone. You explore avenues to
[07:10:14] consistently convey the vision in a in meetings, emails, informal conversations. You explore those avenues whatever that's possible. You use vision. You engage with employees through Q&A sessions, workshops and
[07:10:29] interactive meetings. You address doubts and welcome feedback to refine the mission. Now specific steps you take towards communicating the vision for change are create a dedicated change communication
[07:10:44] platform, share personal to stories from leaders, gather feedback for improvement and ensure consistency in messaging from all leadership level to reinforce alignment. The next step towards implementing the change is focusing on
[07:10:59] removing obstacles. And remember change breeds resistance. Change breeds conflict. So the impact that stakeholders will undergo something called change fatigue. Here is where you identify and eliminate barriers that
[07:11:13] could hinder change implementation. The goal is to empower team members by clearing the path to get to clear the path to overcome the obstacles they face. So towards this the specific actions you may take is empower managers
[07:11:28] to adjust workflow. Offer training to fill skill gaps. Set up a feedback system to address issues. Reinforce accountability to ensure members actively remove barriers. Sometimes you may have to establish a task force a
[07:11:44] rapid response team to address the challenges encode. And this rapid response team typically are empowered with crossf functional skill set. We have given autonomy the decentralized decisions to fasttrack their decision-
[07:11:57] decisions to fasttrack their decision- making process. The next step is towards creating a short-term wins. Here is where you achieve celebrate small where you achieve celebrate small visible success to build momentum.
[07:12:10] Celebrating small success along the journey reinforce commitment to the change process. The short-term wins provide a tangible proof that the efforts are paying off. The goal is to boost morale with early success. The
[07:12:26] specific actions you may do as part of this is schedule update meeting to showcase progress and publish dashboards of implementation. Publicize early wins internally. Recognize and reward early adopters. Celebrate success publicly to
[07:12:42] build enthusiasm across the organization. The next two steps are organization. The next two steps are related to sustaining and embibing in the or culture. Sustaining changes and embibing in the or culture. Let's talk
[07:12:55] about the last two steps. Here is where you build on the change. You continue to drive change forward by building on initial success. The goal is to make continuous progress wherein you sustain. Sustaining change requires momentum.
[07:13:11] Here is where the specific steps you take. You set and review achievable take. You set and review achievable short-term progressive smart goals for ongoing initiatives that align with a larger vision. You analyze and learn
[07:13:25] from each win to build on it and to improve future steps. You cultivate a culture that embrace continual improvement and to maintain momentum. You reward innovations that align with the goals. You hold regular reviews to
[07:13:41] track progress and adjust strategies as needed. And be careful. Sustaining change requires momentum. So we need to exercise caution here. We need to avoid the temptation to declare victory too early. Instead, keep pushing forward
[07:13:56] with the new goals and challenges. The last step on Kota's eight step is anchoring the change in corporate culture. For lasting impact, ember the change in the OP culture. This ensures the new practice becomes a norms
[07:14:10] the new practice becomes a norms organically and are sustained long term. We also highlight how the change aligns with organizational values. Recognize and reward behavior that supports the new way. Provide ongoing training and
[07:14:26] leadership support. So towards this you may take steps. Sometimes we may have to update mission and values to reflect the new culture. highlight cultural ambassadors to who exemplify the new values in action. The goal here is to
[07:14:42] embed change in the OP culture. >> So first let's talk about why do companies need project management software. Have you ever tried managing a big project using just spreadsheets, endless mail threads, and random notes?
[07:14:56] Yes, it gets messy pretty fast. So in today's fastmoving business world, those old methods don't just cut it anymore. Projects are more complex, teams are bigger, and deadlines are tighter. Now that's why companies are turning to
[07:15:12] project management tools to stay organized, efficient, and in control. Now think back of the pandemic era. COVID 19 completely changed how we work. Add to that great resignation and the growing demand for efficiency and
[07:15:28] suddenly businesses realized they needed better systems. Without a centralized tool team struggle with delays, miscommunication and wasted resource. Let's look at some numbers and trust me they are eyeopening for you. On an
[07:15:43] they are eyeopening for you. On an average 13.7 hours per week are wasted just because work isn't structured properly. That's around $16,500 per employee lost every year. And if you add it up all, it's almost $89 working
[07:15:59] add it up all, it's almost $89 working days gone. All because of inefficiency. So why exactly are project management tools so essential? First up is efficiency. They streamline your processes, reduce errors, and save
[07:16:12] valuable time for you. Second, versatility. These tools work across versatility. These tools work across industries and team sizes from startups to enterprises. Third is visibility. Everything from task to deadlines is
[07:16:27] right there in one place. And finally, collaboration. They keep everyone on the same page no matter where they are working from. So in short, project management tools aren't just nice to have anymore. They are must-h have for
[07:16:42] any modern businesses. So let's quickly have an overview of the best project management tools. So first up on the list we've got Reich. This is best for crossf functional collaboration. Let's look at the features of Reich. First one
[07:16:56] is work intelligence AI powered tools to predict risk and automate task. Second is resource management. It help teams track capacity and workload. Time tracking realtime tracking of time spent on the task. Customizable workflows.
[07:17:14] Tailor the workflow to suit your team's need. Now you must be thinking why should I choose Reich? Well, Reich offers seamless integration with over 400 apps. Let's say for example Google Drive, Slack, Microsoft Teams. Its
[07:17:28] strong automation and AI features save time by reducing manual task. The visual collaboration tools and GA can charts make it easier to manage complex project with multiple dependencies. Now let's have a look at the pricing structure of
[07:17:44] Reich. Well, as you can see from here, the free version is for teams getting started. It has intelligent task management. This is $0 user per month. And the key features included in this is you can use it in web, desktop and
[07:17:58] mobile app, project and task management, board view, table view. So these are the key features offered in the free version. Next up we've got for the team. This is for the small teams and it's effective team management. The pricing
[07:18:12] for this is $10 user per month. And the key features offered here are you can use it up to 2 to 15 users. It has folder structure and nested projects. Unlimited project shared space one per account. Dashboard unlimited custom
[07:18:27] fields automation cross tagging 2 GB storage per user. Genai, integration, open AAI and many more. Then you also have uh the most popular one, the an organization. It's also an customizable platform for any use case.
[07:18:43] The price for this is $25 user per month. And the features included here are up to 5 to 200 users, project blueprints, automation up to 200 actions, user custom item types, realtime reports, cloud content
[07:18:57] connector. So many key features offered here. I think this is the most popular and the best one for business purpose. Then we also have for enterprise and pinnacle for teams with complex work needs. Now for this for the price if you
[07:19:11] sales team and they'll just get back to you and give you the pricing structure for this and you can just have a look at the key features offered here. For business plan features, it's around 5 to unlimited user. SMLbased SSO, two-actor
[07:19:25] authentication, 10GB storage. And for the enterprise plan features, it's the enterprise plan features, it's around 5 to unlimited users, job roles, automation up to,500 actions user per month. You can also build HTML proofing
[07:19:38] and approvals and you get around 15 GB storage per user. The next up on the list is Asana. This one is best used for attractive visual. Let's look at the key features it offers. The key features offered here are the task list. You can
[07:19:53] assign and prioritize task with clear deadlines. Then you have GAN charts where you can visualize timelines and dependencies. Strategic goals. You can align task with business's goals and track performance. Now again you might
[07:20:07] be thinking why should I choose Asana? Well the reason is first of all it's known for its visually appealing interface. Asana is perfect for teams that need a clean and easy to use task management tool. It has got excellent
[07:20:20] integration with other productivity tools like Google Drive and Slack. Help teams stay aligned with project timelines and goals through its strategic goals feature. So here we have come to the Asana's interface and from
[07:20:34] here we'll just have a look at the pricing structure of Asana. So here is the plan that fits your team. The first one is the personal plan which is around $0. And the features offered here are the you can collaborate up to 10
[07:20:48] teammates, unlimited task, unlimited projects, unlimited messages, activity logs, storage, 100 MB max profile, you get list, board, calendar views, basic source filters, status updates, iOS and Android apps, time tracking with
[07:21:03] integrations, and 100 plus free integration with your favorite apps. I think this is pretty good for personal level. Then you also have the starter pack which is for growing teams that need to track their project's progress
[07:21:15] and hit deadlines. So the bill here is around $10.99 and the features offered here are Asana AI AI studio with additional credits for purchase, no user seats limits, workflow builder, project dashboards, advanced
[07:21:31] search form start dates and time and many more. Then you've got the advanced pack which is around $24.9 and the features offered here are everything in starter which you have Asana AI and everything plus you get
[07:21:46] workload approvals proofing native time tracking scale security integrations with Salesforce Tableau and PowerBI. Then you have got this enterprise pack. Now this is for companies that need to coordinate and automate complex work
[07:22:00] across departments. So for this you need to contact the sales team for the pricing structure and in this pack you have everything which is included in the advanced pack plus you get SCML expedited user setup with SCIM guest
[07:22:15] expedited user setup with SCIM guest invite permissions custom branding 24x7 support project admin controls admin announcement service account and many more. So this is the pricing structure for Asana. The third tool on our list is
[07:22:28] for Asana. The third tool on our list is monday.com. This one is best for use features offered. The first one is custom dashboards. You can view project information from different perspectives. Automations. You can set up automated
[07:22:43] workflows to reduce manual task. Pre-built templates. You can quickly kickstart projects with templates for different industries. Now again, why should you choose monday.com? Well, first of all, it's great for teams that
[07:22:57] need to optimize operations and increase productivity. Then, the visual interface and pre-built templates help to standardize task and ensure efficiency. The tool scalability means it can grow with your team. Now, let's have a look
[07:23:14] at the pricing structure for monday.com. The first one is the free plan, which is around $0 and it's free forever. You have up to two seats available and the features includes up to three boards, three docs, 200 plus templates, eight
[07:23:28] column types, iOS and Android app. Second up, we've got the basic plan which is $9 per month and this is total around $90 per month if build annually. Now, this plan includes the free plan plus unlimited free viewers, unlimited
[07:23:44] items, 5GB file storage, prioritize customer support, trial ad credits, which is the new feature added here. Then, we've got the standard plan, which is around $12 seat per month, which is around $120 per month if build annually.
[07:24:00] So, this pack includes the basic pack plus timeline and can views, calendar view, guest access, automations, integrations. You can create a dashboard that combines five boards and you've also got trial AI credits which was
[07:24:14] again there in the basic plan as well. And the most popular plan here is the pro version which is $19 seat per month. This is around $190 per month if build annually. And uh this includes a standard plan plus private boards, chart
[07:24:29] view, time tracking, automations, integrations. You can create a dashboard that combines 20 boards. And at last we've got the enterprise. For this you need to contact the sales and ask. This includes the pro pack plus portfolio
[07:24:43] management resource management. You can create dashboard that combines 50 boards and many more features offered. Now the fourth tool on our list is smart sheet. This one is best for spreadsheet style functionality. Let's look at the
[07:24:57] features offered. Well the features are automated workflows, streamline repetitive task. Second is portfolio management. You can manage multiple projects in one view. Resource management. You can manage team capacity
[07:25:11] and assign task efficiently. So why should you choose smart sheet? First of all, it's ideal for teams familiar with spreadsheets who want a more powerful tool. It's great for handling complex project with multiple stakeholders. It
[07:25:26] provides a visual interface while keeping the familiarity of spreadsheet functionality. It also provides a visual interface while keeping the familiarity of spreadsheet functionality. Let's look at the pricing structure for this. So
[07:25:39] the pro version is $9 per member per month. It's built yearly around 1 to 10 members, unlimited viewers, and the features offered here are unlimited free viewers, gan table board, calendar view, rich formulas, 250 automations per
[07:25:55] month. for business plan which is the most popular plan. This is around $19 per member per month and the features included are it includes the pro plan included are it includes the pro plan plus unlimited free guest timeline view
[07:26:09] team workload tracking admin capabilities and one TB attachment storage. Then we've got the enterprise plan which you need to contact the sales team again and it includes the business plan plus AI formulas text charts based
[07:26:24] SSO collection work insights enterprise plan manager directory integrations and at last we've got the best value pack which is the advanced work management and this includes the enterprise plan plus control center dynamic view data
[07:26:40] shuttle data mesh calendar app private app premium support. This is the custom pricing solutions for your need. Next up, we've got the very famous project management tool which is Jira. This one is best for development teams. Let's
[07:26:55] look at the features offered. Well, the features are issue tracking. You can monitor and manage issues with advanced tracking systems, agile boards, scrum and canban boards for task management, custom workflows, customized workflows
[07:27:10] for specific project needs. So why should you choose Jira? Well, it's the go-to tool for teams using agile or scrum methodologies. Now, Jira excels at tracking issues and projects for software development teams. Also, it has
[07:27:24] got strong integration with other Atlashian tools like Bitbucket and Confluence. So, let's look at the pricing structure. Well, the free plan is free forever for 10 users. And the key features included are unlimited
[07:27:38] goals, project task, forms, reports, dashboards, 2GB of storage. Then we've everything you need to get started. This is around $7.53 per user per month. And this plan includes everything from the free plan
[07:27:54] plus robo search chat agents, integrated AI powered work features, user roles, permissions, external collaboration, multi-reion data residency, 1,700 multi-reion data residency, 1,700 automation rule runs per month, 250GB of
[07:28:09] storage, 9 to5 regional support, and many more. Then the most recommended one is the premium plan, which is best for multiple teams. And the pricing for this is $13.53 per user per month. And this plan
[07:28:23] includes everything from the standard plus cross team planning and dependency management customizable approval process per user automation limits 1,000 rule per user automation limits 1,000 rule runs per month. 24x7 support. Then we've
[07:28:37] got the enterprise plan. And again, you have to contact the sales team for this. And this includes everything from the premium plus cross product insights with atlashian analytics and data lake advanced admin control security
[07:28:50] unlimited automation rule runs multiple sites up to 150 24x7 support for all the issues. Now the sixth tool on our list is ClickUp. This one is best for mind
[07:29:02] mapping and workflow automation. Let's look at the features it offers. The features offered are task and document hub centralized space for managing task and storing documents. It also offers GAN chart features. You can visualize
[07:29:17] task with GAN charts for timeline management. Mind mapping organize project and task visually for better clarity. So the question is why should you again choose ClickUp? Well, it's allin-one platform for managing
[07:29:31] everything from task to team collaboration. This is very much affordable with lots of features for teams of all the sizes. It works well with teams that needs a blend of task management and collaboration tools.
[07:29:43] Let's look at the pricing structure. The first plan is the free one and the key features included are 60 MB storage, unlimited task, unlimited free plan members, two factor authentication, collaborative DOS, canbin boards, print
[07:29:57] collaborative DOS, canbin boards, print management, calendar view, 24x7 support. Then we've got the unlimited plan which is best for small teams and this is very less. The price is around $7 and it includes everything in the free plan
[07:30:10] forever plus unlimited storage unlimited can charts unlimited chat messages forms guest custom fields three teams user group email in ClickUp AI compatible
[07:30:22] resource management goals and portfolios. Then we've got the business plan which is the most popular one and this is best for midsize team. The price for this is $12 and it includes everything. An unlimited plan plus
[07:30:35] Google SSO, unlimited message history, unlimited mind map, activity views, timeline views, dashboards, whiteboards, sprint points, reporting, automation integration, private whiteboards, workload management and many more. The
[07:30:50] last one is the enterprise one and this is suitable for many large teams and this includes everything in the business plan plus white labeling conditional logic and forms subtask in multiple list custom roles enterprise API unlimited
[07:31:05] post default personal views live on boarding training. So if you've got a small team I think the unlimited plan is best for you. Now the seventh tool on our list is Microsoft project. This one is best for Microsoft integrations. So
[07:31:20] let's look at the features it offers. You've got interactive dashboard here. You can view project status and metrics in real time. Gan charts. You can manage timelines, dependencies, and task. Budget tracking. You can keep track of
[07:31:33] project cost and resources. So why should you choose Microsoft Project? Well, it's ideal for teams already using Microsoft 365 tools. It's robust for managing larger, more complex project with deep integration across the
[07:31:48] Microsoft ecosystem. It also offers a broad area of project management features from GAN charts to resource management. Let's have a look at the pricing structure for this. So you've got the subscription plan and the
[07:32:01] another one is the one-time purchase. So in the subscription plan, you've got the Microsoft planner. This is included in Microsoft 365 and you have got realtime collaboration, commenting, sharing. Then you've got formally project plan one.
[07:32:15] The bill for this is uh 830 rupees per month paid yearly. And you also have GST extras applicable. The second one is planner and project plan 3. The price planner and project plan 3. The price for this is 2,495 rupees per month paid
[07:32:30] yearly and again you have annual subscription auto renewal. It includes everything in the planner one plus you've got Microsoft 365 copilot in planner task history road map baselines resource request capabilities. Then
[07:32:44] you've got planner and project plan 5. The price for this is 4575 The price for this is 4575 rupees user per month paid yearly and it includes everything in planner and project plan 3 plus advanced portfolio
[07:32:58] management, enterprise resource management and allocation. The second one you've got is the one-time purchase. I think this is best feasible and large team, then you can choose this plan which is the one-time purchase one,
[07:33:12] the project standard 2024. The price for this is 51,000 rupees 399. Next, you've got the project professional. The price for this is around 1 lakh and it offers comprehensive onremises project management solution. And the last one is
[07:33:27] project server. Let's look at the eighth tool on our list which is base camp. This one is best for small businesses. And the features offered are to-do list, message boards, project shoulduling where you can organize task for the team
[07:33:40] with easy to follow checklist, keep teams aligned with clear communication, set deadlines, track progress, and integrate with calendars. So why should you choose base camp? Well, it's best for small teams that need a simple,
[07:33:53] affordable project management tool. It offers a flat rate pricing structure, so it's more cost effective for small businesses. It's great for teams that don't need complex features but want basic task management and collaboration.
[07:34:07] Let's look at the pricing structure now. The base camp offers pro unlimited plus and the free version. The free is the one which run one project at a time. This is completely free. You can run one project at each time. You have got 1 GB
[07:34:21] storage space. You can upgrade it later if you need more projects. Then you've got the plus plan. This is ideal for freelancers, startups, and smaller teams. You can pay per user pricing. You've got unlimited projects, 500GB
[07:34:34] storage, and many more. Then the last plan is the Pro Unlimited one. This is top of the line. It includes all-inclusive fixed pricing. You have extended 60 freeday trial, fixed price, 5 TBTE storage, priority 24x7, time
[07:34:50] sheet upgrade, admin pro pack upgrade, personal onboarding, and many more. Let's look at the ninth tool on our list which is Trello. This one is best for visualizing workflows with Canbin boards. The features offered are Canbin
[07:35:03] boards, visual task management with a drag and drop interface, custom cards where you can customize task cards with comments, due dates, and many more. automate task management to reduce manual work. So why should you choose
[07:35:17] Trello? Well, it's best for small teams or personal projects that requires simple task management. It's extremely easy to use with a highly visual interface. Perfect for people who prefer a simple visual layout to track task.
[07:35:31] The pricing for this is the free plan which is $0. The standard is around $5. The premium one is around $10 and the enterprise one is $17.50.
[07:35:43] The best one is the premium one which is $10. It has also got the AI features to add to your boards and admin controls to your toolkit. Plus you will get more perspective with views. The last tool on our list is the Zoho projects. This one
[07:35:58] is best for real estate industries. The key features offered are blueprints, GAN charts, task automation. Now why should you choose Zoho projects? Well, it's best for small to mediumsiz team especially in real estate. It offers a
[07:36:13] robust set of features at an affordable price point. It also has the part of the Zoho suite. So you can integrate well with other Zoho apps as well. Now let's look at the pricing structure. So you have got 15day free trial and no credit
[07:36:26] card is required. So you've got the monthly as well as the yearly plan. So in the yearly plan you can save around 840 rupees per user per year. The free one is up to five users. You've got three projects subtask whiteboard and
[07:36:39] 5GB of storage space. The premium one is around 280 rupees per user per month build annually and the features offered here are unlimited projects, project templates, time tracking, blueprint. The enterprise one is 630 rupees per user
[07:36:54] per month build annually. And the features offered here are Zia search, Zia translation, ready only users, custom fees and status, single sign on plan. For this you need to contact the sales team and you've got Zoho projects
[07:37:09] here. or sprints, analytics and work drive. In conclusion, the right project management tool can transform the way you and your team work. With the tools we have discussed, you can streamline workflows, enhance collaboration, and
[07:37:23] achieve greater efficiency in your projects. So, whether you're a small business or a large enterprise owner, there's a tool out there that can help you achieve your goals. Hi everyone. So if you're preparing for a project
[07:37:36] management interviews, this video is for you. So I'll walk you through the important tips, key skills, common questions, how confidently you can showcase your experience when you are going for your project management
[07:37:50] interviews. So let's start with a quick introduction of project management introduction of project management interviews. So in these interviews you have asked questions to test your skills, experience and how well you can
[07:38:03] manage those real world projects. So it is more than just answering the questions. It's your chance to show that you can lead a team, you can meet your deadlines, you can handle the challenges effectively. So just think of it as a
[07:38:17] conversation that proves you are just qualified but also you're ready to take the ownership of a project from start to the finish. Now let's talk about why it
[07:38:29] is important to prepare for these project management interviews. So these project management interviews. So these interviews are going to test two main important skills. So those areas are your technical and interpersonal skills.
[07:38:44] So technical skills means how well you understand your tools, processes and understand your tools, processes and methodologies like your waterfall or in a kind of an hybrid methodologies interpersonal skills that talks about
[07:38:58] how you communicate, how you lead your team, how you solve your problems when things doesn't goes as planned. So being prepared means you are ready to show prepared means you are ready to show both what you know and how you work with
[07:39:13] the people. Right? So that is what this talks about. Now let's understand what does a project manager actually does. So in simple terms project manager is like
[07:39:25] a captain of the ship. So they're responsible for planning, execution, monitoring and controlling closing of the project. So that simply means they guide the project team from the start to the finish making sure the team knows
[07:39:39] what to do. Resources are managed properly. Everything is completed on time. So whether it is handling timelines, coordinating with the people or solving your last minute issues, project manager is the one making sure
[07:39:55] it all comes throughout smoothly and in a seamless manner. To be a successful project manager, there are four key skills that you absolutely need. So they
[07:40:07] are the leadership which talks about how a project manager must guide the team, how you are going to make the decisions, keeping everyone moving in the right direction. So you are the one setting the tone and the so
[07:40:22] you keep the energy up for your team. Second is your communication. You will be talking to your team, clients, be talking to your team, clients, stakeholders. So the clear, timely and
[07:40:35] the right communication helps you to avoid the confusions and also to build a good trust amongst your team and the stakeholders. Number three, problem solving. So projects rarely go 100% according to your plan. So you will need
[07:40:50] to think fast. You have to solve issues without letting the team slow down. without letting the team slow down. Number four is your time management. Deadlines matter. So a good project manager knows how to manage the
[07:41:03] schedules. You have to prioritize your task. You have to make sure everything task. You have to make sure everything finishes on time. So making sure a good finishes on time. So making sure a good project manager is going to help you to
[07:41:16] stand out how you are going to master your interviews. So more importantly you have to stand out in your interviews also. plus how you are going to good job
[07:41:28] as what kind of project does a project manager handles. So the answer is many different kinds. So let's talk about some few ex common uh projects that we
[07:41:40] do. So first is your I software development project which is nothing but you do manage your apps website development so that we just ensure all the codes are delivered on time bugs are fixed efficiently and you may be working
[07:41:56] on your marketing campaign isn't it? So project manager has to coordinate the designers, content creators, ad teams, how you can launch your campaign successfully. Then construction project whether it is a building or a bridge. So
[07:42:12] isn't it we have to coordinate all the foundation till the final handover. So you have to keep your construction on schedule within the then we do have the various product launches. So whether you are launching a new gadget or a services
[07:42:28] so project manager needs to ensure every department is aligned for the smooth launch right so as you can see project manager isn't tied to just one industry
[07:42:40] it's a flexible so it's a flexible skill that applies across many fields now interview questions usually fall under three categories so these three three categories so these three categories are your behavioral technical
[07:42:55] categories are your behavioral technical ical and situational questions. So behavioral questions all about like tell me about a tough project situation. Technical would be like what's your experience with like your Jira Microsoft
[07:43:08] project isn't it? Then situational questions would be what would you do if your team is missing a deadline. So let's to uh look at one by one. So first
[07:43:20] let's talk about our behavioral questions. So these are based on your past experience. So best way to answer such type of
[07:43:32] question because for example you might be asked tell me about a time when you faced a challenging situation in your project. So now the best way to answer project. So now the best way to answer is using the star method. S stands for
[07:43:46] situation. What was going on? T stands for your task. What was your responsibility? A stands for action. What steps did you take? R stands for result. What happened in end. So this method helps you to keep your answers
[07:44:03] clear, structured and impressive without rambling. Remember the interviewers wants to know how you behave under pressure and how you get the Now the next type of questions likely to face in your project
[07:44:17] management interview is your technical questions. So in technical questions the questions will focus more on your technical knowledge of the project technical knowledge of the project management tools Microsoft or
[07:44:33] Primava or ASA. So they are going to test on these frameworks. For example, interviewer might ask you what's your experience with MS project? Your answer should show that you are comfortable using these
[07:44:47] tools. So that it is going to help to plan, track and manage your work and also please be ready to talk about those methodologies that you have worked with maybe agile, scrum, waterfall whatever it is. So they are not just looking for
[07:45:04] tool names they want to know how you have actually used them to deliver the results. Now the third type of questions you will often face in your project management interviews are the situational question. So now the
[07:45:19] situational question. So now the situational questions are mostly the hypothetical scenarios. They just want to see how you would act in those tough situation. For example, they might ask what would you do if your team missed a
[07:45:33] deadline. So the key here is to stay calm and explain your approach to solve this problem. So just focus on steps you have taken. Maybe you have assessed the timeline, talked to the team to understand the issues or to communicate
[07:45:47] with the stakeholders to realign their expectations. So it is not just about having the right answer. It's all about showing your problemsolving mindset. How you handle the pressure, right? So that is what most of the situational
[07:46:03] questions would be there in your interviews. So when it comes to the interviews, your resume, your portfolio speaks before you do. So do make them count. So start by highlighting the most relevant project you had worked upon.
[07:46:19] relevant project you had worked upon. Right? So that is where don't just list Right? So that is where don't just list your job title. Talk about what actually your job title. Talk about what actually you did and that impact you made. So
[07:46:31] start by highlighting your relevant projects you have worked on. Say instead projects you have worked on. Say instead of saying I worked on website redesign just say I led a team of five to deliver a website redesign and improving the
[07:46:48] user experience by 30%. You have to include your realtime project uh artifacts like your GAN charts your timeline isn't it? So that
[07:47:00] is where you shows your hands-on and the results driven. Most importantly, show the outcome of your projects. Did you help finish early? Does it saved your
[07:47:12] cost? Did it improve your efficiency? Make it very very clear. So your resume should prove that you don't just manage project but you deliver the results.
[07:47:25] That is what you have to prepare. Let's talk about a powerful method to project management interviews that is the STAR technique. So as I just mentioned earlier the STAR techniques talks about the situation, task, action and your
[07:47:42] result. It helps you clearly communicate your experience when you are answering your behavioral questions like tell me about a time when you handled a very difficult stakeholder or might be describing
[07:47:58] project you managed. So using the star method ensures your answers are structured, concise and compelling especially when you are preparing for that big interviews. Right? So the star is going to be very
[07:48:14] very helpful for you. So practice your success stories with clarity and the confidence whenever you are preparing for your interviews. So now when we know about the star technique, let's just look at a real world example of how you
[07:48:29] can use it effectively in your project management interviews. So say the management interviews. So say the interview ask me about a time when you faced a project delay. So you may structure your answer using this star
[07:48:43] technique. Maybe first no we were the situation we were behind schedule due to a team member's illness. So that gives us the context and explains the us the context and explains the challenge. Then comes the task that I
[07:48:57] needed to get the project on track. So this shows your responsibility as a this shows your responsibility as a project manager. A stands for actions. So I just reassigned my task. I worked with the team to replan and also
[07:49:10] provided additional support. So here we are just demonstrating our leadership collaboration and the problem solving techniques. So the result is project was completed 2 days behind uh schedule and but we stayed in our budget itself. So a
[07:49:28] successful outcome and your effectiveness. So this structure makes your response clear, concise and impactful. It also helps the interviewers they can see your value immediately. So whenever you are
[07:49:41] preparing for your project management interviews do prepare at least four to five star stories so that it is based on the common questions about your delays about your conflicts about your budgets about your stakeholders issues. So
[07:49:56] please remember star technique isn't just a format it is a storytelling superpower for you. Now once you have mastered your STAR technique, the next step is to know what skills to highlight
[07:50:10] especially in your project management interviews. So first is your communication skill. So this is one of the three important core skills that recruiters look for. So you will be often asked how you manage your team or
[07:50:24] uh how you are going to ensure the stakeholder alignment. Isn't it? So you have to just respond. In my last marketing campaign, I just held weekly standups, maintained the shared projects dashboards so that everybody was
[07:50:38] informed about those updates and those changes. So this clear communication builds a good trust and keeps project going. Then comes our problem solving. So project managers are expected to tackle the roadblocks. So for example,
[07:50:54] when a supplier missed a deadline, I just quickly resourced an alternative vendor and I revised my project timeline to minimize those delays. That shows you are proactive and resourceful under pressure. Third is your risk management.
[07:51:10] So you might be asked how you deal with uncertainties. So you may always try like when I launched a new project I developed a risk register earlier so that I can track my potential issues potential risk and I planned contingency
[07:51:25] for supporting those supply chain delays and my budget overruns. So this just demonstrates your foresight and structured planning for the project. So whenever you are preparing for interviews, don't just list these
[07:51:39] skills. Always try to bring them to life with specific measurable example. Remember each of these can be structured using your STAR method so that you can make your answers even more powerful. As a project manager, it is not just about
[07:51:56] leadership and communication. You also need to be fluent on some of these tools. So in the interviews you will be often asked what project management tool often asked what project management tool have you worked or how do you track your
[07:52:10] progress and manage your task. So here are some of those key platforms that you can always mention. Microsoft project is basically a very classical tools for traditional project planning. It is usually great for Gant charts,
[07:52:23] timelines, resources, how you can assign people resources on a project, especially for large scale or enterprise project. ASA is a very lightweight, user-friendly software which is perfect for marketing, operations and creative
[07:52:38] teams. So you may say I used ASA to manage my small crossf functional teams. I assigned the task. I monitored my deadlines in the real time. Then I you
[07:52:50] may be asked or you may uh look for this Jira tool as well. This is a kind of a tool for agile project management especially in the software development. So you may mention I use Jira for my sprint planning tracking my user stories
[07:53:05] and collaborating with my development teams uh using those scrum methodologies. There is a very good uh tip for you. Always tailor your answer to the role you are applying for. So for a technical
[07:53:20] company, emphasize Jira and agile boards. For a corporate or a construction project, highlight your MS project, Primava, critical path tracking. So your familiarity with these tools tells the interviewer that you can
[07:53:34] hit the ground running because of these good tools in your hand. The project manager always can efficiently execute and bring the better results for the projects. That is what is going to be very very important for you. Also
[07:53:51] understand the three powerhouse project management methodologies which is agile, management methodologies which is agile, scrum and waterfall. So these three skills agile is about collaboration, flexibility, adaptability and the
[07:54:08] customer feedback. So this is more thrives in the environment where requirements are evolving and it is always ideal for the dynamic domains like your IT software development. Scrum is one of the framework. So this is
[07:54:24] where the teams are working together to deliver the working increments in a deliver the working increments in a shorter sprint. usually 1 to four weeks. Then comes our waterfall approach which is a traditional way of planning step by
[07:54:37] step predictive and sequential. It is just like building a bridge. Each phase is completed before next begins. So waterfall strength lies in its structure documentation as well as the predictability of the project outcome.
[07:54:52] Now how do you demonstrate leadership and teamwork? So whether you are managing your sprint goal, resolving your conflicts or just keeping your your conflicts or just keeping your project on track, your leadership style
[07:55:05] says everything about how your team performs. So every effective project manager wears multiple hat. But three qualities make a stand out in any of those interviews. So this is what is the first is about
[07:55:21] your decisiveness that is making decisions quickly and confidently. As a project leader you will often make high stakes decisions. So show that you can evaluate risk, you can consult the right people and you can still move forward
[07:55:36] confidently. Then comes your empathy. So you can't manage your deliverables without managing people. People are the very important aspect of any projects and people do behave different behaviors.
[07:55:50] They do exhibit different behaviors, isn't it? So empathy allows us to tune into your team's needs. You can recognize unspoken tensions and you can always build a good trust. Third is your delegation. You can't manage
[07:56:06] deliverables all alone. Micromanagement doesn't scale. demonstrate that you trust your team's attributes, you trust their abilities and you can empower the right people at the right time. For example, when two team members are
[07:56:22] disagreed on a strategy. So I facilitated a focus discussion when uh like where the both perspectives were shared and I encouraged the mutual respect and align the conversation with our project goals. We landed on a
[07:56:36] solution everybody supported without delaying our project. So this example shows you leadership, active listening and we focus on the outcome. That's what hiring manager wants. So if you want to shine in these interviews, don't just
[07:56:52] say you are a team player. Prove it through stories of decisive actions, emotional awareness, and your strategic delegation. Most importantly, handling difficult interview moments. If you don't know the answer of specific
[07:57:08] question, don't panic. Take a breath. Ask for clarification if it is required and try your best to respond calmly. It's okay not to know everything. Okay.
[07:57:20] Now, interviews are two ways. Ask questions like what are the biggest challenge your team is facing currently? How do you measure your project success? What tools does your team use? So, these shows you are serious and curious.
[07:57:36] Lastly, these are the final tips and tricks. Before the interview, prepare examples from your past work. Don't speak negative about your old jobs. And after the interview, please do send a thank you note to show appreciation and
[07:57:52] your interest. A little gratitude goes a long way. >> Hello everyone and welcome to today's session on top 15 commonly asked product manager interview questions at simply learn. Do you know friends that product
[07:58:04] managers play a key role in setting up strategy and road map of the product requirements and interact with the stakeholders to meet the customer requirements. If you're an aspiring candidate who wants to become a product
[07:58:17] manager or you have an upcoming interview for this role, then you should definitely watch this video to increase your chances of getting hired as a product manager. So guys, let's start with the first question that is how do
[07:58:30] you determine which features to incorporate into a product? So guys, this is a very amazing question and think about it before answering. So guys, you would answer something like this. In determining which features to
[07:58:45] incorporate into a product, say that you prioritize aligning with user needs and business objectives. You gather an extensive user feedback through surveys, interviews to understand what features are most desired. Market research also
[07:58:59] helps to identify trends and benchmarks against competitors to prioritize effectively. Say I use Moscow method categorizing features into must have, should have, could have and won't have.
[07:59:12] This structured approach ensures that we focus on delivering features that provide maximum value to our users and support our business goals strategically. So by maintaining a clear vision of what's essential, we enhance
[07:59:26] our products relevance and competitiveness in the market. So guys this forms the answer of this question. So you can answer something like this. Now let us move on to our next question that is how do you strike a balance
[07:59:39] between qualitative and quantitative metrics. So guys the solution is say like striking a balance between qualitative and quantitative metrics is a crucial for comprehensive understanding of the product's impact.
[07:59:53] Qualitative data gathered through user interviews and feedback sessions offers insights into user experiences and satisfaction level. Quantitative data collected via analytical tools provides hard numbers on the usage patterns,
[08:00:07] engagement rates and conversion metrics. Say that you employ AB testing to compare different user experiences quantitatively while also incorporating qualitative insights to understand why certain features perform better. This
[08:00:22] dual approach also ensures that your decisions are not only datadriven but also deeply informed by actual user sentiments leading to more usercentric product developments. So guys this is answer of this question. Now let us move
[08:00:36] to our third question. The third question is can you explain your process of leading a product development team from initial concept to the launch. So guys this is a experience-based question. So you can answer something
[08:00:49] like this. Say that leading a product development team from concept to launch involves several structured phases. Initially say that you start with a concept validation phase where you brainstorm ideas, conduct market
[08:01:03] research and gather initial feedback. Then you move into the design and prototyping phase where you develop mock-ups and prototypes that are tested both internally and with a selected group of users. Development follows with
[08:01:18] an agile methodology allowing for iterative testing and refinement based on ongoing feedback. Say that before launch the product under goes rigorous QA testing to ensure functionality and reliability and post launch you monitor
[08:01:32] user feedback and performance metrics closely to prepare for the next iteration. Throughout this process, regular communication, stakeholder updates and adaptive planning are key to navigating challenges and ensuring
[08:01:45] alignment with the project goals. Now let us move on to our next question that is how do you balance user feedback with business objectives during product development. So you can answer something like this that balancing user feedback
[08:02:00] with business objective involves a careful assessment of how features align with our strategic goals while fulfilling user needs. During development process say that you conduct a frequent user testing sessions to
[08:02:13] gather actionable insights. This feedback is analyzed in the context of our business objectives to determine feature prioritization. Then regular alignment meetings with stakeholders also ensures that there is a clear
[08:02:26] understanding and agreement on the direction you are taking. Say that this process help you to create a product that not only delights the users but also drives the business forward ensuring sustainability and growth. So
[08:02:39] guys this is the answer for this question. I hope so you would have got a brief idea regarding this. Now let us move on to our fifth question. So guys our fifth question is interviewer can ask you about their product something
[08:02:53] like this that what knowledge do you have about our products and how can you summarize the current state of our market. So say that based on my research your product stands out due to their innovative approach in the specific
[08:03:06] industry like healthcare, finance XY Z you can add it. Then you can say about the current market that is experiencing describe its trends with significant shifts that are driven by you can mention any relevant technology or any
[08:03:21] consumer behavior changes. Talk about competitor analysis say about competitor A and competitor B like how they are adapting and which keeps the market dynamic. Tell also that your product's unique features like mention unique
[08:03:35] features providing a competitive edge. So guys, understanding these dynamics would make a perfect answer of this question. Now let us move on to our next question that is a behavioral question and it is something like this. So if
[08:03:50] your interviewer asks it that have you ever encountered difficulties in securing buyin from a stakeholder. So guys this is also a scenario based question you can answer something like this. Say yes securing stakeholder in
[08:04:04] buyin can be pretty challenging especially when proposals involve significant investment or change. So say one particular instance involved in persuading a stakeholder to approve a costly feature integration. Say that you
[08:04:17] address their concerns by representing a detailed ROI analysis projecting long-term benefits against the initial cost. So by aligning the feature goals and demonstrating the potential market expansion say that you are able
[08:04:32] to secure their approval. So guys in this way you can answer this question. Now let us move on to our seventh question that is what strategies and tools do you use to prioritize features during product development and how do
[08:04:46] you handle technical depth. So guys you can answer this question something like this. Say that prioritizing features during product development is crucial for meeting delivery timelines and maximizing the product impact. Say that
[08:04:59] you employ the Moscow method to prioritize feature based in their necessary and impact. Tools like you use Jira that helps to manage priorities effectively ensuring transparency across the team and in the technical depth say
[08:05:14] that it is managed by dedicating a portion of each development sprint to refactoring and addressing the legacy issues. So this proactive approach prevents the accumulation of technical depth and in this way you can answer
[08:05:27] this question. Now let us move on to our next question that is how do you manage a conflicting technical requirement or priorities from different stakeholders. Say that managing conflicting technical requirement involves a balanced approach
[08:05:42] where communication and prioritization are the key. Say that in the stakeholder meetings you encourage open discussions to understand each perspective fully. Talk about use a weighted scoring model to assess the impact and necessity of
[08:05:57] each requirement. Say that it helps in making informed decisions that align with the project's strategic goals while accommodating stakeholders concerns as much as possible. Talk about that regular updates and clear communication
[08:06:10] ensures stakeholders remain informed about the reason behind certain decision and also fostering trust and collaboration. So this makes a perfect answer for this question. Now let us move on to our ninth question. So guys,
[08:06:24] our ninth question is like can you provide an example of a product that didn't meet initial performance expectations and how you optimized this? So guys, this is also a scenario based question. If you have encountered
[08:06:37] anything like this, so you can talk about your experience. So here's a model answer for this question. Talk about that once you launched a product that didn't meet the expected performance metrics. Initial user feedback indicated
[08:06:50] issues with the user interface and overall responsiveness. Say that you quickly gathered a task force team to address these issues using performance profiling tools to identify and resolve bottlenecks. Say that you also
[08:07:03] re-evaluated the user interface based on specific feedback making it more intuitive. So after optimizations you conducted a relaunch campaign which significantly improved user engagement and satisfaction. So guys, this
[08:07:17] experience basically highlighted the importance of agility and responsiveness in product management and it makes a perfect answer to this question. Now let us move on to our next question that is how do you ensure that your product
[08:07:30] development team remains innovative while adhering to agile methodologies and meeting deadlines. So guys, answer to this question is that fostering innovation within agile framework involves encouraging creative thinking
[08:07:44] and providing opportunities for experimentation. Say that you organize regular hackathons and dedicate sprints for exploring new ideas. So in this way it motivates the team but also leads to innovative solution. So guys this marks
[08:07:59] the perfect answer to this question. Now let us move on to our next question that is what specific tools or frameworks do you find most effective for tracking and managing product development progress such as Jira or Trello. So guys the
[08:08:14] answer to this question is you can say that for managing product development you prefer using Jira due to its comprehensive suit of agile project management tools. Then you can talk about its effectiveness for tracking
[08:08:26] sprint progress, managing backlogs and distributing task across teams. For less complex project when working say that you use Trello which provides a visually intuitive platform that simplifies task management. So guys in this way it marks
[08:08:42] the perfect answer to this question. Now let us move on to our next question that is can you discuss a time when you had to pivot a product strategy based on technical limitations or market feedback. So guys you can talk about
[08:08:57] project you initially planned to integrate an advanced AI feature. However technical assessments and early user feedback highlighted performance issues and steep learning curve for our target audience. Realizing these
[08:09:11] challenges said that you decided to pivot the strategy. Instead of complex AI solution, you implemented a more user-friendly rule-based automation feature that achieved similar result but with greater acceptance and less
[08:09:25] technical risk. So this strategic pivot not only addressed the technical limitation but also aligned better with the market needs that ultimately enhance the product success and user satisfaction. So you can tell your
[08:09:39] answer something like this. Now let us move on to our 13th question. So guys our 13th question is what methods do you use to validate product idea from technical perspective before the development begins like such as
[08:09:53] prototyping or user testing. So guys you can answer this question something like this that validating a product idea technically starts with prototyping which allows us to visualize and test functionality of the core features. Say
[08:10:07] that you often employ tools like Sketch or Figma for UIUIUX prototypes and then use platforms like Invision for interactive simulation. Following prototyping, you conduct feasibility studies and proof of concept test to
[08:10:20] ensure the technical viability of the proposed solution. Then you do user testing utilize both focus groups and AB testing setups which provides feedback on the user experience and interface. It is also very crucial for making
[08:10:35] iterative improvements before full-scale development begins. So guys, you can answer this question something like this. Now let us move on to our 14th question that is how do you maintain effective communication and
[08:10:48] collaboration with cross functional teams including developers and designers during product development. So guys this is also experiencebased question. So if you have worked in an industry where you have came across these scenarios. So
[08:11:04] guys you can answer this question something like this. Say that effective communication and collaborations are maintained by establishing clear communication channels and regular interaction routines. Say that you use
[08:11:16] agile methodologies which facilitate in daily standups, sprint planning, reviews and retrospectives that ensures continuous dialogue and timely updates across all teams. Say that you also use Jira and Confluence for tracking task
[08:11:30] and sharing documentation. Also you say that you use joint design and development sprints to encourage a collaborative environment where developers and designers can align their work closely which also fosters a
[08:11:43] holistic approach to product development. Now let us move to our final question that is what is your approach for managing technical risk and ensure code quality in product development. It is also very very
[08:11:56] important question. So guys you can pause this video and think about it. You can answer this question something like this. Say that managing technical risk identifying potential issues in the early development process. Say that you
[08:12:12] implement robots testing strategies including unit test integration tests and end to-end test which facilitates automated testing frameworks like selenium and gest. Then say that you do regular code reviews and pair
[08:12:25] programming sessions which you can say that are part to your routine to maintain high code standards and foster knowledge sharing within the team to ensure that ongoing code quality you use continuous integration and continuous
[08:12:38] deployment pipelines which automates the testing and deployment processes. It also allows you to detect and resolve issues swiftly. say that you do regular audits and adopt the latest security practices that are kind of integral to
[08:12:52] your product strategy. You also ensure the product is not only functional but is also secure and reliable. So guys that was all for today's video. I hope so you would have enjoyed our today's video on commonly asked product
[08:13:06] interview questions at Simpa. >> And with that we have come to the end of question, ask them in the comment section below and our team of experts possible. Thank you and keep learning with Simply Learn.