Microsoft Teams Workflows: Step-by-Step Guide & Transcript

[00:02] Teams. «Рабочие процессы» позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи в Teams, а также интегрируются с приложениями Office. В основе приложения лежит Power Automate, и я кратко покажу это. Итак, начнём. Я нахожусь в Teams, и первое, что

[00:14] я сделаю, это добавлю приложение «Рабочие процессы». Перейдём к меню с тремя точками, введём «Рабочие процессы», выберем это и выберем «Добавить». Теперь я добавил приложение «Рабочие процессы», и оно

[00:27] появится в разделе «Приложения». Теперь щёлкнем по «Приложениям», свернём его, и вы увидите « Рабочие процессы» прямо здесь. Давайте развёрнем его. Здесь будут показаны все возможные рабочие процессы в Teams. В основе приложения лежит Power Automate,

[00:40] но всё организовано и доступно прямо здесь, в Teams. Это шаблон «Всё», поэтому, если вы хотите увидеть все возможные варианты рабочих процессов, вы можете прокрутить вниз. «

[00:53] рабочих процессов, а также есть разные категории, если вы хотите... Здесь вы можете посмотреть все рабочие процессы календаря, а также изучить и узнать обо всех доступных вариантах. Сейчас мы начнем с раздела «Выбор редактора»,

[01:06] и я начну с планирования ответа. Это распространенный вариант, если вы на более позднее время. Например, если я хочу ответить на что-то, я могу отсутствовать или спать. Поэтому мы нажимаем «Запланировать ответ», и вы можете дать ему

[01:19] имя. Здесь мы просто назовем его «Запланировать ответ». Все, что вам нужно сделать, мою учетную запись. Теперь я вошел и нажимаю «Добавить рабочий процесс». Теперь он добавлен, и здесь есть пояснения. Если вы хотите включить этот рабочий процесс,

[01:32] перейдите в меню с тремя точками, выберите «Дополнительные параметры» и «Запланировать ответ». Хорошо, нажмем «Готово». Теперь параметры» и «Запланировать ответ». Хорошо, нажмем «Готово». Теперь сообщение о важном совещании по статусу отчета TPS. Я перейду

[01:45] сюда, в меню с тремя точками и выберу... Здесь отображаются дополнительные действия, и именно здесь появляются рабочие процессы. Я выберу «Запланировать ответ» прямо здесь. Появится сообщение с указанием даты отправки ответа. Я могу установить

[01:58] дату в будущем. Я хочу отправить его в понедельник. Вы можете установить время, люди подумают, что я встаю рано, чтобы опубликовать это в 5 утра. Я хочу получить уведомление, когда это сообщение будет опубликовано. Вот сообщение, которое я хочу

[02:13] отправить, и я просто нажимаю «Отправить». Теперь это сообщение будет отправлено в 5:00 утра в понедельник, и на это сообщение будет отправлен ответ. Давайте создадим еще один. Я вернусь в « Приложения», сверну

[02:26] это и разверну «Рабочие процессы». Я снова перейду в «Редакторы», «Изображения». На этот раз я хочу сохранить сообщение в OneNote. OneNote — одно из моих любимых приложений, отличное место для важных сообщений Teams. Поэтому я нажму здесь, и

[02:39] снова у вас будет имя по умолчанию, вы можете его изменить. Я оставлю его как есть. Итак, мы нажмем «Войти», чтобы войти в Teams, OneNote и OH365. Выберем блокнот, который будем использовать, — « Планирование», а затем в

[02:52] сообщения, — «Отчеты TPS», и нажмем «Добавить рабочий процесс». Аналогично, в небольшом визуальном элементе появится кнопка «Добавить» в меню с тремя точками для сообщения, и вы сохраните это сообщение в OneNote. Нажмем «Готово», и я быстро покажу, как это работает.

[03:05] Вернемся к нашей команде. У меня есть сообщение внизу, я наведу курсор на внизу, я наведу курсор на Сохранить сообщение в OneNote». Я нажму на это.

[03:19] Вот появившееся диалоговое окно, где я могу добавить необязательную заметку. Затем просто нажмем «Отправить». Теперь я переключусь на OneNote и покажу, как отображается это сообщение. Вот это сообщение, подробности сообщения, небольшие

[03:32] заметки, которые я добавил, и ссылка на Teams. Это два быстрых примера Ещё один момент: поскольку это работает на Power Automate, Power Automate также появился здесь, в Teams, и вы можете редактировать и просматривать

[03:46] свои различные рабочие процессы. Так что, если я перейду в меню с тремя точками и найду нажмём сюда. Здесь отображаются все созданные мной рабочие процессы. Это, по сути, Power Automate в фоновом режиме. Вы видите,

[03:59] здесь их много, некоторые включены, некоторые выключены, и я могу легко включать или выключать их. Здесь отображается, когда я в последний раз их изменял или запускал. Я даже могу детализировать один из них, как здесь. И теперь здесь отображается полный пользовательский интерфейс

[04:11] Power Automate. Вы можете показать историю запусков, получить подробную информацию, я могу редактировать эти вещи. Я не буду делать этого сейчас, но это просто даёт вам представление обо всех доступных функциях. Затем мы вернёмся сюда. Я

[04:24] даже могу создать совершенно новый поток в правом верхнем углу. Если я нажму «Новый поток» здесь, это интерфейс Power Automate. Я могу сказать «Создать с нуля», начала. Я не буду этого делать. Сделайте это сегодня, но это просто хорошая демонстрация того, как

[04:37] все это работает за кулисами. Так что, если вы создали рабочие процессы Teams, вы можете сделать это здесь, чтобы редактировать, обновлять и делать все Если вы хотите быть в курсе всех последних обновлений Microsoft, советов и

[04:49] just ring the bell so you get all the latest videos that i post