AI Booking System Business — Step-by-Step Guide & Transcript

[00:02] utilizando Google Maps más inteligencia artificial del que nadie está hablando. Es un trabajo online sencillo que les voy a explicar hoy paso a paso con todo detalle. Si te interesa este tema, regálame un me gusta y suscríbete para

[00:16] Hay un montón de negocios locales que tienen abandonadas las reservas online, siendo este un sistema que lleva muchos clientes al negocio y aumenta los ingresos. Nosotros vamos a llegar a estos negocios para crearles el sistema

[00:31] de reservas que les permita aumentar sus ingresos. Este es un servicio por el cual un negocio que ya está establecido paga. ¿Cuánto se cobra por un sistema de paga. ¿Cuánto se cobra por un sistema de reservas? A partir de $200 y $40 por

[00:45] mantenimiento mensual. Ahora, ¿cómo lo vamos a hacer? a través de Google Maps. En Google Maps podemos buscar negocios que ofrezcan servicios por citas, por ejemplo, barberías, estudios fotográficos, peluquerías, restaurantes,

[00:58] consultorios médicos, todos los negocios que manejan reservas. Por ejemplo, voy a buscar un salón de uñas. Aparecen varias opciones, pero no puedo escoger cualquiera. Debo centrarme en los que ya tienen calificaciones, porque estos son

[01:12] negocios que ya están establecidos y que tienen presupuesto para invertir, es decir, para invertir en mejoras. Dicho esto, todos los que dicen patrocinados los descarto. Los que al ingresar tienen sistema de reservas o sitio web también

[01:26] los descarto. Entonces, ¿en cuáles me voy a enfocar? Por ejemplo, en este tipo que al explorarlo hasta el final no tienen sitio web ni sistema de reservas. Este es el cliente ideal. Ya tengo el negocio para trabajar. Comencemos a

[01:42] crear el sistema de reservas. Lo voy a construir en esta plataforma que se llama Ready. Esta plataforma la uso porque aparte de que tiene un estilo particular para crear este tipo de sitios, está diseñada para que

[01:57] freelancers como yo creen y entreguen los sitios de reservas a los clientes con su propia marca. Ya van a ver más adelante de qué trata esto. Una vez que inician sesión, llegan a esta parte para trabajar. El enlace a la plataforma está

[02:11] y vengan a seguir el paso a paso conmigo. Y todos los prompt que voy a estar utilizando para crear este sistema de reservas están en una guía bien explicada en mi canal de Telegram. Accedan al canal también a través de el

[02:25] link que les dejé en la descripción o a través de el link que está en el comentario fijado. Entonces, en este apartado es donde se pega el pront para crear el sistema de reservas. Entonces, básicamente le pedí crear una página de

[02:39] una sola sección adaptada para celular en español. Para un salón de manicura y pedicura, le di el tono que quería, cercano y cálido y los colores que sean rosa, nude y dorado. Le especifiqué qué secciones debía tener, inicios,

[02:54] servicios, galería, reseñas, ubicación y cierre. y le dejé claro que no inventara datos como precios o número de teléfono. Ahora envío la instrucción y dice que el sitio estará generado en 5 minutos. Okay, ya tenemos la página lista, cumple

[03:10] con lo que se busca en este tipo de sitios y es que desde el inicio está el llamado a la acción para reservar los servicios que ofrecen, los trabajos que han hecho, las reseñas, la ubicación y el horario. Por acá hay otro llamado a

[03:24] la acción, el mapa para que los clientes este lleguen a el local físico y el pie de página. Luego también importante verificar cómo se ve la página en la

[03:36] versión del celular, porque pues ya la mayoría de las personas visitamos sitios web a través del celular. A mí me gustó el diseño que me entregó Ready, pero si ustedes quisieran hacer algún cambio al ir acá a seleccionar para editar, se

[03:48] activa la edición. Entonces, por decir, en los textos pueden añadir texto, en los textos pueden añadir texto, pueden cambiar el color de los botones, pueden cambiar esta imagen de fondo, si tienen una en el computador la suben. O

[04:01] incluso pueden crear un video generándolo con inteligencia artificial. De esta manera pueden ir modificando cada una de las secciones de este sistema de reservas. A mí me gustó cómo está, así que yo restablezco todo, pero

[04:15] era para explicarles que pueden hacer modificación del estilo. Al hacer clic en área seleccionada, ya salen del modo edición. explicado esto, el diseño de la página está muy bien, pero el corazón de esta página es el sistema de reservas y

[04:30] estos botones para poder hacer una reserva están rotos, no llevan a ningún lado, así que tenemos que arreglar eso. Para ello tenemos que conectar el back end de ready a este proyecto. Este es un sistema dentro de ready que es el que

[04:43] nos va a permitir tener reservas reales. Para tener este back end en este chat, Para tener este back end en este chat, pegué este pront y de esta manera él trae esta función para poder utilizarla. Acá nos pregunta qué información

[04:57] queremos guardar, así que elijo la primera opción, reservas del salón. Ahora sí le doy este otro pront para ya hacer la conexión con el botón que dice, conecta el botón reservar cita a un sistema de reservas real. Horario de

[05:12] sistema de reservas real. Horario de lunes a sábado de 9 a 6 pm, citas de una hora, un servicio por cita de manicura o pedicura, la clienta elige el servicio, día, hora y deja nombre y celular para confirmar. Acá el chat nos da el acceso

[05:26] al back end, así que al ingresar internamente ya tenemos un ejemplo eh de esta base de datos de cómo se guardan las reservas, el nombre de la clienta, el horario que escogió, el servicio, la manicurist. Dicho esto, ya vimos el back

[05:41] end. Ahora vamos a hacer una reserva como si fuéramos una cliente. Al hacer clic en reservar cita nos trae acá al sistema de reservas. Ya. Entonces podemos elegir el servicio entre manicura, pedicura o manicura y

[05:54] pedicura. Vamos a escoger ambos. Eh, podemos escoger entre una de estas dos manicuristas o sin preferencia. Escogemos acá en el calendario la fecha, entonces por decir esta fecha. Escogemos un horario, dejamos el nombre, teléfono,

[06:11] correo opcional, una nota opcional y hacemos clic en confirmar reserva. Listo, dice, "Tu reserva quedó registrada." Te confirmamos la cita muy pronto. Ahora, si vamos al back end y luego a reservaciones, vemos que acá

[06:25] ingresó nuestra reserva. Está mi nombre, mi número de teléfono, el servicio que mi número de teléfono, el servicio que escogí, fecha y hora. Así que ya tenemos funcionando tanto el sistema de reservas para que una clienta la haga como la

[06:38] base de datos para recibir esta reserva. Ahora necesitamos darle a la dueña un acceso privado para que gestione las reservas, es decir, confirmarlas, cancelarlas o modificarlas, ya que a los dueños no se les da esta parte de

[06:52] edición, sino que se les da un sistema aparte, que es lo que vamos a hacer. Antes, desde el chat con este pronto los domingos del calendario y cambiar en la información de la reserva que se atiende hasta las 6 pm, ya que por

[07:07] alguna razón dice que la atención es hasta las 7. De esta manera ya quedó ajustada esta parte en las reservas. Con esto ahora sí creamos el sistema esto ahora sí creamos el sistema privado. Con este prom voy a crear esta

[07:20] página privada para que el dueño del negocio acceda a gestionar las reservas. Este prompt dice, "Crea una página privada dentro de este sitio en la ruta gestionar reservas protegida con una contraseña simple. Dentro muestra una

[07:34] lista de todas las reservas de la tabla reservas del back end, nombre, servicio, fecha, hora, teléfono con los botones para editar la fecha, hora de cada una o cancelarla. También otro botón para confirmar. Los cambios deben guardarse

[07:50] directamente en la base de datos. Envío este prompt y ya tenemos esta página privada creada. Para poder acceder a esta página o sistema privado tenemos que publicar el sitio. Toda página necesita un dominio que es la dirección

[08:04] de el sitio en internet. Ready, da uno gratis. O si ya compraste uno propio, pues lo traes acá y lo conectas. Para esta explicación, como esto es una página de demostración, yo voy a estar trabajando con un dominio genérico, pero

[08:18] ya saben que pueden optar por un dominio gratis con la extensión tipo gratis con la extensión tipo www.spadeuñas.com. voy a hacer es añadirle a este dominio esta parte de gestionar raya reservas. Y

[08:35] este es el enlace que le vamos a dar a la dueña para que acceda a esta página privada. Okay, vamos a ingresar con la contraseña que creó el chat. Esta contraseña obviamente la podemos cambiar. Llegamos al panel de reservas.

[08:48] Aquí está la que hice de prueba. Entonces, desde aquí la dueña puede editar la reserva, cambiar la fecha, la hora o la manicurista, confirmar la reserva o cancelarla. Hasta este punto ya tenemos el sistema de reservas que va

[09:03] a utilizar el dueño del negocio funcionando bien. Ahora tenemos que configurar la forma en la que vamos a entregar el sitio web al dueño del negocio con nuestra propia marca. Para ello vamos a configurar el white label,

[09:17] que es el sistema que tiene Ready para que nosotros como freelancer, como agencia, entreguemos la página web, la página de reservas al dueño del negocio de manera profesional. Para configurar este white label o marca blanca, vamos a

[09:34] este white label o marca blanca, vamos a ir al logo de Readi y vamos a buscar etiqueta blanca. Dice etiqueta blanca si tienen la página traducida a español. Si la tienen en inglés dice white label. Aquí vamos a poner el nombre de nuestra

[09:47] Aquí vamos a poner el nombre de nuestra marca, en mi caso Oriigital. Y acá vamos a poner cuál va a ser el nombre que va a tener el sitio, es decir, la URL. tener el sitio, es decir, la URL. cargamos el logo de texto y el logo del

[09:59] Fabicon, ¿okay? Que este va a ser el loguito que va a aparecer en la URL. Avanzamos y ahora en el dominio personalizado lo cambiamos para que tenga el nombre de nuestra marca, no el de la marca del cliente. Luego en el

[10:12] correo electrónico la invitación va a ser de Ori asunto del correo va a ser tienes acceso a tus reservas. Este es el mensaje que le llegará al cliente al correo. Esta

[10:26] parte de acá ya está bien configurada. Ahora vamos a la parte de añadir cliente. Acaban todos los datos de la persona más el correo electrónico al cual le va a llegar la invitación para que vea de forma profesional la página

[10:39] que le hicimos. Llenados estos datos acá en este más en el proyecto, vamos a seleccionar la página que hicimos para relacionarla. ¿Listo? Y ahora sí, agregar el cliente. Ahora en estos tres puntitos vamos a ir a sitios y permisos

[10:54] para dar los permisos al cliente. Entonces esta casilla la vamos a cliente no se le da el acceso a modificar la página. Acá vamos a pasar de editor a espectador y listo, guardo

[11:08] cambios. Ahora la invitación al cliente para que pueda acceder a la página la podemos hacer de dos maneras. copiando este link y enviándoselo o mandándole la invitación por el correo que nos haya dado. Lo mejor como profesionales es

[11:22] hacerlo de las dos formas. Probemos que esté funcionando bien. A el correo electrónico llega perfecta la invitación y accediendo directamente con la URL, aquí le da el inicio de sesión a su página a través de mi página de agencia.

[11:36] Vean, dice Oriigital y listo. De esta manera le damos el acceso de manera profesional al cliente a su página. De vuelta al editor de la página, quiero muy importante para un sitio de

[11:51] reservas, que podemos hacer la conexión con las redes sociales y también hacérseo con inteligencia artificial para tener más posibilidades de que el negocio del cliente sea encontrado en Google. Con estos pasos tenemos un

[12:04] sistema de reservas para el cliente que funciona bien. Puede gestionar su funciona bien. Puede gestionar su negocio, cancelar, modificar reservas o confirmarlas. Y aparte tenemos un sistema que nos permite entregar ese

[12:17] sitio al cliente con nuestra marca de manera profesional. Ahora, ¿cómo pude crear este sistema de reservas y el sistema para entregar con mi marca la página al cliente utilizando el plan anual Agency Pro que permite crear 10

[12:31] sitios e incluye un dominio gratis? Este plan ya tiene un 40% de descuento y con plan ya tiene un 40% de descuento y con mi código Oriigital se obtiene un 20% adicional sobre ese precio. Es decir, que el descuento total llega hasta el

[12:45] que el descuento total llega hasta el 52%. Dicho esto, ahora, ¿cómo vamos a conseguir los clientes? contactando a los dueños de estos negocios que están en Google Maps, hacer bien la selección con negocios que tengan bastantes

[12:58] calificaciones porque ya son negocios establecidos, contactarlos por los medios que allí tengan publicados, sea WhatsApp, sea correo electrónico, redactar bien un correo con Cloue ofreciendo el servicio, mostrándoles una

[13:11] ofreciendo el servicio, mostrándoles una página como esta como ejemplo. No tiene que ser la página detallada del negocio, obviamente, porque no la vas a regalar, pero puedes crear una página que tengas como ejemplo en la que le muestres cómo

[13:24] funciona el sistema de reservas y cómo ellos pueden gestionar las reservas. Esta es la manera para conseguir clientes para hacer este trabajo online. Si te interesan otros trabajos online, en esta lista de reproducción vas a

[13:37] encontrar más de 45 que puedes hacer desde casa. Cha emprendedores, desde casa. Cha emprendedores, emprendedoras digitales.